档案领导小组成立及新规制度与作业流程.doc

关于成立公司档案领导小组告知公司各部门、所属各分公司：为了认真搞好集团公司档案归口管理工作，经集团公司会议研究决定，成立档案归口管理领导小组，请各部门、所属分公司按照告知规定，认真做好档案整顿工作，保证迅速精确无误归档。（一）公司档案领导小组办公室组 长 ：王宁副组长 ：童政清、戴媛媛、周静南、向学慧、李娟、王树海、朱智勇、覃明星办公室主任：唐辉岸 档案主管 ： 张爱成 员 ：雷娟、刘慧、李丽、杨娟、彭艳、李红、徐进、胡秋红、李梦娟、冯小红、毕先红、周麦清、王小英、文娟、卢丽、莫婵、高鑫、赵艳萍（二）档案定义及借阅权限1：档案：是指公司从事经营、管理工作中形成，对公司和社会有运用与保存价值各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体历史记录。 2：借阅：广义借阅，涉及查阅、借阅、复印等；运用方式。 3：档案管理部门：董办、总经办 4：档案分级定义一级档案;保密级别为一级，对公司经营或风险价值影响重大档案资料。 二级档案；保密级别为二级，对公司经营或风险价值影响较大档案资料。三级档案；保密级别为三级，对公司经营或风险价值影响普通档案资料。5：档案使用借阅权限借阅部门副总签字，然后经总经办主任、总经理签字，方可。（三）档案分类与保管期限档案大体分为 1：人事档案(职工招聘、履历、培训、学历、身份等） ； 2：财务档案（会计原始凭证和报表所附各种借据、书面证明材料、分析报告等） ； 3：质管档案 （经营品种、购进记录、验收记录、销售记录、出库复核记录等）； 4：采购档案（业务经营档案、销售合同、采购合同、基建有关合同、采购进出、钥匙、图纸、产权证件等 ） 5：后勤物业档案（物资管理、固定资产与低值易耗品管理、食堂、卫生、安保等） ； 6：电子声像档案（光盘、照片等） ； 7：行政档案（资质管理、公司发文、制度、公司会议纪要、工商税务等证等）。 档案保管期限1：公司有长远运用价值档案，列为永久保存。永久保存：(公司章程、合同、股东名册、组织规范及办事细则、董事会及股东会记录、财务报表、不动产因此权及其她债券凭证、工程设计图、公司规章制度、其她经核算须永久保存文书等) 2：凡是反映我司普通工作活动，在较长时间内对我司工作有查考运用价值文献材料，列为长期保存。长期保存（预算、决算书类、会计凭证、事业筹划资料等）3：凡是在较短时间内对我司有参照价值文献，列为短期保存。短期保存（期满或解除之合约等）（四）档案质量与整顿规定1：档案质量 笔迹要工整清晰、封面提名应能精确反映出卷内文献材料内容。 禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸、破损档案要进行修复管理。2：整顿规定档案必要遵循文献材料形成规律和特点，保存文献材料之间联系，区别不同价值，便于保管和运用。 档案盒表面为归档文献目录，档案盒内第一页应依照档案内容拟定名称（归档文献目录）如下图所示：档号件号负责人文号题名日期页数备注档号 :归档时通过入档程序而来条形码。件号 ：盒内文献排列顺序（小流水号）。负责人：文献签名者或发文部门，用全程或规范性简称。文号 ：文献制发机关发文字号，涉及代字、年度、顺序号所有填写，如常食药监发29号。题名 ：合同或文献主题名。日期 ：即文献形成时间，年月日，如1212页数 ：即文献总页数，与袋章号页数相应。备注 ：填写本盒内文献变化状况或需要注明状况。3：装盒盒内材料按归档文献目录 归档文献备考表顺序存储。装盒环节 在同一年度、同一类别、同一保管期下，按件号顺序盒方，一盒装不下，可装第二盒，排放在一起。 填写档案盒封面单位名称。（五）档案寻常管理 借阅借阅登记表如下图所示：文献借阅登记表部门负责人共几页序号文献（资料）名称编号借阅人借阅日期交还日期批准人 1：借阅手续 各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示书面借阅条向档案员借阅，经办人必要在公司借阅登记表上签字。 档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并且借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。 档案归还时，经档案员检查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。 借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借档案、不得在文献上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。 借阅人确因工作因素需要复印文献或摘抄文献，需借阅部门负责人书面请示，经办公室主任批准。 用毕准时归还，借阅时间最长不得超过6个月，如需延长借阅时间，必要通过档案管理员另行办理续借手续。 注明：借阅人应于规定期限内归还，如有其她人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得擅自授受。 2：已满档案由档案员编制纸质和电子档案销毁清单报公司负责人审核批准，并指定其监督下后方可进行销毁。档案销毁清单需注明，销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签字、监销人签章、销毁时间。 销前，按照清册清点，销后，在清册上签字盖章，并将监销状况报告办公室主任，（档案销毁清单）需永久保存。 保管期限已满但仍不能销毁档案有下列四种：未结算债权债务、未了事项、正在项目建设期间建设单位、经核算仍有保存参照价值，应单独抽出立卷，直到事项完结为止。 3：移送 需要移送档案需由档案员编制（档案移送登记表），报公司负责人审计批准并指定其监交人后放可进行移送，档案移送登记表需注明：移送档案目录、公司负责人意见、移送方签章、接受方签章、移送时间、移送因素。 移送前，按照清册清点，移送后，在清册上签字，（档案移送登记表）一式两份，已交方与接受方各一份，并永久保存。 4：保密 维护档案完整和安全，积极做好档案提供运用工作，任何无关人员未经允许不得入内, 档案员应忠于职守、遵守纪律、保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务思想、积极精确迅速为用者提供档案资料。 爱护档案室一切设施设备，任何人未经允许不得使用及随意翻动。湖南名家医药健康事业发展有限公司 二一六年十二月二十九号 二、在任何事情上都不要觉得自己受了多大委屈，哭哭啼啼和别别扭扭变化不了糟糕现状。心子开一点，认真地该干啥干啥，反倒走得顺畅许多。扛得住多少东西，最后就会得到多少东西，大体就是这样个理儿吧。三、生命本没故意义，你要能给她什么意义，她就有什么意义。与其终日冥想人生有何意义，不如试用此生做点故意义事。四、爱怕沉默。太多人，觉得爱到深处是无言。其实，爱是很难描述一种情感，需要详尽表达和传递。五、有些路，只能一种人走。六、有一种落差是，你配不上自己野心，也辜负了所受苦难。七、有些决定，只需要一分钟，可是，却会用一辈子，去后悔那一分钟。八、“突然想通了”,这五个字说来简朴，要做到可真不容易。我佛如来在菩堤树下得道，就由于她“突然想通了”.达摩祖师面壁十八年，才总算“突然想通了”.无论什么事，你只要能“突然想通了”,你就不会有烦恼，但达到这地步之前，你一定已不懂得有过多少烦恼。九、如果她总为别人撑伞，你何苦非为她等在雨中。十、我对前任感觉很简朴，哪怕她女朋友来我面前秀恩爱，我也不会觉得烦。就像在看别人吃一碗很香卤肉饭，吧唧嘴巴弄得很大声，但我自己心里是明白：我吃过那种饭，其实没那么好吃。十一、为什么咱们总是不懂得爱惜眼前人？在未可预知重逢里，咱们觉得总会重逢，总会有缘再会，总觉得有机会说一声对不起，却从没想过每一次挥手道别，都也许是诀别，每一声叹息，都也许是人间最后一声叹息。十二、我在最佳时候遇到你，是我运气。可惜我没时间了。想想，说人生无悔，都是赌气话。人生若无悔，那该多无趣啊。我心里有过你。可我也只能到喜欢为止了。十三、我说不出来为什么爱你，但我懂得，你就是我不爱别人理由。十四、当你在转圈时候，这个世界很大，当你勇往直前，这个世界就很小。十五、当前男女之间恋爱，总是答应太快，成果分手也快。人性规律是容易得到就容易放弃。凡是通过努力得到，不论是感情还是物品，都会使人顿生爱惜之感。因此在感情上，当有人追求时，内心一份矜持是必要，虽然心里很爱，也需要给追求者时间和难度，这样两人走到一起才会爱惜感情、地久天长。十六、我从来不会在分手好久后才会哭，由于不值。十七、高兴呢，就容许自己高兴一天；伤心呢，也容许自己伤心一天。核心是这一天过去了，你得继续往前走。十八、对于世界而言，你是一种人；但是对于某个人，你是TA整个世界。十九、咱们徐徐放开了对方手二十、为爱投入不应当被苛责，只是忘掉自己却是爱情里最大弊病，也许，爱情里最佳状态不是牺牲与忍让，而是站在可以看到彼此位置里，在对方眼里可以看到最真实自己。二十一、人生一世，总有个追求，有个盼望，有个让自己珍视，让自己向往，让自己护卫，乐意为之活一遭，乃至乐意为之献身东西，这就是价值了。二十二、“做自己”很难，但更难是遇到能接受你“做自己”人。二十三、只有在你最落魄时，才会懂得谁是为你紧张笨蛋，谁是形同陌路混蛋。二十四、老天在送你一种大礼物时，都会用重重困难做包装。二十五、很奇妙一种感觉是，曾经陌生人，突然之间成为了你整个世界。咱们不也许再有一种童年；不也许再有一种初中；不也许再有一种初恋；不也许再有从前高兴、幸福、悲哀、痛苦。昨天，前一秒，通通都不也许再回去。生命本来是一场无法回放绝版电影！二十六、有时阳光较好，有时阳光很暗，这就是生活。二十七、再多“我爱你”也抵但是一句“分手吧”二十八、失望，有时候也是一种幸福。由于有所期待，因此才会失望。由于有爱，才会有期待。因此纵使失望也是一种幸福，虽然这种幸福有点痛。二十九、当生活给你设立重重关卡时候，再撑一下，每次地咬牙闯关过后，你会发现想要都在手中，想丢都留在了身后。三十、人生没有真正绝望。树，在秋天放下了落叶，心很疼。可是，整个冬天，它让心在安静中积蓄力量。春天一到，芳华依然。只要生命还握在手心，人生就没有绝望。人有悲欢离合，月有阴晴圆缺。一时成败得失对于毕生来说，但是来了一场小感冒。心若累了，让它休息，灵魂修复是人生永不干枯但愿。