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集团综合管理部各岗位职责 第1篇：综合管理部各岗位职责综合管理部各岗位职责 一、出纳人员岗位职责 1.出纳负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。 2.现金业务要严格按照财务制度和所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。 3.现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。 4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。 5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导批准后签发，不得随意办理汇款。 6.收付现金双方必须当面点清，防止发生差错。 7.对库存现金要严格按限额留用，不得留用大量现金。妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。 8.杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。 9.按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。 10.对领导交与的其他事务按规定办理。 二.会计的岗位职责 1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2.及时确认销售收入，正确计算各种税金。 3.划清费用的开支范围及营业内外收入。 4.认真计算财务成果。 5.按财务制度规定正确核算利润分配。 6.按期缴纳各种税款。 7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 8.对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。 9.对公司的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。 10.记帐要及时、准确。 11.严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度，发现问题及时提出并解决。 三、行政助理岗位职责 1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组 织与管理。 3、各项规章制度监督与执行。 4、参与公司绩效管理、考勤等工作。 5、奖惩办法的执行。 6、协助综合办领导进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效 的行政服务。 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 8、负责公司快件及传真的收发及传递。 9、参与公司行政、采购事务管理。 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工 作。 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询 及传递信息工作。 13、协助招聘平台管理，职位发布，简历筛选，邀约面试，面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。 14、协助综合办领导做好公司各部门之间的协调工作。 四、行政司机岗位职责 1、必须遵守国家有关交通安全管理的法律法规，遵守公司员工手册，安全驾驶。同时遵守本公司其他相关的规章制度。 2、爱惜公司车辆，注意车辆的保养，定期检查车辆的主要机件是否正常。每周对车辆进行一次详细检查，确保车辆行驶安全。 3、每天早上上班时对车辆进行清洁，以保持车辆的整洁（包括车内、车外和引擎的清洁），车内不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾，杂物。每月安排洗车一次。 4、出车前检查车辆电、油及其他性能是否正常。发现异常时要立即加补或送检。出车回来后要检查存油量，发现存油不足一格时应立即加油，不得出车时才临时去加油。 5、如发现车辆出现故障时，必须先向领导汇报，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准不得私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。 6、上班着装整齐并穿着整洁，夏季不得穿短裤和拖鞋。驾车期间不得在车内抽烟，看电影，以确保行车安全。 7、接送公司领导或客户时，必须在所有领导或客户都上车后方可上车，并确保车上领导或客户都已坐稳且已系好安全带后再开车。到达目的地后，司机需下车给领导或客户开门。 8、驾驶车辆时，为保证安全不可接听电话，如遇特殊情况需立即接听电话的，则需经领导同意后将车停靠在安全地方后再接听电话。 9、出车在外或出车归来停放车辆，必须注意选取停放地点和位置，不可在禁止停车的路段或危险地段停车。离开车辆时要锁好保险锁，防止车辆被盗。 10、严禁私自用车，因私自用车所造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并根据员工手册作出相应处理。 11、对车辆的各种证件、保险单的有效性/有效期应经常检查，出车时确保证件齐全。 12、晚间要注意休息，避免疲劳驾驶。严禁酒后驾驶，如因酒后驾驶（醉驾）而引致交通事故的，司机承担全部后果和责任。 13、驾车必须遵守交通规则，不得危险驾驶（包括超速、追尾、抢道、赛车等）。行车途中如发生交通事故，能快速处理的应采用快速处理方式解决；如必须现场处理的应当立即报警待处，并摆放警示牌/标志，不得逃离现场。 14、对乘车人要热情、礼貌，说话文明，不得闲谈工作以外的话题。 15、出车准时，不得误点。出车前必须按要求作好出车记录，认真填写司机外勤出车登记表，并交出车申请人（主任级或以上）签名确认。 16、未经领导同意不得将公司车辆交给他人驾驶；如公司领导批准同意外借车辆，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括机动车驾驶证的有效期、车型及机动车驾驶证真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习驾驶；严禁利用公司车辆驾驶，违者追究相应司机责任，并根据员工手册作出处理。 五、行政主管 根据公司领导及公司经营、管理、发展的需要，协助领导做好公司的劳动人事、工资、奖罚、福利等制度，协助上级领导做好员工招聘、关的工作； 培训、绩效、员工工资、保险、企业文化发展等工作。 1、根据公司要求协助上级领导建立健全人力资源管理工作流程与制度，建立规范的人力资源管理体系并落实与执行； 2、协助上级领导根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划； 3、协助上级领导做好培训的计划，组织和实施培训，并做好费用的预算与培训的评估，通过在职培训，提高员工思想、技能，激发潜能；开发人才、提高素质，增强公司发展动力； 4、协调上级领导组织完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求； 协助上级组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作，保证评价工作的及时性和质量； 5、协助上级领导起草公司年度薪酬规划及福利计划；参与制定、调整薪酬福利政策；定期收集市场薪酬信息和数据；根据公司业务发展情况和市场水平，协助上级领导制定合理薪酬调整实施办法；并负责公司员工的薪酬统计、归类、整理存档工作；负责员工考勤、管理休假的复核管理工作；其他与薪酬相 6、负责公司档案管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理，保证人力信息的安全性、可靠性、保密性； 7、负责公司办公设施的维护监督落实，确保设备的良好运行； 8、负责公司内部人力资源的调配及与人员调配手续的办理、工作移交的监督； 9、负责后勤设施的维修与保养、保卫、消防、安全、人防、公共卫生、餐饮的管理工作； 10、协助上级建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动； 11、按照日常作流程做好协作部门的横向配合联系，正确及时传达上级的指示； 13、完成上级领导交办其它任务。 12、协助上级建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系；协同其他部门通过各种方式建立与建设公司企业文化，形成高效团队，提高公司的凝聚力； 六、财务主管工作职责和权限 1. 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标 2. 建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制 3. 对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制 3.主持财务报表及财务预算决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整； 4.监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制； 5对本部的管理制度的制订、修改权；公司战略制定参与权，公司运营决策建议权和参与权，公司资本运作监控权，财务报表审核权，资金违规运作拒绝和举报权； 6对所有支出、收入原始凭证的真实性、合法性、合理性有监督权；对厂内所有物资有清查审核权 ； 7对本部门人员的人事任免建议权，奖惩决定权和工作绩效考评权；对本部的所有资源有调配权； 8.对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作； 9.与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系； 13向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，提出有益的建议； 14负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作 15正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度财务报表 16根据规定的成本，费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合规定； 17、及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作； 18、根据会计制度规定，设置科目明细账和使用对应的账簿，认真准确地登录各类明细账，要求做到账目清楚，数字准确，登记及时，帐证相符，发现问题及时更正； 19、按照公司财会制度和核算管理有关规定，负责公司各种业务往来账的核算和各项债权债务的清理结算工作； 20、及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况，并建立明细账和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算； 七、内、外勤主管职责 1、负责本部门人员的管理与工作安排； 2、负责检查车辆清洁与养护； 3、负责各部门用车、派车； 4、负责检查办公区域的卫生情况； 5、负责办公用品的购买及统计； 6、领导交办的其他事项。第2篇：综合管理部各岗位职责 综合管理部各岗位职责 一、出纳人员岗位职责 1.出纳负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。 2.现金业务要严格按照财务制度和所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。 3.现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。 4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。 5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导批准后签发，不得随意办理汇款。 6.收付现金双方必须当面点清，防止发生差错。 7.对库存现金要严格按限额留用，不得留用大量现金。妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。 8.杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。 9.按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。 10.对领导交与的其他事务按规定办理。 二.会计的岗位职责 1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2.及时确认销售收入，正确计算各种税金。 3.划清费用的开支范围及营业内外收入。 4.认真计算财务成果。 5.按财务制度规定正确核算利润分配。 6.按期缴纳各种税款。 7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 8.对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。 9.对公司的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。 10.记帐要及时、准确。 11.严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度，发现问题及时提出并解决。 三、行政助理岗位职责 1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组 织与管理。 3、各项规章制度监督与执行。 4、参与公司绩效管理、考勤等工作。 5、奖惩办法的执行。 6、协助综合办领导进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效 的行政服务。 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 8、负责公司快件及传真的收发及传递。 9、参与公司行政、采购事务管理。 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工 作。 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询 及传递信息工作。 13、协助招聘平台管理，职位发布，简历筛选，邀约面试，面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。 14、协助综合办领导做好公司各部门之间的协调工作。 四、行政司机岗位职责 1、必须遵守国家有关交通安全管理的法律法规，遵守公司员工手册，安全驾驶。同时遵守本公司其他相关的规章制度。 2、爱惜公司车辆，注意车辆的保养，定期检查车辆的主要机件是否正常。每周对车辆进行一次详细检查，确保车辆行驶安全。 3、每天早上上班时对车辆进行清洁，以保持车辆的整洁（包括车内、车外和引擎的清洁），车内不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾，杂 物。每月安排洗车一次。 4、出车前检查车辆电、油及其他性能是否正常。发现异常时要立即加补或送检。出车回来后要检查存油量，发现存油不足一格时应立即加油，不得出车时才临时去加油。 5、如发现车辆出现故障时，必须先向领导汇报，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准不得私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。 6、上班着装整齐并穿着整洁，夏季不得穿短裤和拖鞋。驾车期间不得在车内抽烟，看电影，以确保行车安全。 7、接送公司领导或客户时，必须在所有领导或客户都上车后方可上车，并确保车上领导或客户都已坐稳且已系好安全带后再开车。到达目的地后，司机需下车给领导或客户开门。 8、驾驶车辆时，为保证安全不可接听电话，如遇特殊情况需立即接听电话的，则需经领导同意后将车停靠在安全地方后再接听电话。 9、出车在外或出车归来停放车辆，必须注意选取停放地点和位置，不可在禁止停车的路段或危险地段停车。离开车辆时要锁好保险锁，防止车辆被盗。 10、严禁私自用车，因私自用车所造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并根据员工手册作出相应处理。 11、对车辆的各种证件、保险单的有效性/有效期应经常检查，出车时确保证件齐全。 12、晚间要注意休息，避免疲劳驾驶。严禁酒后驾驶，如因酒后驾驶（醉驾）而引致交通事故的，司机承担全部后果和责任。 13、驾车必须遵守交通规则，不得危险驾驶（包括超速、追尾、抢道、赛车等）。行车途中如发生交通事故，能快速处理的应采用快速处理方式解决；如必须现场处理的应当立即报警待处，并摆放警示牌/标志，不得逃离现场。 14、对乘车人要热情、礼貌，说话文明，不得闲谈工作以外的话题。 15、出车准时，不得误点。出车前必须按要求作好出车记录，认真填写司机外勤出车登记表，并交出车申请人（主任级或以上）签名确认。 16、未经领导同意不得将公司车辆交给他人驾驶；如公司领导批准同意外借车辆，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括机动车驾驶证的有效期、车型及机动车驾驶证真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习驾驶；严禁利用公司车辆驾驶，违者追究相应司机责任，并根据员工手册作出处理。 五、行政主管 根据公司领导及公司经营、管理、发展的需要，协助领导做好公司的劳动人事、工资、奖罚、福利等制度，协助上级领导做好员工招聘、培训、绩效、员工工资、保险、企业文化发展等工作。 1、根据公司要求协助上级领导建立健全人力资源管理工作流程与制关的工作； 6、负责公司档案管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理，保证人力信息的安全性、可靠性、保密性； 度，建立规范的人力资源管理体系并落实与执行； 2、协助上级领导根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划； 3、协助上级领导做好培训的计划，组织和实施培训，并做好费用的预算与培训的评估，通过在职培训，提高员工思想、技能，激发潜能；开发人才、提高素质，增强公司发展动力； 4、协调上级领导组织完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求； 协助上级组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作，保证评价工作的及时性和质量； 5、协助上级领导起草公司年度薪酬规划及福利计划；参与制定、调整薪酬福利政策；定期收集市场薪酬信息和数据；根据公司业务发展情况和市场水平，协助上级领导制定合理薪酬调整实施办法；并负责公司员工的薪酬统计、归类、整理存档工作；负责员工考勤、管理休假的复核管理工作；其他与薪酬相 6、负责公司档案管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理，保证人力信息的安全性、可靠性、保密性； 7、负责公司办公设施的维护监督落实，确保设备的良好运行； 8、负责公司内部人力资源的调配及与人员调配手续的办理、工作移交的监督； 9、负责后勤设施的维修与保养、保卫、消防、安全、人防、公共卫 生、餐饮的管理工作； 10、协助上级建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动； 11、按照日常作流程做好协作部门的横向配合联系，正确及时传达上级的指示； 13、完成上级领导交办其它任务。 12、协助上级建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系；协同其他部门通过各种方式建立与建设公司企业文化，形成高效团队，提高公司的凝聚力； 六、财务主管工作职责和权限 1.主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标 2.建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制 3.对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制 3.主持财务报表及财务预算决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整； 4.监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构， 统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制； 5对本部的管理制度的制订、修改权；公司战略制定参与权，公司运营决策建议权和参与权，公司资本运作监控权，财务报表审核权，资金违规运作拒绝和举报权； 6对所有支出、收入原始凭证的真实性、合法性、合理性有监督权；对厂内所有物资有清查审核权 ； 7对本部门人员的人事任免建议权，奖惩决定权和工作绩效考评权；对本部的所有资源有调配权； 8.对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作； 9.与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系； 13向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，提出有益的建议； 14负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作 15正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度财务报表 16根据规定的成本，费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合规定； 17、及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作； 18、根据会计制度规定，设置科目明细账和使用对应的账簿，认真准确地登录各类明细账，要求做到账目清楚，数字准确，登记及时，帐证相符，发现问题及时更正； 19、按照公司财会制度和核算管理有关规定，负责公司各种业务往来账的核算和各项债权债务的清理结算工作； 20、及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况，并建立明细账和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算； 七、内、外勤主管职责 1、负责本部门人员的管理与工作安排； 2、负责检查车辆清洁与养护； 3、负责各部门用车、派车； 4、负责检查办公区域的卫生情况； 5、负责办公用品的购买及统计； 6、领导交办的其他事项。 第3篇：综合管理部各岗位职责国合集团综合管理部各岗位职责 一、综合管理部职能 1、负责集团人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。 3、参与集团组织结构的设计与调整，负责集团岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。 5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作，实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。 8、负责集团内部公共关系管理，培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企业文化建设。 9、集团人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据集团高层意图和集团发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助集团的规划研究。 11、负责集团印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 1 13、集团会议的组织、记录及记录归档工作。 14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责集团日常安全保卫及消防管理工作。 17、负责集团车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作，提升集团品牌形象，扩大 集团及集团领导的知名度和社会影响力。 19、牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。 20、完成集团高层临时交办的工作。 二、综合管理部权限 1、组织参与集团人事行政战略规划。 2、具有对集团招聘决策的建议权。 3、具有对违反集团制度及有损集团利益的行为的处罚权。 4、代表集团领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、根据集团总体战略规划，对集团经营计划有建议权。 7、依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度，按规定程序，有对相关单位实施处罚的建议权。 9、依照制度，有对集团员工违反人事行政制度的处罚权。 10、依照制度，有对集团人力行政资源合理调动的权力。 11、依照制度，有对集团员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。 三、综合管理部总经理岗位职责【A吴炳哲 B苏连胜】 1、组织制定集团人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。 2、建立、健全和完善集团人事行政管理系统及管理制度。 3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。 4、组织编制集团发展战略和年度经营计划。 5、组织集团管理体系建设，监控管理体系的运行状态。 6、组织调查各机构的工作动态，向集团高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议，致力于提高集团的综合管理水平。 7、集团重要会议的组织，重要文稿的起草，重要事项的参与。 8、代表集团领导协调各机构之间的工作联系，负责建立畅通的沟通渠道。 9、根据集团发展战略，向集团领导推荐和引进高端核心人才，建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。 10、组织制定、实施集团绩效考核方案，定期组织考评，并对各机构绩效评价过程进行监督控制。 11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。 12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作，做好对本部门员工的工作指导。 13、加强集团思想政治工作，推进集团企业文化建设，提升集团品牌形象，扩大集团社会影响力，增强集团员工凝聚力。 四、行政主管岗位职责【A郝志恒 B吴炳哲】 1、参与制定集团办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。 2、根据集团阶段性目标和年度计划，制定行政工作的年度目标、计划和措施。 3、参与编制行政后勤预算，合理控制行政成本开支。 4、负责收集、提供与集团经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。 5、组织做好对集团行政事务、后勤总务，如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促，及时发现问题、解决问题。 6、集团会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。 7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。 8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。 9、集团年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。 10、集团行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。 五、人力资源规划专员岗位职责【A吴炳哲 B郑维佳】 1、根据企业发展战略，协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。 2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。 3、整合、统计、分析和评估现有人力资源，提交人力资源分析 4 报告。 4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。 5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。 6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。 7、了解企业人力资源使用状况，收集整理相关数据，定期进行人力资源需求调查并提交需求分析与预测报告。 8、起草各部门年度人员编制计划，制订公司年度人员储备计划。 9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。 10、负责公司岗位体系框架设计。 11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。 六、招聘专员岗位职责【A郑维佳 B齐雪娇】 1、根据公司现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部门的人员招聘需求。 2、根据公司人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划。 3、建立与评估招聘渠道，收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。 4、招聘信息的起草与发布，简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。 5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。 6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 7、建立和维护应聘人员资料库。 8、汇总相关招聘报表，分析人员流动情况及人员流失原因。 七、培训专员岗位职责【A吴炳哲 B齐雪娇】 1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。 2、调查分析员工培训需求，按公司发展战略制订年度培训计划。 3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。 4、根据培训课程做好培训的前期准备工作，并积极配合培训讲师开展相应的工作。 5、培训工作的跟进与总结。 6、负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、管理。 7、负责内部培训课程的开发与讲授，并调查培训效果。 8、制订公司年度培训经费的预算。 9、建立、维护与管理员工培训档案，设计培训考核方式、考核内容、奖惩政策等。 10、挑选外部培训机构，与之建立良好合作关系，对与培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用。 八、绩效专员岗位职责【A吴炳哲 B郑维佳】 1、拟订企业绩效考核管理制度，经批准后组织实施，并对考核制度不断进行修正和完善。 2、拟订绩效考核计划，协助各单位负责人制定各部门员工绩效考核指标体系。 3、定期组织实施绩效考核活动，对各部门员工的工作绩效进行考核评估。 4、培训、指导、监督各部门实施绩效考核工作。 5、收集、整理各部门绩效考评数据及信息，作为考核评估的依据，根据绩效考核结果，会同各部门意见，对相关员工提出奖惩、晋升、调动等处理方案。 6、及时向各部门员工反馈绩效考核结果，组织实施绩效考核的面谈工作，指导员工制订绩效改进计划。 7、受理员工考核申诉，并提出处理意见。 8、收集、组织、汇总企业各项考核信息并进行分析，分析考核工作中存在的问题，撰写绩效考核工作报告。 9、建立人员考核管理信息库，并维护信息系统数据。 九、薪酬专员岗位职责【A郑维佳 B齐雪娇】 1、根据企业发展目标和人力资源规划，制定企业薪酬福利工作总体规划。 2、建立与绩效挂钩的薪酬福利体系，确保员工收入的公平性、合理性。 3、负责薪酬市场调查，研究和跟踪市场薪酬变化情况，编写薪酬调查报告，制定相应的薪酬调整计划。 4、建立薪酬调查数据库，进行企业人力成本核算与预测，并提供分析报告。 5、协助上级主管不断完善公司的激励机制，并提出合理化建议。 6、根据员工绩效考核结果、岗位变动情况，及时调整员工工资。 7、组织编制员工工资表，准确地核算员工工资，及时报送财务部，确保工资正常发放。 8、员工各项福利和社会保险、公积金的核算、缴费等工作。 9、对企业薪酬福利总额进行预算、核定、申报工作，实现人工成本合理化。 10、负责员工薪酬动态记录和分析，处理薪酬核算与发放中出现的各种异议。 11、员工考勤和休假的统计与管理。 十、人事事务与劳动关系专员岗位职责【A郑维佳 B齐雪娇】 1、负责建立、健全并执行员工考勤制度、奖惩制度、人事异动制度等劳动关系管理的相关制度。 2、负责劳动合同与员工劳动关系的管理，制定员工关系管理的风险控制策略。 3、对各部门人事事务工作的指导、支持。 4、员工入职、转正、异动及离职手续的办理。 5、建立劳动合同管理台账，代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止。 6、公司员工档案接转及社会保险等手续的办理。 7、人事档案的建立，员工档案等人事资料和信息的更新、维护和管理。 8、各种技术职称、资格证书的转入、转出、变更、保管和使用。 9、策划并组织开展各种有助于和谐员工关系的内部团队活动，促进和传承企业文化。 10、负责员工沟通管理，受理员工投诉，协调员工人际关系，对企业内部劳动争议、劳资纠纷进行调查及处理。 11、员工满意度的调查与管理。 十一、文秘档案专员岗位职责【A齐雪娇 B郑维佳】 1、协助上级领导与集团各机构进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。 2、按上级领导要求起草相关文件，拟定相关制度，完成会议记录、纪要工作。 3、遵照指示陪同或代表领导出席某些会议，准确领会和传达会议精神。 4、负责集团内、外各种来往文件的核对、登记、颁布、转发、催办和原件保管工作，严守公司机密。 5、制定文件、文献、图书、资料、档案管理制度，负责公司行政、工程项目等档案资料的分类保管、系统存档和借阅使用，监督、检查、指导各机构的档案建设。 6、组织、搜集、整理内部信息，及时撰写新闻稿件，编写公司大事记。 7、制定并依照合同审批工作流程，负责完成公司各种合同审批的流转和原件存档，保证合同签署的合法、严谨和及时查阅。 8、按照制度对公司印鉴的安全保管和严格审批、登记使用。 9、对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等的保管、变更、使用登记和按时年检工作。 10、根据工程招标文件要求编制商务标内容，组织各部门标书合并、封装。 十二、行政后勤事务专员岗位职责【A刘同江 B郝志恒】 1、建立公司行政后勤事务管理的各项规章制度并监督执行。 2、负责行政后勤预算、费用管理与数据统计。 3、对办公用品、公司礼品、员工工作服的计划、购买、登记、发放与管理。 4、对办公家具、办公设备等固定资产的计划、采购、登记、配备、维护和管理。 5、对公司OA智能办公系统的日常应用和管理，包括对计算机信息资料的管理。 6、负责公司网站的日常维护及公司新闻等更新信息的上传。 7、负责公司机房服务器的日常维护和管理，包括网络、电话交换机、财务用友服务器、工程项目 iTWO服务器等。 8、公司员工办公电脑的日常维护及技术支持工作。 9、与街道、派出所、医院、印刷厂、酒店等公司外联单位的关系建立和维护。 10、组织做好公司的会议准备和来宾接待工作。 11、对员工工作餐的预定、结算及安全用餐的管理。 12、对公司清洁卫生、环境美化、绿化的管理。 10 13、对公司文化娱乐、休闲活动及设施的管理。 14、协助行政主管严格控制行政费用支出，确认费用分摊范围。 15、其他后勤保障事务的管理，完成领导交办的其他工作。 16、对行政后勤事务及时提出合理化建议，不断改进工作。 十 三、安全事务专员岗位职责【A 郝志恒 B刘同江】 1、节假日公司值班计划安排，保障公司财产物资安全。 2、制定人员出入管理规定，保障员工工作时间内的人身安全。 3、进行信息保密管理，防止公司重要信息的泄