车辆标准管理系统调研分析报告.doc

调研报告

系统名称：车辆管理系统
调研人
调研时间：
完毕时间：
调研部门：
调研部门负责人：
乙方项目负责人：
甲方负责人：
一、 概述：
车辆是****单位重要资源，如何可以做到合理调配车辆使用，节约车辆用油开支，这正是车辆管理系统需要解决问题。能及时反映车辆使用状况、车辆自身状况与车辆详细信息，以及所有司机详细状况，使管理人员可以从容调度车辆，,监控车辆用油、维修、缴费等记录，实现车辆管理业务自动化办公，提高工作效率，规范管理。
二、 体系构造图
批准派车
维修车辆
收车登记
修复后确认维修
填写用车
申请单
填写维修
申请单
办理申请单

三、 功能构造图

用油登记
车辆缴费信息
车辆管理子系统
车辆基本信息
用车申请管理
用车审批管理
派车管理
收车管理
系统设立
车辆维护管理
车辆基本信息
司机基本信息
车辆信息查询
司机信息查询
申请用车
申请用车查询
用车审批
用车监控
晚点因素
批准派车
派车查询
回车登记
收车查询
维修申请
审批维修
修复登记
确认维修
系统维护

车辆年检信息

综合信息查询

四、功能流程图
1）．申请用车
数据存档
管理
用车申请单
派车单
调度中心审批
未通过，重新申请。　
判断与否晚点归车
收车解决
晚点归车汇总

未通过审批
2）．维修申请
未通过审批
部门领导审批
申请维修车辆

未通过审批
出车维修
审核小组意见
局长意见
人秘科主管局长意见

未通过审批

车辆修复后，维修人填写记录
服务中心确认车辆维修状况。

五、数据流向图
维修单详细内容

车辆详细内容

数据录入
填写维修申请申请单
车辆基本信息
司机基本信息
填写用车申请单
申请单详细内容

司机详细内容

晚点归车记录
晚点归车详细内容

维修好，调度中心确认
只能维修审批通过车辆
各个部门
用车申请单
用 车 申 请 单 文 件
审批申请单
派车
审批通过用车
未审批通过用车
审批通过用车
收车
详细收车文献
收车，调度中心可以重新派车
调度中心
维修申请单
调度中心审批
未通过审批
车辆维修

功能详细描述
1. 车辆信息管理：
涉及车辆与司机基本信息登记、查询、车辆缴费信息、车辆年检信息等功能。
☆ 车辆基本信息登记：
登记本单位车辆基本信息。
车辆基本信息：
所属部门、车牌号码、车型、购车日期、座位数量。
☆ 司机基本信息：
登记本单位所有司机基本信息。
司机基本信息：
姓名、与否通过审查、牌照
状态（可出车、牌照吊销、请假、已出车、其她。）

基本车辆信息表：（如下表格中以红色标示都是必填项。）
字段名称
描述
车号 （*）
车辆内部表达（按照当前日期和序号构成，不会重复使用。）
车型 （*）
分类项
管理部门（*）
提示项，分为 办公室、市场合同管理科、财务科、商广科、经检支队、经检科、人教科、公司登记注册科、公司监管科、

状态
提示项 分为“可用”，“不可用”

2．用车申请：
☆ 申请单填写。
填写申请单重要信息：
主车牌、核算载运人数、申请出车日期、申请出车时间
预测回车日期、预测回车时间、司机、申请人
申请部门、事由、领钥匙人。
☆ 用车申请单查询
提供对用车申请历史状况查询，还可以按任意条件组合查询功能。

☆ 晚点因素
由保安登记晚点归车，填写用车人、晚点因素，登记完毕后统一送服务中心，服务中心填写解决意见后告知当事人。
3．申请审批：
☆ 有审批权限上级收到申请单，审批签注意见。
系统自动将等待批示申请单清单列出来，由领导批注解决意见，如果继续需要上级领导批示，可以继续递交上级领导批示。通过对权限控制，各级领导只能看到属于本科室批示申请单。
审批流程如下：

申请出车
主管审批
不批准退回，批准则派车

☆ 有监控审批权限上级可以监控审批流程。
申请人可以查看当前正在等待批示申请单，处在哪个审批环节、审批意见，顾客可以有选取性删除请示记录，或终结请示流程。

4．派车：
☆ 审批批准申请单，就可以依照申请单详细规定进行派车。
系统会自动列出所有通过审批申请单，只有审批通过申请单才可以派车。派车普通由本科室科长派本科室车，（系统有权限设定）调度中心可以协调派出各科室车辆。
☆ 派车历史查询。
查询所有派车历史记录，可以按任意条件组合查询功能。
5．收车
☆ 派出车辆回车后收车登记。
列出所有已经派车记录，用车完毕后收车。
详细填写内容如下：
收车人、收车时间
车辆必要在晚上24：00之前回收。没有回收，定为晚点归车。详细晚点时间原则可以在系统选项中设立。
☆ 车辆使用记录查询。
查询用车记录，可以按任意条件组合查询功能。
6． 车辆维护管理：
车辆维修申请单、审批车辆维修单、填写修复后维修记录、审核小组确认维修单、用油记录。
☆ 车辆维修申请单。
车辆维修申请单：
车牌号码、车型、所属部门、维修因素、维修地点
送修人、维修起始时间、维修完毕时间、维修成果
维修费用、更换零部门状况。
车辆维修查询：
提供车辆维修单查询，还可以按任意条件组合查询功能。
☆ 上级领导审批维修单。
系统自动将等待批示请示单清单列出来，由领导批注解决意见，如果继续需要上级领导批示，可以继续递交上级领导批示。通过对权限控制，各级领导只能看到属于本人批示请示单。
审批流程如下：

申请维修

服务中心审批
局长审批
不批准退回
不批准退回

☆ 审核小组确认维修单。
车辆修复后，上报服务中心，系统会自动列出上报修复单，服务中心和车辆所属部门依照上报修复单共同进行确认。
☆ 车辆缴费信息
车辆保险费用，在每次到期要交纳车辆保险费用时候，系统会自动提示顾客车辆该交纳保险费。
缴费重要信息：
车牌号码、车型、缴费日期、缴费起始时间、缴费截止时间
缴费类别（维修费、保险费、年检费、车船税费、路费）。
☆ 车辆年检信息：
每辆车均有固定年检，依照每次到期需要年检车辆，系统都会自动提示顾客车辆要年检。
☆ 用油登记
用油登记内容如下：
领用油票日期、领油数量、领用人签名
备注（在外面加油，在此做一种阐明。）
☆ 用油月度记录
每月对各个科室车辆行车公里进行一次记录。依照每月记录成果都要有一种发布。
详细记录内容：
车牌号码、科室部门、上月行车公里数、今月行
车公里数、预测用油量、实际用油量、抄表人。
☆ 综合信息查询
顾客选取车辆，系统自动将该车辆基本信息、用油历史记录、缴费历史记录、年检历史记录、维修历史记录列出，顾客可以将各种记录输出到Excel、Word、Notepad,自己设计个性化报表。

车辆交费信息表：（如下表格中以红色标示都是必填项。）
字段名称
描述
序号 （*）
交费信息内部表达
（日期和序号构成，不会重复使用。）
车号 （*）
车辆内部表达
车型 （*）
分类项 不可以填写
交费类别 （*）
提示项，可编辑，保险费、路费、维修费、年检费、车船税费、其她
交费单号

交费时间 （*）

起始时间 （*）

截止时间 （*）

车辆年检信息：（如下表格中以红色标示都是必填项。）
字段名称
描述
序号 （*）
车辆年检信息内部表达
（日期和序号，不会重复使用）
车号 （*）
车辆内部表达
车型 （*）
分类项 不可以填写
车检号 （*）

当次起始车检时间 （*）
从。。。
当次结束车检时间 （*）
到。。。
下次车检时间 （*）