行政人事部事务经理岗位职责样本.doc

岗位名称事务经理岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级行政人事部部长工资等级直接下级司机、保安、保洁员薪酬类型所辖人员岗位分析日期6月28日本职：负责管理企业后勤事务工作职责和工作任务：职责一职责表述：负责企业固定资产管理工作时间百分比：10%工作任务定时盘查企业账内外固定资产和低值易耗品，并建立台账进行登记，定时和财务及相关人员对账办公楼维修管理职责二职责表述：负责办公设备、通讯设备及设施维修、保养及耗材管理工作时间百分比：10%工作任务负责办公设施、设备维修、保养及耗材管理负责通讯设备维修、保养职责三职责表述：负责水、电、气管理工作时间百分比： 5%工作任务负责确保全企业正常生产和生活用电、用气，和企业空调、用水、暖气正常供给负责水、电、气结算、交费，并登记台账，办理各项手续职责四职责表述：负责企业消防、保卫制度检验实施工作时间百分比：30%工作任务负责企业相关防火防盗、保卫等规章制度、实施细则实施并做好统计负责制订企业治安消防工作计划，并组织实施负责组织管理企业治安保卫工作，确保企业办公、生活秩序不受干扰和企业财产安全、职员人身安全检验值班巡查情况具体落实情况负责企业消防器材、设施配置、维护、更换、定检工作，确保完好有效定时组织检验企业各部门消防设备设施配置和使用状态，并做好统计，立即发觉隐患并上报，督促和监督相关部门限期整改组织处理治安、火灾等突发性事件，立即调查事件原因主动配合公安部门打击企业及周围发生违法犯罪活动组织义务消防队日常训练、演练、扑救火灾工作搜集企业治安保卫、防火、保密信息，编制企业安全保卫、防火、保密工作档案职责五职责表述：负责组织对车辆管理及交通安全工作工作时间百分比：20%工作任务安排司机班次，调度车辆，满足企业用车需要负责制订车辆维修计划，组织企业车辆小修负责办理车辆年检手续及其它车务手续各部门用车结算，经费统计、油耗统计、汽油发放制订车队工作程序和出车、安全驾驶、车辆维护保养等要求，经同意后施行做好安全行车统计帮助公安交通部门调查车辆肇事原因针对交通事故提出处理提议，经同意后具体办理职责六职责表述：负责企业其它后勤服务工作工作时间百分比：10%工作任务负责组织企业内外环境绿化、清扫及保持工作负责企业电话费核实、交费，建立台账，办理各项手续职责七职责表述：负责对职员及下属进行相关工作培训、监督和考评工作时间百分比：10%工作任务负责组织对职员进行法制、防火安全、保密思想教育和安全技能培训定时组织交通法规、安全驾驶、行车环境保护知识学习，提升司机安全行车和环境保护意识参与交通法规学习和业务培训活动，提升安全意识和业务技能对下属职员工作进行协调、监督对下属职员工作情况进行考评职责八职责表述：完成上级领导交办其它工作工作时间百分比：5%权力：固定资产和低值易耗品使用监督权有对各部门安全保卫、防火、卫生工作监督检验权对各部门安全隐患有限期整改权通讯费用审核权对所管辖车辆调度权对司机工作有管理指挥权有对车辆维护及使用情况抽检权对下级工作争议有裁决权对下级业务水平和业绩有考评权对下级有奖惩提议权对下级调配有提议权工作协作关系：内部协调关系企业各部门外部协调关系政府相关部门、水电气企业、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等任职资格：教育水平大学专科以上专业专业不限培训经历行政管理培训、治安保卫、消防知识培训经验3年以上相关工作经验知识含有对应行政管理、治安保卫、消防知识等技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，含有基础网络知识，含有一定领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力其它：使用工具设备计算机、通常办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，常常加班所需统计文档通知、简报、汇报文件或汇报、总结、多种费用账目、资产台账等备注：