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安环部职责综合体系.doc

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资源描述
山东沾化金嘉利化工科技 安环部部职责体系 策划和编制:人力资源部 二○一二年九月 安环部部门职能 一级职能 二级职能 职能负担人 制度管理 1、 建立健全安环环境保护管理制度、步骤 安环部经理 安全环境保护消防手续办理 2、 危险化学品新、改、扩建项目“安全、环境保护”手续办理 安全员 安全检验 3、 安全巡查 安环部经理、安全员 4、 组织安全综合检验 安环部经理、安全员 5、 组织安全专题检验 安全员 6、 消防、安全设施检验 安全员 7、 检验关键监控设备检测情况 安全员 安全管理 8、 安全施工手续审批 企管安全部经理、安全员 9、 组织安全隐患整改 企管安全部经理、安全员 10、 安全事故处理 企管安全部经理、安全员 11、 风险管理 企管安全部经理 12、 应急管理 企管安全部经理 13、 重大危险源管理 企管安全部经理 14、 事故管理 企管安全部经理 15、 组织安全会议 企管安全部经理 安全生产 设施管理 16、 特种设备登记及安全附件、防雷防静电、气体检测报警仪、消防器材等安全设施检验、检测 安全员 危险化学品安全管理 17、 危险化学品登记 安全员 安全评价管理 18、 预评、验收评价、现实状况评价管理 安全员 特种作业证管理 19、 特种作业证办理 安全员 安全档案管理 20、 安全档案管理 安全员 劳保护品管理 21、 劳保护品采购计划申报 安全员 22、 监督劳保护品使用 安全员 环境保护管理 23、 办理环境保护手续和相关证件 安环部经理 24、 办理环评手续 安环部经理 25、 处理环境保护投诉 安环部经理 26、 处理环境保护突发事件 安环部经理 安全、环境保护宣传培训 27、 组织安全、环境保护管理培训 安环部经理、安全员 28、 安全、环境保护宣传 安环部经理、安全员 29、 组织生产安全活动 安环部经理、安全员 对外协调 30、 接待上级安全环境保护管理部门检验、参观 安环部经理 31、 和上级安全环境保护管理部门关系协调 安环部经理 职位说明书 职位名称 安环部经理 部门名称 安环部 撰写日期 -09-01 直接主管职位 总经理 职位编号 薪酬等级 职位 目标 为了给企业发展提供安全保障,预防和降低生产安全安全事故,保障职员生命健康和企业财产安全,提升企业制度实施力,遵照国家安全生产法律、法规及企业规章制度,在上级授权范围内,组织开展安全目标管理、风险管理、安全培训教育、作业安全管理、生产设施建设和管理、环境保护管理等管理工作。 组织关系图: 安环部经理 消防大队、安监局、质监局、环境保护局、环评机构、环境保护教授 安全员 企业高层、各部门中层、基层职员 总经理 任职资格 教育 水平 学历 大专及以上学历 专业 安全工程、环境工程、化工或相关专业 工作 经验 岗位 5年以上生产安全管理工作经验 行业 3年以上化工行业工作经验 知识 结构 精通 生产安全、环境保护管理知识;消防安全管理知识;环境保护手续办理步骤、环境保护法律法规 掌握 生产工艺步骤;污染源处理知识;安全监控关键步骤 了解 企业产品技术特点;产品知识;人力资源管理知识 素质能力 严格谨慎、认真负责、果断、团体管理、沟通协调、语言表示 关键考评指标 目标完成率、事故率、安全环境保护手续办理立即率 工作职责 工作任务 制度管理 1、 任务名称:组织建立安全环境保护管理制度并监督实施 关键步骤:依据安全环境保护法规和安全环境保护管理需要→组织建立安全环境保护管理工作制度→提交总经理审批→监督制度实施→定时组织完善制度 过程文件:安全环境保护管理制度 任务结果:安全环境保护管理制度完善 安全检验 2、 任务名称:组织安全巡检 关键步骤:依据安全管理制度→组织并参与进行日常安全巡检→检验三违现象、安全隐患→发觉问题立即纠正、处罚→填写巡检统计→通知车间整改→检验整改情况 过程文件:巡检统计 任务结果:立即发觉问题隐患 3、 任务名称:组织安全检验 关键步骤:依据安全管理制度和安全工作计划→组织日常安全检验、安全专题检验和综合检验→组织编制安全检验隐患整改表或事故隐患整改汇报→签发至相关部门→指导协调安全隐患整改 过程文件:安全检验隐患整改表或事故隐患整改汇报 任务结果:安全隐患立即排除 计划管理 4、 任务名称:安全目标管理 关键步骤:依据年度经营目标及安全工作目标→制订年度安全工作计划、安全管理方案→起草目标责任书→报分管副总、总经理审批→签署责任书→制订具体工作计划→督促各部门分解并层层签署责任书、制订工作计划→考评奖惩 过程文件:目标责任书 任务结果:目标完成情况落实 安全日常管理 5、 任务名称:办理安全作业手续 关键步骤:依据安全管理制度→审核相关单位作业申请→办理安全作业手续→对作业情况进行检验、监督→存在问题隐患监督整改→施工期间检验安全方法是否落实到位 过程文件:作业申请、动火手续 任务结果:作业施工符合安全管理规范 应急管理 6、 任务名称:应急管理 关键步骤:组织编制应急预案→报分管副总审核→组织内、外部评审修订→报总经理审批→向安监局等部门立案→发放并组织培训、实施→组织演练→演练效果评定 评审修订 过程文件:应急预案、评审修订统计、立案证实、培训统计、效果评定统计 任务结果:职员掌握应急预案、熟悉应急器材位置和使用方法、应急能力提升 事故管理 7、 任务名称:事故管理 关键步骤:制订事故管理制度→报分管副总、总经理审批→发放、培训→事故发生后组织调查、处理→建档 过程文件:事故管理制度、发放和培训统计、事故调查处理汇报 任务结果:查清事故原因、制订并落实防范方法、预防类似事故再发生 风险管理 8、 任务名称:风险评价 关键步骤:选定危险有害原因辨识方法→制订风险评价准则→制订辩识相关表格 →组织培训学习方法→组织各部门车间开展辨识、进行风险分析→形成风险评价汇报 过程文件:风险评价准则、危险有害原因辨识表、培训会议统计、风险分析汇报 任务结果:识别出各岗位危险有害原因并评价出风险度 9、 任务名称:风险控制 关键步骤:确定不可接收风险和重大风险→组织研究制订控制方法→宣传、培训风险评价结果和控制方法→组织落实控制方法 过程文件:不可接收风险和重大风险清单、宣传和培训统计 任务结果:职员了解本岗位危险有害原因及应采取控制方法 会议管理 10、 任务名称:组织安全会议 关键步骤:依据企业安全管理制度→每个月组织安全会议→汇报当月工作及出现安全问题,处理安全环境保护隐患结果→提出下月安全工作计划→编制会议统计 过程文件:会议统计 任务结果:汇报工作正确无遗漏,计划制订完善 安全、环境保护宣传培训 11、 任务名称:组织安全、环境保护培训 关键步骤:依据企业安全、环境保护管理水平提升要求→制订安全、环境保护培训计划→报人力资源部立案→组织培训实施→参与培训讲课→组织培训效果评定和改善 过程文件:安全、环境保护培训计划 任务结果:职员安全、环境保护意识提升 12、 任务名称:组织安全、环境保护宣传 关键步骤:依据安全管理法规、安全管理需要、环境保护管理制度→设计安全、环境保护宣传方法、渠道→组织安全、环境保护宣传→审核宣传文件→宣传效果评定 过程文件:宣传文件 任务结果:职员安全、环境保护意识提升 13、 任务名称:组织安全、环境保护活动 关键步骤:依据安全管理法规、安全管理需要和安全工作计划、环境保护管理制度→编制安全活动计划、环境保护活动形式和方案→组织安全、环境保护活动实施→活动效果评定→上报总经理 过程文件:安全活动计划 任务结果:职员安全意识提升 环境保护管理 14、 任务名称:环境保护手续、证件办理 关键步骤:依据国家环境保护法律法规→组织准备申办材料→上报环境保护主管部门→协调处理相关问题→补充完善手续材料→组织接收环境保护主管部门检验和验收→发觉问题组织整改→手续、批复转办公室存档 过程文件:/ 任务结果:环境保护手续完善,办理立即 15、 任务名称:环评手续办理 关键步骤:依据国家环境保护法律法规→选择环评机构→签署环评协议→组织准备项目环评材料→组织接收环评检测→发觉问题组织整改→协调环评机构出具汇报→转办公室存档 过程文件:环评协议、环评汇报 任务结果:环评结果符合项目要求 16、 任务名称:项目环境保护验收手续办理 关键步骤:依据国家环境保护法律法规→组织材料→提出申请→组织接收验收检测→发觉问题组织整改→协调环境保护局出具验收汇报→转办公室存档 过程文件:验收申请、验收汇报 任务结果:项目环境保护验收经过 环境保护事件处理 17、 任务名称:处理环境保护投诉 关键步骤:依据国家环境保护法规→代表企业接收环境保护投诉调查→组织查找验证投诉原因→发觉问题组织整改→发觉不实立即反馈环境保护主管部门→和投诉人开展谈判→达成处理方案→上报总经理审批→组织实施→检验实施情况→结果反馈总经理 过程文件:/ 任务结果:环境保护投诉圆满处理 18、 任务名称:处理环境保护突发事件 关键步骤:依据现场人员反馈信息→赶赴现场调查情况,联络相关部门→协调处理相关问题→重大问题上报总经理 过程文件:/ 任务结果:突发事件立即处理 对外关系协调 19、 任务名称:对外关系协调 关键步骤:依据上级领导安排和企业安全、环境保护管理制度→组织人员联络沟通、协调处理和安监、消防、环境保护等部门关系→结果反馈给相关领导 过程文件:/ 任务结果:对外关系良好 20、 任务名称:接待安全、环境保护检验 关键步骤:依据安监、环境保护政府部门检验要求→针对检验侧关键和范围,组织进行自查自纠→主动配合政府部门检验→对查出问题进行研究→检验结束后,向领导汇报情况→对安全、环境保护管理工作存在问题提出改善意见 结果文件:/ 任务目标:顺利经过各项检验 部门管理 21、 任务名称:督导部门职员工作 关键步骤:依据部门各岗位职员职责分工→分配职员工作任务→教导职员日常工作→帮助职员处理紧急或重大事件→检验职员工作过程→帮助职员改善工作方法、方法→考评评定职员工作结果 过程文件:/ 任务结果:部门各岗位职员工作完成 22、 任务名称:部门人力资源管理 关键步骤1:依据人员管理制度→组织岗位工作分析→制订、修改下属职位说明书→提交人员需求表→参与新职员招聘→参考职员绩效水平→制订培训计划→组织职员培训→评定培训效果→总结反馈 关键步骤2:组织制订岗位目标→指导、检验下属工作→接收下属定时述职→考评激励→和下属绩效面谈→督导改善→提出岗位异动提议→上报上级主管审批→岗位调整→评定配置效果 过程文件:下属职位说明书,培训计划,考评结果 任务结果:招聘合格职员、绩效考评结果公平合理、职员能力提升、职员称职度提升 23、 任务名称:内外部关系协调 关键步骤:依据部门工作需要→协调内外部工作关系→建立良好工作环境和秩序 过程文件:/ 任务结果:工作关系顺畅 其它工作 24、 任务名称:完成上级主管安排临时工作 关键步骤:依据上级安排临时工作→按要求完成→结果反馈 过程文件:/ 任务结果:完成任务 任职人 直接主管 人力资源部经理 总经理 职位说明书 职位名称 安全员 部门名称 安环部 撰写日期 -09-01 直接主管职位 安环部经理 职位编号 薪酬等级 职位 目标 为了给企业发展提供安全保障,预防和降低生产安全事故,保障职员生命健康和企业财产安全,遵照国家安全生产法律、法规,在上级授权范围内,组织开展安全安全培训教育、作业安全管理、现场安全巡检、生产设施建设和管理等安全管理工作,并进行部分环境保护相关工作。 组织关系图: 安全员 省、市、县安监局,镇安监站,市消防支队,县消防大队,消防中队,市特 企业高层、各部门中层、基层职员 安环部经理 任职资格 教育 水平 学历 大专及以上 专业 化工、安全相关管理专业 工作 经验 岗位 3年以上化工行业安全部门从业经历 行业 生产危险化学品化工行业 知识 结构 精通 安全法律法规、危险化学品安全标准化体系、安全生产管理知识、安全生产技术 掌握 企业管理程序、风险管理、作业安全管理、写作、办公软件 了解 了解安全环境保护相关标准、规范,企业情况,产品情况,企业制度 素质能力 严格谨慎、认真负责、果断、团体管理、沟通协调、语言表示 关键考评指标 目标完成率、事故率 工作职责 工作任务 适用安全环境保护法律法规和标准管理 1、 任务名称:适用安全环境保护法律法规和标准识别和获取 关键步骤:依据安全环境保护法律法规和标准→识别适用安全环境保护法律法规和标准→形成清单→传达给相关方 过程文件:适用安全环境保护法律法规和标准清单、宣传培训通知统计 任务结果:相关方知晓企业适用安全环境保护法律法规和标准清单 2、 任务名称:适用安全环境保护法律法规和标准符合性评价 关键步骤:依据安全环境保护法律法规和标准→评价安全环境保护法律法规和标准实施情况→分析不符合项原因→制订整改计划或方法→编制符合性评价汇报→落实整改方法 过程文件:符合性评价汇报 任务结果:不符合情况得到治理 日常安全教育 3、 任务名称:组织安全活动 关键步骤:依据安全管理法规和安全工作计划→编制安全活动计划和方案→组织安全活动→活动效果评定 过程文件:安全活动计划 任务结果:职员安全意识提升 现场管理 4、 任务名称:组织安全巡检 关键步骤:依据安全管理制度→组织并参与进行日常安全巡检→检验违章现象、安全隐患→发觉问题立即纠正、处罚→通知相关单位整改→检验整改情况 过程文件:巡检统计 任务结果:立即发觉问题隐患 5、 任务名称:违反《安全管理制度》奖惩治理 关键步骤:依据《安全管理制度》→统计现场违章违纪情况→每个月底汇总违章违纪情况→出具《违章违纪情况汇总表》→部门责任人责人签字→交人力资源部进行奖惩 过程文件:《违章违纪情况汇总表》 任务结果:奖优罚劣 安全生产 设施管理 6、 任务名称:特种设备登记及安全附件、防雷防静电、气体检测报警仪、消防器材等安全设施检验、检测 关键步骤:依据企业需要→制订检验计划→报总经理审批→发放计划→联络并配合相关部门检验→取回检验、检测汇报或设备 过程文件:登记证实、检验计划、检验或检测汇报 任务结果:取得检验或检测合格汇报 7、 任务名称:危险化学品登记 关键步骤:编制化学品普查表→组织普查→汇总分类→编制产品一书一签→网上填报危化品登记→取回证书存档→通知职员危化品危害特征及预防、应急方法 过程文件:化学品普查表、危化品记录表、培训统计或安全周知卡 任务结果:取得危化品登记证、职员知晓危化品危害特征及预防、应急方法 安全评价管理 8、 任务名称:预评、验收评价、现实状况评价管理 关键步骤:依据滨州市安全局相关要求→填写招标委托书及评价项目申报表报招标代理→确立评价单位→办理中标通知书及其协议→提报相关资料和图纸→评价单位出具安全评价→办理预评、验收教授评审或现实状况评价立案 过程文件:招标委托书、评价项目申报表、中标通知书、协议 任务结果:完成评价、经过评审 危险化学品新、改、扩建项目“安全”手续办理 9、 任务名称:危险化学品新、改、扩建项目“安全”手续办理 关键步骤:依据危险品化学品管理条例→提出申请→设置项目审查→设计安全设施→项目试生产立案→安全完工验收→发放项目完工验收许可意见→办理或变更危化品安全生产许可证或经营许可证 过程文件:安全许可申请书、试生产方案申报表、认可表 任务结果:正确立即完成手续 特种作业证管理 10、 任务名称:特种作业证办理 关键步骤:依据相关国家法律、法规→填报特种作业证申报表→提供申报资料→缴纳相关费用→组织参与培训→组织参与考试→考试合格后发证→取证 过程文件:特种作业证申报表、体检表 任务结果:正确立即办理 安全日常管理 11、 任务名称:办理安全作业手续 关键步骤:依据安全管理制度→审核相关单位作业申请→办理安全作业手续→对作业情况进行检验、监督→存在问题隐患监督整改→施工期间检验安全方法是否落实到位 过程文件:作业申请、动火手续 任务结果:作业施工符合安全管理规范 12、 任务名称:隐患排查和治理 关键步骤:建立隐患治理台帐→下达隐患治理通知→复查治理情况→下达复查意见书 过程文件:隐患治理台帐、隐患治理通知书、隐患复查意见书 任务结果:隐患得到治理 安全档案管理 13、 任务名称:安全档案管理 关键步骤:依据相关制度→留存安全相关档案→报安全手续档案至企业档案室存档; 过程文件:安全档案 任务结果:分类正确、入档立即 其它工作 14、 任务名称:完成上级主管安排临时工作 关键步骤:依据上级安排临时工作→按要求完成→结果反馈 过程文件:/ 任务结果:完成任务 任职人 直接主管 人力资源部经理 总经理
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