物流公司印信管理制度样本.doc

企业印信管理措施
主旨：为使企业印信管理及权限明确，以保障企业权益，特制订本措施。
说明：第 一 条 为使企业印信之管理有所依据，特制订本措施。
第 二 条 凡企业营运过程中，相关处理公文书需加盖之印监、印章、
专用章、签字章等悉依本措施之要求。
第 三 条 因业务需要或组织变更，由主办部门填写关键印信登记保管
表一份，送文书部门办理。（请参考企业印信记录表）。
第 四 条 印信经管使用人员应注意及遵守下列事项：
一 本企业所属机构印信之发给、移转、登记和核销等事务，
统由总企业文书部门办理之。
二 本企业所属分支机构印信之增加或变更，印信经管人员
需报请总企业文书部门，核准后办理之。
三 印信经管人员如遇离职或调离，应将印信列入移交。
四 主管、监印人员或印信管理人员交接时，应将“拓印模
样本”列册移交，并报送印信文书部门核签。
五 各单位主管之印信，如因公务需要奉准携出厂外实施职
务，但用毕后当日应即交回。
六 本企业所属机构之印信，应由总企业文书单位派员实施
定时或不定时查检。
七 多种印信由各单位（监印人员负责）保管，如遇有遣失
或误用情事，由监印人员负完全责任。
八 印信使用之范围限于指定业务范围，不得滥用，违者以
滥用职权论处。
九 印信监管使用人员实施公务时态度，应谦和有礼，随到
随办，不得藉故拖延。
十 印信监管使用人员用印时，如发觉原稿未经判行，应即
退还补判或更正后再行用印。
十一 印信监管使用人员对所经管之印信妥慎保管，不得转借
使用，印信如有遣失，致发生不法事情时另行依法究办。
十二 印信保管人员如利用经管印信而违法渎职，其主管如有
知情不报者，一并依法究办。
第 五 条 本措施呈总经理核准后实施修正时亦同。