资源描述
瑞安家蕊洁具电子商务部
组织结构及岗位职责描述
一: 组织结构图
二: 部门职能概述
电子商务部职能:
1. 依据企业战略目标制订家蕊洁具网络发展计划和实施方案;
2. 负责家蕊洁具网络品牌运行管理工作;
3. 负责家蕊洁具网络网站策划、版本开发、网站优化、网站运行和营销推广工作;
4. 负责企业电子商务系统总体实施计划推进和组织协调工作;
5. 负责企业信息化管理和系统安全管理计划、建设和管理工作;
6. 负责企业电子商务业务、商务步骤优化、及技术支持计划工作;
7. 负责呼叫中心建设及商务步骤指导;
8. 负责淘宝商城网络推广和市场活动计划工作;
9. 实施企业各项规章制度;
10. 维护企业机密,保护服务器关键文件、ERP数据和用户资料安全。
三: 各个岗位设置:
1: 电子商务部经理
1) 岗位资质
岗位资质
项 目
标 准
基础条件
1. 性 别:不限
2. 学 历:专科以上
3. 工作经验:5年以上
专业知识
技术和网络通信、电子商务、IT信息管理、网络软件开发和应用
素质能力
管理能力、组织协调能力、宏观性和实施力
2) 岗位职责
岗位名称
电子商务部经理
直接上级
总经理
直接下级
设计主管,营销主管,客服主管
岗位目标
组建和管理电子商务团体,实现网络销售目标和企业品牌网络推广目标
岗位概述
全方面管理和领导电子商务工作
职责简述
内 容
1.依据企业发展战略,参与家蕊洁具网络品牌建设和电子商务实施计划制订;
2.依据企业年度发展战略制订电子商务部年度工作计划及运行目标;
3.负责企业电子商务系统总体实施计划推进和组织协调工作;
4.负责企业电子商务业务、技术和商务步骤优化及电子商务体系建设;
5.负责企业信息化建设和系统安全管理计划、建设和组织管理工作;
6.负责家蕊洁具网络网站策划、整体功效设计和结构布局计划、版本开发管理和运行管理工作;
7.负责网站产品线总体开发设计;
8.负责网站网络推广方案审定;
9.配合企业组织网站推广市场营销活动;
10.负责行业市场调查和分析,为经营策略提供参考依据;
11.负责家蕊洁具网络品牌推广和运行管理工作;
12.负责部门职员培训、考评、工作指导,不停提升职员素质和工作规范;
13.负责运行部团体建设、日常管理和绩效管理工作;
3) 薪酬标准:
考评对象
电子商务部经理
考评人
总经理
名 称
内 容
薪资结构
1. 年薪结构:
2. 月薪结构:
3. 日常工作表现考评
月岗位工资
年服务奖
1.
2.
2: 电子商务部客服主管
1) 岗位资质
岗位资质
项 目
标 准
基础条件
1. 性 别:不限
2. 学 历:专科以上
3. 工作经验:3年以上
专业知识
销售和服务技巧,市场营销,电子商务基础理论
素质能力
管理能力、组织协调能力、实施力
2) 岗位职责
岗位名称
客服主管
直接上级
电子商务部经理
直接下级
导购专员,售中客服,售后客服
岗位目标
管理和培训客服、售后专员,确保销售任务达成和客服体验满意度
岗位概述
管理和领导客服和售后工作
职责简述
内 容
1.负责淘宝平台和企业网站在线客服、电话客服整体工作;
2.负责客服培训和考评工作;
3.负责产品销售和产品促销活动计划实施;
4.负责客服意见搜集、整理和改善工作;
5.负责在线服务、在线问答、帮助中心等相关客服模块功效管理工作;
6.负责审核、评定和分析客服步骤实施效果,提出对应调整方案;
7.负责在线客服和呼叫中心座席周报和月报统计分析汇报;
3) 薪酬标准:
考评对象
客服部经理
考评人
电子商务部总监
名 称
内 容
薪资结构
1. 年薪结构:8-16w
2. 月薪结构:0.45w
3. 日常工作表现考评
月岗位工资
年服务奖
3.
4.
1. 《月度日常工作考评表》
3: 电子商务部营销主管
1) 岗位资质
岗位资质
项 目
标 准
基础条件
1. 性 别:不限
2. 学 历:专科以上
3. 工作经验:4年以上
专业知识
电子商务理论、网络软件开发和应用
素质能力
管理能力、组织协调能力、和实施力
2) 岗位职责
岗位名称
营销主管
直接上级
电子商务部经理
直接下级
竞价专员,SNS专员,活动专员
岗位目标
确保产品在平台立即公布和美化,经过推广行销来提升平台销量
岗位概述
管理和领导营销部工作
职责简述
内 容
1.负责淘宝平台和企业网站策划、网站专题活动等策划和实施工作;
2.负责产品图片拍摄、处理和美化工作;
3.负责产品上架和产品促销活动计划线上推广工作;
4.负责产品在线营销数据整理和分析,评定推广效果并改善产品行销策略;
6.负责电子商务步骤步骤和步骤制订、管理,包含产品、公布、客服、交易、物流和售后;
7.负责发掘行业友好资源网站,推广资源交换合作;
8.负责网站广告位营销、广告联盟、搜索引擎优化、交换链接等推广工作;
9.负责制订和实施网站优化、搜索引擎优化(SEO)实施方案;
10.负责利用网络营销和推广技术,不停提升平台著名度和访问率;
11.负责审定、评定和分析网站关键词和内容推广效果,提出对应调整方案;
12.负责编制网站访问统计和数据分析汇报;
13.负责网络推广营销计划及网站线上线下活动策划;
3) 薪酬标准:
考评对象
运维部经理
考评人
电子商务部总监
名 称
内 容
薪资结构
1. 年薪结构:8-16w
2. 月薪结构:0.6w
3. 日常工作表现考评
月岗位工资
年服务奖
1.
2. 《月度日常工作考评表》
4: 导购专员
1) 岗位资质
岗位资质
项 目
标 准
基础条件
1. 性 别:不限
2. 学 历:中专以上
3. 工作经验:1年以上
专业知识
市场营销
素质能力
沟通能力、亲和力、实施力
2) 岗位职责
岗位名称
导购专员
直接上级
客服主管
直接下级
岗位目标
为用户提供导购、咨询服务,利用销售方法达成销售
岗位概述
IM在线和400电话客服工作
职责简述
内 容
1.负责淘宝平台和企业网站在线客服工作;
2.负责淘宝平台和企业网站电话咨询应答服务;
3.学习产品相关专业知识;
4.负责产品在线营销实施;
6.负责搜集客服反馈问题和提议;
7.负责发觉和提出产品公布页面问题和改善方法;
8.负责淘宝平台订单操作(快递单号录入)
9.负责对应销售产品ERP系统录入工作
3) 薪酬标准:
考评对象
客服专员
考评人
客服部经理
名 称
内 容
薪资结构
1. 年薪结构:3-6w
2. 月薪结构:0.25w
3. 日常工作表现考评
月岗位工资
年服务奖
1.
2.
3. 《月度日常工作考评表》
5: 质检专员
1) 岗位资质
岗位资质
项 目
标 准
基础条件
4. 性 别:不限
5. 学 历:中专以上
6. 工作经验:1年以上
专业知识
市场营销
素质能力
沟通能力、亲和力、实施力
2) 岗位职责
岗位名称
质检专员
直接上级
客服主管
直接下级
岗位目标
为用户提供导购、咨询服务,利用销售方法达成销售
岗位概述
IM在线和400电话客服工作
职责简述
内 容
1.负责淘宝平台和企业网站在线客服工作;
2.负责淘宝平台和企业网站电话咨询应答服务;
3.学习产品相关专业知识;
4.负责产品在线营销实施;
6.负责搜集客服反馈问题和提议;
7.负责发觉和提出产品公布页面问题和改善方法;
8.负责淘宝平台订单操作(快递单号录入)
9.负责对应销售产品ERP系统录入工作
3) 薪酬标准:
考评对象
客服专员
考评人
客服部经理
名 称
内 容
薪资结构
4. 年薪结构:3-6w
5. 月薪结构:0.25w
6. 日常工作表现考评
月岗位工资
年服务奖
4.
5.
6. 《月度日常工作考评表》
6: 仓库专员
1) 岗位资质
岗位资质
项 目
标 准
基础条件
7. 性 别:不限
8. 学 历:中专以上
9. 工作经验:1年以上
专业知识
市场营销
素质能力
沟通能力、亲和力、实施力
2) 岗位职责
岗位名称
仓库专员
直接上级
客服主管
直接下级
岗位目标
为用户提供导购、咨询服务,利用销售方法达成销售
岗位概述
IM在线和400电话客服工作
职责简述
内 容
1.负责淘宝平台和企业网站在线客服工作;
2.负责淘宝平台和企业网站电话咨询应答服务;
3.学习产品相关专业知识;
4.负责产品在线营销实施;
6.负责搜集客服反馈问题和提议;
7.负责发觉和提出产品公布页面问题和改善方法;
8.负责淘宝平台订单操作(快递单号录入)
9.负责对应销售产品ERP系统录入工作
3) 薪酬标准:
考评对象
客服专员
考评人
客服部经理
名 称
内 容
薪资结构
7. 年薪结构:3-6w
8. 月薪结构:0.25w
9. 日常工作表现考评
月岗位工资
年服务奖
7.
8.
9. 《月度日常工作考评表》
7: 物流专员
1) 岗位资质
岗位资质
项 目
标 准
基础条件
10. 性 别:不限
11. 学 历:中专以上
12. 工作经验:1年以上
专业知识
市场营销
素质能力
沟通能力、亲和力、实施力
2) 岗位职责
岗位名称
物流专员
直接上级
客服主管
直接下级
岗位目标
为用户提供导购、咨询服务,利用销售方法达成销售
岗位概述
IM在线和400电话客服工作
职责简述
内 容
1.负责淘宝平台和企业网站在线客服工作;
2.负责淘宝平台和企业网站电话咨询应答服务;
3.学习产品相关专业知识;
4.负责产品在线营销实施;
6.负责搜集客服反馈问题和提议;
7.负责发觉和提出产品公布页面问题和改善方法;
8.负责淘宝平台订单操作(快递单号录入)
9.负责对应销售产品ERP系统录入工作
3) 薪酬标准:
考评对象
客服专员
考评人
客服部经理
名 称
内 容
薪资结构
10. 年薪结构:3-6w
11. 月薪结构:0.25w
12. 日常工作表现考评
月岗位工资
年服务奖
10.
11.
12. 《月度日常工作考评表》
8: 售后专员
1) 岗位资质
岗位资质
项 目
标 准
基础条件
1. 性 别:不限
2. 学 历:中专以上
3. 工作经验:1年以上
专业知识
电子商务理论、市场和营销
素质能力
沟通能力、应变能力、实施力
2) 岗位职责
岗位名称
售后专员
直接上级
客服部主管
直接下级
岗位目标
确保售后服务工作立即性和用户满意度,确保产品售后过程工作连接性
岗位概述
售后和物流工作衔接
职责简述
内 容
1.负责平台产品售后客服工作;
2.负责产品销售以后仓储物流工作衔接工作;
3.负责用户意见和提议搜集整理工作;
4.负责电子商务平台用户投诉处理;
3) 薪酬标准:
考评对象
售后服务专员
考评人
客服部经理
名 称
内 容
薪资结构
1. 年薪结构:3-6w
2. 月薪结构:0.25w
3. 日常工作表现考评
月岗位工资
年服务奖
1.
2.
3. 《月度日常工作考评表》
9: 行销专员(竞价专员,SNS专员,活动专员)
1) 岗位资质
岗位资质
项 目
标 准
基础条件
1. 性 别:不限
2. 学 历:专科以上
3. 工作经验:3年以上
专业知识
电子商务理论、市场和营销
素质能力
媒介渠道、市场开拓能力、沟通能力、应变能力、实施力
2) 岗位职责
岗位名称
行销专员
直接上级
运维部经理
直接下级
岗位目标
经过媒介合作、推广来达成销量提升
岗位概述
负责平台媒介合作、推广、行销等工作
职责简述
内 容
1.负责帮助运维经理进行网站策划、网站专题活动等策划和实施工作;
2.负责网络推广营销计划及网站线上线下活动策划,文案编写工作;
3.负责新产品上架和产品促销活动计划线上推广工作;
4.负责产品在线营销数据整理和分析,评定推广效果并改善产品行销策略;
5.负责媒介推广合作事宜;
6.负责网站总体评测,网站服务功效及内容管理维护、优化工作;
7.负责网站内容更新监控及版面改善工作;
8.负责行业网站考察和分析,提出网站策划、网站功效和布局改善提议;
9.负责发掘行业友好资源网站,推广资源交换合作;
10.负责网站广告位营销、广告联盟、搜索引擎优化、交换链接等推广工作;
11.负责制订和实施平台优化、淘宝直通车及E淘搜索引擎优化(SEO)实施方案;
12.负责利用网络营销和推广技术,不停提升平台著名度和访问率;
3) 薪酬标准:
考评对象
行销专员
考评人
运维部经理
名 称
内 容
薪资结构
1. 年薪结构:6-12w
2. 月薪结构:0.4w
3. 日常工作表现考评
月岗位工资
年服务奖
1.
2.
3. 《月度日常工作考评表》
10: 网站美工
1) 岗位资质
岗位资质
项 目
标 准
基础条件
1. 性 别:不限
2. 学 历:专科以上
3. 工作经验:2年以上
专业知识
网页设计和美工、互联网软件开发
素质能力
沟通能力、实施力
2) 岗位职责
岗位名称
网站编辑
直接上级
运维部经理
直接下级
无
岗位目标
确保产品描述正确性和图片美观性,用视觉效果辅助销售
岗位概述
负责产品描述编辑,图片拍摄、处理,产品公布和维护
职责简述
内 容
1.负责产品资料搜集、分类和整理,产品信息校对,并不停更新和完善;
2.负责平台产品库数据添加、录入、修改等维护工作;
3.负责产品图片拍摄、美工、水印处理等工作;
4.负责网站后期产品频道和相关栏目标内容编辑,和相关信息采编整理;
5.负责配合部门制作采购目录、产品行销活动中包含产品资料相关编辑工作。
3) 薪酬标准:
考评对象
网站编辑
考评人
运维部经理
名 称
内 容
薪资结构
1. 年薪结构:3-6w
2. 月薪结构:0.25w
3. 日常工作表现考评
月岗位工资
年服务奖
1.
2.
3. 《月度日常工作考评表》
四: 日常考评:
1) 考评设计标准:
Ø 整体有共同考评指标,利害攸关,才能形成一股绳,团结一致;
Ø 各部门有细化考评标准,避免大锅饭
2) 部门整体考评
3) 考评附表:
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