印章管理实施新版细则.doc

印章管理实施细则
第一章　总 则
第一条 为规范管理XXXX、机关各部门印章，维护印章严厉性和权威性，特制订本细则。
第二条 本细则适适用于XXXX机关各部门，处属各单位参考实施。
第三条 处长(党委)办公室负责处印章及处长（党委）办公室印章使用和日常管理工作。机关各部门印章使用和日常管理工作由各部门指定专员负责。处属各部门业务专用章由业务管理部门负责管理。
第二章　印章管理
第四条 处印章使用范围包含：
㈠上报油田企业、市、县(区)人民政府和相关部门请示、汇报、函件。
㈡以处名义下发各类公文（包含函、电、明传电报等）。
㈢以处名义发出贺信、贺电及介绍信等。
㈣需加盖相关法律、财务资产和其它事项印章。
㈤其它特殊情况需要且请示关键领导同意事项。
第五条 部门印章使用范围包含：
以各部门名义下发便函、对外联络工作相关证实、函件等。
第六条 印章使用审批步骤：
㈠处公文经处领导签发后即可用印；各部门公文经部门责任人审核、处主管领导签发后即可用印。
㈡处相关法律、财务资产和其它事项使用处印章和处长、副处长私人印章，应填写《XXXX印章使用签批单》（见附件1），由部门领导审核，报处领导签批。特殊情况下经处领导授权由副总师或处长（党委）办公室主任签批。
㈢使用机关各部门、基层各站（队）印章，应填写《XXXX部门印章使用签批单》（见附件2），由本单位领导签批。
㈣使用处业务专用章，应填写《XXXX业务专用章使用签批单》（见附件3），由业务主管部门领导审批，处主管领导签批。
第七条 处属各单位印章管理应遵照以下要求：
㈠印章保管和使用，指定专员负责。印章转交要严格文字立案。印章管理人员发生变更，应填写《XXXX印章管理人员确立（变更）立案申报表》（见附件4），立即向处长（党委）办公室立案申报。
㈡管印人员要忠于职守，不得徇私舞弊、私自使用印章。
㈢印章要专柜保留，使用一把钥匙，严格管理。
㈣公章严禁带出本单位外使用。如因特殊需要，必需经单位关键领导同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果负担一切责任。
㈤对部分行文不规范（字迹潦草、有显著涂、改痕迹、表示不清、落款单位不明）文档，拒绝加盖公章。
㈥单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位公章或业务专用章。严禁填盖空白协议、协议、证实及介绍信，如遇特殊情况，必需提出书面申请，经关键领导签字同意后，方可用章。
㈦特殊情况急需使用公章，由公章使用人注明事由，并向分管领导和关键领导请示同意后可先行用章，但公章使用人应在事后立即补办手续。
㈧盖章前要审核手续是否完备，材料是否齐全，并填写《XXXX印章使用记录表》（见附件5），保留签批原件。
㈨对于已盖印作废文件由各印章管理部门专员负责收缴、销毁，并填写《XXXX盖印文件销毁清册》（见附件6）。
㈩盖印中要严格根据公文要求格式，盖印要工整，字迹要清楚，将印章下边缘压在公文落款日期正中间。
第三章　印章制发和缴销
第八条 处属各部门、各单位印章刻制、启用及缴销，由处长(党委)办公室归口负责。机关各部门刻制印章需向处长(党委)办公室书面汇报，由处长(党委)办公室审批。未经同意不得自行刻制。
第九条 处所属各相关单位、机关相关部门、社会团体、常设机构刻制钢印和其它业务专用章，由用印单位根据印章制发权限报处长(党委)办公室同意后自行刻制。
第十条 公安机关是企业、机关、社会团体印章刻制审核登记机关。处所属各单位、机关各科室刻制印章，必需按印章制发审批权限审批，并到当地公安机关或局公安处、公安分处进行审核登记后，方可刻制。
第十一条 新印章启用和旧印章缴销，要严格造册登记，并办理交接、封存、监销手续，留存印模。未经同意不得自行操作。
第十二条 处所属单位废止旧印章，必需在废止后三日内或新换印章颁发当日内，将印章缴回上级制发机关封存或销毁。
第十三条 处所属各单位因名称或隶属关系变更，需刻制新印章时，按印章管理审批权限制发。新印章启用后三日内将所属下级单位旧印章收缴、造册、封存或销毁，并将销毁清册报处长(党委)办公室立案。
第四章　附 则
第十四条 本细则由处长(党委)办公室负责解释。
第十五条 本细则自下发之日起施行。原《XXXX印章管理实施细则》同时废止。

附件1：XXXX印章使用签批单
附件2：XXXX部门印章使用签批单
附件3：XXXX业务专用章使用签批单
附件4：XXXX印章管理人员确立（变更）立案申报表
附件5：XXXX印章使用记录表（内、外部）
附件6：XXXX盖印文件销毁清册（内、外部）

附件1
XXXX印章使用签批单
签批人
年 月 日
处长（党委）办公室核准人
年 月 日
用
印
事
由

用印单位

份 数

部门审批人
年 月 日
经办人
年 月 日
备 注

附件2
XXXX部门印章使用签批单
部门签批人
年 月 日
用
印
事
由

用印单位（人）

份 数

经办人
年 月 日
备 注

附件3
XXXX业务专用章使用签批单
签批人
年 月 日
用
印
事
由

用印单位

份 数

业务主管部门审批人
年 月 日
经办人
年 月 日
备 注

附件4
XXXX印章管理人员确立（变更）立案申报表
单位名称（公章）：
公章管理人员
姓名

性别

职务

年纪

文化程度

联络电话

单位关键责任人
姓名

性别

职务

年纪

文化程度

联络电话

公章管理关键单位
是

否

申报情况
确立

变更

变更原因
（首次确立不填）

变更人员签字
原管理人员

现管理人员

申报时间
年 月 日
单位关键责任人签字

处长（党委）办公室主任审核签字

注：①此表一式两份，一份交于处长（党委）办公室立案，一份单位存档
②公章管理人员如若发生变动，需立即报请处长（党委）办公室审批

附件5
XXXX印章使用记录表（内、外部）
日期
用印部门
标题
协议包含金额
部门
审批人
签批人
处办
核准人
盖印份数
经办人
电话
公章管理人员签字
备注

注：①依据此表分别建立内部用章登记和外部用章登记两份表格，用以规范管理，便于统计查询。
②使用处印章及处领导私人印章需严格根据此表填写；使用部门印章不用填写“签批人、处办核准人”。请各部门依据本身情况，合适调整表格。
附件6
XXXX盖印文件销毁清册（内、外部）
日期
用印部门
标题
协议包含金额
部门
审批人
签批人
处办
核准人
盖印份数
经办人
电话
销毁
原因
公章管理人员签字
备注

注：①依据此表分别建立内部文件销毁清册和外部文件销毁清册两份表格，用以规范管理，便于统计查询。
②使用处印章及处领导私人印章需严格根据此表填写；使用部门印章不用填写“签批人、处办核准人”。请各部门依据本身情况，合适调整表格。