公司综合管理部各岗位职能职责.doc

公司综合管理部各岗位职责一、综合管理部职能1、负责公司人事行政管理制度拟订、调节、执行和监督。2、制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。3、参加公司组织构造设计与调节，负责公司岗位设计与岗位分析。4、负责公司人力资源招聘、任用、调动、辞退等事务，负责员工培训与开发管理。5、建立完善员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考核工作。6、负责制定合理且有竞争性薪酬管理制度，按规定做好寻常工资筹划、核定、核算及记录分析工作，实现公司薪酬勉励筹划。7、编制员工手册，建立员工寻常行为管理规范。8、负责公司内部公共关系管理，哺育和谐健康、积极向上组织氛围，增进公司文化建设。9、公司人事行政管理信息系统建设与维护。10、依照公司高层意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司规划研究。11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等寻常行政事务管理工作。12、与政府职能部门沟通及有关证照、手续办理。13、公司会议组织、记录及记录归档工作。14、员工考勤、出勤记录、报表、分析等人事管理工作。15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。16、负责公司寻常安全保卫及消防管理工作。17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。18、负责公司对外宣传、公关工作，提高公司品牌形象，扩大公司及公司领导知名度和社会影响力。19、牵头组织危机管理委员会，制定危机解决预案。20、完毕公司高层暂时交办工作。二、综合管理部权限1、组织参加公司人事行政战略规划。2、具备对公司招聘决策建议权。3、具备对违背公司制度及有损公司利益行为惩罚权。4、代表公司领导协调各公司、各部门之间工作。5、对公司劳动争议和劳资纠纷协调解决。6、依照公司总体战略规划，对公司经营筹划有建议权。7、依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实行解决权力。8、依照制度，按规定程序，有对有关单位实行惩罚建议权。9、依照制度，有对公司员工违背人事行政制度惩罚权。10、依照制度，有对公司人力行政资源合理调动权力。11、依照制度，有对公司员工薪资调节、职位调节、人事任免、晋升、辞退建议权。三、综合管理部总经理岗位职责【A杨雪 B胡志强】1、组织制定公司人事行政工作年度筹划和中长期发展规划。2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。3、组织筹划和制定人事行政管理年度成本预算。4、组织编制公司发展战略和年度经营筹划。5、组织公司管理体系建设，监控管理体系运营状态。6、组织调查各机构工作动态，向公司高层决策者提供关于人力资源战略、组织建设、行政管理等方面建议，致力于提高公司综合管理水平。7、公司重要会议组织，重要文稿起草，重要事项参加。8、代表公司领导协调各机构之间工作联系，负责建立畅通沟通渠道。9、依照公司发展战略，向公司领导推荐和引进高品位核心人才，建立人才引进、开发、培训和勉励长效机制。10、组织制定、实行公司绩效考核方案，定期组织考核，并对各机构绩效评价过程进行监督控制。11、协调和指引各用人单位人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系管理等工作。12、组织做好员工寻常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等寻常事务工作，做好对本部门员工工作指引。13、加强公司思想政治工作，推动公司公司文化建设，提高公司品牌形象，扩大公司社会影响力，增强公司员工凝聚力。四、行政岗位职责【A 胡志强 B吕玉田】1、参加制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理有关规章制度。2、依照公司阶段性目的和年度筹划，制定行政工作年度目的、筹划和办法。3、参加编制行政后勤预算，合理控制行政成本开支。4、负责收集、提供与公司经营管理关于国家及政府关于职能部门政策、规定文献等信息。5、组织做好对公司行政事务、后勤总务，如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能管理、检查和督促，及时发现问题、解决问题。6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜组织、安排和实行。7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等关于团队和外联单位紧密联系。8、公司资质升级、专利申报和保护工作组织管理。9、公司年度大事记编写和对外宣传工作组织。10、公司行政突发事件解决及领导交办暂时工作。五、人力资源规划专人岗位职责【A张桂松 B胡志强】1、依照公司发展战略，协助部门经理制定公司人力资源总体战略规划。2、依照公司整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实行。3、整合、记录、分析和评估既有人力资源，提交人力资源分析报告。4、规划各类岗位人员离职、补充、配备和使用筹划。5、规划公司人力资源培训、绩效与薪酬、劳动关系筹划。6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调节规划。7、理解公司人力资源使用状况，收集整顿有关数据，定期进行人力资源需求调查并提交需求分析与预测报告。8、起草各部门年度人员编制筹划，制定公司年度人员储备筹划。9、进行人力资源补充、培训、晋升、配备等规划。10、负责公司岗位体系框架设计。11、人力资源发展、规划、管理等有关资料收集、整顿及归档。六、招聘专人岗位职责【A张桂松 】1、依照公司既有编制及业务发展需求，协调、记录各职能部门人员招聘需求。2、依照公司人员招聘需求，编制年度、季度、月度人员招聘筹划。3、建立与评估招聘渠道，收集人才市场、职介机构、猎头公司等有关信息并谋求与她们合伙。4、招聘信息起草与发布，简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录取等工作。5、建立和完善公司人才选拔体系和招聘流程。6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。7、建立和维护应聘人员资料库。8、汇总有关招聘报表，分析人员流动状况及人员流失因素。七、培训专人岗位职责【A张桂松 B苑淑英 C张云凤】1、建立并完善公司培训体系、培训制度及有关流程。2、调查分析员工培训需求，按公司发展战略制定年度培训筹划。3、依照审批通过培训筹划实行培训并依照公司变化及时做出相应调节。4、依照培训课程做好培训前期准备工作，并积极配合培训讲师开展相应工作。5、培训工作跟进与总结。6、负责内部培训师队伍及内部课程开发体系建立、管理。7、负责内部培训课程开发与讲授，并调查培训效果。8、制定公司年度培训经费预算。9、建立、维护与管理员工培训档案，设计培训考核方式、考核内容、奖惩政策等。10、挑选外部培训机构，与之建立良好合伙关系，对与培训有关内外部资源进行有效管理、引进和运用。八、绩效专人岗位职责【A张淑华 】1、拟订公司绩效考核管理制度，经批准后组织实行，并对考核制度不断进行修正和完善。2、拟订绩效考核筹划，协助各单位负责人制定各部门员工绩效考核指标体系。3、定期组织实行绩效考核活动，对各部门员工工作绩效进行考核评估。4、培训、指引、监督各部门实行绩效考核工作。5、收集、整顿各部门绩效考核数据及信息，作为考核评估根据，依照绩效考核成果，会同各部门意见，对有关员工提出奖惩、晋升、调动等解决方案。6、及时向各部门员工反馈绩效考核成果，组织实行绩效考核面谈工作，指引员工制定绩效改进筹划。7、受理员工考核申诉，并提出解决意见。8、收集、组织、汇总公司各项考核信息并进行分析，分析考核工作中存在问题，撰写绩效考核工作报告。9、建立人员考核管理信息库，并维护信息系统数据。九、薪酬专人岗位职责【A张淑华 B苑淑英】1、依照公司发展目的和人力资源规划，制定公司薪酬福利工作总体规划。2、建立与绩效挂钩薪酬福利体系，保证员工收入公平性、合理性。3、负责薪酬市场调查，研究和跟踪市场薪酬变化状况，编写薪酬调查报告，制定相应薪酬调节筹划。4、建立薪酬调查数据库，进行公司人力成本核算与预测，并提供分析报告。5、协助上级主管不断完善公司勉励机制，并提出合理化建议。6、依照员工绩效考核成果、岗位变动状况，及时调节员工工资。7、组织编制员工工资表，精确地核算员工工资，及时报送财务部，保证工资正常发放。8、员工各项福利和社会保险、公积金核算、缴费等工作。9、对公司薪酬福利总额进行预算、核定、申报工作，实现人工成本合理化。10、负责员工薪酬动态记录和分析，解决薪酬核算与发放中浮现各种异议。11、员工考勤和休假记录与管理。十、人事事务与劳动关系专人岗位职责【A张云凤 B苑淑英】1、负责建立、健全并执行员工考勤制度、奖惩制度、人事异动制度等劳动关系管理有关制度。2、负责劳动合同与员工劳动关系管理，制定员工关系管理风险控制方略。3、对各部门人事事务工作指引、支持。4、员工入职、转正、异动及离职手续办理。5、建立劳动合同管理台账，代表公司与员工进行劳动合同订立、变更与终结。6、公司员工档案接转及社会保险等手续办理。7、人事档案建立，员工档案等人事资料和信息更新、维护和管理。8、各种技术职称、资格证书转入、转出、变更、保管和使用。9、策划并组织开展各种有助于和谐员工关系内部团队活动，增进和传承公司文化。10、负责员工沟通管理，受理员工投诉，协调员工人际关系，对公司内部劳动争议、劳资纠纷进行调查及解决。11、员工满意度调查与管理。十一、文秘档案专人岗位职责【A魏福静 B张云凤】1、协助上级领导与公司各机构进行联系、沟通与协调，做好上传下达工作。2、按上级领导规定起草有关文献，拟定有关制度，完毕会议记录、纪要工作。3、遵循批示陪伴或代表领导出席某些会议，精确领略和传达会议精神。4、负责公司内、外各种来往文献核对、登记、颁布、转发、催办和原件保管工作，严守公司机密。5、制定文献、文献、图书、资料、档案管理制度，负责公司行政、工程项目等档案资料分类保管、系统存档和借阅使用，监督、检查、指引各机构档案建设。6、组织、收集、整顿内部信息，及时撰写新闻稿件，编写公司大事记。7、制定并依照合同审批工作流程，负责完毕公司各种合同审批流转和原件存档，保证合同订立合法、严谨和及时查阅。8、按照制度对公司印鉴安全保管和严格审批、登记使用。9、对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等保管、变更、使用登记和准时年检工作。10、依照工程招标文献规定编制商务标内容，组织各部门标书合并、封装。十二、行政后勤事务专人岗位职责【A魏福静B吕玉田】1、建立公司行政后勤事务管理各项规章制度并监督执行。2、负责行政后勤预算、费用管理与数据记录。3、对办公用品、公司礼物、员工工作服筹划、购买、登记、发放与管理。4、对办公家具、办公设备等固定资产筹划、采购、登记、配备、维护和管理。5、对公司计算机信息资料管理。6、负责公司网站寻常维护及公司新闻等更新信息上传。7、负责公司机房服务器寻常维护和管理，涉及网络、电话互换机、财务用友服务器、工程项目 iTWO服务器等。8、公司员工办公电脑寻常维护及技术支持工作。9、与街道、派出所、医院、印刷厂、酒店等公司外联单位关系建立和维护。10、组织做好公司会议准备和宾客接待工作。11、对员工工作餐预定、结算及安全用餐管理。12、对公司清洁卫生、环境美化、绿化管理。13、对公司文化娱乐、休闲活动及设施管理。14、协助行政主管严格控制行政费用支出，确认费用分摊范畴。15、其她后勤保障事务管理，完毕领导交办其她工作。16、对行政后勤事务及时提出合理化建议，不断改进工作。十三、安全事务专人岗位职责【A 吕玉田 】1、节假日公司值班筹划安排，保障公司财产物资安全。2、制定人员出入管理规定，保障员工工作时间内人身安全。3、进行信息保密管理，防止公司重要信息泄漏。4、进行公司信息系统维护和管理，保证资源内部共享和安全。5、进行公司治安制度设计和安全防范教诲，保障公司内部安全，杜绝治安事件发生。6、定期进行消防检查和安全教诲，避免火灾事故发生。7、对赴海外人员防恐安全、风俗简介及守法教诲。8、行政突发事件危机解决。十四、公关事务专人岗位职责【A 魏福静 B 苑淑英C胡志强】1、制定公司公关管理制度，拟订详细公关管理实行细则，负责公司对内、对外公关活动组织、协调和接待工作。2、参加、主持或策划各项公关活动，提出公关方案预算、及时评价其效果。4、负责起草公关宣传材料，制作公关宣传品，扩大公司影响力。5、陪伴公司领导出席重要公关活动，配合其她部门做好宾客迎送、接待、陪伴、参观、解说、拍照和摄像工作。6、与新闻媒体、社会公众、各界人士、客户、政府机关、协会等保持广泛和密切接触。7、协调、组织、配合公司各单位、各部门公关活动。8、通过各种联谊宣传活动，增强公司及公司领导知名度。9、收集、剖析和比较各类公关案例，对公司公关提出建议和策划案。10、注意收集影响我司和本行业形象、名誉、关系因素和事件信息，并提出应对方略。11、详细做好公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整顿、记载存档等工作。12、制定危机解决预案，纯熟解决普通性公关危机事件。十五、前台接待人员岗位职责【A魏福静】1、按规定程序与原则向来访客人提供一流接待服务。2、负责访客、宾客登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安解决。3、纯熟掌握公司概况，可以回答客人提出普通性问题，提供常规非保密信息。4、按公司制度严格员工考勤记录，督察员工着装与否原则。5、负责接转电话，邮件、信函、报刊、杂志收发管理及记录。6、负责员工出差和来客机票、火车票、客房预订、结算，及时提示有关人员行程安排。7、完毕上级领导交办文献打印、复印、文字工作。8、对公司范畴通讯信息及时更新。9、对前台办公用品及办公设备保管、清洁和保养。10、维护前台区域内整洁和环境美化。11、完毕领导交办其她或暂时工作。十六、车辆主管岗位职责【A张云凤 B胡志强 C吕玉田】1、制定公司车辆使用制度，管理、控制公司车辆使用成本。2、依照公司年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月份维修保养筹划。3、组织实行车辆维修保养筹划，保证筹划顺利进行。4、受理公司领导、各部门用车筹划或申请，遇到疑难问题及时向上请示报告。5、依照每日用车筹划，合理调度车辆，保证公司领导、行政及经营用车。6、全面负责司机考勤管理及值班安排。7、依照人力资源培训筹划，定期组织对驾驶人员培训工作。8、每日对车辆进行抽查，每月对各车辆进行一次大检查，对车辆大修进行验收。9、负责出车各类台账、单证登记、汇总和考核，每周定期向行政主管报告工作。10、对车辆各项费用进行初审、登记，每月对费用支付状况综合分析，确认费用分摊范畴。11、制定证照年检筹划，交纳有关费用，督促并检查各类证照存档。12、协助负责安全事故调查及解决。十七、驾驶人员岗位职责【李长先 李宝明 张桂松 韩金柱】1、认真贯彻执行道路交通安全法规和公司制度及工作程序，服从上级指挥和主管人员监督检查。2、认真参加交通法规学习和培训，提高安全意识和驾驶技能。3、热情服务，安全行车，及时、真实做好行车记录。4、保持车辆内外卫生整洁，定期进行车辆保养，保证车辆良好运营状态。5、按规定到指定地点维修，并提供详尽、有效费用明细。6、协助办理停车场、牌照、年检、保险理赔等事项。7、对车载物品搬运和送货职责。8、按公司规定安全存储车辆，禁止出私车。9、完毕领导交办其她任务。十八、宿舍管理员岗位职责【A魏福静 B张桂松】1、执行员工宿舍管理各项规章制度。2、负责员工宿舍分派、调节工作。3、负责员工住宿房间登记工作。4、负责员工宿舍区域内安全保卫教诲工作。5、负责宿舍内公共物品登记、盘点和维修联系工作。6、做好员工宿舍水电供应与节约教诲管理工作。7、管理好宿舍房间备用钥匙。8、负责员工宿舍关于事项协调和联系工作。9、员工宿舍突发事件解决。十九、保洁人员岗位职责【孙秀芝】1、按照公司规定和领导交办进行各项保洁清洗服务工作。2、按照清洁程序保质保量地准时完毕区域内卫生保洁工作。3、保证办公区域内及周边环境始终处在清洁、卫生状态。4、对清洁设备、清洁用品检查、保养和保管。5、完毕领导交办其她工作。二十,食堂管理员工作职责(A李建明B吕玉田）（1）、属于公司辅助岗位。其重要职责是负责员工食堂寻常管理工作，记录每日就餐人数，据此做好主食、蔬菜等物料准备，采购每日主食副食料或其她物品；检查和维持就餐秩序。（2）检查食堂卫生、用餐具消毒状况，保证用餐安全，不发生食物中毒事故，并控制卫生消毒物品、洁具耗用。（3）合理安排员上班，做好每餐后卫生清扫和定期大扫除工作。（4）及时安排并完毕综合部暂时下达客饭或领导宴请任务。（5）负责下属人员业务监督指引，做好绩效考核工作。（6）完毕上级领导交办其她工作。食堂服务员（1）属于公司辅助岗位。其重要职责是提供员工就餐过程服务工作，及时回收、清洗用后餐具，清理餐桌、清扫地面、保证用餐器具、场地整洁。（2）协助维持就餐秩序，营造良好就餐环境。（3）协助做好淘米及拣、洗、切菜等前期准备工作，爱护和节约粮食、副食品和消耗品、节约用水、用电、用煤（气）。（4）完毕食堂管理员交办其她工作。二十一，门卫岗位职责（A吕玉田B门卫） 管理职能：负责公司保安工作和上下班打卡事务 重要职责： 1、服从领导，听从指挥，严格遵守公司各项规章制度和关于规定。 2、卫门人员原则上做到24小时值勤，严守岗位，不得脱岗、睡岗； 3、如实做好交接班记录，交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项，做好安全防范工作，保证公司生产物资安全； 4、每天做好员工考勤打卡准备工作，督促员工做到亲自打卡，禁止代人打卡，若有发既有权制止，并记录上报行政部备案，将未考勤人员名单上报行政部。 5、外来人员出入要查询、登记，未经关于部门允许不准进入车间参观。 6、员工在工作时间外出，须凭病、事、公假批准单为准，门卫予以验证。 7、员工因公外出，须凭公出批准单为准，门卫予以验证。 8、物资出厂一律凭物质出厂单放行。 9、负责做好报刊、信函收发工作。 10、负责做好门卫清洁工作，不准闲人坐谈，保持公司“窗口”形象。 11、夜班不能睡觉，不能离岗，更不能饮酒。 12、做好监视和巡检工作，发现可疑人员应及时报警。 13、巡逻时发现厂区内电、水、门窗等没关闭，应及时采用办法。 14、不得以权谋私或者做任何有损公司名誉事情。 15、完毕公司及部门交办其她工作任务。