1、销售经理工作手册一、 销售方针确实立和落实1、 销售方针内容(1) 销售方针是销售经理在自己所辖业务范围以内,提出营运及推广方面方针,由相关部门论证,经管理层同意后实施。(2) 销售方针分为长久方针(3-5年),及短期方针(1年以内)两种:销售经理所决定,属于短期方针。(3) 销售方针确实立,应以企业经营目标和利润要求为基础,不可等其它部门,以效率优先。2、 怎样签订销售方针(1) 明确企业业务经营目标,及董事长和直属上司政策,以此为依据,订定适合销售方针。(2) 销售部对各方面问题(比如:市场开发、利润提升、广告宣传、回收管理等等),全部必需提出对应方针。(3) 配合当年营运关键,及企业经营
2、方针,来订定销售方针。3、 销售方针落实(1) 除了以口头发表或说明之外,由企业公布文件,以期方针能正确并根当地实施。(2) 尽可能避免“自己(上司)认为相关人员(属下及其它人)已经明白,而实际上并未根本了解情形”发生。(3) 销售方针公布后,仍需反复地加以说明和监察落实情况。二、 营业计划关键点(参见步骤BP-01)1、 营业计划内容(1) 销售经理所确定营业计划,不能仅包含以销售额为主体预算数值,和计划实施步骤而已。(2) 应包含销售组织、销售费用、产品、消费者、销售方法、促销(包含广告和宣传、销售预算等)广义计划。2、 确定营业计划时应注意事项(1) 配合已确定销售方针和政策,来订定计划
3、。(2) 确定营业计划时,不能只重视特定部门(或人)。(3) 营业计划肯定必需以经理为中心,全体销售人员均参与为标准。(4) 勿沿用前期计划,或订定惯性计划。必需要组合新计划,确立努力新目标。3、 营业计划实施和管理(1) 经理对于销售计划根本实施,必需负完全责任。(2) 确定计划后,要确实施行,并达成目标,计划才有意义。所以,对于销售计划实施和管理必需根本。(3) 计划切勿随便修正,除非碰到情势突变,或尽了一切努力,仍无法达成目标时,经管理层同意后方可更改。三、 销售部内部组织营运所应关注关键点1、 销售组织和业务效率(1) 销售部内(a)组织和销售人员关系,(b)组织编成方法和销售区域对于
4、业务效率及销售有亲密关系。(2) 销售经理对于自己所辖部门组织形态和有效率营运,应常常留心。(3) 不可忽略对销售组织管理评定和分析。2、 组织营运关键(1) 销售组织有效率地营运,首要关键在于销售经理作法,尤以销售经理领导能力发挥最为关键。(2) 对于销售人员,要训练其团体精神。(3) 在销售组织里,要尤其注意(a)销售分担和配置,(b)使命、汇报系统 (c)责任和权限明确划分。3、 权限内组织修正(1)销售组织纲领,应由董事会董事长裁决,至于其细节,乃属于销售经理权责。(2)在销售经理权限内,应视环境改变而修正组织,使之含有适应性,对于组织 合理化,亦需立即着手进行,并提交管理层同意后实施
5、。四、 销售渠道政策注意事项 1、 依据自己企业实际情形(1) 对于业界、自己企业在业界里立场、商品、资本、地理条件等,要有客观认识,以采取合适销售路径政策。(2) 独自系统化参考其它企业(或是大企业)系统。不管是采取那项政策,全部有要充足研究相互得失关系。2、 应以效率性为本位(1)不要以过去情面、私情、上司偶发意向,或仿效其它企业,来决定销售路径。 (2)不要仅凭藉负责销售人员或用户(代理商或消费者)等意见或批评来下判定; 必需依据客观而具体市场调查,来决定销售路径。(3) 效率不高销售路径,应果断地废止,重新编制新销售路径。相关这一点,销售经理,必需向销售总监提出可行性方案。(4) 交易
6、条件和契约订定必需格外地小心,一切全部要以书面形式。3、 寻求和试行新销售路径(1) 销售经理必需调查研究,并努力企划更有效率销售路径。(2) 纸上谈兵是无法知道确实效果。所以,应该在危险性较小范围内,先试行。五、 新设置或撤消分企业、营业处注意事项1、 新设置或撤消均要慎重考虑(1) 分企业、营业处存在,对于经营及销售方面,有利亦有弊。(2) 若利多于弊时,即应设置新分企业或维持现实状况;当弊多于利时,即应缩小编制或撤消分企业。(3) 对于利弊判定,不可依据主观或直觉;必需要凭藉科学化分析。(4) 新设置分企业时注意事项 事前调查和利益核实必需很慎重. 不可为了迎合上司偶发意向,而设置新分企
7、业或营业处;必需依据销售经理本身想法及信念方可. 尽可能阶梯式地展开,先由小规模开始(以派驻人员方法),再淅次扩大. 分企业、营业处责任人选定,最为关键,不可任意委派.2、 缩小、撤消时注意事项(1) 不要受对内、对外面子问题所拘束。(2) 不管对内或对处,均要有充足理由,才可缩小或撤消。六、 帮助开发新产品注意事项(参见步骤BP-03) 1、 构想、情报提供和帮助,依据市场部提议对新产品开发八个步骤确定(1) 任何构想及情报,全部要毫不遗漏地提供给市场部和开发部门。(2) 定时搜集代理商和消费者意见。(3) 按企业制度和市场部委托组织和搜集情报,并对正确性和立即性负责。(4) 应主动地常常和
8、市场部、开发部门(相关人员)协同研究,并举行检讨会。2、 市场开发和销售(1) 假如没有销售部门高效率运作,不管商品多么优良,仍难有较高销售量。(2) 不要对商品可销性妄下结论。(3) 销售商品态度,不要敷衍了事,应颇具信心地去销售。相关这一点,销售经理应以身作则,并教导属下。七、 合适人选配置1、 合适人选配置(1) 并非每个人全部适合市场开发工作,故要选择挑战欲强推销员。(2) 以兼职性质来从事市场开发,是收不到效果,只能够作为临时性选择。(3) 企业内若无合适人选,可向外寻求。(4) 销售人员行为必需勤勉而主动,并需有礼貌和耐心2、 销售经理应有态度(1) 销售经理应身为表率,去对付更强
9、竞争者。(2) 当部属求援时,要即时给支持和帮助行动。(3) 若市场开拓情况未见好转(或趋向不利),切莫沮丧,要有信心及魄力,常常和部属沟通。八、 用户信用调查注意事项(参见步骤BP-11)1、 依据企业用户评定表和相关说明,指导下属立即和客观地进行信用调查。2、 为了便于判定调查结果,或避免遗漏调查项目,对评定表提出修改提议。3、 关键或是大用户调查,必需由销售经理亲自负责。一般调查,指定专员负责即可。4、 对调查内容有疑问时,不可随便处理,必需根本查明。5、 信用调查不仅限于交易前,交易后也要作定时调查。九、 估价注意事项(参见步骤BP-18)1、 估价方法决定(1) 定时搜集本企业及竞争
10、对手在渠道中价格,并将相关提议提交市场部。(2) 配合市场部进行新产品、改良产品估价。(3) 估价方法,必需有相关数据分析支持。(4) 销售部长应召集关键销售主管仔细评定估价单。2、 充足了解相关情报(1) 市场部估价单提出以前,必需尽可能正确地搜集用户及同业(有估价竞争时)情报。(2) 要主动地推进各区域销售主管使用多种手段来搜集情报。(3) 依据市场部要求必需慎重考虑有没有洽谈必需及洽谈方法3、 估价单提出后追踪(1) 估价单提出后,必需快速而正确给市场部回馈。(2) 估价单为企业绝密资料,销售经理必需确保其保密范围。十、 契约注意事项(参见步骤BP-12,13)1、 订定契约时愈慎重愈有
11、利(1) 交易开始时契约,不管是以书面或口头约定,全部要格外地慎重。(2) 设想双方财务关键,及伴随交易所发生一切条件,将之列入契约里。(3) 要有耐性地交涉,尽可能争取有利条件。(4) 契约签署过程在某种程度上比契约更关键。2、 确定交易要求或契约书(1) 契约应依据企业标准范本、要求或文件,尤其签定总代理或大批交易契约时,应愈加慎重。(2) 共同、基础交易,必需依交易要求来决定(如代理商交易要求等)。(3) 标准契约书之外协议,必需由总经理审核。(4) 任何一个契约书,销售部长全部必需提交总经理审核,对于特约事项,更需尤其提醒和说明。3、 违反契约或发生纠纷时(1) 销售大区经理必需亲自想
12、好对策加以处理,不可完全交予部属去处理。(2) 不管是由好一方所引发,不可轻易地放弃或随意处理。(3) 不管任何纠纷,均应将情形呈报上司。十一、 用户管理注意事项(参见步骤BP-13)1、 用户资料表作法和活用(1) 依据事务部统一格式,作成用户资料表。(2) 用户很多时,要对用户进行ABC分级。(3) 用户资料表往往轻易被忽略,所以,相关怎样有效地活用,部长应充足加以指示和指导。(4) 应伴随用户情况改变,加以统计。2、 和用户保持良好关系(1) 透过广告宣传、销售计划综合对策及销售人员部分接触,和用户保持良好系。(2) 销售经理不要只去访问特定用户,而应普遍地作巡回访问。(3) 不管怎样,
13、和用户沟通意见和保持良好人际关系最为关键。(4) 销售经理必需充足了解每一位用户销售、回收和经营内容。3、 指导用户方法(1) 主动地将有利情报提供给用户。(2) 对于改善销售及经营等问题,要常常指导用户。(3) 用户提出意见时,要坦诚、热心地接收。十二、 对于代理商、经销商注意事项 1、 代理商制度是否适切(1) 现在代理商、经销商制度,对于现在情势是否合适,必需常常加以分析、检讨。(2) 也要常常不停地研究代理商、经销商增减、编制和变更交易条件等问题(3) 新订定代理商、经销商制度时,必需尤其慎重,并提出客观处理方法提交营销副总,避免未来造成行销通路上困扰。2、 把握各代理商、经销商实况(
14、1) 销售经理对于各代理商、经销商实况,应有具体了解。(2) 作代理商、经销商资料表,对方销售或变更事项,应随时加以统计。(3) 不要仅依靠销售人员汇报,销售经理也要亲自去访问,方便愈加认识多种实况。3、 和代理商、经销商保持良好关系(1) 不仅要和代理商、经销商维持良好关系,同时,要尽一切努力,让她们帮助自企业各项营业运作。(2) 对于代理商请求,亦应尽可能给予帮助(但要衡量企业力量)。(3) 对于代理商销售及营业提供帮助和指导,(没有专任人员时,经理必需负责)。十三、 销售促进关键 (参见步骤BP-24,25,26)1、 通常关键(1) 销售部门必需依据企业和市场部总体要求制订含有综合性促
15、销计划和实施方法。(2) 在决定销售方针、销售政策前,必需充足调整综合性效率,确保投资回报。(3) 企划、计划事项必需在不失时效条件下,确实地施行,并负责实施前、中、后监控和评定。2、 应注意事项(1) 不要做出和自己企业营业和销售政策不合促销方法。(2) 倘若销售不佳,不可只责备销售人员,应视为家共同责任,而加以反省和检讨。(3) 不可太固执于自己企划;应伴随情势改变,快速地修正企划。(4)相关销售促进,不能够完全依靠市场部,而更应主动关注于市场和用户特征。(5)综合性、基础性销售计划所需情报和构想,应由销售部门定时提供。(6)销售部门是否能够提升销售,这完全是经理责任。十四、 帮助经销商注
16、意事项 1、 有效实施方法(1) 相关帮助经销商方面,销售部门要订定年度方针和实施计划。(2) 指导、援助经销商前,要尤其研究,应使用何种具体方法,才会收到最理想效果。(3) 预算必需经费和提出这些经费依据。(4) 除了资金或物质方面帮助外,还要尤其重视人事方面(尤其是经营、销售等方面技巧)帮助。2、 培育指导人员(1) 最关键是,培育专业指导人员,才能指导经销商,使之增加销售。(2) 不要让经销商以她们个人经验来经营或求发展,而应有组织、有制度地教导她们。3、 和负责销售人员连紧(1) 要和负责销售人员常常洽商,方便亲密交换情报。(2) 适时地测定销售效果。(3) 教导第一线推销员相关帮助经
17、销商知识。十五、 广告、宣传要决1、 宣传、广告政策(1) 应将宣传、广告政策,看成市场开发一环。(2) 依据营业和销售基础政策、销售战略,订定和销售部负责区域有亲密关系宣传、广告政策。(3) 相关宣传、广告方面,应同区域销售主管开研讨会,立即调整政策。2、 宣传、广告业务管理(1) 宣传、广告业务管理由市场部专任管理。(2) 依据市场部总体计划将负责区域宣传、广告预算列入年度计划中,依广告专题、内容、方法编列预算。十六、 展示会、施行招待会实施要诀1、 共同关键点(1) 企划时,不要完全依靠高阶层上司构想,相关部门构想,特定部下意见,过去计划惯性,同行业作法。(2) 要尤其重视利润。利润算法
18、能够采取:部分计算各展示会、旅行招待会利润,和综累计算一定时间内,全部展示会、旅行招待会利润等两种。(3) 尽早签订计划。计划前应充足地调查、分析、研讨。2、 展示会要诀(1) 不可依据喜好,来选择展示会商品。(2) 销售经理应亲临租用会场察看。(3) 销售经理要亲自邀请关键用户务必莅临。十七、 情报管理要诀1、 情报内容(1) 情报越多越好,其内容要根本研究。(2) 取决情报内容,应从营业销售促进、业务经营等不可或缺部分开始。(3) 销售经理、区域销售主管及相关者应共同协商,对于情报内容,另以取舍选择。2、 情报搜集法(1) 情报收庥起源,分为企业内部和企业外部。(2) 相关企业内情报市场部
19、和销售部门应向企业行政部提出需求申请,各方情报由特定人员负责保留。(3) 对于企业外情报之搜集法,更应讲究。尤其是对于非公开、机密性情报,要部分研究其搜集法,并由市场部负责处理和保留。3、 情报活用(1) 情报应有系统地分类整理,方便随时采取。(2) 情报目标在于活用,所以,应让关系者根本明了情报内容,及其活用方法。(3) 情报、资料应不停地新陈代谢。十八、 销售方面计数管理注意事项(参见步骤BP-17)1、 计数管理内容 计数管理关键项目以下:(1) 和销售及利润相关销售额、退货减价、进货、存货额、存货周转率、经费、收款、回收率及其它。(2) 和劳动生产力相关个人平均销售额、附加价值、利润、
20、其它交易额、工作效率等。(3) 多种计划预估和实绩间差异。(4) 计数分析数值(5) 其它。2、 计数意识及正确实施法(1) 管理者应让部下了解数字关键性、计数所产生计划和行动、依据计数所作评价等。(2) 切莫捏造数字或玩弄计数。3、 预估、实绩研讨和对策(1) 销售经理不停地研究自己所管区域(部分推销员、用户、商品等)预估和实绩。(2) 要查明预估和实绩间产生差异原因,立即确定处理方案。十九、 配销实施要诀1、 销售目标修订要诀(1) 依企业要求和市场实际,编订可能实现销售目标。(2) 尽可能依据利润本位(营业利润、毛利、大约附加价值等),分配销售目标。(3) 分配销售目标时,要考虑各区域、
21、个人能力等。2、 尽可能朝着目标管理方向努力(1) 要将上司分配销售目标,看成自己挑战目标,努力实施。(2) 个人销售额总计,能符合企业销售目标。(3) 销售部长应教导部属,使之含有达成目标观念。(4) 管理者应努力提升部属观念,这是欲达成目标所需最关键工作。3、 分配额调整和检讨(1) 企业内、外情势激变时,要慎重地调整分配目标。(2) 不可忽略实绩和结果检验,以作为再挑战参考。二十、 交货、送货注意事项1、 严守交货日期(1) 有些销售人员出货、交货经办人不太重视交货日期,这种情况必需改善。(2) 接收订单时,对交货日期要有把握方可。(3) 接收已无存货订单时,需先确定进货时间。(4) 销
22、售经理应常常留心下属是否严守交货日期。2、 出货注意事项(1) 交货期较长,或分期交货,应依订单内容作交货管理。(2) 若发生拖延交货情形,或错发货物情况时,应分析其原因,并立即图谋对策。二十一、 货款回收注意事项1、 最关键是预防呆帐(1) 要让销售人员根本明了收回货款才算完成销售。(2) 准备以信用制度交易前,应根本作好信用调查,并决定正确信用程度。(3) 交易开始后,需定时性重新研讨信用程度。(4) 应快速取得用户经营或支付情况异常情报。(5) 若发觉异常情况,应即采取必需方法(限制销售、促进回收货、设订担保物、其它)。(6) 业务人员标准上不可直接收取用户现金货款。2、 债权管理及促进
23、回收(1) 债权管理即使属于销售人员及财务经办人所辖,但不可将全部责任委任她们。(2) 销售经理对于各自销售额、收款额、未收款额等,应常常留心是否异常。(3) 要尤其注意把握实态,以免部属对未收货款、回收情况等,计算错误或作为呆帐等。(4) 相关货款回收,应常常叮嘱经办人,以期收到良好效果。二十二、 减价/退货实施要诀(参见步骤BP-19,20,21)1、 决定实施标准(1) 不可让销售人员依个人判定,随意决定减价或退货。(2) 需要提供用户相关减价/退货产品生产日期、库存量及该笔货物交易条件,并提交相关说明和处理意见交销售总监审批。(3) 严格实施减价及退货程度及其标准。(4) 减价及退货均
24、应取得企业管理层同意始可。2、 把握实际情况(1) 减价/退货时,一定要开传票,以保留确切统计。(2) 退货时必需由用户提供税务部门开据退货证实或原发票。(3) 把握全体及部分(经办人别、用户别、商品别、委节别及其它)减价、退货金额、比率、件数等。(4) 需和财务部门(或负责帐务者)保持业务上亲密联络。3、 减价、退货降低及预防政策(1) 应加强指示及提醒关系者相关降低、预防减价和退货方面问题。如生产日期、产品库存量及对批发商和零售商货物管理。(2) 根本分析减价、退货原因,从关键原因着手处理。(3) 切莫强迫销售人员达成某产品一定销售额,以免遭致退货。二十三、 处理索赔问题注意事项(参见步骤
25、BP-29)1、 销售上索赔,大多是相关交易方面问题,即商品、价格、交货期、服务及其它方面问题。(1) 对于索赔,不管大小,应慎重处理。(2) 预防索赔问题发生才是根本处理问题之道,不可等索赔问题发生时,才图谋对策。2、 销售部门处理(1) 要快速、正确地取得相关索赔情报,并提交市场部按投诉处理步骤立即运作。(2) 索赔问题发生时,要立即订定对策。(3) 销售经理对于全部资料均应过目,以防部下忽略了关键问题(4) 每一个索赔问题,均由市场部帮助销售部处理。二十四、 销售事务管理注意事项(参见步骤BP-14,15)1、 销售事务重视和指导(1) 销售事务是销售服务上关键,切不可有错误发生。(2)
26、 除了事务部经办人等专门人员外,有不少销售人员轻视事务性工作,或处理事务能力不足。(3) 销售经理对销售事务需含有正确了解和知识,并反复地指导部属。(4) 务必让全部关系者遵守销售事务处理规则。2、 销售事务组织和制度(1) 销售事务在销售部设置专职职员,销售经理负责管理(2) 尽可能让销售人员用心销售(3) 销售事务由产品询价 估价 接订单 出仓交货 收款 示帐 统计等组成。(4) 销售事务改善A研究效率最高事务处理法,并常常给予检讨。B利用计算机及其它设备,以求效率。3、 协调和联络(1) 要亲密实施销售战略上协调和业务上联络、洽商及情报交换。(2) 应尤其注意相互间意见沟通,以免发生误会
27、或不协调。二十五、 销售人员活动管理要诀1、 推销活动特征(1) 销售人员必需离开企业,远离上司,依自己责任行动。(2) 推销活动管理以自我管理为主体,故提升销售人员道德心及责任感为最关键事。2、 行动汇报制(1) 各销售人员工作计划表,应由她们自己填报;以30天为单位,统计天天访问地点及事项。(2) 按日/月汇报不仅达成行动管理目标,同时,也是情报管理上关键事项。(3) 每日需以上司为中心,作必需指示及正确指导。3、 出差管理(1) 近距离或住宿出差,要让职员提出申请(预定),并审核出差内容和目标达成。(2) 长久性出差,相关经过和成绩应让部属作定时性汇报和联络(利用文书、电话、传真等)(3
28、) 应在出差后三日内,完成旅费清算。驻外销售人员必需在每个月5日前将单据寄回企业,直属上司必需在2日内审核完成,交事务部办理报销(见步骤)。二十六、 销售会议处理要诀1、 必需时才开会(1) 必需、不可缺洽商、讨论时,才召开会议。(2) 销售部门关键会议月度销售主管会议,月度经销商会议5等位以上职员和其它部门协调会议(每七天六早晨)等。2、 会议进行法(1) 议题要在事前通知参与者。(2) 要严守时间(开始和结束时间)。(3) 理该参与者,均应出席。(4) 设一司仪,依程序进行会议。(5) 不可变成特定者或个人讲演会。(6) 尽可能让多数人讲话。(7) 最终应将决议事项整理好,让参与者确定。(
29、8) 应在短时间内完成会议(时间不加节制会议,徒浪费时间而已)。3、 销售经理注意事项(1) 不要随便开会,不要变成喜爱开会人。(2) 不要变成销售经理个人演讲会。(3) 会议中所决定事情,要切实地施行。二十七、 销售经费管理注意事项(参见步骤BP-22,23)1、 经费为(A)销售投资、促销费用(广告宣传费、交际费等)及(B)附带经费。(A)及(B)应分别处理,尤其是关注经费计划和实际使用之间评定。2、 独立会议制度或预算控制制度(1) 销售经理需依各计划报表,编列年、月预算。(2) 除预算之金额外,并应列预算所依据数值,实施项目及方法。(3) 销售经理对于细目均应亲自过目、研讨、审阅。 3
30、、经费管理方法(1) 要快速正确地把握预算和实绩差异。(2) 要仔细研讨变动费用(运费、出差旅费等)和销售额间关连。(3) 销售经理需不停地加强节省经费、成本意识等教育。二十八、 销售统计处理要诀1、 统计内容决定(1) 作太多销售统计,徒劳而无功;故只要把必需加以统计并快速正确地作好即可。(2) 应以事务部和市场部为中心,和相关人员共同协议,确定何种统计为必需。(3) 适时地检讨统计内容。2、 统计作法(1) 尽可能节省手续立即间。(2) 有效地利用计算机网络及其它软件工具。(3) 利用其它部门(如财务、市场部、事务部、生产部)所作统计资料。(4) 当同一销售部门各单位需作一样统计时,由事务
31、部汇总后,再送给相关单位。3、 统计资料有效利用(1) 统计结果大多和经验或直觉不尽相符,故不可轻视统计。(2) 能够有效地利用统计于销售促进方面,才是最关键。销售经理和全体相关人员应对统计资料发生爱好,并利用于销售业务上。二十九、 商品管理注意事项1、 合适存货(1) 商品应依据用户性质和规模设置合适存货标准,据以补货(或退货)。(2) 除了从销售方面检验合适存货外,亦应从运输成本和运距方面考虑存货量。(3) 外仓库存情况,应立即向事务部了解。2、 商品进货和出货手续(1) 若有正式存货设备,存货量多时,设仓库责任人(专任者)。(2) 进货、出货均应按所要求传票实施。出货亦应比照要求。(3)
32、 进货、出货统计,应考虑统计利益和统计所需手续相关性,应采取利益多统计方法。(4) 样品管理轻易受忽略,相关这一点,要加以注意。3、 盘存清查(1) 每个月清查全部经销商盘存,并将报表提交事务部。(2) 清查盘存可明了企业全部用户营业正确损益情形,这是企业盈亏管理所必需手续。三十、 管理者基础条件 管理者必需发挥领导精神,这种精神是多种条件总和。下面列举管理者所需关键条 件,管理者本身应努力加强多种条件强化及进步。1、 统率力若不能完全掌握及统率部属,就没有管理者存在意义2、 指导力管理者本身纵使很优异,若不能指导、栽培部属,亦不能事半功倍。3、 洞察力、判定力要洞察各事项本质,才能作正确判定
33、。4、 发明力除了利用部属发明力外,销售部长本身若含有优异发明力,必需相得益彰。5、 体力、意志力若身体虚弱、意志微弱,是无资格当领导者,因有很多事情,需要销售部长亲自作决定。6、 公关能力即交涉方面能力。7、 个人吸引力最低程度不要让她人对自己生厌,取得部属好感及尊敬,这是领导者应有条件。三十一、 管理者所需自觉和矜持1、 有自觉才会有正确行动(1) 销售经理本身往往缺乏自觉,才会有错误行动及失误情况发生。(2) 不管面对何种事态、对象、场面,均不可失去管理者自觉。2、 自觉心(1) 销售经理首先需了解自己职责后,才会产生自觉心。(2) 了解身为部长职责后,才能言行一致,产生正确自觉意识。3
34、、 应有矜持(1) 矜持亦即自尊心。销售经理首先需对自己(管理者)立场和能力有自尊心,而维持自尊心方法,亦因人而异。(2) 缺乏自尊心和信心,是懦弱而无主见人;这种人是没有资格当管理者。三十二、 销售经理职责把握1、 有些销售经理并不了解自己职责(1) 要全方面地、正确了解销售部长职责。(2) 站在当事人上司或部下立场来看,往往有很多销售经理常做出不适合自己职位工作或事务。2、 把握标准(1) 首先,销售经理对自己应做那些事情,需作学习。(2) 其次,应依自己企业组织,职务要求等把握销售经理责任范围。(3) 再者,需视情况改变,判定何事最关键,何者应先处理。3、 不能偏爱于自己喜好(1) 销售
35、经理因易专注于自己拿手或喜爱事务,而忽略其它事务(比如专注于销售活动,忘却全体管辖责任)。(2) 往往自己不拿手事情,却是管理者应尽职责事务三十三、 命令部属方法1、 命令内容要明确(1) 命令内容应具体、简练、易于了解。有时,自己认为易于了解,但对方(受命者)可能并不明了。(2) 命令内容中,切勿加上期望或埋怨等。2、 要确定受命者是否完全了解(1) 最好让对方复诵一次,以确定她是否了解。(2) 一定要让受命者带者备忘录,方便把内容记下来。3、 经过结果追踪(1) 不要认为命令下达,便算了事。(2) 若受命者未提出汇报,应主动地追踪、观察其结果。三十四、 接收部属汇报方法1、 汇报制度确实立
36、(1) 应于事前决定提出汇报对象、事情、时间及方法。(2) 一定要让部属遵守汇报制度。对于不遵守者,应加以强调(或反复地说),促其推行。2、 接收汇报时(1) 应让提出汇报者先说出结论,若有时间,应尽可能听其说明经过。(2) 口头汇报时,接收者需保持热心倾听表情及态度。(3) 对于书面汇报,应审阅和批复。(4) 不管是口头或书面汇报,若部属汇报不得要领时,身为上司者,应教导她。3、 抚慰、指导、支援(1) 部属完成汇报后,一定要加以抚慰和激励。(2) 必需时,应作指导,若认为部属需要支援时,应立即行动。三十五、 褒奖部属方法1、 褒奖关键性居下列理由,用人时,褒奖是不可或缺。(1) 褒奖后,部
37、属会产生信心。信心就是力量。(2) 受到褒奖,心境自然愉快;碰到困难事,也不认为苦。(3) 受褒奖后,会增加对上司信赖感。2、 褒奖要诀(1) 褒奖就是认可对方优异、进步,及对其深具信心。(2) 褒奖时要了解值得褒奖事实,若固执自我,将看不见她人优点,更遑论说出褒奖话了。3、 不可过于奉承(1) 奉承和褒奖在意义上稍有不一样。奉承将褒奖话说得太夸大,或任意褒奖。(2) 奉承之事,偶然为之,并无大害,但常常如此,会致使部属变得无能,甚或对上司失去信赖感。三十六、 告诫及责备部属方法1、 告诫及责备必需性(1) 褒奖会使人内心舒适,是用人所不可缺;但若要栽培部属,告诫及责备亦是必需。(2) 部属受
38、了上司告诫,就会自我反省,所以有所进步。(3) 告诫和责备是领导者关键责任。2、 要设身处地为对方着想(1) 不可因自己情绪或脾气,随意地告诫、责备部属。(2) 若以博爱、诚意和关节怀态度提出告诫或责备,对方一定会接收。(3) 若用会损及对方自尊心、面子方法,是不会有效果(如在她人面前指责等)。3、 注意事项(1) 要以褒奖励三次,指责一次百分比。(2) 先褒奖,再提出告诫。(3) 告诫、责备时间越短越好。(4) 要选择对方在心理上能够接收时候。三十七、 管理部属方法1、 把握应注意关键(1) 欲正确了解管辖部门全体和各部属情形,先决条件是留心各细节。(2) 销售经理若对关键事情不甚留心,或管
39、理不得要领,自己能力必会遭致部属怀疑,而失去权威。2、 管理方法(1) 依据数值 应重视计划、评定和实绩数值差异(2) 依据汇报 从口头、书面汇报,掌握各问题内容及关键,方便管理。(3) 依据会议、检讨会等(4) 依据观察在室内,可静坐观察;在室外,则应以陪同巡视方法观察。3、 以自我管理为标准只有在上司监督下,才会努力工作人,实在太没有敬业精神了。要培养不管上司在不在,全部会尽力工作人,以发明良好工作气氛。三十八、 指导、培育部属要诀1、 要有计划、连续性实施(1) 身为管理者销售经理,应有指导、培育部属强烈观念。(2) 应订定全体(部门)、部分(各人)教育计划、指导计划、据以培育、指导部属
40、。(3) 培育一个人,需要长久时间,万不可期望速成,故需有耐性,继续不停地努力。2、 选定指导方法(1) 教育、指导方法分为集体指导和部分指导,又分为会议式、讨论式、OJT (经由实务、工作来学习),Role Playing (让职员假扮某种职位,以培养办事 能 力)等。(2) 对教育对象、教育内容、预算、时间、设备等作综合性判定后,再选择最理想教育方法。3、 重视部分教育(1) 身为主管者,应尤其重视部分教育。(2) 部分教育、指导最好由部长亲自作,同时,也要让部属直接上司实施。(3) 评价教育、指导效果。三十九、 和上司关系注意事项1、 把握上司方针(1) 销售经理上司是高阶层人士,故需要
41、正确地把握其上司方针和想法。(2) 若对上司方针不了解,便要主动地请求。2、 指示和命令接收法(1)接收时,需求明确,若有不明之处,应以礼貌态度请求。(2)要以愉快、热心、诚恳表现、态度接收(3) 关键事要统计在备忘录里。3、 汇报、联络要诀(1) 需依要求实施汇报、联络。(2) 汇报时,应先提出结论;其经过说明,要配合上司问询立即间限制。(3) 书面汇报应站在审阅者立场来实施。4、 告诫、责备接收法(1) 对告诫、责备应虚心地接收,绝对不可当场辩解。(2) 若上司告诫有显著错误,应另外找时机,委婉地说明。 销售经理本身若能合适地实施上述各点,对部属亦能保持上司应有正确态度。四十、 销售部长实
42、施职务方法1、 部属是自己镜子(1) 欲了解领导者才能怎样,观察她部属便可一目了然,销售经理应记住此事,认为处事,行动准则。(2) 若有不能进步部属,不能充足发挥能力或不能主动办事部属,销售部长应视之为自己责任。2、 最关键是以身作则(1) 想用口头或小技巧指导她人,是不会有效果,必需身为表率,部属才会服从。(2) 上司是部下模范,若上司常常迟到,就不能对迟到者提出告诫。(3) 干部要怀有先忧后乐态度。3、 常常反省(1) 即使自己认为没有错,但若站在她人见解,就会发觉自己言行,或对事务处理,有很多待改之处。(2) 若能常常自我反省,就可发觉自己缺失。这时,应有坦率接收勇气,并立即更正。四十一、 自我启发要诀1、 自我启发关键性(1)自我启发对全部人全部是必需,对身为销售业务领导者部长,更是关键 事。(2)人大多有好逸恶劳本性,即使销售部长也不例外。2、 自我启发方法(1) 工作方面对自己工作,尽全力以赴,自然就会进步。(2) 生活方面若能合适地安排自己生活,使之更充实,也是一个自我启发。(3) 要作多种努力、学习阅读、听取她人意见、自我学习、参与研习会、参见等,全部能够增广见闻。 只要努力,学习方法是无穷。3、 继续不停努力(1) 人成长需要长时间继续不停努力。(2) 没有耐心,或三分钟热度学习方法,是不会有效果,每一个人全部应该继续不停地努力。