专业合作社管理核心制度.doc

专业合作社管理制度一、合作社机构设置合作社除章程设置社员大会、理事会和监事会外，还在理事会下设办公室、财会科、技术信息科。二、合作社运作机制（一）本社实施理事会会议制度。理事会会议由理事长召集和主持，在民主平等基础上，按“少数服从多数”标准，对所议事项作出决议。（二）理事会除推行章程要求职责外，对下列事项作出决议：1、合作社工作计划和产业发展计划；2、合作社年度工作目标任务；3、合作社管理制度制订；4、合作社聘用人员劳动酬劳标准；5、合作社其它重大事项。（三）理事会公章由理事长负责保管，以理事会名义形成协议、文件等文书资料，应加盖合作社公章。（四）聘用人员除推行理事会章程要求职责外，实施岗位目标管理。（五）监事会除推行理事会章程要求职责外，应对理事会管理制度实施情况、财务活动真实性、正当性及理事会决议实施情况等实施监督。（六）理事会实施“权、责、利”相统一目标管理责任制。目标责任制由理事会按年制订并负责考评，对违反章程、内部管理制度及未完成其目标任务，按合作社制度及目标制度要求标准负担经济责任；对工作业绩佳、完成目标任务好，按制度及目标制度要求标准给经济奖励。三、财务管理制度按本合作社制订安福县洋溪镇顺生中药材专业合作社财务管理制度实施。四、人员聘用制度会计、出纳、技术员聘用由理事长提名，理事会审查同意后，由理事长聘用，实施协议聘用制，每三年一聘，所聘人员在理事会统一领导下开展工作。五、所聘人员岗位责任制（一）、会计员职责1、负责保管财务专用章，按要求使用印章；2、负责按会计法和国家制订财务会计制度要求设置会计账簿，进行财务核实，并确保其真实和完整；3、负责编制合作社会计报表，包含资产负债表、损益表、财务情况变动表、财务情况说明书和利润分配表，按月定时提供会计信息，确保会计信息正当性和真实性；4、负责保留、管理财务档案，并确保财务档案安全和完整；5、负责定时核查帐表及财务明细，盘查合作社物资、货币资金等，确保帐款、帐实、帐据、帐帐和帐表“五相符”；6、按会计法及合作社规章制度要求，对会计账簿、会计报表和财务档案等正当性、真实性和完整性负担经济和法律责任；7、对不按要求使用合作社财务专用章而造成损失，负担经济和法律责任。（二）、出纳员职责1、负责协会财务收支、款项划转和存取；2、负责建立、登记现金、存款日志帐；3、定时查对现金、银行存款和有价证券，确保“帐款”相符；4、负责保管、使用合作社现金、存款支票，管理合作社有价证券，确保其真实、安全和完整；5、负责审核合作社财务收支正当性和真实性，对不正当规财务收支负担经济和法律责任。（三）、其它工作人员职责1、办公室负责日常工作管理及中药材营销；2、技术信息科负责技术指导、技术推广、技术培训和相关自信传达等。六、合作社办公室管理制度（一）、学习制度办公室工作人员应含有良好素质、加强学习、坚持学习制度，做到学有所长、学有所得，创建学习型机关。1、实施每个星期一学习制度。安排政治和业务学习，并汇报各自一个星期所做工作和下一星期工作计划，对各工作进行周调度；2、每个月30日为月例会日，关键是对当月工作进行小结，提出下一月工作计划。（二）、考勤制度1、本合作社工作人员实施上下班签到制，出差、下乡、请假人员均由办公室责任人在考勤表上注明；2、上下班签到时间为要求上下班时间内15分钟内（即天天上班后15分钟内和下班前15分钟内），在要求时间内未签到，视为旷工；3、签到结束后，由办公室责任人立即收回考勤表，并将考勤表存放好，每个月公布一次；4、严禁签到后从事工作之外家务和娱乐活动等；5、工作人员临时外出办事，应向单位领导或办公室说明去向，一时不能按时签到要向办公室汇报。不然视为旷工；6、每个月旷工三次扣除全月考勤费，十二个月内旷工十次扣除整年考勤费。（三）、请假制度1、请假半天以上者，均要推行请假手续，并填写书面请假条，报领导同意；2、请假者必需在准假后才能离开工作岗位，私自离岗者或超假者，均按旷工处理；3、假条统一由办公室保管，并由办公室按制度进行管理，请假必需推行销假手续，假满第二天即应销假，未销假一律视为超假。因特殊情况超假，应立即向单位关键领导汇报理由，经领导同意后，方可续假。（四）、值班制度1、值班分工作日值班和节假日值班，实施8小时制。工作日值班人员必需提前到岗，负责做好每日小扫和人员签到，确保8：15前烧好开水，打扫好卫生；2、值班人员由办公室统一安排值班；3、值班人员要认真接好电话，承接上级部门指示，通知等，做好值班统计，相关键或紧要事情，要立即向领导汇报，并依据领导意见妥善处理。值班人员在值班时一律不能关手机。4、值班人员在值班期间因违反纪律造成影响和后果，由当事人负责，并按相关要求给纪律处分。合作社社员盈余分配制度一、分配对象。参与盈余分配人员为本社社员。二、分配核实。合作社在进行年底盈余分配工作以前，财务人员要做好财物清查，正确核实整年收入、成本、费用和盈余，清理资产和债权、债务。财务核实结束后，向理事会提交盈余分配方案。三、盈余分配次序和措施。合作社盈余根据下列次序进行分配：1提取盈余公积金。根据章程或组员大会决议要求百分比提取，用于填补亏损、扩大生产经营或转为组员出资。若累计有亏损，首先填补亏损，抵亏后公积金余额再用于扩大生产经营或转为组员出资。2向社员分配盈余。合作社盈余经过上述分配后余额，可根据出资额百分比进行分配，也可按交易量（额）向社员返还。四、审批程序。理事会接到合作社财务部提交盈余分配方案后，组织召开有监事会组员、管理人员、社员代表参与理事扩大会，听取意见，深入完善方案，经理事会审核后，提请社员（代表）大会审议同意后方可实施。五、登记造册。财务部立即按社员（代表）大会审议同意盈余分配方案，登记造册，立即发放到社员手中。