药品招标采购管理制度样本.doc

1． 目标：完成企业下达年度计划及利润指标
2． 适用范围：采购部、医院部医院部、采购部、质管部、用户部、财务部、信息部
3． 职责：寻求新增加点，扩大市场拥有率
4． 工作基础要求
4．1．1认真学习招标文件，领会精神实质，按标书要求结合我企业具体情况确定此次招标工作计划和安排。
4．1．2立即关注招标中心、医商网等相关招标信息。
4．1．3联络生产厂家，要求生产厂家提供相关资质文件，和厂家进行代理费用谈判。
4．1．3按招标采购中心要求认真审查生产厂家资质文件内容。
4．1．4按采购中心要求要求认真录入基础情况汇总表及整理、装订纸制资料。
5.药品招标采购工作程序
5．1．1按北京药品招标采购中心部署招标工作期间，天天早晨9：00、11：00，下午2：00 、5：00上网关注招标信息和动态，立即下载相关资料传输给经理及相关人员。
5．1．2按标书要求时间，通知生产厂家做好资质文件准备工作。
5．1．3按标书要求时间审查生产厂家资质文件。投标文件组成：
5．1．3．1生产厂家资质证实文件(一证一照);
5．1．3．2反应整年纳税申报表;
5．1．3．3生产企业基础情况表(要求格式);
5．1．3．4产品资质审查:
①由国家药监局颁发GMP认证证书;
②产品说明书原件;
③生产同意文件;
④省药检所药检汇报书;
⑤原料药起源证实文件;
⑥专利证实文件;
⑦其它有利于招标文件证实;
⑧物价文件(国家计委或北京市物价局同意文件)。
5．1．4按采购中心要求时间及要求报送纸质文件。
5．1．5按各中介要求时间及要求报送样品。
5．1．6按各中介要求时间及要求网上报价及议价。
5．1．7按各中介要求时间签署中标协议书。
6．药品招标采购工作步骤（附图）。替换

药品招标采购工作步骤图
学习标书文件
领会精神实质
部署此次招标
工作计划和安排
和生产厂家联络招标工作情况并将安排通知
文件整理粘贴按粘贴册要求次序
制作设计标书封面、封底及插页
打印装订成册
报送资 料
整理样品
打印制作样品标签
贴 签
送样
接收生产厂家资质文件及样品
审查生产厂家资质及产品资料
计算机录入基础情况汇总表

选择配送商
采购中心及中介反馈信息
落实反馈信息上报
药品网上报价
药品议价
签定中标协议价