集团考勤和休假管理规定样本.doc

苏高人字［］1号

相关印发《江苏高力集团考勤和休假管理制度》通知

各单位：
为规范企业对考勤和休假管理，维持企业良好工作秩序，提升职员工作效率，树立良好工作作风，保障职员休息休假权利，依据国家相关法律、法规要求，结合本企业实际情况，特制订《江苏高力集团考勤和休假管理制度》，现给予印发，希各单位遵照实施。
特此通知。

二○○八年元月二十六日

专题词：印发 考勤和休假　制度 通知
　　　　江苏高力集团办公室 二○○八年元月二十六日印
共印：60份

江苏高力集团考勤和休假管理制度

一、总则
第一条　 目标
为规范企业对考勤和休假管理，维持企业良好工作秩序，提升职员工作效率，树立良好工作作风，保障职员休息休假权利，依据国家相关法律、法规要求，结合本企业实际情况，制订本制度。
第二条 适用范围
本要求适合江苏高力集团全体职员，各分、子企业能够依据所在地域相关法规、要求依据本制度另行修订确定相关实施细则报集团同意后实施。
第三条 　制度内容概要
职员考勤包含对职员上下班、请（休）假情况等进行考评并确定管理步骤，请（休）假类型包含法定节假日、年休假、事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假等。
二、考勤管理
第四条 考勤相关概念定义
1、迟到：无正当原因及审批手续未按时到岗上班者，视为迟到；
2、早退：无正当原因及审批手续在下班时间之前提前离岗者，视为早退；
3、旷工：未按要求事先请假或请假未经同意、无外出或出差审批手续私自不上班者，视为旷工；
4、公务外出：因公务离开工作场所、当日可往返情形；
5、出差：因公务离开工作场所、连续时间二十四小时以上情形；
6、考勤工作：是对职员实际出勤情况进行统计，以加强企业对工作时间管理，并提供必需统计资料；
7、考勤计算周期：每个月1日至当月末为一个考勤周期。
第五条 工时制度和工作时间
1、工时制度：企业关键实施每七天四十小时标准工时制度，部分特殊工作岗位经劳动部门同意后可实施综累计算工时及不定时工时制度。
2、工作时间
（1）正常工作时间：每七天工作五天半，即周一至周六早晨为工作时间，周六下午、周日休息。
（2）周一至周五上班时间为：08:30～12:00，13:30～17:30。企业依据时令及企业管理需要可对上班时间进行调整，具体时间另行通知。各分、子企业可依据本身经营性质在实施细则中修订。
（3）外出及出差工作人员应服从工作需要，可不受上述要求限制。
（4）多班制：因工作需要，相关部门经人事部门审批后，能够实施多班制。职员将根据不一样班次轮番上岗、公休。
第六条 考勤方法
1、企业实施打卡（签到）形式进行考勤（各分、子企业在设备未配置前能够签到方法进行考勤）；人事部门具体负责本单位考勤管理。
2、企业全部些人员均须打卡考勤（除总裁书面审批同意人员能够不打卡）。
3、打卡后应立即进入工作场所办公，上班期间不得随便擅离工作岗位或做和工作无关事项。
4、出差人员在赴集团其它单位短期工作（出差）期间，接收当地人事部门考勤管理，作为核实出差期间工资依据。
第七条 职员未能打卡除以下多个原因外均视同旷工
1、请假：职员需要请假不能打卡，应事先填制《请（休）假申请单》(附件1)，按要求完成审批后生效；职员因特殊原因（因突发急病或其它不能预料突发事项）不能事前填写报批《请假申请单》，应在缺勤当日，经过电话等方法取得上级（部门责任人及以上）同意，并于上班当日补办请假手续。
2、公务外出：上班时间职员公务外出须办理外出登记手续，填写《外出申请单》（附件2），经上级（为部门责任人或以上）审批后方可外出。外出申请单交人事部门立案保管。
3、出差：职员因公出差，必需提前填写《出差申请单》（由企业财务部提供），经上级（部门责任人及以上）审核、分管领导审批，并将出差申请单一联交人事部门后方可出差；确因临时突发事项无法事先填写《出差申请单》，当事人在回司上班当日内补办出差申请手续。
4、考勤卡遗失或失效：当考勤卡遗失或失效时需要第一时间汇报上级（部门责任人及以上）及人事部门，并于上班时间立即至人事部门填写《补签到申请单》（附件3），经人事部门审核、上级（部门责任人及以上）审批。
5、职员忘刷卡经上级（部门责任人及以上）及人事部门核实，确实在上班时间前到岗，立即填写《补签到申请单》。申请单由人事部门审核、上级（部门责任人及以上）审批。
6、除以上情形外未能打卡者一律视同旷工。
第八条 考勤管理步骤
1、人事部门按月整理、汇总、统计包含打卡、公务外出、出差、请（休）假、补签到申请单等各类考勤数，完成月度考勤汇总表（附件5）。并依据考勤汇总表编制月度考勤报表（附件6）,集团由人力资源总监审批。各分、子企业考勤报表由本单位总经理审批，经审批当月考勤报表要求于次月5日前上报集团。
2、职员考勤中有因个人缺勤、迟到早退等需扣款，须在考勤报表中由职员本人签字确定。
每个月考勤原始统计、外出申请单、出差申请单、请（休）假申请单、补签到申请单、月度考勤汇总表、经审批考勤报表须完整立即归档，由人事部门负责保管，资料保留最少两年，集团人力资源部将不定时抽查。
第九条 加班管理要求
1、职员加班，须在加班前填写《加班申请单》（附件4），经上级（部门责任人及以上）及分管领导审批后在加班前交人事部门，加班后经人事部门依据考勤数据确定后，方可视为加班。
2、职员工作日、休息日加班，须在六个月内安排调休，调休应填写《请假申请单》，经上级（部门责任人及以上）审批后报人事部门立案。职员可用加班时间冲抵病、事假等。法定节假日加班，按国家相关法规实施。
3、实施不定时工作制或综累计算工时工作制人员，其休息、加班按国家相关要求实施。
4、出差期间逢法定节假日、休息日：职员法定节假日、休息日在集团其它单位出差正常办公时，依据出差地人事部门确定后直接计为加班，并按以上要求实施。
第十条 培训学员考勤
1、参与企业内部培训、学习职员，填写《职员培训考勤统计表》(见《培训管理制度》附件)，由人事部门考勤或由培训组织部门向人事部门提供考勤情况。
2、外出参与培训学员，依据被同意且参与培训实际在外天数，由所在部门统计后报人事部门立案。
第十一条 考勤纪律
1、企业严禁代打卡。代打卡，双方当事人均按次数扣款，每次100元，整年累计达三次，视同严重违纪，对当事人作解聘并解除劳动协议，企业不支付任何经济赔偿金。
2、企业严禁考勤弄虚作假，一经发觉，按弄虚作假次数扣除责任人款项，每次100元，整年累计达三次，视同严重违纪，职员将被立即解聘，企业无须给通知期或任何经济赔偿。
3、职员当月忘刷卡两次以上（不含两次），每次扣款20元。
4、迟到早退扣款：迟到或早退在30分钟以内（含30分钟），每次扣款20元；30分钟以上60分钟以内（含60分钟），每次扣款30元；60分钟以上按事假半天处理。
5、职员旷工扣除双倍日工资。试用期内职员旷工一律视同严重违纪，职员将被立即解聘，企业无须给通知期或任何经济赔偿。
第十二条 非试用期内职员连续旷工达3日者或整年累计旷工达4日，视同严重违纪, 职员将被立即解聘，企业无须给通知期或任何经济赔偿。
第十三条 考勤处理
任何考勤违纪行为由人事部门负责处理，扣款直接从当事人工资中扣除。
三、请（休）假管理
第十四条 请假、休假概念定义
1、请假：请假是指在企业要求工作时间内，职员需从事个人特定活动，必需事先按要求办理完成相关审批手续后，可在工作时间不在岗。
2、休假：是职员按国家或企业要求时间，办理完审批手续后，进行休息或休养。
第十五条 法定节假日
法定节假日为全体公民享受假期。企业按按国家要求实施法定节假日要求。
第十六条 年休假
1、年休假：是对于在企业工作满十二个月职员，依据工龄不一样给不一样期限带薪假期。
2、职员累计工作已满1年不满，年休假5天；已满不满20年，年休假10天；已满20年，年休假15天。国家法定节假日、休息日不计入年休假假期。
3、休年休假以半个工作日（早晨或下午）时间为基础单位，低于半个工作日按半个工作日算。年休假不得跨年度累计享受。
4、年休假期间，因工作急需或其它特殊情况发生必需由职员本人到岗处理时，企业有权要求休假人中止或终止假期。
5、国家另有要求，按国家要求实施。
第十七条 事假
1、事假：指职员因个人私事，经申请得到同意后离岗行为。
2、企业采取“事假无薪”制度：职员请事假时，将停发事假期间全额工资。事假以1小时为计算单位，不足1小时按1小时计。
3、有年休假资格职员，在请事假时，先使用年休假抵扣。
4、职员连续请事假不得超出14天。
第十八条 病假
1、病假：职员因患病或非因工负伤需要诊疗、休息者，能够请病假。
2、病假工资计发方法：
（1）病假当年度累计不超出10天（不含法定节假日和休息日），按天扣除应发日工资40%，十二个月以上司龄扣除30%；
（2）病假当年度累计超出10天（不含法定节假日和休息日），超出10天天数按天扣除应发日工资60%，十二个月以上司龄扣除50%。
　司龄病假
＜1年
≥1年
≤10天
按天扣除日工资40%
按天扣除日工资30%
＞10天
按超出10天天数扣除日工资60%
按超出10天天数扣除日工资50%
（3）连续超出30天须休病假（含法定节假日和休息日），实施国家医疗期要求。医疗期内病假工资（疾病救助费）按个人应发月工资30%发放，且不低于国家要求；
（4）当月病假累计超出10天（不含法定节假日和休息日），当月无绩效奖金(包含绩效工资)。
3、职员请病假，超出 1天病假需出具区（县）级以上医院诊疗证实或病假条。不能提供医院证实并经企业认可按事假要求处理。
4、长久病假者，病愈要求恢复工作时，必需持有就诊医院病愈证实，到人事部门办理试工手续。试工期内旧病复发，医疗期时间仍连续计算，待遇不变(医疗期内病假工资（疾病救助费）仍按个人应发月工资30%发放)。长久病假期间，医疗期时间含国家法定节假日、休息日。
第十九条 婚假
1、婚假：是对于符合婚姻法、达成国家法定婚龄结婚职员给带薪假期。
2、职员达成法定结婚年纪（男22岁，女20岁）首次结婚，给3天婚假，如属晚婚者（男25周岁，女23周岁）给7天婚假（不含法定节假日、休息日）。
3、休婚假时，应出具结婚证书（日期为在企业就职期内），并应一次性申请此假，非因工作原因不得分散休婚假。职员在进本企业之前领取结婚证，婚假不带入企业。
4、婚假期间，工资、福利待遇不变。
第二十条 丧假
1、职员直系亲属（包含父母、岳父母、配偶、儿女）死亡时，经企业核实无误，给3天带薪丧假，旅程假由企业依据旅程远近另行核定。
2、丧假期间，工资、福利待遇不变。
第二十一条 产假
1、产假：是已婚女性职员因怀孕生育，符合当地计划生育要求，给带薪假期。
2、产假为90天，难产增加15 天，多胞胎生育，每多生育一个婴儿，增加女方产假15天。该假期含法定节假日、休息日。
3、职员施行计划生育手术、女职员流产相关待遇按国家和所在地相关要求实施。
4、哺乳期间：女职员产后，婴儿在一周岁以内，天天可享受两次哺乳时间，视同工作时间，每次为三十分钟。住所远离上班地址职员可合并使用哺乳时间。
5、怀孕期间，女职员怀孕后在要求医疗机构就诊，因生育或流产所需符合要求项目和标准检验费、接生费、手术费、一般病房住院费和医药费等生育医疗费用由生育保险基金支付，休假期间工资按相关要求由生育保险基金支付。
第二十二条 工伤假
1、工伤假：在工作时间内因公负伤，由医院诊疗证实、劳监会判定和企业人事部门确定，经上级领导同意后，给假期。
2、工伤假最长不超出12个月。其医疗或休养期间工资发放,依据国家相关劳动条例办理。职员工伤医疗期满后，经劳动部门确定，分不一样情况，按国家相关劳动法规办理。
第二十三条 请（休）假审批程序和权限
1、职员填写请（休）假申请单，报上级（部门责任人及以上）审批后，交人事部门立案后可休假。婚假、丧假、产假、工伤假等需经人事部门审核后方可休假。年休假实施由集团统一要求和审批。
2、全部假期达三天者，须经企业分管领导审批。请（休）假期间须指定临时工作交接人。
3、各分、子企业总经理助理、总监及以上人员请（休）假申请单，三天以内，由本单位总经理审批，三天以上（含三天）须报集团人力资源部立案。集团中层正职（含以副代正）及以上人员、各分、子企业总经理和集团印鉴管理人员请（休）假须经人力资源部审核后报总裁或授权人员审批。财务人员请（休）假申请单，三天以内由本单位总经理审批，三天以上（含三天）集团财务部审核、分管财务领导审批后报集团人力资源部立案。
4、除病假、事假、丧假、工伤假外其它假期须最少提前5天申请。
第二十四条 人事部门有权查验职员请假相关资料，经查实弄虚作假者，取消请假全部待遇，并视情节严重程度另行处理。
第二十五条 国家和当地另有要求或要求调整，按要求实施。
四、附件
第二十六条 本要求解释权归集团人力资源部。
第二十七条 对未按本要求实施责任人依据情节轻重给予20－200元扣款。
第二十八条 本要求未尽事宜，由个人提出书面申请，经人事部门按国家相关要求提出处理意见，报集团领导审批后实施。
第二十九条 本要求自颁发之日起实施，原有相关要求同时废止，未尽事宜另行通知。

附件：1、请（休）假申请单
2、外出申请单
3、补签到申请单
4、加班申请单
5、月度考勤汇总表
6、考勤报表

附件1：请假申请单
请（休）假申请单
填表时间： 年 9 月 7 日
申请人

岗位/职务
机要秘书
部门
总裁办
请假类别：
□年休假 □事假 □病假 □婚假 □丧假 □产假 □工伤假 □调休
请假说明：
家中有事需调休3天
工作交接情况（休假期间工作及临时工作交接人）：本着随叫随到思想，工作不需要交接，且假如领导同意休假，会通知各部门将需用印材料提早盖章。
请假日期（具体到时间）：
从 年 09 月 10 日 14时 00 分，至 年 09月 13 日 12 时 0 分，总天数： 3天
审核人

人事部门

审批人

注：审核人及审批人详见《考勤和假期管理制度》要求。

附件2：外出申请单 
外出申请单
填表时间： 年 月 日
申请人

岗位/职务

部门

外出地点

外出事由

外出时间：从 年 月 日 时 分，至 年 月 日 时 分
审批人

人事部门

注：审核人及审批人详见《考勤和假期管理制度》要求。
附件3：补签到申请单
补签到申请单
填表时间： 年 月 日
申请人

岗位/职务

部门

未考勤时间:
年 月 日 □上班未考勤 □下班未考勤 □全天未考勤
情况说明：

审核人

人事部门

审批人

注：审核人及审批人详见《考勤和假期管理制度》要求。

附件4：加班申请单
加班申请单
填表时间： 年 月 日
申请人

岗位/职务

部门

加班事由：
加班日期（具体到时间）：
从 年 月 日 时 分到 年 月 日 时 分
加班天数：
申请人：
审核人

人事部门

审批人

注：审核人及审批人详见《考勤和假期管理制度》要求。

请假申请单
填表时间： 年 11月 1 日
申请人
邢建峰
岗位/职务
学生
部门
南京大学会计硕士
请假类别：
□年休假 □事假 □病假 □婚假 □丧假 □产假 □工伤假 □调休
请假说明：
单位安排到长春出差，无法按时参与课程学习，需请假2天。
请假日期（具体到时间）：
从 年 11 月 1 日至 年 11月 2 日，总天数： 2天
审核人

审批人