管理体系认证合同模板样本.doc

协议登记编号：

上海恩可埃认证
Shanghai NQA Certification Co.,Ltd.(SNQA)

管理体系认证协议

委托方（甲方）

审核方（乙方） 上海恩可埃认证

依据《中国协议法》之要求，甲乙双方就管理体系认证项目，经平等协商，在真实、充足地表示各方意愿基础上，签署本协议，双方共同遵守推行。
一. 管理体系认证项目标内容和要求
1. 甲方根据 ■ ISO9001： □ ISO14001: □OHSAS18001: □其它
标准建立管理体系,乙方依据上述标准对甲方进行认证审核。
2. 甲方管理体系删减条款（适适用于质量管理体系）
3. 甲方管理体系覆盖范围：

4. 甲方管理体系覆盖总人数
5. 甲方期望现场认证审核日期为 ，但以双方最终协商一致时间为准。
实施现场审核具体时间，以甲方在乙方《审核计划》上签字作为对协议推行确实定。因一方原因不能实施审核，责任方应提前七天书面通知对方。
6. 认证类型 ■初审 □再认证 □其它
7. 甲方申请获取证书和标志：
ISO9001: 获证标志 ■ NQA ■ UKAS □ ANAB
ISO14001: 获证标志 □ NQA □ UKAS
OHSAS18001: 获证标志 □ NQA □ UKAS
其它认证/替换标准 获证标志
获证标志
8. 甲方管理体系覆盖场所包含主机构在内共 个场所，各场所名称、地址及人数见《管理体系认证申请书》，需要发放
张子证书。
二. 管理体系认证项目标实施
1. 乙方按认证程序对甲方进行认证审核，在确定管理体系符合协议约定审核依据后，为甲方办理认证注册，发放或换发管理体系认证证书。证书使用期为三年。
2. 乙方对甲方进行首次认证审核过程（初审）包含 ：
1） 第一阶段审核：进行文件审核，评价体系运行情况，以确定第二阶段审核准备情况、第二阶段审核时间、约定第
二阶段审核细节。
第一阶段审核依据甲方情况可在现场审核或不在现场审核。
2） 第二阶段审核：按甲方提出管理体系标准进行审核，评价甲方管理体系实施情况（包含有效性），确定现场运作符合要求，达成绩效目标。作出审核结论。
3） 依据两个阶段审核全部信息和证据，作出认证决定，颁发认证证书。
3. 乙方在甲方获证后认证周期内进行其它审核包含：
1） 监督审核：第一次监督审核在初审第二阶段审核最终一天起12个月内进行，其后监督审核为最少每十二个月进行一次。
2） 再认证审核：在证书三年使用期满前进行，审核提前日期应能确保认证连续性。当甲方在获证后管理体系或其运作环境
有重大变更时，再认证审核可能需要有第一阶段审核。
3） 特殊审核：当甲方获证后申请扩大认证范围或乙方在调查投诉、对甲方体系变更或认证暂停进行跟踪时，可能需要进行非
例行特殊审核。特殊审核能够和监督审核同时进行。
三. 项目费用（■人民币 □美元）
1. 甲方应向乙方交付以下费用（初审或再认证）
1） 获取证书费用
①申请费 元
②审定和注册费（含正本证书费，中英文各一张） 元
③初审/再认证审核费（初审包含两个阶段） 元
④年金（含标志使用费） 元
2）副本证书费用
⑤英文证书副本 张（可选） 共 元
⑥汉字证书副本 张（可选） 元
⑦ 文证书副本 张（可选） 首张 元，加印 元/张
甲方为获取证书应交费用累计 1 元
3）保持证书费用（监督审核
⑧监督审核费 每次 元
⑨年金（含标志使用费，每十二个月交付） 元
甲方每十二个月应交费用累计 共 元
2. 本协议签定之日起30日内由甲方支付给乙方申请费全部和初审/再认证审核费50%，审核费剩下部份应在现场审核前一次付清。
3. 审定和注册费及副本证书费用，应在现场审核经过之日起30日内，由甲方支付给乙方，乙方收到该项费用后颁发证书。
4. 年金(含标志使用费)，可和每次监督审核费一并支付，由甲方在每次监督审核45日前一次付清。
5. 乙方派出审核人员食宿交通费用按实际支出由甲方负担。
6. 因为责任方原因造成审核人日数或费用增加，其增加部分应由责任方负担。
7. 其它要求 。
四. 协议双方权利和义务
1. 甲方权利义务：
权利：
1）有权在符合相关法律法规及相关要求前提下，提出管理体系认证范围要求（包含产品/服务/活动/场所）。
2）有权对乙方在认证服务过程或活动中违规行为提出申诉或投诉。
义务：
1)遵遵法律法规及认证相关要求（见甲方提供公开文件），按时交纳和负担各项费用，逾期交费按欠费总额每日5‰向乙方支付违约金。
2)第一阶段审核前30天，向乙方提供管理体系文件（管理手册和程序文件），并依据乙方文审意见对体系文件进行修订。
3)为乙方进入现场审核作出全方面合理安排，包含向乙方提供为进行首次审核、监督审核、再认证所需要文件，开放审核人员所需进入场所（保密区域应提前向乙方说明），提供充足资料证实体系运行有效性。首次审核应提供不少于3个月体系运行有效证据，包含开展了有效内审和管理评审。
4)在取得证书后，按乙方公开文件要求正确使用证书和标志，只就获准认证范围作宣传。在暂停期间不得使用证书和标志，注销或撤销（接到乙方通知）时，将证书归还乙方。
5)证书使用期内，如管理体系发生重大改变（包含资质、法人、体系最高管理者、管理者代表、分支机构及人数等），产品质量、环境、安全等出现事故/事件时，应立即以书面形式通知乙方，接收乙方调查和必需时追加审核。
6)确保管理体系相关信息真实性，并负担因信息失真所引发后果责任。
7)接收乙方及相关认可机构安排见证评审任务，并在见证评审过程中给必需配合。
8）如甲方认证范围所覆盖产品“仅限出口”，则应遵守中国相关法律法规要求不能在中国市场销售，如在中国市
场销售被当地行政部门查处，而造成乙方受到行政罚款等连带责任，则由甲方负全部责任，而且乙方保留向甲方申诉赔偿权力。

2. 乙方权利义务
权利：
1）有权依据相关法律法规和相关认证要求，确定甲方认证范围；决定是否给和甲方认证注册和颁发证书。
2）有权依据甲方违规行为，作出暂停、注销或撤销甲方认证注册资格，收回证书决定。
3）有权在甲方管理体系出现异常情况时，适时地安排非例行特殊审核；其时间及费用由双方另行约定。
义务：
1）严格遵守国家法律、法规和认可机构要求。
2）根据认证程序、认证所依据标准及本协议约定，客观公正地为甲方提供认证服务。
3）严格保密承诺，不得将甲方在经营、生产、技术、管理等方面非公开信息以任何方法泄密给第三方。但下列情况除外：
a）甲方已公开信息；b）得到甲方书面同意；c）应法律要求时。
4）负责在相关媒体上公布甲方已获认证注册信息。
五. 协议生效
1. 本协议一式两份，自甲乙双方签字盖章完成签署之日起生效，甲乙双方各执一份。
2. 本协议实施期间，双方全部正式信息均应以书面形式文件表示（许可使用传真件）。
3. 本协议使用期为5年。任何一方终止本协议须提前30日书面通知对方，双方协商一致后始得终止。
六. 协议争议处理
本协议实施中所发生争议，甲乙双方协商调解。协商调解不成，可依法定程序向乙方所在地法院提出诉讼。
七. 违约责任
甲乙双方必需认真实施协议，如签署协议后一方不能推行协议时，双方应协商处理。因为单方面终止协议所产生经济损失由责任方负担。发生不可抗力情况除外（不可抗力应是法律上认可）。
八. 协议更改
在协议使用期内，因协议一方提出变更协议条款时，经双方协商一致，应签署《协议更改补充协议》。补充协议中新条款生效后，本协议中和其相抵触条款失效。
九. 其它事宜
1、 甲方须按《管理体系认证申请书》要求提交相关资料，供乙方评审。
2、 协议正式签署后方可开启审核。
3、 本协议相关内容变更时，以双方文字确定为准。
本协议未尽事宜，甲乙双方可协商签订补充条款作为本协议附件。

委托方（甲方） Http
通讯地址 市 邮编
联 系 人 电话 传真 E-mail
开户银行 帐号

审核方（乙方） 上海恩可埃认证
通讯地址 上海市浦东新区东方路985号一百杉杉大厦15楼 邮编 200 122
联 系 人 罗柒柱 联络电话
开户名称 上海恩可埃认证 传 真
开户银行 建行上海浦电路支行 E-mail
帐 号 Http
甲方法定代表人或委托人： 乙方法定代表人或委托人：
单位公章： 单位公章：
日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日
SNQA管理体系认证申请书
协议号：
我企业（厂）已收到上海恩可埃认证（SNQA）提供相关管理体系认证方面公开文件，经仔细阅看，并充足认识到：
a） 我企业（厂）建立管理体系所遵照标准及申请认证范围均在SNQA业务范围之中；
b） 我企业（厂）承诺SNQA公开文件中对认证组织提出要求（包含按时交付费用）均能遵照实施；
c） 我企业（厂）和SNQA不存在除认证活动以外利益关系，包含咨询或其它非公开服务。
我企业（厂）现正式向SNQA提出管理体系认证申请，以下是我企业（厂）基础概况和相关认证申请要求和信息。（下述条款中地址应是该机构或场所实际地点，如不一致请说明。）
一. 基础概况
1. 企业（厂）名称：
2. 地址： 邮政编码：
3. 性质：□国有 □合资 □外商独资 □个体 □股份制
4. 资源：企业(厂)面积 平方米，关键设备 台，技术人员 人，管理人员 人
二.认证申请
1. 管理体系建立所依据标准：■ ISO9001： □ ISO14001:
□OHSAS18001: □其它
2. 管理体系覆盖范围为：

3. 管理体系对标准条款删减说明：（适适用于质量管理体系）
删减条款
删减理由
4. 认证类型：■首次申请认证 □证书到期申请再认证 □其它：
5. 证书认可标志：■NQA ■UKAS □ANAB □其它：
6. 管理体系覆盖总人数（包含临时和季节性人员及倒班人员）
7. 管理体系覆盖场所（包含主机构和分支机构）共 个，分别为：
主机构名称 地址 人数
分支机构名称 地址 人数
分支机构名称 地址 人数
分支机构名称 地址 人数
8. 管理体系覆盖部门/现场不在同一市/县有 处，分别为：
部门/现场名称 ________________________地址 人数
部门/现场名称 ________________________地址 人数
9. 管理体系开始运行时间为 。
期望现场审核时间为 。
10. 管理体系□QMS □EMS □OHSMS □其它_ _____是否曾经过其它认证机构认证 □是；□否。
认证机构________________________________________；证书使用期__________________
11其它申请要求
三. 认证申请相关文件和资料
1. 申请组织法律文件（包含营业执照、事业或社团法人证实、资质证实、许可证、强制性认证证书等）。
2. 组织机构图。
3. 管理手册及程序文件（最迟在现场审核前30日提供受控副本1套）。
4. 各类产品/服务名称和关键过程。
（应以步骤图形式提供，并标明关键过程、特殊过程和外包过程）
5. 和产品/服务相关技术标准、强制性标准清单。
6. 近期国家、行业产品/服务、环境、安全监督抽查汇报（如发生）。
7. 管理体系运行情况：
文件公布实施日期
内部审核日期
管理评审日期
8. 企业介绍（内容可包含企业沿革、产品用途、关键用户、其它认证及证书情况等）。
9. 申请环境管理体系其它资料：厂区平面图，环评汇报和三同时验收汇报，污染物检测汇报，排污许可证（如有），环境遵法证实，关键环境原因和法律法规清单等。
10. 职业健康安全管理体系附加资料：厂区平面图：安全生产许可证（需要时）：安全遵法证实或自我申明：重大危险源和法律法规清单：国家及行业适用法律、法规和强制性标准(名称、编号、公布版本/时间)。
以上各项文件和资料已逐项整理，作为本申请书附件提供。（可用复印件，但必需清楚）
( 其它管理体系，包含认证证书转换申请所需提供相关资料另行要求)。
四. 其它
1. 指定联络人 职务 电话:
传真 E-mail：
2. 咨询机构名称 咨询人员姓名
3. 现场特殊危险区域或有限制要求区域为
申请组织代表（签字） 职务
申请组织（盖章）
日期 年 月 日