机构信托部综合管理专责岗位职责样本.doc

综合管理专责职务说明书
岗位名称
综合管理专责
岗位编号

所在部门
机构信托部
岗位定员

直接上级
机构信托部经理
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
1月18日
本职：帮助部门经理负责机构信托部委托投资国债管理、档案及报表编制、报送等行政事务性工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责委托投资国债管理
工作时间百分：5%
工作
任务
负责将信托理财部研究专责研究结果和掌握信息立即知会用户
频次：5/年
负责协调用户资金情况和买卖要求，并将用户买卖国债指令向企业相关部门传达
频次：5/年
负责在每笔交易结束时从运作部门获取最终信息，立即反馈用户
频次：不确定
依据上述信息核实委托国债投资业务运作收益，编制收益明细表，上报相关领导并在部门内部存档
频次：委托用户要求
负责编制国债行情及收益率日报表及债券市场评论，上报相关领导并在部门内部存档
频次：4-8/年
职
责
二
职责表述：负责按时上报旬报、月报、季报、年报
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责定时从用户、业务人员及相关部门搜集业务数据，并对所搜集到业务数据进行分类、分析并汇总
频次：12-18/年
负责依据企业相关要求和部门业务特点编制业务报表，根据企业报送报表时间和种类要求定时上报
频次：按季、旬等
职
责
三
职责表述：负责提供理财及用户服务
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责向用户提供事前和项目进展期间连续性理财提议
频次：10
负责为用户提供查账、计息、打对账单等日常服务
频次：不确定
职
责
四
职责表述：负责部门内部档案管理
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责搜集、汇总、整理用户和业务人员提供本部门业务所包含协议、委托协议、贷款协议、借据、往来文件、利息单等业务传票等业务单据和资料文件
频次：不确定
建立健全业务档案，做出档案具体目录，进行立卷、归档并妥善保留，并立即更新、补充业务资料
频次：4/年
认真实施档案查阅要求，严禁无关人员查阅档案，并立即收回借出档案
频次：不确定
职责
五
职责表述：完成领导交办其它任务
工作时间百分比：20%
权力：
本部门工作提议权
对各项业务资料索取权
对国债业务实施权
授权范围内，代表部门进行用户服务代表权
相关业务资料索取权
工作协作关系：
内部协调关系
计划财务部、综合管理部、人力资源部、资金管理部
外部协调关系
山西省财政厅、山西省经贸委、山西省资产经营企业、各贷款企业
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
金融专业、经济管理专业、财务会计专业、财政专业、证券投资专业及其它相关专业
培训经历
经济管理知识培训、金融知识培训、财务知识培训、信托业务知识培训、统计知识培训、档案管理知识培训等
经验
3年以上工作经验
知识
掌握证券投资业务知识，熟悉金融政策、信托法规、财务会计等知识，含有统计、档案等知识
技能技巧
熟练利用办公软件，含有良好写作能力、分析能力和归纳能力
其它：
使用工具设备
计算机，通常办公设备（电话、传真机、打印机、文件柜），交通及通讯设备
工作环境
通常办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶然需要加班
所需统计文档
汇报文件或汇报、工作总结、协议或法律文本、研究汇报、企业文件
备注