MIS专业课程设计方案报告书.doc

MIS课程设计汇报书学院： 课程名称： MIS课程设计用户管理系统 适用班级： 学生姓名： 导师姓名： MIS课程设计学期： 摘要：伴随信息技术在管理上越来越深入而广泛应用，管理信息系统实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不停发展新型学科，企业要生存要发展，要高效率地把企业活动有机地组织起来，就必需加强企业管理，即加强对企业内部多种资源（人、财、物等）有效管理，建立和本身特点相适应管理信息系统。本文介绍了在Visual FoxPro6.0环境下采取“自上而下地总体计划，自下而上地应用开发”策略开发一个管理信息系统过程。经过分析企业用户人工管理不足，创建了一套行之有效计算机管理用户方案。文章介绍了用户管理信息系统系统分析部分，包含可行性分析、业务步骤分析等；系统设计部分关键介绍了系统功效设计和数据库设计及代码设计；系统实现部分说明了多个关键模块算法，并附带了部分关键窗口和程序。本系统界面友好，操作简单，比较实用。【关键字】管理信息系统、用户管理系统、Visual Foxpro应用。一、序言伴随电子计算机和通信技术发展，人类已经逐步地进入信息化社会。信息和材料、能源一样成为一个社会基础生产资料，在人类社会生产活动中发挥着关键作用。同时大家对信息和数据利用和处理也已进入自动化、网络化和社会化阶段，所以，开发相关管理信息系统已经成为各行各业必需和必需了，管理信息系统作为一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体，能够处理企业或组织所面临问题，对内来看，能够提升工作效率；对外来看，取得竞争优势。管理信息系统开发方法有生命周期法、原型法和面向对象开发方法等。基于以上三种方法特点和各自优缺点，本用户管理系统利用软件工程化思想和方法，总体上是采取结构化生命法进行系统分析和设计，而系统实现等步骤则采取了原型法和面对对象方法。管理信息系统开发是一个开发周期长、技术要求高、影响原因多复杂系统工程，所以制订一个完善、可行、合理开发计划，不仅是系统开发成功确保，而且能够提升效率、节省时间、降低成本。二、系统需求分析（一）现行业务描述：经过调查，先画出用户管理系统组织结构图以下：用户经理中国部国际部A区域B区域A区域B区域经过调研了解到，该用户各个部门负责关键业务以下：该企业业务分中国业务和国外业务两个大类，然后在此两个大类中又进行细化，如在中国，又依据用户在中国不一样地理位置分布（如省、市、自治区等不一样）又进行深入管理，国外部用户区域划分关键是依据该用户所在洲不一样（如欧洲、亚洲等不一样分布）进行划分和管理。下面绘制出用户管理业务中步骤图。（1）确定该用户所在区域进行定位；（2）将该用户具体资料录入本系统，并能够在录入后将用户个人资料进行修改、删除等常规操作；（3）相关业务部门在需要时，可在本系统中依据自己设定条件进行快速查找（能够进行组合查找）；（4）相关业务部门在需要时，可在本系统中依据自己设定条件进行排序。（5）然后在用户可将（3）和（4）操作结果进行打印。（6）经过一定时间以后，为了系统数据安全，将用户资料进行备份，并在必需时将这些数据恢复到本系统中。得出该用户业务步骤图以下所表示：（二）现行系统存在问题分析以前该企业用户管理工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，而且不能立即了解各类用户实际情况，也无法快速地进行用户信息查询等操作，不便于动态立即地调整用户资料，方便愈加好地适应该前经济形势发展需要和本企业管理优异性。手工管理还存在这很多弊端，因为不可避免人为原因，常常造成数据遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等很多优点，提供给我们处理信息立即快捷，同时也提升了我们工作人员本身素质。（三）处理方案基于以上对问题分析，利用计算机给我们提供信息，立即地调整企业用户管理系统，而且对种类用户管理过程形成一整套动态管理就十分必需了。用户信息系统建立，需要进行用户需求调查和分析，以确定系统目标，提出处理问题具体方案，这是系统建设关键步骤。企业用户分布比较份杂，但要有着完善用户信息，对每一用户要有具体统计信息，功效上对系统需求是全方面。所以对用户需求可分为多个方面：首先是用户管理人员能够经过计算机来管理各类用户，分类编号，调整用户数据，增加用户数量，适应用户管理需求；二方面是相关部门人员能经过计算机来查询和浏览用户中用户，来确定自已需要查找用户，为业务愈加好开展做好准备；三方面是相关工作人员对用户数据排序，也是说能够依据需要根据某一字段进行排序，从而找出含有共同性用户，并可将这些查询和排序结果进行打印操作；四方面是对用户数据备份和恢复工作，这也是本系统一个关键功效，以防本系统在发生人为损坏时能够立即恢复这些资料。这四个方面形成了企业用户管理一个工作整体，采取计算机自动化信息处理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作。在软、硬件方面对系统需求，软件要求易学，界面友好，轻易掌握，能够很简单方便管理多种用户信息。硬件配置要求不能太高，这么能够很好适应该前用户管理。在开发方法上对系统需求，因为用户管理系统即使是一个商业性活动（但对于本人来说，却是一个课程设计内容），所以系统设计开发周期要短，在短时间内完成，降低开发成本，提升开发效率，方便、简单、实用作为系统开发指导思想。（四）可行性分析经过对该用户各个方面进行了具体了解以后，现对该单位开发用户管理系统可行性进行分析。技术上可行：该系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低，甚至能够使用原有设备，软件上，操作系统采取Windows系列操作系统，数据库管理系统采取Visual Foxpro6.0，这些软件在MIS开发中已被大量应用，技术上全部比较成熟。所以在技术上是可行。经济上可行：因为企业急需采取计算机来进行用户管理，所以对开发用户管理系统大力支持，开发经费没有问题。管理上可行：该企业用户分布位置很宽广，所以企业要为每个用户建立资料档案，也便加强企业对用户资料管理，所以在管理上可行。另外，用户部和上级领导对开发该系统也是大力支持，同时制订了培训计划，并进行了实施MIS物质准备和工作准备。总而言之，开发用户管理系统在技术上、经济上、管理上全部是可行。三、新系统计划方案（一）初步调研在本系统被同意立项以后，我们实地去该企业进行了参观和学习，现对该单位用户整体情况进行调研，调研分两步进行，一是初步调研，二是具体调研。因为该企业用户人数较多，所以在调研时采取了会议讨论法和个人访谈法两种方法，经过会议讨论法了解用户整体情况，对开发新系统态度等。经过个人访谈法了解各个部门关键职能及具体运作方法、过程等。对该企业进行初步调研具体内容为：（1）用户规模：大约有多少用户，有多少是稳定，有多少是浮动；（2）用户部：下设多个部门；（4）用户管理人员数量；（5）该些人员受教育程度；（6）关键用户地理分布；（7）用户编码方法；（8）有多少人要使用本系统；（10）用户分类；（11）用户部上级领导；（12）对开发新系统态度；（13）开发新系统所需时间（要求多长时间开发完成）等等部分具体而具体内容。（二）具体调研1组织结构调研在对该企业用户管理手工管理模式和业务步骤进行认真分析和研究基础上，经过和该用户部相关人员反复协商、论证，最终确定了该用户管理系统逻辑模型。下面以数据流图和数据字典方法来描述新系统逻辑功效。2数据字典：下面为借书业务步骤图中每一部分编制数据字典。（1）数据元素：每个用户全部有编号这个信息，其描述内容以下：数据元素名称：编号 类型：字符 长度：9 数据值类型：字符 取值范围：9个字符以内相关数据结构：（联络人，部门配置，部门电话，用户，区号，服务，操作员）（2）数据流。数据流“用户信息”条目以下：数据流名称：借户信息 说明：用户个人信息数据流起源：用户数据流去向：用户管理人员数据流组成：用户号数据流流通量：大约10位/天（3）数据存放：数据存放“用户情况”条目以下：数据存放名称：用户情况简述：存放是每个用户个人情况输入数据：用户情况数据存放组成：（用户编号，姓名，用户类型）存放方法：按用户用户编号次序排列（4）数据处理。数据处理“查询用户”条目以下：数据处理名称：查询用户数据处理编号：1.1简明描述：依据用户编号，姓名，性别，职务，用户类型输入数据流：用户查询信息输出数据流：查询结果处理逻辑：依据用户编号，姓名，性别，职务，用户类型进行查询。四、系统总体结构设计（一）软件模块结构设计1系统方案确定。经过对系统调研和分析，系统关键应完成功效以下：用户信息录入、用户信息查询、系统维护等三大模块。2软件结构设计。用户管理系统包含用户录入、用户查询、系统维护等功效。该系统实施时，先录入数据，然后依据用户个人信息能够进行查询和按摄影同属于进行排序，并可将结果进行打印。用户管理系统属于经典事务型系统，其系统示意图以下图所表示：接收数据事务中心用户录入用户查询用户排序用户资料打印用户管理系统示意图系统结构图示意以下：用户管理系统用户采编用户查询数据处理 用户排序 输入用户信息 备份 恢复用户管理系统结构图系统功效图以下：用户管理系统系统登陆用户信息录入用户信息查询系统维护编号姓名性别职务用户类型单位上一条第一条下一条未一条新增删除恢复查询排序打印设置用户类型设置用户职务修改系统密码用户数据备份用户数据恢复用户数据重整系统初始化（二）数据库设计数据库采取了Microsoft推出Visual Foxpro自带数据库，这是微软集成到VFP中一个桌面数据库，能够快速方便和Office其它套件综合使用。因为VFP含有显著简易性和有效性，大量桌面数据库系统全部采取它作为后台数据库。本系统包含到实体：（共有七个数据表，分别为：kh.dbf，Lxr.dbf，Bmpz.dbf，Bmdh.dbf，Qhyb.dbf，Fw.dbf，Czy.dbf）。(1)本系统中所包含到关键实体及其属性有：kh（用户）表：用户编号，电话，单位名称，传真，邮政编码，Email，单位地址，区号，联络人编号。Lxr(联络人)表：联络人编号，姓名，性别，单位名称，出生日期，爱好，电话。Bmpz(部门配置)表：部门代码，部门名称。Bmdh（部门电话）表：部门代码，处室名称，房间号，分机号，直拨电话。Qhyb（区号邮编）表：区号，地域名称，邮政编码。Fw（服务）表：服务项目编号，用户编号，部门代码，服务评价，金额。Czy(操作员)表：证件号，姓名，权限，密码。 (2)本系统实体-联络（E-R）图为了使E-R图表示得愈加清楚，现将E-R图分成实体及其属性图和实体及其联络图。分别以下图所表示：文件用户管理系统菜单帮助退出系统系统维护报表输出信息查询编辑数据录入各表物理结构以下：Kh（用户）表：字段代码字段名称字段类型 字段宽度小数位数索引否 NULLKb用户编号字符型10主索引Dh电话字符型12Dm单位名称字符型20Cz传真字符型12Yb邮政编码字符型6YxEmail字符型20Dd单位地址字符型20Qh区号字符型4一般索引Lb联络人编号字符型10一般索引Lxr（联络人）表：字段代码 字段名称 字段类型字段宽度小数位数 索引否 NULL Lb联络人编号 字符型 10主索引Xm 姓名 字符型 10Xb 性别字符型 2Dm 单位名称 字符型 20 Cr 出生日期 字符型 10Ah 爱好字符型 10Dh 电话 字符型 12Bmpz（部门配置）表： 字段代码 字段名称 字段类型字段宽度小数位数 索引否 NULL Bd 部门代码 字符型 10 主索引 Bm 部门名称 字符型 20Bmdh(部门电话)表： 字段代码 字段名称字段类型字段宽度小数位数 索引否 NULL Bd 部门代码 字符型 10一般索引 Cm 处室名称 字符型 10 Fh 房间号 字符型 4 Fj 分机号 字符型 4 Zd 直拨电话 字符型 8Qhyb（区号邮编）表： 字段代码 字段名称 字段类型字段宽度小数位数 索引否 NULL Qh 区号 字符型 4 主索引Dm 地域名称 字符型 10 Yb 邮政编码 字符型 6Fw（服务）表： 字段代码 字段名称 字段类型字段宽度小数位数 索引否 NULL Fb服务项目编号 字符型 10 主索引 Kb 用户编号 字符型 10一般索引 Bd 部门代码 字符型 10一般索引 Fp 服务评价 字符型 20 Je 金额 数值型 10 2Czy（操作员）表：字段代码 字段名称 字段类型字段宽度小数位数 索引否 NULL Zh 证件号 字符型 8 主索引 Xm 姓名 字符型 10 Qx 权限 字符型 3 Mm 密码 字符型 10（三）计算机系统配置方案硬件环境：内容最低配置提议配置主机P/200PII/266以上内存64MB128MB以上硬盘10GB20GB以上显示器VGA以上软件环境：操作系统：Win 7旗舰版或Win 7家庭版编程软件和数据库：Visual Foxpro6.0汉字版（四）系统安全性和可靠性设计对全部登录本系统使用用户进行严格用户名和密码管理，假如不属于系统事先设定好正当用户，则系统无法登录，为了预防密码外泄，本系统含有密码修改功效。五、系统具体设计程序根据三个关键管理功效进行组织，其中借书和还书因为常常使用，单独列出来。下面我们根据操作次序对程序操作、界面源程序进行具体说明。主程序：SET SYSMENU OFF SET SYSMENU TOSET TALK OFFSET NOTIFY OFFSET CLOCK STATUS SET PALETTE OFFSET BELL ON SET SAFETY OFFSET ESCAPE ONSET KEYCOMP TO WINDOWSSET CARRY ONSET CONFIRM ONSET EXACT ONSET NEAR ONSET ANSI OFFSET LOCK ONSET EXCLUSIVE ONSET MULTILOCKS ONSET DELETED ONSET OPTIMIZE ONSET REFRESH TO 0,6SET ODOMETER TO 100SET CURRENCY LEFTSET CURRENCY TO ￥SET HOURS TO 12SET DATE TO YMDSET DECIMALS TO 2SET RESOURCE ONSET FDOW TO 1SET FWEEK TO 1SET MARK TO .SET SEPARATOR TO .DO FORM E:MIS用户管理系统（物流1281第五组肖小华、佘思惠、李芳、王丽）FORMS登录表单.scxREAD EVENTS SET SYSMENU TO DEFAULT SET SYSMENU ONSET NOTIFY ONSET EXCLUSIVE OFFSET SAFETY ONMODI WINDOWS SCREEN六、系统实施概况（一）系统开发环境：VFP6.0汉字版完全支持OOP（面向对象）应用程序设计方法,VFP使用了真正类，包含继承性，封装性和多态性。用可视方法创建类、查看类及类代码；利用表单向导进行专业级界面设计；对表关系进行可视化查看；可利用OLE自动化来包含其它软件（如Excel、Word）中对象并使用这些软件。经过Visual FoxPro对象和事件模型，用户能够快速创建和实现无模式（modeless）应用程序；利用生成器和工具栏，开发人员能够快速开发应用程序，而省去编写大量代码、定义繁多属性。总而言之，VFP6.0汉字版是一个适适用于专业人员开发工具。对于一个大型信息管理系统，它很可能需要对不一样用户各自创建一个大型文件系统，它包含很多表，而属于一个用户一套表和属于另一个用户一套表实际上是相同，只是名称有所不一样，而在FoxPro2.x中，需要建立大量代码来区分和维护属于不一样用户一套表，这套表数量可能是很庞大，维护编码也是很庞大。然而Visual FoxPro中引入真正数据库概念，使这一问题处理变得很轻易，设计人员只要为不一样用户创建不一样数据库，然后在这些数据库下建立用户自己表就能够很轻易对每个用户进行区分和维护了。而且，这么数据库关系能力愈加强大，愈加稳定可靠。面向对象程序设计降低了开发时间。Visual FoxPro 经过使用面向对象开发技术简化了开发。它能够经过创建代码类和接口单元类来创建功效强大、使用灵活可重用对象库。 利用内置工具管理类和类库管理类库资源，在应用程序中用类浏览器和组件集定位、查看、使用类。Visual FoxPro 6.0 提供了100多个未编译、可重用类，开发人员能够利用这些类实现应用程序基础功效。直接使用这些类，或用这些类继承来实现一定扩展功效。 （二）系统测试：在开发本系统时，为了使系统能够稳定运行，对本系统进行了有针对性全方面测试，采取方法是：1、菜单项测试：为了确保每一项下拉菜单能够正确实现系统设计功效，我们把该系统相关用户全部基础数据，基础上全部输入到本系统中，并对每一个菜单项反复进行了增加、删除、修改等操作，从而确保了菜单级功效正确实现。2、数据跟踪：完成菜单项测试后，我们又对系统内每一个数据进行了跟踪。比如：比如对用户数据管理，我们首先在录入模块中对输入某个用户数据，然后在查询模块中进行查询操作（依据不一样条件），随时观察这两处之间是否有冲突产生，经过数次验证，说明该功效完全正常。3、综合测试：在以上测试基础上对系统功效进行了整体测试，依次来检验系统功效是否符合系统设计要求。（三） 系统运行和维护：系统运行：1初始数据输入本系统输入采取鼠标和键盘相结合输入方法。2、怎样进入系统A、将本系统所在文件夹拷贝到硬盘，然后实施其中用户管理系统程序文件即可，应注意要将全部文件属性变以存档，消除只读属性。B、在随即出现登录界面上输入正确密码即可，注意密码为system。3、怎样使用本系统：点击鼠标左键即可进行对应功效选择。系统维护：本系统是个较复杂人-机系统，因为系统外部环境和内部原因改变，不停影响系统运行，同时需要系统不停地适应这些改变，不停地完善系统，以提升系统运行效率和服务水平，这就需要自始至终进行系统维护工作。系统维护关键包含四个方面：（1）程序维护：指是修改部分或全部程序，这种维护往往是在条件发生改变或原系统效率低情况下进行。（2）数据文件维护：指是根据用户要求对数据文件进行不定时修改。（3）代码维护：伴随系统发展和改变，可能会出现旧代码不能适应新要求问题，所以，有必需变更代码，给予维护。（4）硬件维护：指是对系统所使用设备进行维护。本系统日常维护由用户专员来负责，假如出现部分不能处理问题，则由开发者来负责。（四）系统转换方案：此次开发用户管理系统采取了并行转换方法，以确保平衡可靠过分。即首先使用本系统来进行工作，其次又继续沿用老方法手工方法，这种情况连续了半个月时间，在这期间发觉了部分程序中存在漏洞和错误，用户也提出部分修改意见，经过程序深入完善后，正式投入了使用，中止了以前老手工操作方法。结束语在本系统开发过程中，因为本人是首次开发软件，在知识、经验方面全部存在着不足。另外，在整个开发过程中，时间也比较仓促。所以，该系统肯定会存在部分缺点和不足。因为对用户管理整个步骤不够熟悉，在需求分析时未能做到完全满足用户需求。即使网络在用户管理系统中应用已经很普遍，但在开发过程因为硬件限制，未能实现网络功效，在大多数用户管理系统单机版中，数据库是用一般单机版数据库，那么在以后系统更新过程中会造成无须要损失。用户是一个企业关键联络对象，没有了用户，企业就失去了生存根本。一直以来，大家用传统方法来管理用户信息。大家用纸介质来取得多种需要信息。这种管理方法存在效率低、保密性差缺点。而且，伴随时间积累，用户信息越来越多，查找、维护或更新起来很麻烦。手工管理已经不能满足需求，这就需要使用现代化手段来提升管理和服务水平。用户管理系统应该为用户和企业提供充足信息和快捷查询手段。使用计算机对用户信息进行管理，含有查询快速、查询方便、保密性好和成本低优点，这些优点能够极大地提升用户信息管理效率。使用计算机来管理信息也是企业管理现代化标志。所以开发一套用户管理系统，让计算机来管理用户信息势在必行。管理员经过用户管理系统能够查询一些用户信息、企业所提供服务情况；还能够对目前用户情况进行部分统计，给出统计表格，方便全方面掌握用户联络情况。用户经过用户管理系统能够查询企业电话等信息。尽管该用户管理系统存在着很多不足，但其功效全方面、易于以后程序更新、数据库管理轻易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等优点是用户管理系统所必需。相信该用户管理系统将是一套用户管理员必不可少管理软件。经过为期一周MIS课程设计，让我们对MIS课程设计有了初步了解，我们现在只是一个大二学生还没有那么多经验，相信在以后实践过程中我们会把她们提议落到实处。这次MIS课程设计让我们深刻体会到读书当然是增加知识开阔眼界路径，不过多部分实践，徜徉于实践当中接触实际工作，触摸一下社会脉搏，也是一个绝好提升本身综合素质选择。我们了解到生产制造型企业工作内容和方法，知道了企业需要什么样人才，对自己专业也有了一定了解，加强了我们对基础技能、基础素质、基础实践能力掌握，使我们对以后学习增加了信心，同时也让自己目标有了一个相对明确定位，能够在以后相关键有目标学习。我们认为MIS课程设计，是在我们完成部分专业基础课基础上进行，它不在意我们对专业知识得到多少，是我们了解本专业一次认识活动，是深入学习专业基础课和专业课基础。总来说，我们这次MIS课程设计是有意义，让我们开始越来越关心自己未来，初步明确了本专业未来要包含方面和自己未来努力方向。这么MIS课程设计正是我们所期望要。我们坚信此次MIS课程设计，所取得实践经验对我们终生有益，在我们以后学习中以至于以后工作中全部将不停得到验证，我们会不停了解和体会MIS课程设计中所得到知识，在未来学习和工作中，利用她们或是学习或是发明，充足展示我们个人价值和人生价值，为实现我们理想和光明前途努力。所以，在这次MIS课程设计中，我们愈加深刻体会到，我们要充足利用在学校时间，努力学好我们专业知识。在学好理论知识基础上投身于实践中，以适应知识经济时代发展需要，更要好好应对市场经济挑战，不停学习，不停完善。所以，我们除了应含有扎实专业知识外，还应培养吃苦耐劳、团结协作精神。时代是不停改变，我们唯有不停充实好自己才能跟上时代脚步，才能发明愈加好明天。MIS课程设计过程是积累经验过程，在了解工作步骤同时，也应注意工作方法和实践动手能力积累。在MIS课程设计中取得经验和体会，对于我们以后走上工作岗位，会有很大帮助。经过这次MIS课程设计，也提升了我们专业水平，工作水平。知识是永无止境，我们会时刻不忘超越自己，面对事业，我们将带着满腔热情，不停前行。致谢在此次课程设计中，我们从指导老师身上学到了很多东西。她认真负责工作态度，严谨治学精神和深厚理论水平全部使我们收益匪浅。她不管在理论上还是在实践中，全部给和我们很大帮助，使我们得到很大提升，这对于我们以后工作和学习全部有一个巨大帮助，在此感谢她耐心教导。感谢学校领导及老师为我们安排这一次课程设计，在我们刚刚接触管理信息系统以后就能够立即进行MIS课程设计，不仅巩固了我们在课堂上所学知识，不仅为我们引路介绍，更为我们传授了做人道理。而老师在我们完成MIS课程设计汇报过程中，也给了我们很大帮助。不仅耐心指出我们课程设计汇报里存在问题，还主动告诉我们怎样改善。在这次MIS课程设计中即使我们不能完全明白老师讲解全部知识，但终究是学习过程，不一样程度上全部会有收获，而课程设计意义也在于此。我们很感谢指导老师，不辞辛劳给我们讲解知识，让我们坚定自己信念，我们学到了很多书本上没有东西，真让我们受益匪浅，特此致谢！MIS课程设计成绩评价表学生姓名专业班级组别MIS课程设计名称用户管理系统起止日期评定项目具体要求成绩评定平时表现（30%）1能够认真对待MIS课程设计，服从安排，听从指挥；2能严格遵守课程设计纪律，做到不迟到、不早退和不缺勤；3立即完成MIS课程设计内容及汇报。课程设计汇报文体规范部分（10%）1MIS课程设计汇报内容完整；2资料丰富，资料真实可靠，对资料加工整理到位；3能利用所学理论知识正确地描述、分析课程设计问题；4所提提议含有针对性和参考价值；5汇报层次分明，结构合理，逻辑严谨，语言通顺；6文本打印规范。课程设计汇报文体内容部分（60%）1.课程设计各页面显示正常；2.各页面链接正确，标识清楚；3.风格统一，利用色彩和控件适当；4.组内配合协调默契，汇报书写规范具体。总评成绩： 指导老师： 年 月 日 附录：1. 表单2. 报表3. 菜单