印章管理实施新版细则.doc

印章管理实施细则第一章总 则第一条 为规范管理XXXX、机关各部门印章，维护印章严厉性和权威性，特制订本细则。第二条 本细则适适用于XXXX机关各部门，处属各单位参考实施。第三条 处长(党委)办公室负责处印章及处长（党委）办公室印章使用和日常管理工作。机关各部门印章使用和日常管理工作由各部门指定专员负责。处属各部门业务专用章由业务管理部门负责管理。第二章印章管理第四条 处印章使用范围包含：上报油田企业、市、县(区)人民政府和相关部门请示、汇报、函件。以处名义下发各类公文（包含函、电、明传电报等）。以处名义发出贺信、贺电及介绍信等。需加盖相关法律、财务资产和其它事项印章。其它特殊情况需要且请示关键领导同意事项。第五条 部门印章使用范围包含：以各部门名义下发便函、对外联络工作相关证实、函件等。第六条 印章使用审批步骤：处公文经处领导签发后即可用印；各部门公文经部门责任人审核、处主管领导签发后即可用印。处相关法律、财务资产和其它事项使用处印章和处长、副处长私人印章，应填写XXXX印章使用签批单（见附件1），由部门领导审核，报处领导签批。特殊情况下经处领导授权由副总师或处长（党委）办公室主任签批。使用机关各部门、基层各站（队）印章，应填写XXXX部门印章使用签批单（见附件2），由本单位领导签批。使用处业务专用章，应填写XXXX业务专用章使用签批单（见附件3），由业务主管部门领导审批，处主管领导签批。第七条 处属各单位印章管理应遵照以下要求：印章保管和使用，指定专员负责。印章转交要严格文字立案。印章管理人员发生变更，应填写XXXX印章管理人员确立（变更）立案申报表（见附件4），立即向处长（党委）办公室立案申报。管印人员要忠于职守，不得徇私舞弊、私自使用印章。印章要专柜保留，使用一把钥匙，严格管理。公章严禁带出本单位外使用。如因特殊需要，必需经单位关键领导同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果负担一切责任。对部分行文不规范（字迹潦草、有显著涂、改痕迹、表示不清、落款单位不明）文档，拒绝加盖公章。单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位公章或业务专用章。严禁填盖空白协议、协议、证实及介绍信，如遇特殊情况，必需提出书面申请，经关键领导签字同意后，方可用章。特殊情况急需使用公章，由公章使用人注明事由，并向分管领导和关键领导请示同意后可先行用章，但公章使用人应在事后立即补办手续。盖章前要审核手续是否完备，材料是否齐全，并填写XXXX印章使用记录表（见附件5），保留签批原件。对于已盖印作废文件由各印章管理部门专员负责收缴、销毁，并填写XXXX盖印文件销毁清册（见附件6）。盖印中要严格根据公文要求格式，盖印要工整，字迹要清楚，将印章下边缘压在公文落款日期正中间。第三章印章制发和缴销第八条 处属各部门、各单位印章刻制、启用及缴销，由处长(党委)办公室归口负责。机关各部门刻制印章需向处长(党委)办公室书面汇报，由处长(党委)办公室审批。未经同意不得自行刻制。第九条 处所属各相关单位、机关相关部门、社会团体、常设机构刻制钢印和其它业务专用章，由用印单位根据印章制发权限报处长(党委)办公室同意后自行刻制。第十条 公安机关是企业、机关、社会团体印章刻制审核登记机关。处所属各单位、机关各科室刻制印章，必需按印章制发审批权限审批，并到当地公安机关或局公安处、公安分处进行审核登记后，方可刻制。第十一条 新印章启用和旧印章缴销，要严格造册登记，并办理交接、封存、监销手续，留存印模。未经同意不得自行操作。第十二条 处所属单位废止旧印章，必需在废止后三日内或新换印章颁发当日内，将印章缴回上级制发机关封存或销毁。第十三条 处所属各单位因名称或隶属关系变更，需刻制新印章时，按印章管理审批权限制发。新印章启用后三日内将所属下级单位旧印章收缴、造册、封存或销毁，并将销毁清册报处长(党委)办公室立案。第四章附 则第十四条 本细则由处长(党委)办公室负责解释。第十五条 本细则自下发之日起施行。原XXXX印章管理实施细则同时废止。附件1：XXXX印章使用签批单附件2：XXXX部门印章使用签批单附件3：XXXX业务专用章使用签批单附件4：XXXX印章管理人员确立（变更）立案申报表附件5：XXXX印章使用记录表（内、外部）附件6：XXXX盖印文件销毁清册（内、外部）附件1XXXX印章使用签批单签批人年 月 日处长（党委）办公室核准人年 月 日用印事由用印单位份 数部门审批人年 月 日经办人年 月 日备 注附件2XXXX部门印章使用签批单部门签批人年 月 日用印事由用印单位（人）份 数经办人年 月 日备 注附件3XXXX业务专用章使用签批单签批人年 月 日用印事由用印单位份 数业务主管部门审批人年 月 日经办人年 月 日备 注附件4XXXX印章管理人员确立（变更）立案申报表 单位名称（公章）： 公章管理人员姓名性别职务年纪文化程度联络电话单位关键责任人姓名性别职务年纪文化程度联络电话公章管理关键单位是否申报情况确立变更变更原因（首次确立不填）变更人员签字原管理人员现管理人员申报时间年 月 日单位关键责任人签字处长（党委）办公室主任审核签字 注：此表一式两份，一份交于处长（党委）办公室立案，一份单位存档 公章管理人员如若发生变动，需立即报请处长（党委）办公室审批附件5XXXX印章使用记录表（内、外部）日期用印部门标题协议包含金额部门审批人签批人处办核准人盖印份数经办人电话公章管理人员签字备注注：依据此表分别建立内部用章登记和外部用章登记两份表格，用以规范管理，便于统计查询。 使用处印章及处领导私人印章需严格根据此表填写；使用部门印章不用填写“签批人、处办核准人”。请各部门依据本身情况，合适调整表格。附件6XXXX盖印文件销毁清册（内、外部）日期用印部门标题协议包含金额部门审批人签批人处办核准人盖印份数经办人电话销毁原因公章管理人员签字备注注：依据此表分别建立内部文件销毁清册和外部文件销毁清册两份表格，用以规范管理，便于统计查询。 使用处印章及处领导私人印章需严格根据此表填写；使用部门印章不用填写“签批人、处办核准人”。请各部门依据本身情况，合适调整表格。