生产管理部采购科文员岗位说明书样本.doc

生产管理部采购科文员岗位说明书
岗位名称
采购物控科文员
岗位编号

所在部门
生产管理部采购物控科
岗位定员

直接上级
采购物控科经理
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期

本职： 负责采购物控科内勤工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：科室内部文字处理工作
工作时间百分比：30 %
工作
任务
起草和修改科室内部文案材料
频次：日常
打印科室内部相关单据、协议及汇报
频次：日常
职
责
二
职责表述：部分原材料订购及追踪工作
工作时间百分比：40 %
工作
任务
全方面负责外包装订购及追踪
频次：日常
新款刀模订制及追踪
频次：日常
辅助采购员订购及追踪其它必备或应急材料
频次：日常
职
责
三
职责表述：贵宾接待及科室内其它内勤工作
工作时间百分比： 15%
工作
任务
负责来访供给商接待
频次：日常
做好科室卫生打扫及其它日常内勤工作
频次：日常
职
责
四
职责表述：开发部样品（从广州所发）核收工作
工作时间百分比：5 %
职责五
完成上级交付其它任务
工作时间百分比：10 %
权力：
开发部样品（从广州所发）核收权
部分材料订购实施和追踪权
对上级提议权
工作协作关系：
内部协调关系
生产管理部各科室
外部协调关系
供给商、技术开发部、计划财务部
任职资格：
教育水平
高中及以上学历
专业
文秘、会计或统计相关专业
培训经历
写作知识培训、鞋材知识培训、ISO9002.4、ISO14001质量管理体系培训
经验
十二个月以上相关工作经验
知识
材料工艺知识、质量管理知识、统计和会计知识、写作知识
技能技巧
熟练使用机算机，含有一定应用文写作能力
其它：
使用工具设备
计算机、打印机、电话、计算器、档案柜、专用及通用较件
工作环境
通常办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶然需要加班
所需统计文档
起草和修改文案材料、打印相关单据、协议及汇报、所负责订购材料信息库
备注：