1、公司管理制度及工作流程汇编目目 录录n n管理构架、部门岗位设置及职责管理构架、部门岗位设置及职责管理构架、部门岗位设置及职责管理构架、部门岗位设置及职责n n会议制度会议制度会议制度会议制度n n考勤管理标准考勤管理标准考勤管理标准考勤管理标准n n员工聘用管理方法员工聘用管理方法员工聘用管理方法员工聘用管理方法n n办公用品管理方法办公用品管理方法办公用品管理方法办公用品管理方法n n费用借支及报销管理暂行方法费用借支及报销管理暂行方法费用借支及报销管理暂行方法费用借支及报销管理暂行方法n n经济合同管理规定经济合同管理规定经济合同管理规定经济合同管理规定n n工程资料管理规定工程资料管理
2、规定工程资料管理规定工程资料管理规定n n材料采购认质认价管理方法材料采购认质认价管理方法材料采购认质认价管理方法材料采购认质认价管理方法n n工程现场管理制度工程现场管理制度工程现场管理制度工程现场管理制度n n各项工作签批流程各项工作签批流程各项工作签批流程各项工作签批流程n n管理构架、部门岗位设置及职责管理构架、部门岗位设置及职责n n二、人员编制及岗位职责二、人员编制及岗位职责二、人员编制及岗位职责二、人员编制及岗位职责n n一总经理一总经理一总经理一总经理n n岗位职责:岗位职责:岗位职责:岗位职责:n n1 1、负责公司整体经营决策及总体开展方向;、负责公司整体经营决策及总体开展
3、方向;、负责公司整体经营决策及总体开展方向;、负责公司整体经营决策及总体开展方向;n n2 2、负责公司投资及所开发工程的决策;、负责公司投资及所开发工程的决策;、负责公司投资及所开发工程的决策;、负责公司投资及所开发工程的决策;n n3 3、负责公司财务及合约审核,直接收理公司的财务及合约。、负责公司财务及合约审核,直接收理公司的财务及合约。、负责公司财务及合约审核,直接收理公司的财务及合约。、负责公司财务及合约审核,直接收理公司的财务及合约。n n二副总经理二副总经理二副总经理二副总经理n n岗位职责:岗位职责:岗位职责:岗位职责:n n直接对总经理负责,协作董事长管理公司日常事务;直接对
4、总经理负责,协作董事长管理公司日常事务;直接对总经理负责,协作董事长管理公司日常事务;直接对总经理负责,协作董事长管理公司日常事务;n n负责制定公司经营方案、运行流程;负责制定公司经营方案、运行流程;负责制定公司经营方案、运行流程;负责制定公司经营方案、运行流程;n n协作董事长对公司土地拓展、工程开发进展专业支持;协作董事长对公司土地拓展、工程开发进展专业支持;协作董事长对公司土地拓展、工程开发进展专业支持;协作董事长对公司土地拓展、工程开发进展专业支持;n n负责分管部门的日常管理。负责分管部门的日常管理。负责分管部门的日常管理。负责分管部门的日常管理。n n三办公室三办公室n n 1
5、1、人员、人员 方案编制方案编制4 4人,目前暂定人,目前暂定1 1人人n n 2 2、岗位设置:主任、岗位设置:主任1 1人、行政主管人、行政主管1 1人、人事主管人、人事主管1 1人,驾驶员人,驾驶员1 1人人n n 3 3、岗位职责、岗位职责n n 负责起草公司的行政人事制度;负责起草公司的行政人事制度;n n 负责召集公司各种会议并作好会议记录;负责召集公司各种会议并作好会议记录;n n 负责编制符合公司经营管理需要的各项行政人事工作流程;负责编制符合公司经营管理需要的各项行政人事工作流程;n n 负责公司办公物资采购方案的申报和调配;负责公司办公物资采购方案的申报和调配;n n 负责
6、搭建员工招聘网络渠道和相关行政人事制度的培训;负责搭建员工招聘网络渠道和相关行政人事制度的培训;n n 负责搭建办公物资采购网络渠道;负责搭建办公物资采购网络渠道;n n 负责与集团各部门间的工作衔接和协调;负责与集团各部门间的工作衔接和协调;n n 负责公务车的管理工作;负责公务车的管理工作;n n 负责组织并施行公司的绩效考评工作;负责组织并施行公司的绩效考评工作;n n 负责公司人员考勤统计工作;负责公司人员考勤统计工作;n n 负责公司印章的管理工作。负责公司印章的管理工作。n n 负责公司员工入职、离任手续办理工作;负责公司员工入职、离任手续办理工作;n n 负责公司员工档案的建立和
7、完善工作;负责公司员工档案的建立和完善工作;n n 负责公司员工社保及公积金申报工作。负责公司员工社保及公积金申报工作。n n四开发部四开发部n n 人员人员 3 3人人n n 岗位设置:报建事务主管岗位设置:报建事务主管2 2人,产权事务主管人,产权事务主管1 1人人n n 岗位职责:岗位职责:n n 1 1、负责工程自立项到开工前的报建手续办负责工程自立项到开工前的报建手续办 理;理;n n 2 2、负责工程开工验收手续及大产权、分户产、负责工程开工验收手续及大产权、分户产 权办理;权办理;n n 3 3、负责工程按揭手续办理;、负责工程按揭手续办理;n n 4 4、负责协调工程和政府职能
8、部门、公司合作单位及各工程开、负责协调工程和政府职能部门、公司合作单位及各工程开发过程中相关问题的处理。发过程中相关问题的处理。n n五工程管理部五工程管理部n n人员人员 方案编制方案编制7 7人经理人经理1 1人、预决算造价工程师人、预决算造价工程师2 2人、现场构造、安装专业工程师人、现场构造、安装专业工程师4 4人,目前暂定人,目前暂定4 4人人n n岗位职责岗位职责n n1 1、经理:、经理:n n指导本部门人员对工程全过程进展有效管理;指导本部门人员对工程全过程进展有效管理;n n负责本部门人员的工作安排;负责本部门人员的工作安排;n n制订工程管理方案,并根据方案组织、指导和检查
9、工程管理工作,保证工程建立目的顺利完成;制订工程管理方案,并根据方案组织、指导和检查工程管理工作,保证工程建立目的顺利完成;n n负责工程合同管理,严格履行合同管理任务和把握进度款付款条件;负责工程合同管理,严格履行合同管理任务和把握进度款付款条件;n n主持审查施工图、施工组织设计、施工技术方案及平安措施、提出改进意见;主持审查施工图、施工组织设计、施工技术方案及平安措施、提出改进意见;n n提出施工材料、设备选用建议;提出施工材料、设备选用建议;n n组织处理工程中发现的质量平安事故,检查催促工程进度;组织处理工程中发现的质量平安事故,检查催促工程进度;n n协调各施工单位、监理单位的关系
10、;协调各施工单位、监理单位的关系;n n主持验收各分部、分项工程、按方案移交;主持验收各分部、分项工程、按方案移交;n n审核现场签证、组织工程结算,催促完善开工备案资料。审核现场签证、组织工程结算,催促完善开工备案资料。n n2 2预决算主管预决算主管n n负责工程预决算工作,严格按照合同审核签证;负责工程预决算工作,严格按照合同审核签证;n n负责月工程进度报表的统计汇总;负责月工程进度报表的统计汇总;n n负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定;负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定;n n负责原材料市场价格的搜集汇总;负责原材料市场价格的搜集汇总;n n负责工程工程的本钱分析及测算
11、;负责工程工程的本钱分析及测算;n n参加图纸会审;参加图纸会审;n n编制工程造价控制方案方案;编制工程造价控制方案方案;n n负责管理本部门的各项工程技术资料。负责管理本部门的各项工程技术资料。n n3 3现场专业工程师现场专业工程师n n负责在施工图会审前,清理出设计图中的错、漏、碰、缺和使用不合理处;负责在施工图会审前,清理出设计图中的错、漏、碰、缺和使用不合理处;n n监视施工单位严格按设计、标准施工,强化施工过程管理;监视施工单位严格按设计、标准施工,强化施工过程管理;n n负责隐蔽工程在隐蔽前工程量的核清工作;负责隐蔽工程在隐蔽前工程量的核清工作;n n负责对工程施工工序常规性检
12、查工作;负责对工程施工工序常规性检查工作;n n负责工程本钱控制。负责工程本钱控制。n n五营销筹划部五营销筹划部n n人员人员 方案编制方案编制4 4人技术总工人技术总工1 1人、筹划主管人、筹划主管2 2人、销售经理人、销售经理1 1人,目前暂定人,目前暂定3 3人人n n岗位职责岗位职责n n1 1、技术总工、技术总工n n负责工程规划设计、建筑设计、构造设计的产品研发及设计指导与控制;负责工程规划设计、建筑设计、构造设计的产品研发及设计指导与控制;n n2 2、筹划主管、筹划主管n n组织工程的调研、论证、操作、营销方案筹划;组织工程的调研、论证、操作、营销方案筹划;n n负责工程可行
13、性论证;负责工程可行性论证;n n负责全套营销方案准备工作;负责全套营销方案准备工作;n n负责负责工程市场调研工作;负责负责工程市场调研工作;n n负责施行工程定期的信息追踪工作;负责施行工程定期的信息追踪工作;n n负责广告主题方案、平面创意、设计与发布;负责广告主题方案、平面创意、设计与发布;n n负责广揭露布监视及效果反响;负责广揭露布监视及效果反响;n n负责公司视觉形象系统设计、推广与管理。负责公司视觉形象系统设计、推广与管理。n n3 3销售经理销售经理n n制定销售方案、安排组织工程的销售工作;制定销售方案、安排组织工程的销售工作;n n监视、协调整个销售现场的工作;监视、协调
14、整个销售现场的工作;n n重要客户的接触、回访;重要客户的接触、回访;n n负责现场突发事件的处理;负责现场突发事件的处理;n n催促有关统计报表的报送。催促有关统计报表的报送。n n注:采购及财务人员从集团委派兼任。注:采购及财务人员从集团委派兼任。会议制度会议制度n n 为确保公司高效运作和科学决策,根据中华人民共和国公司法以下简称为确保公司高效运作和科学决策,根据中华人民共和国公司法以下简称公司法和公司章程,结合公司实际情况,制定本制度。公司法和公司章程,结合公司实际情况,制定本制度。n n本公司会议分为行政会议及其他临时性会议。本公司会议分为行政会议及其他临时性会议。n n一、行政会议
15、一、行政会议n n 公司行政会议主要包括总经理办公会、办公例会、现场例会和全体员工大公司行政会议主要包括总经理办公会、办公例会、现场例会和全体员工大会等。会等。n n一总经理办公会一总经理办公会n n1 1、主持人:总经理。、主持人:总经理。n n2 2、参加人员:总经理、副总经理及其他需要参加会议人员。办公室主任担任会议、参加人员:总经理、副总经理及其他需要参加会议人员。办公室主任担任会议记录。记录。n n3 3、会议时间安排:不定期召开。、会议时间安排:不定期召开。n n4 4、会议议题:由总经理直接确定。、会议议题:由总经理直接确定。n n5 5、会议主要内容:、会议主要内容:n n1
16、1组织施行董事会的决议及工作部署;组织施行董事会的决议及工作部署;n n2 2研究部署公司的开展战略、长远规划,讨论、研究工程建立、经营管理、企研究部署公司的开展战略、长远规划,讨论、研究工程建立、经营管理、企业管理等重大问题,决定公司重大事项;业管理等重大问题,决定公司重大事项;n n3 3拟定公司的根本管理制度及公司组织架构设置方案;拟定公司的根本管理制度及公司组织架构设置方案;n n4 4讨论、确定建立工程重大技术原则、标准和方案;讨论、确定建立工程重大技术原则、标准和方案;n n5 5决定公司财务管理、资产管理重大事项;决定公司财务管理、资产管理重大事项;n n6 6决定公司员工的薪酬
17、、绩效以及聘用和解聘;决定公司员工的薪酬、绩效以及聘用和解聘;n n7 7通报公司工作情况,进展信息交流。通报公司工作情况,进展信息交流。n n6 6、会务工作。包括会议通知、会议记录、起草会议纪要,由办公室负责。会议纪、会务工作。包括会议通知、会议记录、起草会议纪要,由办公室负责。会议纪要由总经理签发。要由总经理签发。n n二办公例会二办公例会n n1 1、主持人:副总经理。、主持人:副总经理。n n2 2、参加人员:副总经理、部门负责人、其他需要参加会议的人员。、参加人员:副总经理、部门负责人、其他需要参加会议的人员。n n3 3、会议时间安排:原则上每周召开一次,时间为周一下午。特殊情况
18、可随时召开。、会议时间安排:原则上每周召开一次,时间为周一下午。特殊情况可随时召开。n n4 4、会议议题:检查上次例会决定事项落实情况和下阶段工作安排。、会议议题:检查上次例会决定事项落实情况和下阶段工作安排。n n5 5、会议主要内容:、会议主要内容:n n1 1传达贯彻上级重要指示及会议精神,通报公司重大事项、工作的主要情况;传达贯彻上级重要指示及会议精神,通报公司重大事项、工作的主要情况;n n2 2听取各部门主要工作情况的汇报,检查上一次会议决定事项落实情况和下一听取各部门主要工作情况的汇报,检查上一次会议决定事项落实情况和下一阶段的工作安排;阶段的工作安排;n n5 5各部门主要信
19、息沟通,研究、协调、解决涉及部门工作穿插的问题涉及两各部门主要信息沟通,研究、协调、解决涉及部门工作穿插的问题涉及两个以上部门需协商解决的问题,议题主办部门应在会前与有关部门协调,根本获个以上部门需协商解决的问题,议题主办部门应在会前与有关部门协调,根本获得一致意见。得一致意见。n n6 6总经理认为有必要提请会议讨论的其它问题。总经理认为有必要提请会议讨论的其它问题。n n6 6、会务工作。包括会议通知、会议记录、起草会议纪要,由办公室负责。工作例、会务工作。包括会议通知、会议记录、起草会议纪要,由办公室负责。工作例会会议纪要,由副总经理签发。会议决定事项由办公室负责检查、督办,重大事会会议
20、纪要,由副总经理签发。会议决定事项由办公室负责检查、督办,重大事项必须反响落实情况。项必须反响落实情况。n n(三三)现场例会现场例会n n1 1、主持人:工程部总理。、主持人:工程部总理。n n2 2、参加人员:工程部、监理单位、施工单位、采购部及其他需要参加会议的人员。、参加人员:工程部、监理单位、施工单位、采购部及其他需要参加会议的人员。n n3 3、会议时间安排:原则上每周一次,周一上午召开。特殊情况时可随时召开。、会议时间安排:原则上每周一次,周一上午召开。特殊情况时可随时召开。n n4 4、会议议题:由工程部经理确定。、会议议题:由工程部经理确定。n n5 5、会议主要内容:、会议
21、主要内容:n n1 1研究解决工程建立中存在的问题;研究解决工程建立中存在的问题;n n2 2协调工程建立与设计、材料和设备采购等工作的配合问题;协调工程建立与设计、材料和设备采购等工作的配合问题;n n3 3检查上次例会决定事项的落实情况等。检查上次例会决定事项的落实情况等。n n6 6、会务工作。包括会议通知、会议记录、起草会议纪要及会后的检查、督办由工、会务工作。包括会议通知、会议记录、起草会议纪要及会后的检查、督办由工程部负责。会议纪要由工程部经理签发。程部负责。会议纪要由工程部经理签发。n n四全体员工大会四全体员工大会n n1 1、主持人:总经理或总经理委托的公司指导。、主持人:总
22、经理或总经理委托的公司指导。n n2 2、参加人员:公司全体员工。、参加人员:公司全体员工。n n3 3、会议时间安排:原则上每、会议时间安排:原则上每1 13 3个月召开一次。视工作、学习需要可随时召开。个月召开一次。视工作、学习需要可随时召开。n n4 4、会议议题:由总经理直接确定,或由总经理委托的公司指导根据工作、学习需、会议议题:由总经理直接确定,或由总经理委托的公司指导根据工作、学习需要确定。要确定。n n5 5、会议主要内容:、会议主要内容:n n1 1通报公司重大事件及建立经营管理状况;通报公司重大事件及建立经营管理状况;n n2 2安排部署公司重大工作任务;安排部署公司重大工
23、作任务;n n3 3讨论或通报事关员工切身利益的问题;讨论或通报事关员工切身利益的问题;n n6 6、会议由办公室负责通知和筹备。、会议由办公室负责通知和筹备。n n二、其它临时性会议二、其它临时性会议n n 不定期召开一些不同层面、不同专题的研讨会,着重研究一些具有代表性的问题。不定期召开一些不同层面、不同专题的研讨会,着重研究一些具有代表性的问题。各种临时性会议由主持会议的指导在会议召开的前一周做出安排,有关部门根据各种临时性会议由主持会议的指导在会议召开的前一周做出安排,有关部门根据安排做好会务工作。安排做好会务工作。n n三、本制度适用于成都市天仁房地产开发,自下发之日起执行。三、本制
24、度适用于成都市天仁房地产开发,自下发之日起执行。员工考勤管理标准员工考勤管理标准n n为加强公司员工考勤管理,严格劳动纪律,维持公司正常工作秩序,特制定本管理标准。为加强公司员工考勤管理,严格劳动纪律,维持公司正常工作秩序,特制定本管理标准。n n主管部门和职责主管部门和职责n n办公室负责员工考勤综合管理。负责拟定考勤管理制度、作息时间变更通知办公室负责员工考勤综合管理。负责拟定考勤管理制度、作息时间变更通知n n及员工考勤检查、登记、办理员工考勤相关手续及违纪事项处理等工作。及员工考勤检查、登记、办理员工考勤相关手续及违纪事项处理等工作。n n工作制工作制n n公司副总经理及以上级别人员实
25、行不定时工作制;除实行不定时工作制的员公司副总经理及以上级别人员实行不定时工作制;除实行不定时工作制的员n n工外,其余员工实行定时工作制。工外,其余员工实行定时工作制。n n工作时间工作时间n n公司执行每周公司执行每周3535小时且每日不超过小时且每日不超过8 8小时工作制,按国家法律规定休假。小时工作制,按国家法律规定休假。n n上午上班时间为上午上班时间为9:00-12:009:00-12:00,下午上班时间为,下午上班时间为14:00-17:3014:00-17:30其中:周五为其中:周五为14:00-17:0014:00-17:00。n n出勤管理出勤管理n n定时工作制员工出勤实
26、行打卡制。打卡时间为每个工作日上午上班、下定时工作制员工出勤实行打卡制。打卡时间为每个工作日上午上班、下n n午下班各打一次。午下班各打一次。n n打卡管理打卡管理n n严禁员工之间代打卡,一经发现对被代打卡者扣款严禁员工之间代打卡,一经发现对被代打卡者扣款5050元元/次,对代打卡者扣次,对代打卡者扣n n款款100100元元/次。次。n n各类请假规定各类请假规定n n病假病假n n员工非因工病假,须由县级及以上医院出具证明,并经部门负责人同意并报员工非因工病假,须由县级及以上医院出具证明,并经部门负责人同意并报n n办公室备案前方可休息。因特殊情况不能及时办理请假手续的,须事先通知本部门
27、和办公室,办公室备案前方可休息。因特殊情况不能及时办理请假手续的,须事先通知本部门和办公室,经同意后可补办请假手续。经同意后可补办请假手续。n n员工请病假员工请病假3 3天及以内,扣除其此期间薪金的天及以内,扣除其此期间薪金的20%20%;7 7天及以内,扣除其此天及以内,扣除其此n n期间薪金的期间薪金的70%70%;超过;超过3030天,薪金则按当年成都市最低生活标准发放。天,薪金则按当年成都市最低生活标准发放。n n事假事假n n员工因事请假,须事先填写请假单。三天及以内由部门负责人批准并报办公员工因事请假,须事先填写请假单。三天及以内由部门负责人批准并报办公n n室备案;三天以上七天
28、及以内由分管副总经理批准并报办公室备案;七天以上必须报总经理批准并室备案;三天以上七天及以内由分管副总经理批准并报办公室备案;七天以上必须报总经理批准并报办公室备案。报办公室备案。n n员工因事请假在一个月以内的不满一个月,按事假天数扣发当月工资,员工因事请假在一个月以内的不满一个月,按事假天数扣发当月工资,n n超过一个月的,停发全部工资。超过一个月的,停发全部工资。n n婚假婚假n n凡到达国家法定年龄,办理了合法结婚手续的正式员工,在本公司工作一年及以上的正式员工在凭凡到达国家法定年龄,办理了合法结婚手续的正式员工,在本公司工作一年及以上的正式员工在凭结婚证到所在部门申请婚假除晚婚为结婚
29、证到所在部门申请婚假除晚婚为7 7天外,均为天外,均为3 3天并填写请假申请,经部门负责人签字同意天并填写请假申请,经部门负责人签字同意后报办公室备案。晚婚标准:男性后报办公室备案。晚婚标准:男性2525周岁及以上,女性周岁及以上,女性2323周岁及以上。周岁及以上。n n婚假需在结婚当年一次使用以结婚证登记日期为准。婚假需在结婚当年一次使用以结婚证登记日期为准。n n丧假丧假n n公司员工的直系亲属父母、配偶、子女死亡时,给予丧假公司员工的直系亲属父母、配偶、子女死亡时,给予丧假3 3天。天。n n产假产假n n按方案生育有关管理方法的规定,公司女员工怀孕消费时,可享受按方案生育有关管理方法
30、的规定,公司女员工怀孕消费时,可享受9090天产天产n n假包括产前产后假,实行晚育的,另增加产假假包括产前产后假,实行晚育的,另增加产假1515天;公司男员工妻子消费时,可享受护理假天;公司男员工妻子消费时,可享受护理假7 7天。天。n n员工请假必须不影响工作为前提,准假后应作必要的工作交接。未办理员工请假必须不影响工作为前提,准假后应作必要的工作交接。未办理n n请假手续自行休假的,按旷工处理。假条必须在请假手续办理完时,交办公司备案。由于特殊情况,请假手续自行休假的,按旷工处理。假条必须在请假手续办理完时,交办公司备案。由于特殊情况,可由部门负责人代为请假。假后上班即到办公室办理销假手
31、续。可由部门负责人代为请假。假后上班即到办公室办理销假手续。n n迟到、早退、旷工迟到、早退、旷工n n定时工作制员工无故超过上班时间定时工作制员工无故超过上班时间1010分种以上分种以上1 1小时以内到岗为迟到;小时以内到岗为迟到;n n无故提早半小时以内离岗为早退。迟到或早退一次扣款无故提早半小时以内离岗为早退。迟到或早退一次扣款2020元。元。n n迟到或早退超过迟到或早退超过1 1小时、不请假也不上班、未经同意而自行休假、不服小时、不请假也不上班、未经同意而自行休假、不服n n从公司工作安排而不到岗均视为旷工。每月累计旷工从公司工作安排而不到岗均视为旷工。每月累计旷工1 1天的扣当月应
32、发工资的天的扣当月应发工资的10%10%、达、达2 2天的扣天的扣30%30%、达达3 3天的扣天的扣50%50%、超过、超过3 3天的扣全月应发工资、超过天的扣全月应发工资、超过3 3天的解除劳动合同并按签订的劳动合同相关条款天的解除劳动合同并按签订的劳动合同相关条款执行。执行。n n加班加班n n公司员工加班可由其主管上级根据加班实际时间,在不影响部门工作的情况公司员工加班可由其主管上级根据加班实际时间,在不影响部门工作的情况n n下合理按排员工调休。下合理按排员工调休。n n外出规定外出规定n n公司员工因工作需要需外出时,须在办公室白板上登明外出地点及事由,并公司员工因工作需要需外出时
33、,须在办公室白板上登明外出地点及事由,并保持通讯畅通。保持通讯畅通。n n 考勤统计管理考勤统计管理n n考勤实行日清日结,办公室每日上班时对前一前出勤情况进展检查,发现问考勤实行日清日结,办公室每日上班时对前一前出勤情况进展检查,发现问n n题,向有关部门发出通知,现成员工及部门作出说明,未按规定作出说明的,题,向有关部门发出通知,现成员工及部门作出说明,未按规定作出说明的,按缺勤处理。每月底办公室根据有关请假条及考勤卡记录等资料汇总统计当按缺勤处理。每月底办公室根据有关请假条及考勤卡记录等资料汇总统计当月员工考勤情况,并据此作为工资计算根据。月员工考勤情况,并据此作为工资计算根据。n n
34、本管理标准适用于成都天仁房地产开发全体员工,自下发之日起执行。本管理标准适用于成都天仁房地产开发全体员工,自下发之日起执行。员工聘用管理方法员工聘用管理方法n n一、总则一、总则一、总则一、总则n n一为满足公司不断开展的需要,健全人力资源选配机制,特制定本制度。一为满足公司不断开展的需要,健全人力资源选配机制,特制定本制度。一为满足公司不断开展的需要,健全人力资源选配机制,特制定本制度。一为满足公司不断开展的需要,健全人力资源选配机制,特制定本制度。n n二公司根据开展战略和中长期人才方案聘用员工,坚持需求原则、本钱原则二公司根据开展战略和中长期人才方案聘用员工,坚持需求原则、本钱原则二公司
35、根据开展战略和中长期人才方案聘用员工,坚持需求原则、本钱原则二公司根据开展战略和中长期人才方案聘用员工,坚持需求原则、本钱原则和公招原则,对应聘者从学识、品德、才能、经历、岗位要求等方面进展全面审和公招原则,对应聘者从学识、品德、才能、经历、岗位要求等方面进展全面审和公招原则,对应聘者从学识、品德、才能、经历、岗位要求等方面进展全面审和公招原则,对应聘者从学识、品德、才能、经历、岗位要求等方面进展全面审核,择优聘用。核,择优聘用。核,择优聘用。核,择优聘用。n n二、组织管理二、组织管理二、组织管理二、组织管理n n办公室为公司员工聘用的管理部门,负责公司人员需求方案、招聘方案的拟订与办公室为
36、公司员工聘用的管理部门,负责公司人员需求方案、招聘方案的拟订与办公室为公司员工聘用的管理部门,负责公司人员需求方案、招聘方案的拟订与办公室为公司员工聘用的管理部门,负责公司人员需求方案、招聘方案的拟订与施行,以及员工的试用、聘用、辞聘等相关手续的办理。施行,以及员工的试用、聘用、辞聘等相关手续的办理。施行,以及员工的试用、聘用、辞聘等相关手续的办理。施行,以及员工的试用、聘用、辞聘等相关手续的办理。n n三、招聘流程三、招聘流程三、招聘流程三、招聘流程n n一人员需求方案的提拟一人员需求方案的提拟一人员需求方案的提拟一人员需求方案的提拟n n1.1.1.1.临时增员:公司各部门如因业务增加,员
37、工调动、离任等情况,造成岗位临时临时增员:公司各部门如因业务增加,员工调动、离任等情况,造成岗位临时临时增员:公司各部门如因业务增加,员工调动、离任等情况,造成岗位临时临时增员:公司各部门如因业务增加,员工调动、离任等情况,造成岗位临时空缺时,部门负责人根据实际人员状况填报用人申请表见附表空缺时,部门负责人根据实际人员状况填报用人申请表见附表空缺时,部门负责人根据实际人员状况填报用人申请表见附表空缺时,部门负责人根据实际人员状况填报用人申请表见附表1 1 1 1,明确增补人,明确增补人,明确增补人,明确增补人数、聘用形式聘用制或工程聘用制、岗位安排等情况,提交办公室。数、聘用形式聘用制或工程聘
38、用制、岗位安排等情况,提交办公室。数、聘用形式聘用制或工程聘用制、岗位安排等情况,提交办公室。数、聘用形式聘用制或工程聘用制、岗位安排等情况,提交办公室。n n2.2.2.2.年度人员需求方案:公司各部门在每年年度人员需求方案:公司各部门在每年年度人员需求方案:公司各部门在每年年度人员需求方案:公司各部门在每年12121212月月月月15151515日向办公室填报年度人员需求方日向办公室填报年度人员需求方日向办公室填报年度人员需求方日向办公室填报年度人员需求方案,由部门负责人根据部门下一年度的业务开展与人力资源实际状况,申报下一案,由部门负责人根据部门下一年度的业务开展与人力资源实际状况,申报
39、下一案,由部门负责人根据部门下一年度的业务开展与人力资源实际状况,申报下一案,由部门负责人根据部门下一年度的业务开展与人力资源实际状况,申报下一年度的人员需求方案;办公室在次年年度的人员需求方案;办公室在次年年度的人员需求方案;办公室在次年年度的人员需求方案;办公室在次年1 1 1 1月月月月15151515日之前完成汇总。日之前完成汇总。日之前完成汇总。日之前完成汇总。n n二人员需求方案的审批二人员需求方案的审批二人员需求方案的审批二人员需求方案的审批n n1.1.1.1.办公室根据公司确定的开展规划、工作目的、部门编制、岗位设置等因素,对办公室根据公司确定的开展规划、工作目的、部门编制、
40、岗位设置等因素,对办公室根据公司确定的开展规划、工作目的、部门编制、岗位设置等因素,对办公室根据公司确定的开展规划、工作目的、部门编制、岗位设置等因素,对用人部门提交的年度人员需求方案和临时增员需求方案进展审核,并呈总用人部门提交的年度人员需求方案和临时增员需求方案进展审核,并呈总用人部门提交的年度人员需求方案和临时增员需求方案进展审核,并呈总用人部门提交的年度人员需求方案和临时增员需求方案进展审核,并呈总 n n经理办公会审批。经理办公会审批。n n2.2.总经理办公会根据公司当年的经营管理目的,确定公司当年的人员规模,审批总经理办公会根据公司当年的经营管理目的,确定公司当年的人员规模,审批
41、各部门用人方案。各部门用人方案。n n三招聘方案的拟订三招聘方案的拟订n n办公室根据总经理办公会批准的用人方案制定详细的招聘方案。招聘方案一般包办公室根据总经理办公会批准的用人方案制定详细的招聘方案。招聘方案一般包括人员需求、信息发布的时间和渠道、选拔方案、招聘工作时间表、经费预算等括人员需求、信息发布的时间和渠道、选拔方案、招聘工作时间表、经费预算等内容。内容。n n四招聘方案的施行:办公室详细负责招聘方案的施行,原则上采用公开招聘四招聘方案的施行:办公室详细负责招聘方案的施行,原则上采用公开招聘的方式,一般经过简历挑选、面试、复试等程序,确定拟聘用人员名单。的方式,一般经过简历挑选、面试
42、、复试等程序,确定拟聘用人员名单。n n五确定聘用人选五确定聘用人选n n1.1.办公室和用人部门根据拟聘用人员所提供个人资料进展核实。如有所提供个人办公室和用人部门根据拟聘用人员所提供个人资料进展核实。如有所提供个人资料与实际不符者,一经发现取消聘用资格。资料与实际不符者,一经发现取消聘用资格。n n2.2.办公室将经上述程序挑选出的拟聘用人员报公司总经理办公会审批,确定最终办公室将经上述程序挑选出的拟聘用人员报公司总经理办公会审批,确定最终聘用人员。聘用人员。n n3.3.办公室负责通知最终聘用人员办理入职手续,其所有应聘材料统一存档备查。办公室负责通知最终聘用人员办理入职手续,其所有应聘
43、材料统一存档备查。n n四、报到入职四、报到入职n n一报到一报到n n新员工携带学历、学位证书、职称证书、身份证原件等个人资料,按要求在指定新员工携带学历、学位证书、职称证书、身份证原件等个人资料,按要求在指定日期到公司办公室报到,并办理相关入职手续。日期到公司办公室报到,并办理相关入职手续。n n二签订劳动合同二签订劳动合同n n1.1.新员工入职应提供与原单位解除劳动合同的证明或个人就业状况相关证明。新员工入职应提供与原单位解除劳动合同的证明或个人就业状况相关证明。n n2.2.公司将与新员工签订劳动合同,规定双方的权利和义务,并约定试用期限。劳动合同书一公司将与新员工签订劳动合同,规定
44、双方的权利和义务,并约定试用期限。劳动合同书一式两份,一份由员工保存,一份由办公室存档。式两份,一份由员工保存,一份由办公室存档。n n三到岗入职三到岗入职n n1.1.新员工办理完入职报到手续后,办公室应尽快安排新员工到用人部门,由用人部门负责接新员工办理完入职报到手续后,办公室应尽快安排新员工到用人部门,由用人部门负责接收并安排工作。收并安排工作。n n2.2.办公室与用人部门共同对新员工进展入职前培训,办公室负责介绍公司根本情况,以及有办公室与用人部门共同对新员工进展入职前培训,办公室负责介绍公司根本情况,以及有关人事、财务等规章管理制度。用人部门负责向新员工介绍部门工作方案、工作分工、
45、岗位关人事、财务等规章管理制度。用人部门负责向新员工介绍部门工作方案、工作分工、岗位工作流程等情况。工作流程等情况。n n五、试用五、试用n n一试用期限一试用期限n n新员工试用期一般为三个月,自报到之日起计算。新员工试用期一般为三个月,自报到之日起计算。n n二工资待遇二工资待遇n n1.1.新员工报到之日为起薪日。办公室根据劳动合同的规定填报员工试用期工资通知,一式两新员工报到之日为起薪日。办公室根据劳动合同的规定填报员工试用期工资通知,一式两份,一份交财务室,一份存档备案。份,一份交财务室,一份存档备案。n n2.2.试用期薪资按试用期薪资按80%80%发放,新员工试用期如遇特殊情况需
46、请病假或事假的,经部门负责人和发放,新员工试用期如遇特殊情况需请病假或事假的,经部门负责人和公司分管副总经理批准,试用期按请假天数顺延,并按试用期日工资标准扣发相应天数的工公司分管副总经理批准,试用期按请假天数顺延,并按试用期日工资标准扣发相应天数的工资。资。n n3.3.新员工试用期上班缺乏三天要求辞职,不计发工资。新员工试用期上班缺乏三天要求辞职,不计发工资。n n三特别规定三特别规定n n新员工试用期间有以下情形之一,一律解聘:新员工试用期间有以下情形之一,一律解聘:n n1.1.工作才能达不到任职岗位的工作要求或因自身原因无法适应公司的工作。工作才能达不到任职岗位的工作要求或因自身原因
47、无法适应公司的工作。n n2.2.在试用期间旷工一天或者迟到早退累计三次含三次以上。在试用期间旷工一天或者迟到早退累计三次含三次以上。n n3.3.未与其他机构解除劳动合同。未与其他机构解除劳动合同。n n4.4.伪造个人证件欺骗公司。伪造个人证件欺骗公司。n n5.5.患有难以胜任岗位工作的疾病。患有难以胜任岗位工作的疾病。n n6.6.有严重违背公司纪律和规章制度的行为。有严重违背公司纪律和规章制度的行为。n n7.7.有违背国家法律法规的行为。有违背国家法律法规的行为。n n六、考核转正六、考核转正n n员工试用期满后,应在员工试用期满后,应在5 5个工作日内提出转正申请,执行转正审批程
48、序:个工作日内提出转正申请,执行转正审批程序:n n一员工应到办公室领取转正申请表见附表一员工应到办公室领取转正申请表见附表2 2,认真填写,认真填写“个人工作总结个人工作总结后交直接上级。后交直接上级。n n二用人部门负责人根据员工工作中的表现,在转正申请表上填写二用人部门负责人根据员工工作中的表现,在转正申请表上填写“鉴定意见鉴定意见并提交办公室审核。并提交办公室审核。n n三办公室负责人根据员工平时在公司的表如今转正申请表上填写三办公室负责人根据员工平时在公司的表如今转正申请表上填写“办公室审办公室审核意见并呈总经理办公会审批。核意见并呈总经理办公会审批。n n四经总经理办公会批准后,员
49、工按期转正。四经总经理办公会批准后,员工按期转正。n n五如遇特殊情况,经公司批准后,员工试用期可相应延长,延长期不超过三五如遇特殊情况,经公司批准后,员工试用期可相应延长,延长期不超过三个月。个月。n n六考核结果为不合格者不予聘用。六考核结果为不合格者不予聘用。n n七、正式聘用七、正式聘用n n一转正待遇一转正待遇n n员工转正工资的起算日期,从试用期满之日起计算,并享受公司正式员工相关福员工转正工资的起算日期,从试用期满之日起计算,并享受公司正式员工相关福利待遇。办公室根据劳动合同、转正考核表填报员工工资,一式两份,一份交财利待遇。办公室根据劳动合同、转正考核表填报员工工资,一式两份,
50、一份交财务室计发工资,一份存档备案。务室计发工资,一份存档备案。n n二合同续签二合同续签n n聘用期满,如不发生解聘和离任情况,公司将继续聘用在职员工。员工如不聘用期满,如不发生解聘和离任情况,公司将继续聘用在职员工。员工如不 n n愿续聘,须在聘用期满前三十个工作日书面通知办公室。愿续聘,须在聘用期满前三十个工作日书面通知办公室。n n八、离任管理八、离任管理n n一员工辞职一员工辞职n n1.1.员工辞职应由本人填写离任申请。员工辞职应由本人填写离任申请。n n2.2.员工辞职应提早三十个工作日提出申请。员工辞职应提早三十个工作日提出申请。n n3.3.辞职申请由部门负责人、分管副总审核