资源描述
后勤组方案
一、 目标
后勤组为暑期实践活动整个活动过程提供后勤服务,做好暑期实践活动常务工作(包含住宿、饮食、交通等),渗透到各板块中,全心全意帮助好各下乡队员,为各板块全方面地准备和效率地工作做好强力后盾。
二、 工作安排
1. 前期准备工作安排
A. 前往实践地河源市紫金县蓝塘镇龙渡小学进行踩点工作,具体了解该学校具体情况,加强熟悉该学校周围环境;
B. 依据需要和龙渡小学保持电话联络,随时了解新情况方便对方案作出立即调整;
C. 放假开始进行后勤物资准备工作;
2. 活动中工作安排
A. 住宿
生活用具:自带个人日常见具(饭盒、洗漱用具、换洗衣物、衣架等),防晒太阳帽、雨具,饮水杯,薄被一张,席子,蚊帐,水桶等。(多带部分薄且透气衣物,夏天高温衣服换洗得比较快);另外,蚊香、洗衣粉和纸巾后勤组会统一准备再分配。
B. 饮食
该小学有厨房提供,我们能够自食其力,自己煮饭,较为安全卫生;另外,下乡时期正值夏季高温时期,在下午会提供凉茶或消暑甜汤供队员和当地同学饮用。
3. 后期工作安排
A. 下乡物资清点
B. 下乡资料搜集和整理
C. 下乡结果总结和汇报
三、 安全准备工作和风险估计
1. 交通:暂定和到时一起去天河客运站买票。
A. 必备药品:
Ø 感冒药:感冒灵,VC银翘片,999感冒冲剂、板蓝根冲剂;
Ø 消炎药:复方新诺明、阿司匹林、胺卡青霉素、皮炎平、京万红(火烫药);
Ø 防暑药:夏桑菊、王老吉、风油精、十滴水
Ø 跌打药:活络油,万花油,正骨水、云南白药气雾剂;
Ø 外伤用具:创可贴、纱布、药棉、止血胶带、红药水或酒精;
Ø 肠胃药:藿香正气丸,保济丸、胃舒平、黄莲素;
Ø 防蚊药品(驱蚊水、花露珠、风油精、蚊香、驱风油)
Ø 晕车药:晕动片 、乘晕宁;
Ø 其它药品:风油精、百服宁、葡萄糖粉、沙姜粉(撒于床板去湿防虫)。
B. 简单抢救方法:
l 割 伤:通常割伤使用止血药包扎。严重割伤时,若在手臂,要立即取下手表、手链等佩戴物,然后抬起手臂,使其高于心脏,然后直接压迫伤口;若在腿上,除压迫伤口外,还要压迫大腿上部动脉。
l 骨 折:骨折有伤口时要立即止血,痛猛烈给止痛片。对伤部位进行包扎固定不随便搬动。包扎时夹板垫以软物以防皮肤受损,把伤肢上下两个关节固定起来,先绑骨折上端,动作要轻,受伤部位不要绑得太紧。
l 烫 伤:轻度烫伤,可涂紫药水,无须包扎。皮肤起水泡时,不要把水泡弄破,可用涂有凡士林纱布轻轻包扎以减轻疼痛。病人宜平静,注意保暖,多喝开水,吃点止痛药。
l 中 暑:若发觉有些人中暑,应快速将其扶至荫凉地,平躺,解开衣扣,用凉水或凉毛巾擦拭身体,并用清凉油等涂抹太阳穴和人中穴,可服用藿香正气水。如伴有恶心呕吐,将头侧放,以避免呕吐物堵塞呼吸道影响呼吸;如神志不清,则应用毛巾塞入上下牙齿之间,再送入医院救治。
l 情况严重者应在抢救后立即送往周围医院进行诊疗
3. 突发事件应急预案
ü 在活动中如有志愿者生病或受伤,领队应立即安排其休息,并安排医治;如遇重大伤病,将伤病员送往当地医院诊疗,并立即通知当地相关部门;如有志愿者因伤病原因不能继续参与此次活动,领队应立即安排专员将其安全护送到市区医院。
ü 在此次活动中,如遇自然灾难或其它不可抗力引发灾难,领队应确保支教志愿者人身安全前提下,立即组织人员帮助当地开展抢险救灾工作。
ü 在此次活动中,如发生车祸或其它重大事故,领队应立即和当地政府相关部门联络共同处理相关事宜,并立即通知团体,同时停止一切实践活动,全力处理事故、并安排专员将伤者安全护送到安全地带。
ü 在此次活动中,假如实践地突发公共卫生事件或其它重大威胁到队员安全事件,应立即取消该目标地相关活动。假如有队员感染重大传染性疾病,除立即组织专车送往当地医院外,全队应停止下乡活动,如需要隔离则配合隔离。
ü 假如出现活动队伍和目标地相关单位协调不畅或和当地人员发生相关纠纷等问题,领队应立即联络相关单位协调处理,其它队员在住宿点原地待命。
ü 突发事件应急预案开启后,由各领队负责,其它人员帮助处理,全体队员服从领队安排。
四、 经费预算(待修改)
序号
名称
数量
单价(元)
价格(元)
备注/规格
1
调查问卷打印
300
0.1
30
2
教案打印
200
0.1
20
3
往返车费
自己付款(单程103)
4
伙食费
5
100
500
5
医疗药品
50
6
保险费
16
16
256
7
刻录CD
1
6
6
8
社会实践系列文集、图文集
2
30
60
10
奖状
30
0.5
15
11
工作证制作
20
1
20
12
装饰用具(气球、绳子)
20
13
宣传用具
3
10
235
14
汇演用具
100
0.1
33
15
胶纸
25
16
汇演奖品
100
累计
1370 元
五、 管理制度和条例
1.日常管理制度
(1)队员活动需严格遵法遵法,果断维护队伍和学校良好形象;
(2)从集体利益出发,不得搞小团体主义,共同维护队伍利益,出现分歧应做好沟通工作,确保工作顺利进行;
(3)按时参与会议、调研、外出等各项活动,不准迟到、缺席。有事不能参与者须提前向该活动责任人请假;
(4)各团体组员如遇意外情况需退出实践活动,应向领队提出书面申请,同意后方可离队;
(5)各队员随队活动,应衣着得体,举止文明,待人有礼,为人谦和,维护华南师范大学声誉,展现现代大学生良好形象;
(6)经费使用以“节省,合理”为理念,经费管理秉承“公正,公开,公平”标准;
(7)树立环境保护意识,保护活动点环境卫生;
(8)团体需贯穿沟通交流思想,共同讨论和交流意见,认真完成各项工作;
(9)队员需保管好自己财物,不乱用公共财物;
(10)如有需要离开住处,队员不能私自行动,必需经过队长和副队长两人同意方能外出,说明去处且必需最少两人同行(最好有当地人陪同)。
(11)遵守交通规则,维护交通安全,加强安全意识。
(12)活动期间,严禁到水库、池塘等地方游泳,不得从事任何其它危险性活动。
(13)队员间要相互尊重,相互关心,相互帮助,要表现团体合作精神。
(14)队长和各板块责任人要有高度责任心,亲密关注活动进展情况和队员动态。
2.财物管理制度
(1)公共财产
u 队员自费费用收齐后,联合学校拨予经费,统一由后勤小组保管,后勤小组将为款项开设银行帐户,妥善保管。
u 各小组如需支出费用或借用公共物品,需以书面形式报后勤小组,经费支出应包含活动经费预算细目,经后勤小组初步审核后上报队长,经同意后方可支出经费或借出物品。
u 后勤将准备一定预备资金,以备不时之需,预备资金视情况由队长管理。
(2)私人财产
u 出发前后勤小组将提醒队员如无必需,尽可能不要带珍贵物品和过多钱财。
u 队伍抵达当地后,后勤小组也将视具体情况,指导其它队员做好物品保管。
u 队员要加强对本身财物应妥善保管,落实珍贵物品,比如电脑 、mp3等保障方法;在活动过程中实施轮值制度,确保财物安全,预防不法分子有机可乘。
3.安全制度
(1)了解每次活动周围医院或诊所位置和情况,避免突发情况发生;
(2)注意个人饮食、个人卫生等;
(3)注意人身安全,不独自出行,,确保好个人人身安全。
(4)若有校外活动,则需安排好人员对该校学生进行安全监督,避免意外发生;
(5)若遇暴雨等恶劣天气或存在其它安全隐患,经过商议后社会实践活动应临时延期。
4.请假制度
(1)如因身体不适无法参与社会实践,需向队长书面请假,未经同意不得私自行动。不得随意请假;在队伍离开前,必需留下后勤小组其中一人留下照料患者确保同学安全。
(2)因为一些原因无法参与每晚队伍会议者须提前向队长请假并取得队长同意,而且确保在要求时间内归队。
5.医疗管理制度
(1)药品统一交由后勤小组管理,后勤小组需天天检验药品情况,如有缺乏应立即补齐。
(2)如有队员患病,轻者,经队长同意后可留在住处休息毋须外出,但需人陪同;重者,应立即送医治;。
(3)后勤小组应通知队员各大医院名字和大约位置,方便发生事故立即送院。
6.住宿安全保障
(1)注意用电用气安全,不得携带易燃、易爆、有放射性物品于住宿地,严禁使用明火。
(2)队员外出必需检验是否锁好门窗;防患于未然,做好多种突发事件处理预案,一旦发生意外,要快速、周到、细致地做好救助工作。
(3)留守人员要提升警惕,以防发生偷窃,一旦发生紧急(如火灾等)情况第一时间向相关部门求救并向队长汇报。
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