行政中心秘书处主任岗位职责样本.doc

某（控股）集团
行政中心职位说明书
文件编号：
部门
行政中心
职位名称
秘书处主任
职位代码

直接上级
行政中心总监
平行职位
法务经理
企管经理
审计经理
IT经理
下属职位
行政主管
文化建设主管
行政秘书
机要秘书
总裁司机
任命方法
副总裁直接任命
工作目标
帮助中心总监建立集团统一行政管理制度和步骤，并负责处理集团日常政务和事务性工作，和总裁班子秘书和交通工作，保障集团政令和信息通畅负责管理
工作描述

职位关键职责
参与程度
工作
时间
业务管理
1. 帮助中心总监确定集团统一行政管理制度和步骤，并监督实施
2. 立案各下属企业制度和步骤
3. 组织处理集团日常政务性和事务性工作
4. 帮助总经理召开总经理办公会议，并督办会议决议
5. 主持集团总部行政会议，发放和督办会议决议
6. 组织、协调总裁秘书工作
7. 组织完成集团总部总务、后勤工作
8. 帮助中心总监建设和推广协信企业文化
9. 建立危机管理体系和预警机制，制订处理突发危机方法和标准
10. 主持处理突发性危机事件
11. 统筹集团对外公关活动
12. 统筹集团固定资产登记、管理
13. 负责集团档案、资料和图书管理
14. 负责总裁班子交通安排，调配集团总部司机和车辆

组织管理
1. 参与拟订中心年度费用预算
2. 参与对下属职员绩效考评
3. 参与对下属职员招聘、任免、晋升和调配
4. 领导下属职员开展日常工作，监督其遵章守纪及工作落实情况
5. 协调下属职员工作和沟通

职员培养
1. 负责对下属职员业务和管理技能培训
2. 参与拟订本部门关键职位继任计划

其它工作
1. 完成职责范围内其它工作
2. 完成集团交办其它工作任务
3. 依据企业要求参与决议并提出专业提议或方案

步骤责任
负责步骤

参与步骤

权限

关键业绩指标
财务指标

运行指标

用户指标

成长指标

使用文件
（工作手册，操作规范等）

任职资格
教育程度
汉字、公关、行政管理等相关专业本科及以上学历
经验
3年以上行政管理工作经验
知识技能
1. 熟练中英文写作、口语、阅读能力
2. 优异外联和公关能力，含有处理突发事件能力
3. 较强分析、处理问题能力，思绪清楚，考虑问题细致
1. 熟练使用办公软件、办公自动化设备
任职者署名

直接上级署名

审批者署名

实施时间

受控状态

备注