资源描述
培训资料:《酒店服务心理学》
服务质量高低同时反应了客人满意程度高低。
一、服务态度:在服务过程中反应了个人素质、业务水平、服务意识高低。(爱岗才能敬业,提升每个人员服务意识,完善服务行为和服务态度是密不可分,良好态度要经过良好服务行为表现出来。)
① 表情 ② 举止 ③ 服务语言
环境指工作条件,生活条件,提升自我修养,它包含文化、素质、处理问题。
二、服务语言:正确、得体、热情,能给人亲切自然心理感受,俗话说“礼多人不怪”。(礼多能够,但不要热情过分,服务标准不能因为个人心情不好而降低。) 委婉、文雅、能给人受到尊重和关心感觉。
三、语言技巧:① 明确 ② 简练 ③ 重恳、实事求是感觉能给客人信任感觉(物有所值)
问题:怎样提升服务语言表示技巧?
答:1、用语正确,语言简练,表示清楚,语气温和,亲切自然,优美动听,给客人以舒适感,要说好第一句话。①称呼上因人而易。②问候要亲切。③表情要自然大方,给人以亲切感觉。④简明扼要,要有同情心,它表现在客人投诉时,首先要表示同情。
2、用词造句要正确。
3、正确利用语言、语气,①语言、语气要合适。②多用请求提议语气,在任何时候全部不应该用简单否定和拒绝语气。(“提议”替换“拒绝”)
4、避免用过高或过低 音调说话,不许可用含鼻音单字说话。
5、发挥表情作用。①坚持微笑服务。②两眼要注视客人。③面部表情要根听说话内容而改变。
6、善于利用动作力量,优雅得体动作会增加语言感染力。
四、服务技术:服务人员对服务知识和操作技术熟练程度。①首先提升文化素质,充实服务人员专业知识。②强化操作培训、熟练掌握服务技能。
五、服务时机:服务人员为客人提供服务火候或机会,使服务发挥最大功效,使客人感到心理满足。(合适时间、合适地点、合适服务,给客人一流服务,服务时机把握分为主动性和被动性,主动了解客人身份和年纪,需要进行分析,给主动服务,掌握在一定条件下客人需求。)
六、餐饮服务和用户类型
餐厅服务人员对用户进行服务,必需和用户处理好人际关系,了解用户心理,从而使自己成为一个良好服务员,一个餐厅服务人员,天天全部要面对多种用户,尤其是5星级观光大饭店餐厅,用户来自世界各地不一样肤色,不一样类型人,她们语言、风俗、文化背景也各不相同,所以服务人员要想把服务作好,除了要熟悉本身服务技术外,还要掌握流利英语、日语,更要了解人和人之间应怎样打交道,同过人和人之间交往来满足用户心理需求,一个服务人员要知道怎样“施和”每一位用户,让每位用户全部感到愉快。
关键用户分类:
1、 老主顾型
这类用户是常常光顾我们酒店客人,当她在次来到餐厅就餐时,服务人员应态度热情,微笑接待她们,但在服务过程中也不能因为她们而冷落了其它用户,以至影响服务质量。
2、 缺乏主见型
这类用户没有主见,对于点菜极难下决心,在服务这类客人时,应恳切向客人介绍多种菜肴并提出意见,引导她快速决定,这么即能够节省时间,又能增加用户信心。
3、 自认为事型
对于这类用户服务,最好是多听她说话,少反驳她所讲内容,她关键点什么,我们就给她什么。
4、 健忘型
这类客人对于服务员告诉她菜品名称等相关事情比较轻易忘记,必需要说好几遍才行,点菜时,服务员写好后,必需经她确定不然菜送来后她又不认可。
5、 急燥型
这类用户个性急燥,任何事情全部期望快速处理,所以在为她服务时,也必需动作快速,和她交谈要直截了当,简单明了,不然客人会发脾气。
6、 VIP型
对这类客人服务时,应把她视为国王来侍侯她。
7、 骚扰型
这类用户不够庄重,尤其是当女性服务员为其服务时,可能有过分行为,我们要注意保持我们服务距离,必需时找上司。
8、 无理取闹型
服务人员为这类客人点菜或服务时,应注意自己所讲话语是否礼貌,切忌不要和她争辩,如无法应付,立即找到上司,由上司处理。
9、 夫人型
因为女性用户是酒店义务宣传者,应殷勤接待她们,尽可能满足她们需求
10、 醉酒型
这类客人到餐厅一定喝酒,每次必醉,当她喝醉时,尽可能不要注意她,不要和她说话,只要她不吵不闹就能够了,假如醉倒应安排到房间休息。
11、 斤斤计较型
客人把产品价格和其成本相比较,时常埋怨产品价格太贵,服务员应以良好服务态度,有效销售技巧,向她说明特点,介绍组成成本原因对这类客人应耐心。
12、 儿童型
儿童也是客人,即服务时要耐心,又要小心,服务时应避免和客人孩子嬉闹,玩耍,以免影响正常工作,或引发孩子父母不满。
13、 固执型
这类用户自我观念很重,即使处事果断,但因欠思索,往往也无法和我们意见相同,只要以温和态度,礼貌引导她赞同我们主张即可。
14、 慢吞吞型
这类用户喜爱东张西望,动作较慢,说话吞吞吐吐,需要经过很长一段时间才能确定下来,所以服务人员在为其服务时帮她下判定。
七、个性服务
打破规范发明最好服务。
个性和规范服务认识和关系
服务需求随意性太大,标准化,规范化是死。个性化服务是活,因客人之所需而变(随机应变)
1、优质服务:市场评价指某饭店满足对应等级绝大多数客人,绝大多数需求,优质服务由规范服务和超长服务两部分组成。
2、规范服务:制订标准规范,按标准运作,以有序服务来满足客人多种常规性服务。
3、超长服务:饭店存在着众口难调需求,针对部分,偶然,特殊要求,需要经过规范之外服务处理,超长服务是规范服务补充和提升。
4、个性服务:等同于超长服务,但有不一样于超长服务,它是针对性部分服务。
5、灵活服务:不管是否有对应规范,只要客人提出要求,尽最大可能去满足。
八、服务阶段心理
1、初始阶段:(1)客人对安全方便期待。
(2)客人对服务态度期待。亲切感、自豪感。
(3)客人对服务效果期待。
“回头客”建立融洽主客关系。
问题:怎样塑造好第一印象?
解答:心理定式一个类型,大家在首次接触时留下印象。即使第一印象不完全符合实际有恰好相反,不过我们必需改变它。“溢于言表友好”,给予爱心,善解人意,而且还善于“表现”。它表现在:1.重视仪容仪表,讲求形象美,同时也表现了一个人精神面貌。2.重视礼貌礼节,讲求行为美,只有尊重没有歧视。3.重视语言表示,讲求语言美,要求我们研究一样话,有哪些不一样说法。
“一站式服务”当客人走到你身边时,需要你帮助,在你这里就要处理这个问题 。
2、中间阶段:(1)客人对主动服务要求。(主动服务:服务在客人没开口之前)
(工作关键) (2)客人对热情服务要求。(关键表现:精神饱满、热情好客、动作)
(3)客人对周到服务要求。(周到服务:指服务内容,项目上想细致入微,四处方便客人,体贴,千方百计帮助客人排优解难。)
(4)客人对友好交往要求。
客人类型:1.商务型;要求饭店设施和服务能同家庭式般舒适,还能达成办公效率。
2.娱乐型;包含旅游,探亲,度假通常是散客为主,她们要求基础上同商务型客人差不多,不过这类客人还需要地图,定票,特产等。
3.VIP型;社会名流,政府要员,而且还有一定优惠。
3、最终阶段:客人立即离去,服务人员和客人交往立即结束,这段时间分析客人心理特点,“回顾和评价酒店”我们要使客人肯定我们最终印象。
“最终印象”送客阶段能够使往前工作不足得到填补,首先帮客人作好离店工作,检验客人入住期间委托代办服务以办妥,第一时间检验客人是否有遗留物品,看客人是否需要叫车服务,说好最终一句话,管理人员能够主动征求客人意见,但要注意态度诚恳,认真统计,衷心感谢。
投诉专题培训
一、投诉:投诉是指客人对产品表示不满行为方法,通常分为口头投诉和书面投诉。
二、新无声投诉:客人喜爱将不满埋在心理,会和自己好友同事去讲,造成损失,我们应该去观察,竟快去填补。
三、处理投诉我们要掌握以下多个方面:
1、投诉原因:(1)主观原因—①客人对相关服务态度投诉(粗鲁、不负责任、冷冰冰、热情过分、争吵等)
②客人对相关服务工作投诉(服务人员在服务时疏忽、意外事件等)
(2)客观原因—①客人对相关设备投诉(通讯、照明、空调、供电,水、电梯等)
②客人个性差异。
③客人对相关异常事件投诉。
2、客人投诉心理:①求尊重心理。
(期望饭店认为她们投诉是正确,并立即采取对应行动)
②求发泄心理
(心中怒气要经过投诉发泄出来,求得心理平衡)
③求赔偿心理
(在受到一定损失后而投诉,期望酒店能赔偿她们损失)
3、耐心倾听了解真相:处理投诉只有在“心平气和”状态下才能有利于处理问题。接待客人投诉时要冷静、机智礼貌请客人坐下,在倒一杯水慢慢讲。耐心听客人投诉,搞清事实方便处理。听投诉时不要急于辩解保持和客人眼光交流。
4、做好投诉统计:在认真听取客人投诉同时要认真统计,首先表示饭店对她们投诉重视,其次也是酒店处理问题原始依据。统计包含客人投诉时间、内容、客人姓名、联络方法。
5、同情客人 诚恳致歉:用欢迎态度对待客人投诉并表示同情,客人会感觉到你和她站在一起,从而降低对抗情绪。“这位先生(女士),我很了解你现在心情,换成是我可能会更生气。”
6、对客人投诉真诚致谢:客人投诉有利于酒店工作改善,碰到无声投诉会影响酒店声誉。所以我们要感谢客人。
7、快速处理客人投诉:客人投诉是为了处理问题,取得客人同意后立即行动,并告诉客人处理问题所需要时间。
8、追踪检验处理结果:和客人保持联络,并通知处理过程和结果,问询客人是否满意处理结果。
9、统计存档:时间、类型、处理过程、等方面写成汇报存档,避免以后发生类似情况。
资料统计:感觉不满,无投诉 回住率 9%
投诉,不管结果怎样 回住率 19%
提出投诉,得到圆满处理 回住率 54%
投诉,第一时间圆满处理 回住率 80%
九、前厅接待心理
1、接待心理需求:①获取尊重;需要礼宾部和总台服务人员服务热情,第一印象优先心理效应。
②求得快捷;在短时间办完应该办事情,不拖沓。
③求知和消除陌生感;需要我们备好酒店相关资料,方便客人查询。
2、提供优质前厅服务 满足客人心理需求。
①环境优美、典雅(感官)设计有现代感,有特色。
②服务人员仪态大方,态度热情,环境和仪态相互呼应、协调,才是完美。
③熟练掌握服务技能;前厅服务技能:身份证辨真伪,房间分配等,前厅接待基础要求;方便、舒适、服务周到。
④服务协调统一,提升工作效率。(职责明确、工种明确、信息报表、各部门相互沟通,相互协调,提升工作效率。)
十、客房部服务心理
1、整齐;通常客人全部能够看见地方必需是整齐,完美设备、设施。
2、宁静;客房隔音效果要好,“三轻”动作轻、说话轻、走路轻。
3、安全;外出游客把安全放在首位,要求房间内安全,设施、设备可靠。
4、亲切;客人全部期望自己受尊重,受欢迎。
*提供优质客房服务,满足客人心理需求。
①保持客房设施功效完好。
②提供热情、周到服务,服务在客人开口前,也是客房服务意识集中表现,其次要礼貌、耐心。
*客房服务中各步骤服务
迎:主动迎接,热情大方。 静:做到3轻。
问:主动问候。 灵:灵活、应变。
勤:做到4勤。 听:眼观六路、耳听八方。
洁:房间清洁(生活用具等) 送:最终印象,美好回想。
十一、餐厅服务心理
1、餐厅服务心理需求
①清洁卫生(食物、环境、餐具等多方面卫生情况)
②烹调特色(特色、新鲜感、激发爱好)
③价格合理(“物有所值”菜肴、服务)
④快速上菜
2、提供优质餐饮服务满足客人心理需求
①环境优美、部署典雅、讲究气氛,要突出专题视觉形象,其次令人愉悦听觉形象。
②提供有特色、价格合理饮食。
③主动热情、态度优良。
④仪表端庄、操作规范。
3、相关用户九大心理需求
①求尊重 ②求清洁卫生 ③求价格合理
④求质量 ⑤求安全 ⑥求服务周到
⑦求享受 ⑧求方便 ⑨求气氛
4、相关客人就餐五大动机
①饥饿动机。
②调整日常生活动机
③社交需要动机
④习惯动机
⑤摆脱烦恼、寻求心理平衡,显示财富等动机
*充足了解用户需求和动机,才能作出最好,符合,满足客人心理,争取到用户
5、客人和我之间十种关系
①客人是营业部门关键人物,客人和各部门是一个特殊工作伙伴关系。
②作为营业部门,并不是客人依靠服务员,而是服务员依靠用户,不管何时何地,全部要坚持用户至上标准。
③营业,并不是客人来打搅我们,而是客人来享受服务员工作服务,更确切说,是客人花钱买服务员服务。
④经营餐厅,并非是服务员拥护客人才去服务她们,而是客人拥护酒店才来光临。
⑤客人对酒店而言并不是一个对抗者,因为没有些人能因为对抗客人胜利而取得成功。
⑥客人所带来是她们要求,而服务工作则想方设法满足她们需求,这才是客人光临我们酒店关键原因。
⑦客人不是部分枯燥无聊数字,是有血、有肉、有感情、感觉人。
⑧每一个服务人员全部要提醒自己,客人并不是我们争辩和斗智对象。
⑨每一个职员要切记:客人应该得到我们所提供最礼貌和最关切对待。
⑩光临酒店用户,有权利和期望要求为她们服务人员有整齐、清洁仪容仪表。
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