后勤部标准规章核心制度.docx

后勤部管理规章制度(一)总则1、后勤部要牢靠树立一心为全企业服务思想，保持和蔼可亲工作态度，提升工作质量。 2、立即快速、保质保量地组织好企业舍务管理、物质供给、设备维修、房屋修建，厂区卫生等工作，确保各部门各项工作顺利进行。3、制订年度、月度工作计划、检验督促落实情况。 4、每个月召开部门会议，讨论工作计划，研究本部重大问题。5、每个月进行一次整体安全检验，发觉问题立即处理。 （二）后勤部技术工人培训复训制度 1、从事技术工作工人均应进行岗位培训，经考试合格后持证上岗。 2、应推荐工作表现很好，符合条件技术工人进行等级工培训。 3、从事特殊工种技术人员均须按国家劳感人事部门相关要求持证上岗，并定时复训，具体复训以下：a、汽车驾驶员每十二个月审核执照一次。b、电工、电焊工每十二个月审核复训一次，高压炉消毒工每四年复训一次。 （三）物资报废、回收、处理制度 1、全部部门物资需要报废，必需由部门领导提出书面申请，将物资报废名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经后勤部验证后方可报废。 2、报废物资必需填写好企业物资报废单一式三份，经相关部门署名，部门领导审批，报废单交财务部处理。 3、物资报废后连同物资审批单一起交给物资仓库回收。 4、基建、维修等其它过期不能用废旧材料和物品，一律回收到企业指定地点，由后勤部统一处理，不得自行处理。 5、清理、回收大宗废旧物品，变卖时须报主管领导同意后，方可处理。 6、变卖后收入按财务制度处理交财务部，部分可报主管领导同意发给茶水费。（四）房屋、集体宿舍管理制度 1、全企业房屋由后勤部负责管理，业务用房未经后勤部同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。 2、凡住本企业宿舍职员，必需职员本人居住，不得外借，违者责令其改过。 3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物，服从后勤部管理，严格实施安全防火和卫生制度。 4、集体宿舍入住须经后勤部同意，办理相关手续，按指定房号居住，未经同意不得乱搬。 5、宿舍人员由企业配给每人一床一桌一椅,不得占用其它空置床位，不得拒绝后勤部安排她人入住。 6、集体宿舍不得留宿外来人员，外来人员须在晚上11时前离去。7、室内严禁使用煤炉、电炉，违者除没收炉具外，还每次扣罚200元，发生火灾或用电安全事故要追究其相关责任。 8、午休和晚上11时后，音响、电视机要关小音量，不准大声喧哗，以免影响她人休息。 （五）企业基建管理制度 1、全企业基建、维修工程项目由后勤部按国家标准计划和企业年度计划组织实施。 2、年度基建维修计划由后勤部负责制订，方案经充足讨论研究确定后，报领导同意实施，无特殊情况应按计划实施。 3、基建工程须严格做好建前计划，按程序进行申报设计，报建等工作后方可施工，不搞违章建筑。同时要按要求搜集多种基建档案资料，并于工程完工验收后三个月内整理好移交企业办公室保留。 4、负责对工程材料质量、施工质量进行检验，如发觉质量不符合要求，果断阻止，确保工程质量和安全。5、做好自供建材、材料管理，工程量复核、招标、预算、结算审核工作。 6、负责施工队安全、防火、卫生、教育工作，并督促其文明施工。按公安保卫部门要求做好施工民工管理工作。 7、基建、维修工程超出十万元以上，要进行招标或议标取舍工程队（投标要有四个队以上、议标最少二个队以上）。并按投标、招标要求程序进行，严禁弄虚作假。 8、基建、维修超出壹仟元以上，要做出预算，预算经审核确定后，连同协议书一起交一份给财务部，作付款和结算监督。 9、工程完工后，立即通知相关部门进行质量检验验收，质量符合要求后方可投入使用。 10、基建管理人员做到廉洁奉公，遵纪遵法，不以权谋私，秉公办事。二、部门工作制度 （一）仓库 仓库物资验收保管制度1、对入库物品要具体检验数量、规格、质量品种，是否和订货协议或采购计划相符。 2、对照发票验收入库，严格把好产品质量关，对低劣质产品要立即退货，严禁入库。3、凡购置固定资产设备，由使用部门验收，财务会计立即建立帐目。物资和设备物品购进，要立即验收入库，做到帐物相符。 5、物资验收入库后分类，妥善保管，落实防火、防霉、防损坏方法，以确保物资安全。 仓库物资发放制度1、应有专员负责物品保管和领用，其它人不得随意进入仓库领物品。 2、领用物品必需由仓库责任人按部门审批计划物品发放，当面点清物品数量，规格、质量、发觉问题立即退换，如一时处理不了物品暂缓领回，等物品换回后通知部门领用。 3、仓库一切物品领用时，须按部门分类具体登记，由领物人署名，月终由仓库汇总送财务部核实。 仓库物资盘点制度 1、仓库物资每三个月盘点一次，各类物资盘点由财务会计和仓库人员负责，盘点后将结果书面上报财务部、后勤部责任人。 2、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批程序汇报处理调帐，不得自行处理。 仓库物资报废制度 1、仓库人员要严格实施物资报废手续，手续不完善者，不得办理报废手续。 2、单价在500元以上后勤设备，由总经理办公会议讨论；单价在500元以下后勤设备，由分管部门主管审批。固定资产报废，必需由使用部门填写财产物资报废单经管理部门签定后，方能办理报废手续。 3、低值易耗品报废，必需交回报废物品，由仓库人员收回。4、企业一切废旧物品，各部门不得自行处理，出售，应将废品物资存放到指定地点，由后勤部统一办理。 （二）电工工作制度 1、负责全企业供电、照明工作。 2、管好配电间发电房。严格实施供电局劳动局相关高、低压运行操作规程和企业各项规章制度。按要求常常巡视配电房、变压器高压运行情况，并做好具体统计。 3、照明线路、医疗线路、动力线路应令分路输送，避免相互干扰。 4、备用发电机应常常保持完好待用状态，每七天试运行一次。如遇停电，立即进行发电，确保不致因断电而影响工作。对电动机电器设备要定时维修，确保正常运行。5、建立安全用电管理制度，对工作人员进行用电安全教育，严防发生事故。 6、做好线路、照明设备、动力机电设备安装、改装、维修和其它相关电器维修工作，通常维修任务要做到立即、快速、牢靠、美观并注意节省用料，如遇维修任务较多，要区分轻重缓急合理安排维修工作。 （三）五金维修工工作制度 1、五金维修工负责全企业五金器件维修、安装工作。 2、各部门如有维修项目不含小维修，需填写维修通知单，送后勤部主管人员安排。如抢修急需，应立即通知人员到现场检修。小维修可直接和维修部门联络处理，但要做好维修后登记验收。 3、定时检验全企业水管使用情况，立即维修和更换废旧、破漏水件。 4、严格遵守多种维修技术规程，注意安全，预防意外。 5、加强维修材料、工具使用管理。工具通常不能外借，确实需要，须经部长同意。各类工具每六个月清查一次，并报后勤部或财务会计。（四）洗衣房工作制度 1、负责全企业工作服及被服洗涤、保管、消毒、熨烫、缝补、折叠、收送工作。2、按时到车间、宿舍收送工作服、被服,并做好清点工作，交送被服时要有宿舍人员亲笔署名。 3、职职员作服、被服要分类、分机洗涤，严格实施消毒隔离制度，预防交叉感染。 4、被服、工作服等破损时，要缝补后方能送出。5、要熟悉掌握洗衣机、干衣机、脱水机性能，严格根据要求程序操作机器设备，坚守岗位，做到人走机停，注意用电安全.6、要常常保持洗衣机、干衣机、脱水机清洁洁净，维修工每七天检验机器设备，发觉问题，立即处理，认真做好维修保养工作。7、工作间要保持整齐清洁，天天下班前打扫卫生，每七天六大搞一次，烘干机滤尘罩天天打扫一次，确保烘干机顺利运行。 洗衣机保养制度 1、天天用干布抹去灰尘，清除积物。 2、常常检验机器运转情况，检验多种管道和线路。 3、常常检验注水阀气缸，注意排水阀是否堵塞。4、每个月检验一次洗衣机固定螺丝栓，拧紧加油，预防生锈。 5、天天下班前要将机器电源切断，机内不得存放衣物。烘干机维修保养制度 1、专员负责烘干衣物，每机放衣物量不得超出机器额定重量。 2、每班清洁烘干机毛尘过滤罩和机身各部分，保持清洁卫生、洁净。 3、常常检验烘干机多种流量表，预防操作时产生故障。 4、由维修组人员专员负责维修保养。（五）食堂管理制度 1、严格实施卫生防疫条例，认真实施个人卫生，厨房食具卫生和食堂环境卫生等制度，把好病从口入关。 2、办好职员食堂，提升烹调技术，品种多样化，保持食品营养和清洁卫生。 3、保持食堂内外环境卫生，切实做好防蝇、防鼠方法，绝不采购和供给霉烂变质食品，杜绝食物中毒。4、食堂工作人员上班应戴口罩和帽子，穿工作服，定时检验身体，注意个人卫生。5、搞好营养饮食,保障企业职员按时用餐，做到饭热菜香。 6、伙食管理人员和工作人员对多种票据要妥善管理，当日点清，登记入帐。购置物品由保管员验收入库，领用物品要登记做册，填好出库单。 7、个人一律不准带任何物品进入厨房，无关人员不得随便进入厨房，严防偷窃，工作时间不访客会友。 8、定时召开会议，广泛听取意见，公布相关帐目，接收群众监督和相关部门检验，方便愈加好地改善工作。 (六)车队管理制度1、企业全部车辆归队长统一调配和管理。 2、全部司机须严格听从队长安排,不得私自动用企业车辆,杜绝公车私用,一经发觉,务必严格惩处。3、每七天按时清洗车辆,确保车身清洁,维护企业形象。4、定时进行全部车辆检修工作,发觉故障,立即维修,确保出行安全。小维修由司机自行处理,大维修须向队长汇报,由队长向财务部提交维修申请。5、队长定时组织司机学习安全驾驶相关知识。6、对新司机要着重进行安全驾驶培训, 培训合格后方可上岗。(七)门卫管理制度1、门卫值班人员在班期间要着装整齐,谈吐文明,注意使用礼貌用语。2、对于外来人员及车辆进入企业,门卫值班人员要立即向相关部门汇报,经许可后方可许可进入,并做好必需相关登记。3、值班人员要严格实施交接班制度,不得迟到和早退,接班人员要提前十五分钟到岗,和在班人员做好交接班工作后，在班人员方可下班,不然因交接班不清造成工作失误将由上一班人员负全责。4、值班期间,若发觉异常情况要立即向上级领导汇报,不得隐瞒。(八)清洁工管理制度1、负责全企业厂区卫生管理,和园林绿化方面工作。2、当班人员要着装统一,有效分配工作时间,不闲站,不私聊,定时巡视厂区,确保厂区洁净整齐。3、当班时间内不得私自离岗,有事请假,立即和部门主管做好沟通。