经理助理职务说明书样本.doc

浙江康恩贝制药股份 职务说明书 职务名称： 经理助理 职务等级： 职务编号：工作部门： 制 造 部 上级主管：经 理 撰写日期：/9/18撰 写 人： 吴 彬 部门审核： 人力资源部同意： 一职务目标： 岗位设置目标，职权范围和关键内容。为最大程度地利用企业各生产厂生产能力，合理周密帮助经理安排生产计划，并负责下达指令，监督计划完成情况，以满足市场需要，建立 较完整计划安排，组织协调监督服务一线体系，以确保优质低耗安全有效地完成 企业生产任务、经营目标。二关键职责 根据由主到次次序书写，列举关键工作内容，用关键动词表述所担负责任。1、负责生产计划和生产进度安排编制工作，帮助经理组织召开生产调度会，部署落实完成每个月生产任务。2、负责检验、统计生产计划完成进度情况并负责生产企业月度计划完成和库存情况统计月报填写和上报工作，做到正确、清楚、立即。3、负责生产指令审核，负责生产技术方面把关,负责生产文件编制、审核工作。4、做好和销售部门要货计划衔接工作，依据企业设备生产能力编制好各生产厂月度生产计划和进度计划。5、常常深入生产一线，努力掌握一手资料，负责多种产品生产定额、消耗定额及劳动定员方案数据搜集和编制工作，帮助部门领导做好各生产厂每个月各相关产品产量考评工作。6、树立为生产一线服务思想，协调做好：水、电、汽、气、原辅材料供给及后勤保障服务调度工作，以确保生产正常运行。7、帮助部门领导做好企业生产、安全、环境保护、劳动保护等日常生产管理工作计划、安排、协调、组织、实施和督促工作。三职位要素；1.知识结构 描述完成此项工作所需相关知识，和之相关理论，术语，概念，标准，规程，技术等了解力要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修和工作实践经验、年限要求。1、含有对应药学专业大专以上学历；2、三年以上生产技术工作经验，并有一定生产管理经验；3、掌握计算机基础操作技能。2、复杂程度 从工作本身性质、任务多样性、取得指导和帮助可能性、工作范围以立即效性等几方面考虑，描述此项工作对于一个受过全方面培训或已可称为合格职员来说，其难易程度。 1、依据销售企业要货计划并结合企业生产车间实际生产能力帮助经理合理、周密地安排各相关产品月度计划。 2、依据工艺规程要求及生产实况正确下达生产指令，并就生产过程中存在缺点，不停提出改善方法。3、需要含有一定综合协调管理能力。4、熟知生产车间工艺技术和生产能力。3.责任范围（ 1） 工作自由度： 从以下几方面说明该工作自由度：内部书面指示，规程，政策和外部法律，法规对之束缚力；完成该项工作时间要求，任务多样化和所需主动能动性。 1、在内部遵守企业规章制度，生产调度制度； 2、在外部遵守社会道德，产品供货标准，依据销售企业要货计划并结合企业生产车间实际生产能力，帮助经理合理、周密地安排各相关产品月度计划。 3、在科学、客观、优异、合理前提下，努力做好定员、定额及原辅材料等测定工作。 （ 2） 范围： 描述工作直接影响最大范围：科室、部门或工作单位，生产线、车间或全企业。本职务推行怎样安排合理生产计划，怎样将合理指令下达成各生产车间，以确保完成企业整年生产计划。4.人际关系 描述完成此项工作需和企业内外其它人联络工作要求。注意从简单信息交换到复杂讨论和谈判关系排列。描述具体联络机构和对象，相互关系关键性和频率，和对企业潜在影响。 1、在企业内部和各生产厂、物控部、技术部、QA部、QC部、工程部等有服务和业务联络（常常不停）。2、在外部需和销售企业进行供、要货计划协调（有时）保质、保量按时完成任务。5.实施管理人员管理描述直接和间接管理着职员层次和数量，在提供指导和控制功效中角色。 1、本职务直接管理生产计划员一名，间接管理安全员一名； 2、负责生产计划指令审核，确保指令按工艺规程正确无误地下达； 3、负责和生产车间工艺技术相关技术问题把关工作。 职能监督 描述对机构组织、决议、指导功效。包含水平、类型、管理多样性，个人决定人、财、物权限。 1、对违反工艺操作及GMP规范要求操作人员，有权阻止并纠正；2、对和GMP规范要求有冲突生产安排 有权提议并调整计划 。6.操作技能（1） 技能水平描述完成此项工作对于手臂，手，手指灵活性、正确性、速度和协调性要求。 包含活动和需要培训性质。操作技能对于此项工作关键程度怎样？ 能熟练操作计算机，可直接提升工作效率。（2） 应用程度描述每日应用操作技能时间有多少？ 天天操作计算机约：1小时。7.集中视力 描述所要求集中视力程度。考虑可能因阅读，测量仪器，标尺度，查疵点等长时间用眼和集中视力而引发眼睛担心和疲惫。每日需集中视力时间有多少？ 天天阅读（电脑）各生产厂日报表，审核生产指令，还需查看仓库原辅料库存情况，大约80分钟。8.体力消耗 描述完成此项工作所需能力和努力总和因为完成工作所产生担心和不适。指出被移动物体重量，工作反复性，进行速度，走，站，举，拉，推，运输，上升等程度。 到车间检验有一定体力消耗。 9.工作环境 工作条件 描述完成工作时环境引发身体不适。使一个身体（能力和灵敏性）正常人感觉不舒适和讨厌环境程度怎样？因天天需到各车间现场检验，受冷、热温差大影响不舒适 夜行。 通常每个月有多个晚上因工作需要出差不在家。 不出差