行政中心秘书处主任岗位职责样本.doc

某（控股）集团行政中心职位说明书文件编号：部门行政中心职位名称秘书处主任职位代码直接上级行政中心总监平行职位法务经理企管经理审计经理IT经理下属职位行政主管文化建设主管行政秘书机要秘书总裁司机任命方法副总裁直接任命工作目标帮助中心总监建立集团统一行政管理制度和步骤，并负责处理集团日常政务和事务性工作，和总裁班子秘书和交通工作，保障集团政令和信息通畅负责管理工作描述职位关键职责参与程度工作时间业务管理1. 帮助中心总监确定集团统一行政管理制度和步骤，并监督实施2. 立案各下属企业制度和步骤3. 组织处理集团日常政务性和事务性工作4. 帮助总经理召开总经理办公会议，并督办会议决议5. 主持集团总部行政会议，发放和督办会议决议6. 组织、协调总裁秘书工作7. 组织完成集团总部总务、后勤工作8. 帮助中心总监建设和推广协信企业文化9. 建立危机管理体系和预警机制，制订处理突发危机方法和标准10. 主持处理突发性危机事件11. 统筹集团对外公关活动12. 统筹集团固定资产登记、管理13. 负责集团档案、资料和图书管理14. 负责总裁班子交通安排，调配集团总部司机和车辆组织管理1. 参与拟订中心年度费用预算2. 参与对下属职员绩效考评3. 参与对下属职员招聘、任免、晋升和调配4. 领导下属职员开展日常工作，监督其遵章守纪及工作落实情况 5. 协调下属职员工作和沟通职员培养1. 负责对下属职员业务和管理技能培训2. 参与拟订本部门关键职位继任计划其它工作1. 完成职责范围内其它工作2. 完成集团交办其它工作任务3. 依据企业要求参与决议并提出专业提议或方案步骤责任负责步骤参与步骤权限关键业绩指标财务指标运行指标用户指标成长指标 使用文件（工作手册，操作规范等）任职资格教育程度汉字、公关、行政管理等相关专业本科及以上学历经验3年以上行政管理工作经验知识技能1. 熟练中英文写作、口语、阅读能力2. 优异外联和公关能力，含有处理突发事件能力3. 较强分析、处理问题能力，思绪清楚，考虑问题细致1. 熟练使用办公软件、办公自动化设备任职者署名直接上级署名审批者署名实施时间受控状态备注