综合项目工程例会新规制度.doc

工程例会制度
目 录
第一章 总则

第二章 工程内部工作会议

第三章 项目部门工作现场协调会议

第四章 项目各种专项会议

第五章 项目监理例会

第六章 其她会议

1.总则
1.1为便于例会程序化，提高会议效率。特制定本制度。
1.2 合用于联合体合伙方内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专项会议和项目监理例会。
1.3双方市场部定期组织内部工作会议、项目部门工作现场协调会议及项目各种专项会议。监理例会由监理公司主持，工程部参会，协调各方关系。
2.工程内部工作会议
2.1 召开时间：每周四13：30，紧急状况工程部经理暂时拟定。
2.2 召开地点：会议室。
2.3 参加人员：工程部全体成员。
2.4 会议由工程部经理主持，议程如下：
2.4.1 工程部各成员报告上周工作和筹划下周工作。
2.4.2 工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段工作，对各成员提出详细规定。
2.4.5 传达合伙局及公司关于批示。
2.4.6 员工内部业务及思想交流、探讨。
2.4.7 工程部资料员记录和整顿睬议内容。
3.项目部门工作现场协调会议
3.1 召开时间：依照工作需要拟定期间。
3.2 召开地点：公司会议室。
3.3 参加人员：公司关于领导、公司各有关职能部门人员、工程部经理或其他工程部人员，监理公司有关人员。
3.4 工程部资料员记录和整顿睬议内容。
3.5 会议重要内容：
3.5.1 简朴通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等状况；
3.5.2 提出当前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决问题；
3.5.3 提出需要各职能部门协调解决问题及解决问题详细时间。
3.5.4 由工程部经理监督会议记录整顿睬议状况，形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方通过讨论得出一致意见，必要遵守执行，无端缺席方视为无异议，必要无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证根据。
4.项目各种专项会议
4.1 召开时间：依照实际状况拟定。
4.2 召开地点：项目会议室。
4.3 专项会议分类：
4.3.1 常规性专项会议：基本问题专项会、图纸会审等；
4.3.2 非常规性专项会议：为解决工程部无法按常规程序解决问题而召开协调会议。
4.4 参加人员
4.4.1 常规性专项会议参加人员：工程部工程师、监理工程师、规划部、预算部工程师；
4.4.2 非常规性专项会议参加人员：公司关于领导、工程部工程师、监理工程师、规划部和预算部工程师、被邀请专家；
4.5 由工程部经理指定与会工程部人员记录整顿睬议状况，形成《专项会议纪要》。本纪要是与会各方通过讨论得出一致意见，必要遵守执行。此会议纪要也可作为现场施工变更、补充预算和签证根据。
5.项目监理例会
5.1 召开时间：每周四14.：30，紧急状况总监理工程师暂时拟定。
5.2 参加单位：工程部某些成员、现场施工各施工单位和监理单位成员。
5.3 主持人：总监理工程师。会议纪要由监理单位编写，经工程部审视后发放各与会单位。
5.4 会议重要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序配合。
5.5会议应由施工单位报告上周筹划完毕状况和本周筹划，以及本周在质量、进度、安全文明施工等方面浮现问题和采用相应办法；并报告上周监理例会提出问题贯彻状况。
5.6 先逐条总结前次监理例会提出问题贯彻状况并核算。再由总监理工程师主持讨论针对当前存在问题应采用详细办法，并得出统一意见。
5.7 监理单位记录并整顿睬议纪要，对于会议纪要或其她经关于方面共同讨论形成结论性文献，与会各施工单位在收到文献后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。
5.8 达到统一意见各施工单位必要遵守执行，无端缺席方视为无异议，必要无条件执行。执行不力可采用经济性惩罚。
5.9 监理例会纪要中涉及费用变更内容，可作为结算根据，因此，工程部在监理单位发放会议纪要前对纪要要进行认真审核。
6.其她各会议：
6.1初次监理工程例会内容：
6.1.1 简介建设单位、施工单位和监理单位组织架构和员工分工。
6.1.2 检查施工单位开工前准备各项事宜（现场临建、暂时施工用水电、施工组织设计及施工方案和安全、卫生、纪律等）。
6.1.3 检查建设单位对合同履行状况（工地移送、图纸提供等）。检查监理单位人员状况。
6.1.4 监理工作程序交底，涉及进度筹划申报、审批流程、专项方案审批流程、工程验收流程（隐蔽验收、检查批验收、分某些项验收、中间验收等）、材料进场检查流程、工程延期审批流程、工程签证和零星工程委托流程、工程进度款申报审批流程、工程进度款支付流程、监理工作表格用法、往来文献格式规定、公司有关制度等。
6.1.5 明确各方使用表样，明确记录时间和公文、验收、签证、支付手续。
6.1.5 明确工程例会地点、时间、议程、签发名单。
6.1.6 明确施工单位向建设单位和监理提交书面关于报表时间和内容。
6.1.7 明确本项目所采用监理手段。
6.2项目总包协调会
6.2.1 项目总包协调会原则上为每周一次，但在只有总包施工、分包较少主体构造施工阶段可暂不开展此工作，地点在总包会议室。
6.2.2 参加单位：工程部可跟据实际状况考虑与否安排人员参加，监理公司及各分包单位必要派员参加。
6.2.3 主持单位为总包单位，会议纪要由总包单位编写，并及时呈报建设单位和监理单位。
6.2.4 会议重要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各各单位、各工种、各工序协调配合。
6.2.5 先逐条总结前次总包协调例会提出问题贯彻状况并核算。再由总包单位主持讨论针对当前存在问题应采用详细办法，并得出统一意见。
6.2.6 总包单位记录并整顿睬议纪要，对于会议纪要或其她经关于方面共同讨论形成结论性文献，与会各施工单位在收到文献后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。
6.2.7 达到统一意见各施工单位必要遵守执行，无端缺席方视为无异议，必要无条件执行。执行不力可采用经济性惩罚。