山东省劳动关系管理信息系统作业指导说明书劳动关系管理子系统.doc

山东省劳动关系管理信息系统

劳动关系管理子系统 作业指引书

山东省人力资源和社会保障厅

目 录

1. 单位信息管理 2
2. 劳动用工备案 2
2.1. 业务流程 3
2.2. 操作阐明 7
3. 集体合同 9
3.1. 业务流程 10
3.2. 操作阐明 12
4. 劳务派遣行政允许 14
4.1. 业务流程 15
4.2. 操作阐明 16
5. 特殊工时 18
5.1. 业务流程 19
5.2. 操作阐明 20
6. 三项制度备案 21
6.1. 业务流程 22
6.2. 操作阐明 23

说 明
本原则用于明确山东省劳动关系管理信息系统劳动关系管理子系统业务办理办法，指引使用系统开展各项业务工作。
本指引书合用于山东省劳动关系业务办理和系统操作入口。

1. 单位信息管理
单位信息管理模块涉及如下功能点：新增单位、批量新增单位、单位信息修改、单位注销。
任务名称
责任部门／岗位
工作内容
系统功能入口
新增单位

劳动关系处（科）
新增单位，录入单位信息。
单位管理页面à【新增单位】
批量新增单位

劳动关系处（科）
下载单位信息批量导入模板，在模板上录入需要新增单位信息，使用系统【报盘导入】功能，导入数据。
单位管理页面à【批量导入】à【生成报盘文献】、【报盘导入】
单位信息修改

劳动关系处（科）
系统中已存在单位单位信息修改。
单位管理页面à【单位管理】à进入单位树，在单位详细信息页面à【单位信息修改】
单位注销

劳动关系处（科）
注销单位。
单位管理页面à【单位管理】à进入单位树，在单位详细信息页面à【单位注销】

2. 劳动用工备案
劳动用工备案模块涉及如下功能点：劳动用工登记、劳动用工批量登记、劳动用工变更、劳动者信息修改、劳动用工续签、劳动用工解除、劳动用工终结、劳动用工中断、劳动用工恢复。
以上业务办理，共有两类不同操作员。对于上报单位操作员来说，在进行有关业务办理后，需要提交人社部门等待审批；人社部门有关业务负责人登录内网系统进行审批，并将审批成果反馈给上报单位。
2.1. 业务流程

2.2. 操作阐明
任务名称
责任部门／岗位
工作内容
系统功能入口
劳动用工登记

单位/劳动关系处（科）
录入劳动用工登记信息。
单位通过网上办事系统录入；
劳动关系部门通过业务经办系统将单位提供名单录入到系统中
单位入口：单位办事大厅——首页——用工备案——【劳动用工备案】
业务经办入口：登录系统à劳动用工管理à【劳动用工登记】
劳动用工批量登记

单位、劳动关系处（科）
下载劳动用工批量导入模板，在模板上录入本单位需要登记劳动用工信息，使用系统【报盘导入】功能，导入数据。
单位入口：单位办事大厅——首页——用工备案——【劳动用工备案】
业务经办入口：登录系统à劳动用工管理à【劳动用工批量登记】
劳动用工变更

单位、劳动关系处（科）
变更单位内部人员劳动用工信息。
单位入口：单位办事大厅——首页——用工备案——【劳动用工综合管理】
业务经办入口：登录系统à劳动用工管理à【劳动用工变更】
劳动者信息修改

单位、劳动关系处（科）
修改劳动者信息。
单位入口：单位办事大厅——首页——用工备案——【劳动用工综合管理】
业务经办入口：登录系统à劳动用工管理à【劳动者信息修改】
劳动用工续签

单位、劳动关系处（科）
进行本单位内部人员劳动用工续签操作。
单位入口：单位办事大厅——首页——用工备案——【劳动用工综合管理】
业务经办入口：登录系统à劳动用工管理à【劳动用工续签】
劳动用工解除

单位、劳动关系处（科）
进行本单位内部人员劳动用工解除操作。
单位入口：单位办事大厅——首页——用工备案——【劳动用工综合管理】
业务经办入口：登录系统à劳动用工管理à【劳动用工解除】
劳动用工终结

单位、劳动关系处（科）
进行本单位内部人员劳动用工终结操作。
单位入口：单位办事大厅——首页——用工备案——【劳动用工综合管理】
业务经办入口：登录系统à劳动用工管理à【劳动用工终结】
劳动用工中断

单位、劳动关系处（科）
进行本单位内部人员劳动用工中断操作。

单位入口：单位办事大厅——首页——用工备案——【劳动用工综合管理】
业务经办入口：登录系统à劳动用工管理à【劳动用工中断】
劳动用工恢复

单位、劳动关系处（科）
进行本单位内部人员劳动用工恢复操作。
单位入口：单位办事大厅——首页——用工备案——【劳动用工综合管理】
业务经办入口：登录系统à劳动用工管理à【劳动用工恢复】
劳动用工审核

劳动关系处（科）
审批各单位上报关于劳动用工各类信息，涉及劳动用工登记、劳动用工变更、劳动用工续签、劳动用工解除、劳动用工终结、劳动用工中断、劳动用工恢复。
登录系统à待办事项à劳动用工审核

3. 集体合同
集体合同管理模块涉及如下功能点：集体合同登记、集体合同修改、集体合同续签、集体合同解除、集体合同终结。
3.1. 业务流程

3.2. 操作阐明
任务名称
责任部门／岗位
工作内容
系统功能入口
集体合同登记

单位、劳动关系处（科）
录入集体合同信息，进行合同信息登记。
单位入口：单位办事大厅——首页——用工备案——【集体合同备案】
业务经办入口：登录系统à集体合同à【集体合同登记】
集体合同修改

单位、劳动关系处（科）
针对变动集体合同信息进行修改。
单位入口：单位办事大厅——首页——用工备案——【集体合同综合管理】
业务经办入口：登录系统à集体合同à【集体合同修改】
集体合同续签

单位、劳动关系处（科）
录入续签后集体合同信息。
单位入口：单位办事大厅——首页——用工备案——【集体合同综合管理】
业务经办入口：登录系统à集体合同à【集体合同续签】
集体合同解除

单位、劳动关系处（科）
录入集体合同解除因素、解除日期。
单位入口：单位办事大厅——首页——用工备案——【集体合同综合管理】
业务经办入口：登录系统à集体合同à【集体合同解除】
集体合同终结

单位、劳动关系处（科）
录入集体合同终结因素、终结日期。
单位入口：单位办事大厅——首页——用工备案——【集体合同综合管理】
业务经办入口：登录系统à集体合同à【集体合同终结】
集体合同审核

劳动关系处（科）
审核单位上报集体合同登记、修改、续签、解除、终结信息。
业务经办入口：登录系统à待办事项à集体合同审核

4. 劳务派遣行政允许
劳务派遣行政允许模块涉及如下功能点：劳务派遣行政允许申请、劳务派遣行政允许延续申请、劳务派遣行政允许变更申请。
4.1. 业务流程

4.2. 操作阐明
任务名称
责任部门／岗位
工作内容
系统功能入口
劳务派遣行政允许申请

单位、劳动关系处（科）
录入劳务派遣行政允许申请信息。
单位入口：单位办事大厅——首页——劳务派遣——【劳务派遣行政允许申请】
业务经办入口：登录系统à劳务派遣行政允许à【行政允许申请】
劳务派遣行政允许延续申请

单位、劳动关系处（科）
录入劳务派遣行政允许延续申请信息。
单位入口：单位办事大厅——首页——劳务派遣——【劳务派遣行政允许延续申请】
业务经办入口：登录系统à劳务派遣行政允许à【行政允许延续申请】
劳务派遣行政允许变更申请

单位、劳动关系处（科）
录入劳务派遣行政允许变更申请信息。
单位入口：单位办事大厅——首页——劳务派遣——【劳务派遣行政允许变更申请】
业务经办入口：登录系统à劳务派遣行政允许à【行政允许变更申请】
审查

劳动关系处（科）
审查劳务派遣申请、延续申请、变更申请信息。
业务经办入口：登录系统à待办事项à劳务派遣行政允许审查
打印不予受理告知

劳动关系处（科）
打印不予受理告知。
业务经办入口：登录系统à待办事项à打印不予受理告知
领导审批

劳动关系处（科）
进行审批操作。
业务经办入口：登录系统à待办事项à劳务派遣行政允许领导审批
打印劳务派遣行政允许证

劳动关系处（科）
录入经营允许证编号，登记日期以及有效期限；打印劳务派遣行政允许证。
业务经办入口：登录系统à待办事项à打印劳务派遣行政允许

5. 特殊工时
特殊工时功能用于各人事单位不定期工作制、综共计算工时工作制申报工作。
5.1. 业务流程

5.2. 操作阐明
任务名称
责任部门／岗位
工作内容
系统功能入口
特殊工时申报

单位、劳动关系处（科）
录入人事单位不定期工作制、综共计算工时工作制，提交审批。
单位入口：单位办事大厅——首页——特殊工时——【特殊工时申报】
业务经办入口：登录系统à特殊工时à【特殊工时信息申报】
特殊工时审核

劳动关系处（科）
审核各个人事单位上报上来特殊工时信息。
业务经办入口：登录系统à待办事项à特殊工时制度申报审批

6. 三项制度备案
三项制度备案功能用于各单位工资分派三项制度备案状况上报、审核。
6.1. 业务流程

6.2. 操作阐明
任务名称
责任部门／岗位
工作内容
系统功能入口
三项制度备案状况登记

单位、劳动关系处（科）
录入单位三项制度备案信息，提交审批。
单位入口：单位办事大厅——首页——三项制度——【三项制度申报】
业务经办入口：登录系统à三项制度à【三项制度信息登记】
三项制度备案审核

劳动关系处（科）
审核各单位上报上来三项制度备案信息。
业务经办入口：登录系统à待办事项à特殊工时制度申报审批