中传教务岗位职能职责.doc

中传考研之教务岗位职责
教务处各岗位职责

教务处办公室岗位设置及职责（1人）

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1． 负责做好行政事务性工作，和报修等后勤管理工作。
2． 负责本部门固定资产管理，办公用具添置、报账及分发等工作。
3． 负责全处上级文件、公文、函件收转、传输、督办和文书归档工作，处发文件管理。
4． 负责为全校本、专科在读学生及毕业学生查找、核实、开具成绩单、在读证实，补办毕业证实书等工作。
5． 负责校外人员进修等手续办理、证书发放等工作。
6． 负责全处信函收发及报刊、杂志征订及借阅管理工作。
7． 负责处内活动、会议落实，做好会务及统计工作，帮助各部门做好各类活动保障工作。
8． 协调、沟通教务处各科室工作，帮助处领导协调、联络各教学院系工作；负责对外联络、接待等工作。
9． 负责教务处主页内容维护及正常运行管理工作。

学籍管理科岗位设置及职责（3人）

一、科长职责（学籍管理岗）

1、负责研究、起草或修订学校本科生学籍管理规章制度；
2、负责本、专科生学籍变动手续办理，并监督其实施情况；
3、负责本科转专业相关文件制订、资格审查、组织考试、相关手续办理等工作；
4、负责组织新生入学，毕业生离校相关工作
5、负责本科、续本、二学位、高职、辅修专业毕业生资格审查和本科生学士学位预审、报批工作；
6、负责推荐优异本科毕业生免试攻读硕士学位工作。（制订相关文件、上报相关数据等）；
7、负责中国“第二校园经历”学生派出、校际协调、学分认定等工作；
8、负责学校层面派出境外交流生报名、选拔、派遣、学分认定等工作。

二、副科长职责(辅修管理岗)

1、负责辅修/双学位专业招生、宣传、咨询和报名工作；负责协调辅修相关学院制订教学计划和课表和日常教学管理工作。
2、负责辅修专业成绩归档、审核，辅修专业毕业生资格审查。
3、负责高职接本科专业学生资格审查、报名、组织考试、录用工作。
4、负责学业警告通知发放和回收工作
5、负责奖学金评定和具体组织实施工作；（TBS）
6、负责境内外交流生、转专业学生个人培养计划修改、录入。
7、负责学生免修、免考事宜审核及免修成绩录入；

三、科员一职责(成绩管理及数据统计岗)

1、负责编制新生名册，负责新生、毕业生图像信息采集工作及新生学籍信息和毕业生学历信息电子注册、数据上报工作。
2、负责教务管理系统权限分配、日常维护、数据备份和数据搜集、统计等管理工作。
3、负责学生情况基础数据搜集、整理及统计报表编制及数据上报工作；
4、负责组织全校多种考试成绩系统录入和管理工作；
5、负责本、专科、续本、二学位、辅修专业毕业生毕业证书制作及发放工作；负责学士学位证书制作及发放工作。交流生“第二校园学习经历”证书制作、发放工作；
6、负责立即回复处长来信，维护教务处网站，帮助各科室立即上传文件、通告等。
7、负责本、专科、续本、二学位、港澳台、旁听学生成绩审核；负责出具学籍、学历、学习成绩等证实。

教学运行科岗位设置及职责（2人）

一、科长（教学运行计划及教学运行岗）

1. 计划、起草、修订各项和教学运行管理相关文件、规则设定；
2. 负责全校全日制本科生、续本、双学位课表编排工作；
3. 负责全校全日制本科生、续本、双学位教学日常运行调度管理工作；
4. 负责全校全日制本科生、续本、双学位学生选课工作；
5. 负责重修课程组织、安排和网上报名工作；
6. 负责全校性平台课程——公共选修课宣传、组织安排等工作；
7. 负责全校全日制本科生、续本、双学位教学工作量统计和审核工作；
8. 负责教学秘书培训组织工作；
9.在学校政策许可范围内，负责承接和校外培训机构合作办学安排、组织和协调工作；
10.率领科室组员深入探索教学运行规律，逐步实现教学运行管理信息化，实现教务在线再次开发和自主开发。

二、科员（教学运行管理岗）

1. 负责和教学运行相关管理文件、规则下发和送达工作；

2. 帮助科长做好全校全日制本科生、续本、双学位教学日常运行调度管理工作；
3. 编制年校历；
4. 负责学期初教学检验组织、安排工作；
5. 负责每七天学校教学例会组织、安排工作；
6. 为硕士院、远程和继续教育学院调配教学用教室；为全校各单位非课表内教学、讲座等学术活动调配教室、为全校各层次学生、学生社团等活动调配教室、和考试中心相配合，负责多种各类考试工作教室调配工作；
7. 帮助科长做好全校全日制本科生、续本、双学位学生选课工作，和学籍管理科、各学院相配合，负责多种形式有学籍异动学生选课工作；
8. 为处领导、校内相关处（室）提供和教学和教学工作量相关数据，以方便相关政策制订。

考试管理科岗位设置及职责（2人）

一、科长（考试运行计划及考试运行岗）

1.负责全校全日制本科学生各类、各层次考试整体计划和组织管理。
2.负责各项学位考试报名、管理、组织工作，包含大学英语四、六级考试及计算机等级考试。
3.负责全校全日制本科学生期中、期末考试及补考工作组织管理工作，并配合考试督察组进行检验。
4.起草、修订各项和考试相关文件、规则。
5.负责试题库计划、建设及管理工作，设计试卷标准。
6.考试期间定时撰写并公布考试简报。
7.检验督促各学院（系）落实各项考试管理要求。
8.在学校政策范围内，负责承接部分校外考试并负担组织、协调工作。
9.负责和考试方面工作量计算、查对工作。

二、科员（资料管理及考试后勤保障岗）

1.负责试卷等考试相关资料搜集和保管。
2.负责各项学位考试考场部署及试卷运输、管理工作，包含大学英语四、六级考试及计算机等级考试。
3.负责全校全日制本科学生期中、期末考试及补考工作试卷管理，并配合考试督察组进行检验。
4. 配合试题库建设、管理工作，组织试卷印刷。
5．负责各类承接考试考场部署及后勤保障工作。
6.负责重考、补考、缓考学生考试手续办理工作。

教学建设科岗位设置及职责（4人）

一、教学建设科科长（兼专业建设岗）岗位职责

1．科室业务管理
2．专业建设计划制订、修订和实施
3．专业建设相关管理制度制订和修订
4．新专业申报和管理
5．专业培养计划制订和修订
6．学期开课计划审定
7．品牌专业、特色专业等专业建设组织和管理
8. 质量工程项目标总体协调
9. 上交、上报材料审定

二、教学建设科副科长（兼课程建设岗1）岗位职责

1．课程建设计划制订、修订和组织实施
2．课程建设相关管理制度制订和修订
3．课程教学纲领（不含公共选修课）制订和修订
4．精品课程、优质示范课程等课程建设组织和管理
5. 新开课、开新课（不含公共选修课）审核和管理
6．课堂教学规范建设和管理
7．课件等课堂教学方法和手段建设管理

三、教学建设科科员1（课程建设岗2）岗位职责

1．教学团体及教学基层单位建设管理
2. 国际课程建设组织和管理
3. 双语教学示范课程建设组织和管理
4．精品课程等质量工程项目标经费管理工作
5．科室其它事务性工作

四、教学建设科科员2（教材建设岗）岗位职责

1．教材建设计划制订、修订和组织实施
2．教材建设相关管理制度制订和修订
3．教材建设组织和管理
4．教材评奖组织和推荐
5．教材选择、审定管理
6．自编教材、讲义组织和管理
7．教材征订、发放组织和管理

实践教学科岗位设置及职责（2人）

一、实践教学科科长（兼试验教学管理岗）岗位职责

1、负责学校实践教学体系建立和完善;
2、负责制订试验室管理措施、试验教学管理措施、试验教学纲领等试验教学基础文件；
3、负责学校试验室建设计划制订和实施；
4、负责协调学校试验室建设工作；
5、负责学校试验教学管理工作，负责试验课教学检验和质量评定工作；
6、负责组织试验教学示范中心申报和建设工作；
7、负责组织大学生创新性试验计划申报、组织实施和结果验收；
8、负责向学校及上级相关部门上报实践教学步骤相关数据及材料；
9、组织协调大学生学科竞赛活动。

二、实践教学科副科长（兼实习管理岗）岗位职责

1、负责校内实践教学基地和校外教学科研基地建设、开发利用工作；
2、组织制订实习工作和毕业论文（设计、创作）管理制度；
3、管理和监督各学院实践教学活动开展，负责全校实习计划审核和实习工作质量评定；
4、负责毕业论文（设计、创作）、课程设计及年论文等实践性教学步骤组织管理和实施过程检验；
5、组织做好实践教学经验总结和交流，组织好各项实践教学评优工作。

教学研究科岗位设置及职责（1人）

教研管理和制度建设岗位职责

1. 各级各类教育教学改革和研究项目标组织立项、申报、管理及经费管理。
2. 各级各类教育教学结果奖组织申报、评审、推荐、奖金落实。
3. 各级教学名师组织申报、评审、推荐，负责教授推荐和管理。
4. 教改项目标结果、获奖教学结果推广应用。
5. 教务处制度和文化建设。
6. 组织教学研讨和教学经验交流，定时编印《教学简报》；
7. 组织学校教学观摩和示范教学活动；
8. 完成领导部署工作。

教学评定科岗位设置及职责（3人）

一、质量监控和评价组织岗（科长兼）

1．完善课堂教学质量评价及监控体系。
2．妥善处理教学事故。
3．组织开展学生评教、老师评学。
4．对学生评教数据进行汇总分析，提供分析汇报，不停改善评教系统。
5．研究学院教学工作评价指标体系并组织实施。
6．组织进行期中教学检验工作。
7．完成领导部署工作。

二、专题教学评定岗（副科长兼）

1． 教学基础状态数据汇总分析工作。
2． 年度教学状态评定工作。
3． 组织开展专业评定。
4． 组织开展课程评定。
5． 组织学校优异教学奖申报和评审工作。
6． 组织上级部门部署教学数据填报和临时性评定检验。
7． 完成领导部署工作

三、质量监控信息处理岗

1. 督导教授服务工作。
2. 统计分析教授听课纪录，对教授反馈情况汇总总结，形成督导简报。
3. 对督导教授提出问题反馈相关部门。
4. 校领导和相关部门领导听课管理。
5. 负责和学院及部门联络，材料按时收缴，工作立即落实。
6. 学生信息员管理工作，指导信息员开展工作。
7. 定时召开学生信息员座谈会，做好信息搜集、反馈工作。
8. 完成领导部署工作。