资源描述
员工手册
XX集团
(20XX年7月修订)
目 录
1、公司概况 6
1.1公司简介 6
2、入职指引 7
2.1入职流程 7
2.1.1入职须知 7
2.1.2入职人员需提供的资料 7
2.2试用期管理 7
2.3档案管理 8
3、职场纪律 9
3.1员工仪表 9
3.2考勤制度 10
3.2.1打卡制度 10
3.2.2进假及调休制度 11
3.2.3请假制度 12
3.2.4特殊考勤制度 13
3.2.5出差知会制度 13
3.3办公规章制度 14
3.3.1工作纪律 14
3.3.3工作责任 15
3.3.4办公注意事项 15
3.3.5办公室安全制度 16
3.3.6保密管理制度 16
4、 薪酬福利制度 17
4.1薪酬制度 17
4.1.1薪酬分配原则 17
4.1.2薪酬结构 17
4.1.3发薪日期和支付方式 17
4.1.4薪酬调整机制 18
4.1.5薪酬保密制度 18
4.2福利制度 19
4.2.1社会保险 19
4.2.2国家法定假日 19
4.2.3丧假 19
4.2.4婚假 19
4.2.5产假 20
4.2.6年假 20
4.2.7其他福利 21
5、劳动关系的解除 22
5.1员工离职流程 22
5.2特殊解除 22
5.3纠纷处理 23
6、差旅制度 23
7、员工考核制度 24
8、车辆管理制度 25
9、费用报销管理制度 26
1、费用列支范围: 26
2、日常费用报销程序 26
3、备用金 26
4、管理、报销流程 27
10、印章管理制度 27
11、办公用品管理制度 29
12、附则 31
新员工寄语:
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1、公司概况
1.1公司简介
XX以XX有限公司为运营主体,下辖X等,总注册资金1.2亿。下设经纪中心、演艺中心、衍生品中心、制作中心、娱乐营销中心五大业务中心,内容涉及艺人经纪、大型演出、衍生品开发、电商、舞美制作、广告、影视投资制作、粉丝运营、音乐制作、版权管理等。五大业务中心互为依托,形成聚合型产业链。
XX具有打造一线艺人的能力和资源,以高端艺人发掘培养、常态管理、宣传、法务财务管理、商务开发推广、音视频版权管理为核心业务,对艺人进行全方位管理服务,对粉丝经营和管理有充足的经验和渠道;作为国内最具影响力的综合演艺传媒机构,其团队汇聚了国内资深导演、制作人、商务开发、演唱会运营专业人士百余人,投资制作了三百余台大型演唱会和九档卫视节目;XX是国内最早涉足衍生品开发的机构,以明星IP为中心的衍生品研发、设计、制作、销售和独特的粉丝运营结合为主导,服务于影视、动漫、明星自创品牌,线下拥有三家常规生产厂家和一家高科技EX3D全景声耳机开发生产公司,并投资了线上销售粉丝聚合电商平台-捕梦网,是目前国内专注于衍生品的第一梯队。
XX集团坚持开放式结构,以“创意创新、共享共赢”为发展理念,坚持”有信、有爱、有智、有恒”的企业文化,走产业化、集群化、共融化道路,打造一个具有东方特质中国特色的文化产业大型平台。
2、入职指引
2.1入职流程
2.1.1入职须知
员工接到录用通知后,应在指定日期到公司行政人事部完成报到手续,因故不能按期前往的, 应与相关人员取得联系,另行确定报到时间,否则视为放弃本次工作机会。
2.1.2入职人员需提供的资料
入职报到时,员工需要向行政人事部门提供包含身份证、学历和资格证明(毕业证书、学位证书、资格证书等)等原件及复印件,免冠彩色白底近照2张、与原单位解除劳动关系的证明文件原件、入职体检证明原件,以及公司行政人事部门要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴纳情况告知行政人事部门。
2.1.3入职手续办理
1、 员工填写《入职员工信息登记表》,与公司签署《劳动合同》、《保密协议》;
2、 与用人部门负责人见面;
3、 安置座位,熟悉工作环境,介绍岗位职责和工作流程;
4、 录入考勤指纹、申领办公用品及其他相关资料;
5、 在员工入职一个月内进行入职培训,包括公司制度、企业文化及岗位说明培训。
2.2试用期管理
新员工办理入职手续后,行政人事部负责与其签订劳动合同,试用期包括在劳动合同期限中。试用期一般为三个月,视劳动合同期限而定,也可根据情况缩短或延长试用期。对表现突出工作能力强的员工,公司可酌情缩短试用期。试用期从员工正式上班当日开始计算。在试用期期间,如对公司有突出贡献或提出具有建设性意见并被采纳者,经过评审同意后,可提前结束试用期。
在试用期期间,如有以下情形,公司有权立即解除劳动合同:
1、 一个月内旷工累计达3天以上者;
2、 一个月内迟到早退达4次以上者;
3、 在试用期内请假时间累计达5天以上者;
4、 严重违反公司的管理制度,泄露公司重要机密,使公司蒙受经济损失;
5、 试用期内被证明不符合录用条件;
6、 违反国家规定的法律法规等其他情况。
试用期员工在试用期满前15日,由行政人事部征询部门负责人是否转正意见,经集团相关领导批准后决定是否转正。
试用期满并同意转正的员工,应提前5-7个工作日内在钉钉上填写《员工转正申请表》,部门负责人应对其工作能力和表现进行考评,并签署意见后由行政人事部将《员工转正申请表》报公司领导审批。
2.3档案管理
公司不为员工提供人事档案存放管理,员工需自行安排个人档案的存放。
3、员工权利义务
员工的基本权利:
1、受《劳动法》等国家法律法规保护的权利;
2、依照公司规章制度通过自己的劳动付出取得薪酬及奖励的权利;
3、按照国家法律和公司规定享有国家及企业规定的各类福利(如社会保险、各种补助、各类假期等);
4、受双方正式签订的劳动用工合同保护的权利;
5、参加公司的培训,通过学习和培训提高自己业务素质和管理水平的权利。
员工的基本义务:
1、遵守国家的法律法规,遵守劳动用工合同及公司各项规章制度的义务;
2、向公司如实提供与工作相关的个人基本资料的义务;
3、遵守职业道德,自觉维护公司的利益和声誉的义务;
4、完成公司及其上级主管交办的工作任务,并自觉接受上级领导的管理,定期接受公司工作考评的义务;
5、认同公司文化,具有强烈的事业心、责任心,爱岗敬业的义务;
6、保守公司技术及商业秘密的义务。
7、履行劳动合同中约定的其他义务和公司规章制度中所包含的各项职责的义务。
3、职场纪律
3.1员工仪表
1、员工日常工作着装体现整洁、大方、得体的职业风格;男员工上衣,两只手臂不得全部暴露在外,下身不得穿短裤,禁止穿拖鞋;女员工不允许穿吊带及过于暴露的服装,下身裙子不得短于距膝盖以上10cm,禁止穿拖鞋。在工作时间、工作环境中或和客户交流时,应保持整齐清洁,着装服饰保持稳重大方;在重大会议等商务场合应着正装出席。
2、全体员工应按规定佩戴工牌,且不得作为其他身份之证明,违反者紫带子罚款100元,灰带子处罚50元,橙色带子处罚20元。需保持工牌整洁,若有遗失或损坏,应及时到行政人事部补发,
3、在人员离开工位时,需将其座椅推回座位处,确保办公环境整洁。
3.2考勤制度
3.2.1打卡制度
1、 公司的工作时间为上午:9:30—12:00;下午:13:00—17:30
2、 公司采用指纹录入形式签到,公司实行全体员工(总裁除外)上班签到制度。员工应于每天9:30前、17:30后(中午12:00—下午13:00之间)完成两次指纹录入进行签到。
3、 总监级及其他个别岗位的员工,经总裁特批后,不以签到记录作为唯一衡量其出勤情况的标准,但仍要每天进行签到,留作出勤记录所用。
4、 考勤异常情况的界定:员工遇以下特殊情况的,应于当天在钉钉办公系统中提交《考勤异常申报流程》,所有审批流程完成后生效。
Ø 钉钉办公系统特殊情况未能按时到岗:如遇前一天长时间加班导致第二天无法按时到岗、大范围公共交通工具故障等特殊原因造成无法按时到岗,员工可于事发当天在钉钉办公系统中申报。
Ø 员工因特殊情况(如手指受伤)无法进行指纹签到的,应及时向前台人员申请立即更换指纹记录进行打卡。
5、 迟到早退的处理办法:
Ø 员工当月迟到,首次罚款100元、当月迟到两次罚款300元、当月迟到三次罚款500元、三次以后按迟到每次100元递增。
Ø 上午10:31分以后到岗者按半天旷工处理。
Ø 下班前10分钟内或更早离岗的行为视为早退,早退处理标准与迟到处理标准相同。
Ø 员工当月迟到、早退(1小时以上且含1小时)合计五次以上者,公司有权直接予以除名。
6、 旷工的处理办法:
Ø 旷工的定义: 是指职工在正常工作日不请假或请假未批准的缺勤行为。
Ø 未请假而擅自不到岗的、或未按规定程序请假的情况按旷工处理。
Ø 委托或代人打卡或伪造出勤记录者,经查明属实,双方均以旷工论处。
Ø 凡连续旷工三日或月累计旷工六日或一年累计旷工达十二日以上者,公司有权直接予以除名。
Ø 旷工行为处罚:每旷工1天扣发当日薪资并扣发当月全勤奖。
Ø 有过旷工行为记录的员工再次旷工的,除扣发当日工资外,另从其当月薪资中加罚500元。
Ø 凡有旷工行为记录的员工取消优秀员工评选资格;有年终奖领取资格的员工发生旷工行为的不予发放年终奖金。
3.2.2进假及调休制度
1、 周末及国家法定节假日因工作需求加班的员工应在加班后的2个工作日内通过公司钉钉办公系统提交《加班进假申请表》,所有审批流程完成后加班调休假期生效。
2、 加班进假累计天数每年不得超过十五天。
3、 员工可对已生效的假期提出调休申请,通过钉钉办公系统提交《调休申请表》,部门负责人根据工作量情况决定是否批准该申请。
4、 总监级(含总监)及以上的员工调休不得与超过三天的国家法定节假日连休(春节假期除外),其他员工调休原则上不得与超过三天的国家法定节假日连休(春节假期除外)。
5、 所有进假假期应在一个自然年内调休完毕,过期未休完的假期将自动作废。
3.2.3请假制度
1、 事假管理:
Ø 申请事假需至少提前一天通过钉钉办公系统提交《请假申请表》,所有审批流程完成后请假申请生效。
Ø 事假最小单位为0.5天,部门负责人可以批准3天以内事假,3天以上(含3天)的事假需总裁批准。
Ø 未经批准擅自离岗,超假未归但又未补办请假手续的按旷工处理。
Ø 员工试用期,凡请事假的情况,转正时间按事假实际天数顺延。
Ø 当年事假累计在30天以下(包括30天),扣发当月绩效工资;取消当年度所有奖励参与资格,且下一年度不做岗位晋升和工资调整。如当年事假累计超过30天,且没有正当理由的,公司有权直接做解除劳动合同处理,并不予支付任何经济补偿金;从事假第31天起停发其工资及全部福利。
2、 病假管理:
Ø 因患病不能上班的员工,须于当日工作时间开始30分钟内向部门负责人请假,并交待需处理的工作或其它事项,确保工作的正常进行。
Ø 病假申请可延后,但不得迟于上班后的第一个工作日在钉钉办公系统中补单;
Ø 病假最小单位为0.5天,休病假的员工须出具正规医院诊断书,请假天数小于1天(含1天)的感冒发热类,无法提供诊断书的情况,员工可凭借病假当天的购药凭证申请病假处理。
Ø 员工病休期间,公司支付的工资额度为当月基本日工资的70%(或不低于当地最低工资标准的80%)。
3、 外出管理
Ø 工作时间内需因公外出的员工,需在外出前通过钉钉办公系统提交《外出申请》,经审批通过后方能出行。
Ø 临时发生的外出情况需在返回后的当天内在钉钉办公系统补填《外出申请》。
3.2.4特殊考勤制度
公司在特殊情况下以正式通知形式(例如《关于雾霾期间上班时间机动调整的通知》)发布专项考勤制度,接到通知后,相关人员按专项考勤制度执行。
3.2.5出差知会制度
为保证各部门管理层出差期间员工能够及时汇报工作,现实施出差知会制度,凡总监级(含总监)及以上的管理层出差前一天,本人或指定其所在部门的专人通过钉钉办公系统发布《出差知会表》,写明出差地点、出差时间、返回时间、出差事由及同去人员等信息,发送至行政人事部存档,并抄送直属领导及相关业务人员。
3.3办公规章制度
3.3.1工作纪律
1、 员工在工作时间内,须登陆公司内部沟通工具及信息系统,以确保工作正常进行,如: 电脑钉钉办公系统、微信等。
2、 为保证公司会议室的有效使用,所有需要使用会议室的员工需提前至前台处进行预约登记。
3、 公司内部会议是实施企业管理的重要行政办公手段之一,公司对会议要求精简、实效、控制数量、提高质量,与会人员应准时参加会议,如有需要,特定人员应做好会议纪要。
4、 维护公司利益,保守公司的机密,在任何场合维护公司的良好形象。
5、 听从上级领导工作安排,不隐瞒工作中的过失和错误,有问题及时上报主管领导并立即改正。
6、 每日下班整理工作区域,爱护公物并妥善保管,不将公司物品带出公司私用。
7、 打印机作为重要日常办公用品在使用时应注意:
Ø 公司打印机具备黑白打印及彩色打印两种模式,员工平时打印一般文件应选择黑白模式打印,具体操作模式为,在打印机属性中的“图像品质”标签中的“颜色选择”选项下设定“灰度级”。(如需打印彩色文件,请联系设计或者行政主管。)
Ø 非重要性文件必须用二次纸进行打印。
Ø 需要彩打时,可通过部门权限完成打印
3.3.2 工作电话
1、 公司电话为公司办公用途而设的。员工在工作期间严禁拔打私人尤其是带有聊天性质的电话。
2、 工作时间内,员工须保障通讯联络畅通。
3.3.3工作责任
1、 对职务内的事情勇于承担责任,不以“我不知道”,“我不能决定”等方式推脱,应及时通过请示,沟通等方式予以解决。
2、 当出现损害公司利益及违反公司纪律的行为时,相关人员应承担责任。
3、 不得以“因为别人不负责,所以我也不管”等语言为借口,对公司事务不负责任,违者将予以处罚。
4、 如下班后需要在办公区域加班的员工须注意陌生访客,最后离开公司的人员请关闭办公区所有灯、相关电气设备,并锁好大门。
3.3.4办公注意事项
1、 任何时间不得在公司从网上下载与工作无关的文件。
2、 上班期间除工作需要外,严禁看视频、听音乐、玩游戏等娱乐活动。
3、 不得在办公区域内大声喧哗、嬉戏打闹。工作时,不要发出较大的声响,以免影响他人工作。
4、 在公司内严禁任何暴力、威胁、伤害、赌博、盗窃等不法行为。不得有无理取闹、漫骂、吵架、散布谣言等影响他人工作的行为。
5、 客人来访时,经前台通报后,带客人到会议室进行洽谈。
6、 办公区严禁推销人员进入,员工发现应及时制止。
7、 在中午就餐休息时间,员工不得在办共工位内进行就餐,须到指定地方用餐。
3.3.5办公室安全制度
为了保证公司办公室的安全、有效处理安全事故并防患于未然,特制定本办法。
1、 办公区域内严禁吸烟;
2、公司员工最后离开办公室者,要注意查看办公室的窗户、电灯、电脑、空调及电源等是否关闭,最后锁好办公室大门。
3、公司所有钥匙由行政人事部统筹管理、复制;部门的钥匙由部门经理管理。
4、部门负责人负责管理本部门钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则在考核结果中对其进行责任处理。
5、公司钥匙的配置,至少在办公室保留一套,以备急需。
6、钥匙保管人应遵守下列条件:
(一)离职时应将钥匙缴交行政人事部。
(二)钥匙遗失时,应立即向行政人事部报备。
(三)不能任意借予外人使用。
7、钥匙的新配、更换和复制,行政人事部需及时在《公司钥匙登记表》上登记。
3.3.6保密管理制度
1、严守公司知识产权,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
2、严格遵守文件(包括传真、电子版资料、纸质版文件)登记和保密制度。秘密文件统一存放,计算机中的秘密文件必须设置密码。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
3、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总裁批准。并办理借用登记手续。
4、为保留资料录制的会议视频内容或录音需集中管理,且不得随意在公司以外的场所散播。
5、员工调职或离职时,应严格办理离职交接手续,将自己经管的电子版或纸质版文件交接至本部门的同事或部门主管。。
6、公司员工离开办公室时,必须将业务相关文件放入抽屉和文件柜中进行妥善管理。
4、 薪酬福利制度
4.1薪酬制度
4.1.1薪酬分配原则
4.1.1.1、贯彻按劳分配原则,以岗位劳动评价为基础,与员工的工作职级相结合,发挥薪酬的激励导向和调节职能。
4.1.1.2、薪酬分配方案中,员工工资不得低于劳动合同履行地政府规定的当年度最低工资水平,并随之调整。
4.1.2薪酬结构
员工工资总额包括:基本工资、岗位工资、全勤奖金、绩效工资(各岗位绩效薪资,会根据本岗位工作职责而定)、餐补及交通补助等。公司有权根据实际情况进行调整。
4.1.3发薪日期和支付方式
5.1.3.1、付薪日:每月10日发放上月工资,若付薪日遇节假日或休息日,则提前或延迟至最近的工作日支付。
4.1.3.2、计薪周期:上月1日至上月月底,以自然月为准。
4.1.3.3、薪资计算日:按照实际出勤进行计算(法定节假日除外)。
4.1.3.4、薪资发放方式:以银行转账的形式汇入员工工资卡中,公司发放工资的银行为建设和工行银行,新入职员工需在入职后三个工作日内办理工资卡,并将卡号及开户行信息上报至行政人事部。
4.1.3.5、根据国家规定,员工个人应当缴纳的社会保险费、个人所得税等福利由公司代扣代缴。
4.1.3.6、当月发放的所有收入合并计税。
4.1.4薪酬调整机制
4.1.4.1、即时调薪:因转正、职位变动、违纪而进行的调薪,属于即时调薪。
4.1.4.2、试用期员工,原则上不享受浮动薪酬及各种福利补贴。
4.1.4.3、员工请事假、病假、出差及工作日迟到于上午10点之后到岗者,均不能发放当日餐补及交通补助。
4.1.5薪酬保密制度
公司实行薪酬保密制度,个人薪酬对于公司而言属于严格保密的范畴,对于个人也隶属于个人之隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬,如遇对薪酬计算有不明之处,可咨询行政人事部相关负责人。对于违反此规定的情况,一经发现将给予书面警告处分,情节严重者将被辞退。
4.2福利制度
4.2.1社会保险
5.2.1.1、公司为员工缴存养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险。
5.2.1.2、社会保险基数缴纳为员工基本工资,如果员工基本工资低于社保最低基数,则根据地方法规定按照最低基数缴纳。
4.2.2国家法定假日
所有员工可以按国家规定享受公共假日。
4.2.3丧假
直系亲属(包括父母,配偶,子女)去世,员工可享受3天的带薪丧假;非直系亲属(包括岳父岳母,公公婆婆,祖父母,外祖父母,兄弟,姐妹)去世,员工可享受2天带薪丧假。
4.2.4婚假
在本公司连续工作半年以上,且在本公司入职后领取结婚证,可享受如下待遇(婚假自领取结婚证起一年内有效,但需一次性休完。凡申请休婚假者,须提前一个月填写休假申请单,经批准后执行。)
1、 按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天带薪婚假。
2、 符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受带薪晚婚假10天(含4天法定婚假)。
3、 婚假包括公休假和法定假。
4、 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
4.2.5产假
1、公司遵守中华人民共和国关于女职工产假的规定。女职工享有98天的带薪产假,其中产前假十五天(也可集中产后使用)。难产相应增加15天假期。晚育者(指女员工二十四周岁以后生育),可再增加产假三十天。
2、流产假:女员工怀孕未满4个月流产的,应根据医务部门的证明可享受休假15天;怀孕满4个月的,凭证明可享受休假42天,休假期间基本工资照发。
3、孕检假:女员工怀孕期间可享受累计五个工作日的带薪检查假,但每次休假不得超过一天。
4、男员工陪产假:公司男员工在妻子分娩时,可享受五个工作日陪产假,陪产假期间工资照发。
5、在哺乳期内的女职工,公司在其正常劳动时间内给予每天1次哺乳(含人工喂养)时间,每次60分钟。多胞胎的,每次每位均有30分钟。每个劳动日内的1次哺乳时间使用。
除非遇到紧急情况,孕期的员工应在休产假前30天通过钉钉办公系统提出请假通知单。
4.2.6年假
Ø 员工在公司连续工作满12个月以上可依法享受带薪年假。
Ø 年假不含法定节假日和公休日。
Ø 员工累计工作年限满1年不满10年的,年休假5天;满10年不满20年的,年休假10天;满20年的,年休假15天。
Ø 年假可自选合适时间并经钉钉办公系统审批。年假应当于年内休完,不得跨年度累计。
Ø 员工可用年假冲抵病事假。
Ø 进行年假调休的应当以半个工作日(上午或下午)的时间为基本单位,低于半日的按半日计算,高于半日的按整日计算,加班调休的时间单位不在此列。
Ø 计算年休假天数时,从员工入职当天起计算,满一年则可计算年假;年假天数按比例计算。
Ø 员工工龄以每年社会保障机构向本单位寄送的员工社保对账单上核准的社会保险缴费年限为准。
Ø 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
员工请事假年累计20天以上的
累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的
累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的
累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的
未与公司建立劳动关系的员工不享受年假及年假待遇。
Ø 员工休假必须履行审批手续,未经批准擅自休假者按旷工处理。
4.2.7其他福利
1、 公司定期组织员工郊游活动。
2、 公司每年为员工安排一次体检。
5、劳动关系的解除
5.1员工离职流程
1、 正式员工提出解除劳动合同,需提前25天提出书面申请,并通过钉钉办公系统填写《离职申请表》,试用期员工需提前5日通过钉钉办公系统填写《离职申请表》,并以书面形式正式向其部门负责人提出申请。部门负责人以及相应关键岗位人员应提前45天提出书面申请,并应确保公司正常经营各项工作不受影响。
由于未履行离职手续擅自离职的行为造成公司经济损失的,责任人应予赔偿。
2、 提出离职的员工需与其部门负责人及行政人事相关人员进行离职谈话。
3、 填写纸质版离职交接表,其中包含工作内容的交接、电子及纸质版工作成果的交接、办公用品的交接(若设置电脑密码需将其取消)、确认其办公设备正常,其他公司财产及资金的交接等内容,交接双方人员需在交接单上进行签字确认,并同时需要监交人签字确认。
4、 对于拒不交接办公物品或对办公物品造成严重损坏的情况,直接从应发工资中进行扣除。
5、 对于未经正式提出离职申请或提出申请后不进行工作及物品交接的情况公司有权直接扣除其未支付工资。
6、 如果与公司在签订劳动合同后又签有其他协议,请按其他协议约定办理手续。
5.2特殊解除
有下列情况之一者,公司将给予资遣,并根据劳动法的有关规定向被资遣的员工发放离职补偿金:
1、因病或因伤医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作
2、客观环境发生重大变化(如组织结构调整无适当工作安置等)。
3、对于严重违反国家法律法规或公司各项规章制度的员工,行政人事部经过调查核实后,公司将对该员工予以辞退,不发放任何离职补偿金。
5.3纠纷处理
在劳动合同的签订与执行过程中的任何劳动纠纷,可以向上级负责人或行政人事部进行申诉。
6、差旅制度
1、 差旅费开支范围包括交通费,住宿费,餐费等。
2、 员工可乘火车(除软卧外)、船、飞机(经济舱位),按实报销,但机票(含机场建设费)、购买的航空旅客人身意外保险按每人每次一份报销。
3、 除总裁及副总裁外,所有员工在选择交通工具时应遵循“凡搭乘高铁及动车5小时内能够到达的均不得搭乘飞机”的原则。
4、 乘坐火车的情况,从晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的或连续乘车超过10小时的,可购同席卧铺票。
5、 差旅标准:
级别
火车
轮船
飞机
住宿费
交通费
副总裁
动车二等,软卧
一等舱
经济舱
500元/天/人
实报实销
总监级以上(含总监级)
动车二等
硬卧
二等舱
经济舱
300元/天/人
实报实销
总监级以下
动车二等
硬卧
三等舱
经济舱
300元/天/人
实报实销
7、员工考核制度
公司实行月考核和年考核制度,由各部门依照考核标准和具体的工作指标考核标准进行。每月的最后一个工作日,各部门需向行政人事部提交当月人绩效考核表,由行政人事部统一核算当月绩效薪资并发放。
每年12月,公司将对所有员工进行年度考核。在年终考核时,部门负责人与其部门员工进行面谈,对员工全年的工作表现出具评价,并讨论制定下一年的工作目标与计划。
行政人事部统一对年终考核结果进行保存,作为确定薪酬及年终奖金、培养晋升的重要依据。
凡员工在工作中出现以下行为的,公司有权对其进行降职、降级或辞退的处罚:
1、 员工有以下之一情形,予以降级或降职:
Ø 年度考核列末;
Ø 有较大工作失误,给公司造成重大损失;
Ø 一年之中记过两次;
Ø 被确认不能胜任本职工作。
2、 员工有以下之一情形,予以辞退:
Ø 连续旷工三日或月累计旷工六日或一年累计旷工达十二日以上者
Ø 盗窃公司或同事财物,经查明属实;
Ø 造成公司财物重大损失,或损毁公司重要文件;
Ø 对同事暴力威胁,影响公司秩序;
Ø 散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情,情节严重;
Ø 未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职;
Ø 一年中受“降级或降职”处分两次;
Ø 向第三方或未授权方泄露公司机密,致使公司蒙受重大损失;
Ø 营私舞弊,挪用公款,收受贿赂;
Ø 利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损;
Ø 其他违反国家任何形式法律、法规情形。
8、车辆管理制度
1、 公司车辆使用必须经行政人事部统一调派,个人不得越权直接和司机联系出车。如司机私自出车并耽误当天派车的,扣发当日工资。
2、 员工用车需提前通过钉钉管理系统填写《用车申请单》,部门负责人签批后,行政人事部统一调配车辆(如有艺人生病、重要客人来访、档期更换等特殊情况临时用车,行政人事部将视情况给予调配安排)。
3、 艺人排练、学习、生活私事公司不予派车。通告、活动等派车事项,未提前报用车计划,而不能正常出车的,由该艺人助理或经纪人等承担此次活动用车费用。如取消用车的,员工需尽快通知行政人事部,以便其他工作开展。
4、 如遇用车需求量大,车辆无法调配的情况,行政人事部可安排员工打车外出,垫付车费的员工需索要出租车发票,返回公司后进行报销。
5、 路桥费、洗车费由司机每月汇总报销一次,行政人事部复核无误后方可进行报销。
6、 车辆维修及保养前须提前告知行政人事部,说明维修保养原因和预计费用。
9、费用报销管理制度
1、费用列支范围:
1、 办公费、通讯费(手机费)、市内交通费、业务招待费、礼品费等。
2、 普通礼品必须由公司统一购买,对于员工未经申请自行购买的礼品(或物品),财务部有权拒绝报销,由于出差在外等特殊原因,须电话请示总裁。专项礼品单独列支,报总裁批准。
3、 办公费指公司统一购买的办公用品、快递费、电话费、物业费、水电费、车辆使用费等。
2、日常费用报销程序
1、员工报销日常费用时,一律通过公司钉钉办公系统办理;
2、财务部出纳、会计按规定审核报销内容,其中包括:费用是否符合规定的支出标准及报销规定。发票是否合法。所附单据是否齐全。数据金额是否真实、准确。
3、经出纳、会计审核无误的单据再交财务总监审核。
4、 原则上1000元以下的费用报销,财务总监核准后财务部出纳执行报销;1000元(含)以上,由分管副总裁核准后财务部出纳方能执行报销。
3、备用金
1、备用金是给行政主管、及经常外勤人员支付外勤、采购物品及零星费用的定额周转金。
2、限额。根据有关规定,行政主管定额5000元,其他外勤人员按实际需要由财务部及总裁决定。
3、备用金的增加、减少需征得分管副总裁批准,并办理相关手续。备用金有遗失,由授权人负责。
4、管理、报销流程
1、每月末均需报销一次。视乎情况,可增加报销次数。
2、报销需根据正式发票,列明费用、物品名称,经钉钉办公系统审核。
3、财务部有权对授权人员定期或不定期进行审计和盘点现金,若出现盘盈,交财务部处理。若出现盘亏,由授权人负责。
4、遇有离职、长期出差或产、病假,需征得总裁同意,到财务部办理移交手续。
注:报销单上需体现的本人签字确认处,必须签署合法身份姓名,不能以化名或与身份证不相符的姓名进行签署。
10、印章管理制度
为规范公司印章的刻制、使用及管理,防止印章使用和管理中的失范行为,制定本制度。
10.1、本制度所指印章是指与公司责权利相关的文件、合同、证明等书面材料需加盖公司名称或有关部门名称以证明其权威性、责任性而使用的印章。
10.2、印章的适用范围
10.2.1、公司印章。适用于以公司名义上报国家机关、政府部门的重要公函和文件,以公司名义出具的证明、函件及下发的各类内部文件等。
10.2.2、法定代表人印章。适用于由公司法定代表人签章的文件、法定代表人证书、法定代表人授权委托书、统计报表等。
10.2.3、财务印鉴专用章。包括财务专用章、发票专用章、印鉴章,适用于公司财务部对外开具发票及其它财务凭证等。
10.2.4、合同专用章。适用于以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。
10.3、印章管理职责
10.3.1、公司财务部负责公司印章、合同专用章、公司财务专用章、法定代表人印章的管理与使用,负责公司各类印章的统一制发、登记,负责本文件的制定、修订与解释。
10.3.2、市场综合部负责公司各类印章的送交刻制和检查验收。
10.4、印章的刻制、启用
10.4.1、公司印章的刻制必须依法进行。公司所有印章的刻制由公司财务部统一归口办理。需刻章的部门应填写印章刻制申请单,经公司按审批规定、程序审批后,由公司财务部统一安排刻制。公司其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。
10.4.2、印章的启用须经市场综合部记存印模和准确启用日期,并归档备案。
10.4.3、公司原使用印章需作废时,由印章管理人员填写印章废止申请单,按公司规定批准后,交公司市场综合部处理。市场综合部应及时将旧印章收回,并建立印章废止登记表,必要时要发布或刊登印章作废公告。已废止的印章要妥善保管,至少三年后销毁。
10.5、印章的保管
10.5.1、公司各类印章必须有专人保管。
10.5.2、公司印章专管人员应保证印章的保管安全,使用规范,建立印章使用表,若不慎遗失、损毁、被盗,应迅速向公司报告。如遗失公司印章、合同专用章、财务专用章等必须登报声明。
10.5.3、从各类印章启用之时起,印章专管人员应对该印章使用的正确性负责,对因印章使用、保管不慎给公司权益造成损害的,须追究相关责任人的责任。
10.5.4、印章专管人员离职,须办理印章移交手续。
10.5.5、印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印,未按批准权限的用印申请或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印。
10.5.6、印章专管人员不得擅自用印,一经发现,严肃处理,由此产生的一切法律后果由其自行承担,同时解除劳动合同。
10.5.7、用印审批凭据或公司领导签批件的复印件由印章专管员留存,保存三年以上,公司级印章的启用、销毁凭证及用章登记表定期归档。
10.8、印章的使用管理
10.8.1、以公司名义发出的公文,凭公司总经理签署批准的原稿用印。
10.8.2、公司各部门应按规定办理用印手续,未经公司领导签字批准,任何部门不得以公司名义对外用印。各单位如需要使用公司印章,须持用印单位领导签字的请示件,经公司领导签字批准后,办理用印。
10.8.3、办理用印事项,经办人须按照《印鉴使用流程》逐项填写《用印申请表》,并签全名。经办人用印时,须将《用印申请表》交印章专管人员收存,并在《用印登记簿》上登记、签名。
10.8.4、以公司名义对外订立合同、协议、担保书,出具授权委托书、法律文书及附件等文件用印时,需按照公司有关规定,经法律部门审核,并在相关审批单上签署意见,呈公司总经理签字批准。
10.8.5、印章原则上不得带出办公区以外使用,如有特殊需要,须由经办部门写出书面说明,经其公司总经理批准后方可带出办公区以外使用。
10.8.6、已盖章的文件若未使用,必须立即交回公司市场综合部销毁。
10.9、用印要求
10.9.1、公司印章应盖在文件正面或公司全称上,有日期的要骑年盖月,印记要端正清晰,印章的名称与用印件的落款一致。
10.9.2、介绍信、证明信要有存根,并在落款和骑缝处一并盖章。
11、办公用品管理制度
为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的领取与使用,特制定本制度。望各部门严格遵守本制度。
11.1、行政部负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备采购、保管与发放,电脑及附属设备的管理。
11.2 、办公用品仓库设专人负责。备用品入库需根据《入库单》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符,按手续验收入库,登记入库,登记上账。
11.3、 办公用品保管实行“三清、两齐、两致”,即物品清、账目清、数量清;摆放整齐、库房整齐;账、物一致,做到日清月结。
11.4、 公司各部门及人员应本着节约使用杜绝浪费,对纸张尽量做到使用二手纸。
11.5、耐用管理品损坏的施行以旧换新原则。
11.6、 行政部负责收回公司调离人员的办公用品和电脑及附属设备。
办公用品发放及领取
11.7、 部门应指定专人领取耐用管理品及管理消耗品。除指定专人以外的其他人员不得领取。
11.7.1、低值消耗品须个人领取不得代领、冒领。
11.7.2、办公用品入库和发放应及时记账,保证供应。
11.7.3、办公用品领取时间为周一、周五。其它时间不于受理。
11.8、任何人未经允许不得进入办公用品库房,不得挪用办公用品。库房要做到类别清楚、码放整齐。
11.9、应加强库房管理和消防,防止失盗、失火。
办公用品分类
11.10、办公用品分为低值消耗品,管理消耗品及耐用管理品三种。
11.10.1、低值消耗品:签字笔、铅笔、笔芯、胶带、大头针、回形针、笔记本、便条纸、拉杆夹、橡皮、文件夹、直尺等。
11.10.2、管理消耗品:记号笔、燕尾夹、打印纸、胶水、名片盒、纸杯等。
11.10.3、耐用管理品:U盘、剪刀、裁纸刀、订书机、订书针、打孔机、计算器、电话等。
11.11、 领用分为个人领用和部门领用两种。个人领用指个人使用及保管的用品,如笔、橡皮、直尺等低值消耗品。部门领用指本部门共同使用
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