综合管理部职能及各岗位职责.doc

综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能： 1. 组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的各项程序、制度、流程等是否得到执行； 2. 负责公司员工的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），员工人事档案的建立、保存、 更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3. 负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、 请休假等管理事项，与各项保险业务的办理； 4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用； 5. 负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作； 8. 负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，； 9. 负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动 凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11. 负责对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、 发放管理、维护及修理工作； 12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 二、综合管理部经理岗位职责1 组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案；公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施； 2 负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化； 3 建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度。 4 组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作； 5 负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点； 6 负责办公用品的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、 维护、保养，并根据年度预算，严格控制行政开支； 7 负责办公区域日常行为的管理，根据管理制度进行相应的奖罚； 8 负责公司各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，处理公司一些突发事件； 9 根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 10 管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理； 11 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 12 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。 三、行政专员岗位职责 1 协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案； 2 执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化； 3 负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；协助财务部完成每月对办公用品及固定资产的例行盘点； 4 负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养； 5 负责办公区域日常行为、前台，根据管理制度进行相应的奖罚；制作每月的考勤报表并提交财务； 6 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；7 负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使公司有一个良好的工作环； 9 负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作； 10 协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动； 11 公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理； 四、人事专员岗位职责1 协助部门经理制定人力资源发展规划、计划与预算方案； 2 执行公司的各项人力管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化； 3 制定年度培训计划，执行培训的组织、讲授，提交培训效果评估报告； 4 协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等 5 协助部门经理开展绩效考核工作，组织考核及统计考核结果提交财务部审核。 6 协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查； 7 办理内部员工人事异动的相关手续； 8 办理劳动年检，管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算； 9 帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动； 10 管理员工信息资料及各类人事资料；填制和分析各类人事统计报表。 五、前台文员岗位说明书1 协助上级做好文件打印、复印、收发、传真 ，文档资料的保管； 2 办公用品的采购、发放；打印机、复印机、传真机的日常维护； 3 电话接听、转接；来访人员接待工作； 4 负责会议室的管理工作； 5 协助公司固定资产定期盘点工作； 6 票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理； 7 负责监督员工考勤，每月的考勤统计、考勤卡办理、外出管理、通讯录修改发放； 8 负责公司信件的收发工作、报刊的订阅及管理，并负责每月费用的结算； 9 做好信息传递工作。包括电话、传真、信函、E-MAIL等，不得泄露其内容。 10 公司图书的领用或借用管理，员工离职时个人领用物品的回收，并严格控制支出； 六、行政司机岗位职责1 根据上级安排出车完成车辆使用需求； 2 车辆的日常维护、保养工作；车辆定期定点保养工作； 3 在车辆行驶过程中保障人、货安全工作； 4 货品单据或其它单据交转工作； 5 车辆年检工作； 6 完成上级临时交办的其他任务； 7 完成总经理临时交办的其他任务物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。3) 法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4) 工作技能培训其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落