有关公司会议制度规定的公告模板.doc

相关企业会议制度要求公告

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相关对企业会议制度要求公告
为规范企业会议步骤,特制订本制度。
第一节 企业内部会议
第1条 会议等级划分
会议等级
会议类型
参会人员
备注
A级
企业职员大会
企业全部职员
全部会议必需先上报外联部

高层会议、关键职员会议、后备关键职员会议
集团人力资源部人员一名、外联人员一名、其它符合条件人员
外联会议(非每七天常规)
外联部全部些人员、集团人力资源部人员一名、其它符合条件人员
董事长召开会议
人力资源部人员一名、外联部人员一名、其它符合条件人员
B级
各事业部总经理召开会议
事业部人力资源部人员一名、跟进事业部外联人员一名、其它符合条件人员
各事业部每七天常规管理会议
事业部人力资源部人员一名、跟进事业部外联人员一名、其它符合条件人员
各事业部每七天常规业务会议
事业部人力资源部人员一名、跟进事业部外联人员一名、其它符合条件人员
外联部每七天常规会议
全部外联部人员、集团人力资源部人员一名
外联人员和事业部工作联络会议
事业部人力资源、跟进事业部外联人员
C级
各地市子企业副总经理召开会议
当地管理人员、指定参会人员
D级
部门经理召开会议
指定参会人员
E级
职员讨论会议
指定参会人员

第2条 会议步骤图
会议召开人发出会议指令
组织员公布会议通知
召开会议
接收指令人员作为会议组织员,策划会议方案
会议相关资料存档、会议宣传

第3条 会议指令公布权限
职位
公布会议指令权限
备注
董事长
全部会议
A级会议只有董事长有权限召开(除外联会议)
事业部总经理
本事业内B级及B级以下会议

事业部副总经理
本事业部会议
需通知事业部总经理
各地市子企业副总经理
子企业会议

部门经理
部门会议

第4条 会议邀请
如要召开超越指令权限会议,可作为会议邀请;
举例:如除董事长外一名高层要召开关键职员会议,能够通知组织员,由组织员向全部关键职员进行会议邀请。接到会议邀请人员必需对邀请做出回复,但不强制要求一定接收邀请,也能够拒绝会议邀请。
第5条 会议授权
1)假如需要召开会议超越了会议提议人指令权限,而会议很关键或对企业很有价值,能够经过向有权限公布指令人员申请会议授权。
2)被授权人有权公布授权书上指定会议指令。
3)会议授权必需是纸质,说明情况,并附带授权人和申请人亲笔署名(会议授权书模板详见附件1)。

第3节 会议组织员
会议组织员由会议指令或会议邀请提议人在管辖权限内自由指定人员。
周期性会议能够固定会议组织人员。
第6条 会议组织职员作
l 依据会议指令和会议邀请完成会议策划,确定会议关键内容参会人员、地点、时间、摄影人员(假如是培训会议则需要摄像)、会议统计员等。
l 组织员要通知全部参会人员会议相关事项(时间、地点、主旨等),确保通知到位。
l 签到采取企业专用会议签到模板,不得代签。
l 监督会议摄影、摄像工作和会议统计工作。
l 操作视频会议,控制会议整体步骤。
l 会议前准备事项:严寒、酷暑季节提前半小时打开空调;参会领导茶水准备、功放测试、话筒电池(话筒加满电池情况下,多备4节备用电池)。
第7条 参会
l 参会一律采取加捷时间,提早10分钟。如会议开始时间为8:30,则8:20必需到场,未到则按迟到统计。
l 参会人员必需携带笔记本和笔或采取电脑统计下会议关键事项、相关精神。
l 会议期间不得大声喧哗、议论(除会议讨论时间)、上网聊天、玩手机、玩游戏等。
l 入会场前要将手机调成震动,如有电话和短信一律到会场外处理。
第8条 会议统计
1)会议统计必需采取统一模板(详见附件二)。
2)页眉左边必需是加捷商标LOGO;
3)页眉右边为召开会议事业部名称(如无法归类到事业部就显示”浙江加捷科技”字样);
4)会议编号组成如” 081701”,其中” ”为年份,”08”为月份,”17”为会议当日日期,”01”为编号。
l 会议异常事项必需在会议统计里表现,由会议统计员报送给对应地市管理员。
l 会议统计由会议统计员整理后经过OA发给参会人员和对应领导。

会议等级
会议统计需要传发人员
备注
A级
企业高层、参会人员
会议含有保密性,只有参与会议人员和有权限取得会议统计人员能够知晓会议内容, 不得将会议内容透露给其它人。
B级
企业高层、全部外联人员、总裁办人员、参会人员
C级
事业部总经理、事业部副总经理、全部外联人员、总裁办人员、参会人员
D级
事业部总经理、事业部副总经理、参会人员
E级
部门经理、参会人员

第9条 会议宣传
l 全部A级会议全部必需有对应新闻稿作为宣传(其它会议需要领导指定)。
l 新闻由会议组织员安排参会人员撰写,跟进,直至公布,同时通知新闻监督人进行监督。
l 参会人员对会议感想和意见能够形成文档形式上交会议组织员,由组织员收齐后上交外联部。由外联部评选,对好感想和提议合适奖励。

第10条 会议资料存档
会议资料包含签到表、会议统计、会议照片、会议影像、会议新闻等相关资料。由会议组织员整理后交给档案管理员存档。
第二节 对外参会
第11条 会议等级划分
会议等级
会议类型
参会人员
备注
A级
省级及以上各行业会议
会议信息上报外联后,由董事长制订人员参与
全部会议必需先上报外联部

市级企业主营四大行业会议
关键领导邀请参与会议
省级及省级以上范围会议
B级
市级以下各行业会议
外联部将参会安排下放事业部,事业部总经理安排人员参会
各类培训会议
市级、区级其它会议
C级
乡镇级会议
第12条 会议步骤图
信息上报外联部对外参会责任人
通报董事长概况
对外参会人统计后上报外联部责任人审核
参会
董事长直接指定人员参会;外联部将参会安排下放事业部,事业部总经理安排人员参会
参会人员和外联部对接,参会立案
会议相关资料存档、礼品入库、会议宣传

第13条 参会立案
接到董事长或事业部总经理参会指令人员必需第一时间和外联部对外参会责任人对接,将会议时间、地点、主办方、主旨等内容查对清楚。
第14条 参会
l 参会人员要对需要回执会议立即回执;
l 参会人员必需在开会前半小时联络外联部对外会议责任人,报备其参会情况,必需在会议时间基础上提早10分到场。
l 参会人员必需携带笔记本和笔或采取电脑统计下会议关键事项、相关精神。
l 会议期间不得大声喧哗、议论(除会议讨论时间)、上网聊天、玩手机、玩游戏等,做影响企业形象事情。
l 入会场前要将手机调成震动,如有电话一律到会场外处理。
l 参会人员要对会议情况做好摄影工作,必需摄入会议背景。

第15条 会议宣传
l 全部对外会议全部必需有对应新闻稿作为宣传。
l 新闻直接由对外参会责任人和新闻监督人对接情况。新闻监督人安排新闻撰写、跟进,直至公布。

第16条 会议资料存档
l 会议资料包含会议资料、会议照片、会议影像、会议新闻等相关资料。由参会人员整理后交给外联部对外参会责任人存档。
l 参会人员需立即将参会所得礼品上交到礼品管理员处,由管理员对其进行入库。

第三节 处罚条例
第17条 企业内部会议处罚条例
全部违反企业内部会议制度行为和任何造成会议无法正常进行行为(除不可抗原因:地震、台风、断电等)均视为会议异常,异常一次扣一分考评分,累计统计。
异常情况由会议统计员上报对应管理员,表现在每七天异常汇总里。
第18条 对外参会处罚条例
l 参会迟到、早退,给企业形象照成损伤,扣除参会人员当月考评分2分,处以现金处罚500元;
l 会议信息上报后,对外会议责任人没有立即上报给外联部责任人,而造成错过参会,扣除对外会议责任人当月考评分4分,并处以现金处罚1000元;
l 外联部责任人没有立即安排到事业部,而造成错过参会,扣除外联部责任人当月考评分4分,并处以现金处罚1000元;
l 事业部总经理没有立即安排人员参会,而造成错过参会,扣除事业部总经理当月考评分4分,并处以现金处罚1000元;
l 因为参会人员遗忘,而造成错过参会,扣除参会人员当月考评分4分,并处以现金处罚1000元;

会议授权书
本人 ,现授权 此处填写职务和姓名 召开 会议。
会议关键内容:

会议参与人员:

授权人签字: 被授权人签字

授权期限: 天
授权日期: 年 月 日
附件1
附件二.
标题
会议编号 081701
会议专题:XXXXXX
会议时间: -8-17 17:30
会议地点:XXXXXXX
会议召开人:XXX
会议组织员:XXX
会议统计员:XXX
参会人员:
地域
部门/职务
姓名
嘉兴
外联部
XXX、XXX
技术部

杭州
管理部
XXX
会议异常:
地域
部门/职务
姓名
异常情况
扣分情况(考评分)
嘉兴
外联部
XXX
手机铃响、迟到
2
技术部
XX
会场接电话2次
2
湖州
业务部
XX
视频会议话筒坏了未报备
1

会议内容:

注:除不可抗力(地震、台风等)造成,全部影响会议正常进行、影响会议秩序事项均属异常

专题词:相关对企业会议制度要求公告
抄送企业领导:余志明 李 俊 孔金娣 俞连根 施秀芳 祝晓光