导游管理新规制度.doc

导游管理制度1. 严格按照导游人员管理条例、导游人员管理实行办法及导游质量服务原则有关规定从事导游活动。2. 爱岗敬业，服从派遣.按照导游操作程序，积极、热情、认真负责地做好带团旅游各项服务工作。3. 以“游客至上，服务至上”为己任，严格遵守旅行社各项规章制度。做到爱社如家、和谐共事，自觉维护公司信誉，树立良好形象。4. 不超筹划安排购物。不擅自增减旅游项目，不私拿回扣，不索要小费。5. 树立优质服务意识，规范服务行为，遵守社会公德与职业道德。6. 共同抵制行业内“零服务费”接团及“黑团”、“黑社”、“黑车”、“黑导”等违法违规行为。7. 积极参加职业道德、业务技能、疾病防止、政策法律、时事政治、特殊语种等导游专业知识培训，不断提高服务质量和业务水平，增强自身素质，为增进旅游事业发展做出应有贡献。 公司员工守则1 员工在任职期间要爱岗敬业，尽职尽则，遵纪守法，讲求诚信，热情服务，严格遵守公司各项规章制度。2 坚守工作岗位,遵守作息时间。3 坚持每天上班前打扫室内外卫生常规制度，加强安全防范意识，创造整洁优美和谐良好工作环境。4 值班制度及规定：每周星期日由公司统一安排员工轮流值班，值班时要认真接听电话，解答业务征询，作好值班记录，对紧急重大事情要迅速向关于领导和业务负责人请示报告，及时解决和解决。5 请假制度及手续：病假：须当天早上上班后半小时内致电公司部门负责人请假；一天以上者，在复工当天将病假条连同医生证明书交付公司负责人。事假：须在不少于两天前向公司负责人递交请假申请，批准后方能承认，复工当天履行销假手续。6 考勤制度：每月按员工实际工作天数进行考勤，无端不到者按旷工计算，扣除相应天数工资。7 公司员工应服从上级工作布置、调派及批示。监守工作岗位，严守公司商业机密。外出联系业务，必要事先做出安排，并提前告知公司负责人所去时间、单位、地点等事项。8 员工在办公时间内要遵守纪律，禁止吸烟，饮酒、赌博、玩电脑游戏、聊天，MSN、QQ不能设个人密码。同步不准在办公时间内大声喧哗，做有碍工作事情。9 员工必要注重公司形象，爱护公司名誉，应避免自身行为及语言损害公司名誉。对待客人必要文明礼貌，倘若由于服务态度而受到客人投诉，导致损失，视为违规行为，应受到惩罚。10员工要加强学习，努力工作，不断提高自身素质和服务质量，为公司和旅游事业发展做出积极贡献。 诚信经营公约1 遵守国家法律、法制，贯彻贯彻青海省旅游条例、接受行业行政管理部门领导，维护旅游市场秩序。2 诚实守信，依法经营。杜绝各类欺诈行为，营造诚信光荣、欺诈可耻市场环境。3 旅游线路、项目、时间等内容明确，价格真实合理、合同规范、不制作发布虚假广告，不误导游客，让游客明明白白消费。4 不超范畴经营，不非法转让或变相转让经营允许证，不接“零团费”、“负团费”。5 不组织和诱导游客涉足色情等不健康场合，倡导有益身心健康消费，努力树立行业新风。6 尊重游客意愿，不胁迫游客购物和增长自费项目，树立良好职业道德。严格执行公收佣金制度，导游人员不擅自收受回扣，不向游客索要小费。7 树立诚信文明经营理念，自觉维护游客合法权益。8 加强安全管理，全面贯彻安全责任制，保证游客人身财产安全。 财务管理制度为了加强公司财务管理，依照国家关于法律、法规及财务制度，结合公司详细状况，制定本制度。财务管理工作必要在加强宏观控制和微观搞活基本上，严格执行财经纪律，以提高经济效益，壮大公司经济实力为宗旨。财务管理工作要贯彻“勤俭办公司”方针，勤俭节约，精打细算，在公司经营中制止铺张挥霍和一切不必要开支，减少消耗，增长积累。财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。 记帐、算帐、报帐必要做到手续完备，内容真实，数字精确，帐目清晰，日清月结，按期报帐。公司领导必要切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。财会人员在办理睬计事务中，必要坚持原则，照章办事。对于违背财经纪律和财务制度事项，必要回绝付款、回绝报销或回绝执行，并及时向上级财务部门报告。银行帐户必要遵守银行规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，禁止出借帐户供外单位或个人使用，禁止为外单位或个人代收代支、转帐套现。一切钞票往来，必要收付有凭据，禁止口说为凭。禁止代外单位或私人转帐套现和大额度（5000元以上）支付往来或贸易钞票。禁止各单位私设小钱柜。禁止将公款存入私人帐户，违者按贪污论处。会计凭证必要内容真实、手续完备、数字精确、不得涂改、挖补，如事后发现差错，也必要由经办人负责划双红线并盖章进行改正。会计档案必要按月装订成册，妥善保管，不得丢失，至少保存十五年。 会计档案保存期满需销毁时，应抄具清单，报总经理、董事会、主管部门和税务机关批准后，才干销毁。 安全管理制度1 加强旅游安全管理工作，贯彻“安全第一、防止为主”方针。2 建立公司安全生产管理组织机构,成立应急预案领导小组,配备安全管理人员,实行岗位目的责任制,切实做好对公司安全生产全方位检查、监督与领导。3 建立实行公司安全管理、车辆安全管理、安全报告及责任追究制度，认真履行安检员、调度等岗位职责。4 严格执行旅行社责任险制度，认真做好旅游者投保和意外伤害事故保险工作。5 认真组织公司全体员工进行关于法律、法规教诲和宣传，提高警惕性，增强责任感。同步做到使广大旅游者始终保持苏醒头脑，加强安全防范思想意识。6 建立预警机制，制定事故应急预案，对紧急突发事件，采用相应救济办法，做好安全防范工作，保证旅游者人身安全和财产安全。7 加强旅游行程跟踪，实行动态管理。规定驾驶员、导游等人员严格按照旅游行程规范操作，始终保持通讯工具畅通，如遇重大事故和紧急事件要迅速请示报告，以利及时妥善解决。 导游服务质量原则本原则规定了导游服务质量规定，提出了导游服务过程中若干问题解决原则。本原则合用于接待旅游者过程中提供导游服务。1、全陪服务全陪服务是保证旅游团(者)各项旅游活动按筹划实行，旅行顺畅、安全重要因素之一。全陪作为组团社代表，应自始至终参加旅游团(者)全路程活动，负责旅游团(者)旅行 中各环节衔接，监督接待筹划实行，协调领队、地陪、司机等旅游接待人员协作关系。全陪工作是全陪服务重要环节之一。规定做到如下几点：A做好各项准备工作B熟悉接待筹划 C做好物质准备D与接待社联系 E首站(入境站)接团服务规定F进住饭店后办理入住手续以及解决旅游者进店过程中也许浮现问题。G核对商定日程H各站服务工作、离站服务工作、途中服务工作I解决好遗留问题2、地陪服务地陪服务是保证旅游团(者)在本地参观游览活动顺利，并充分理解和感受参观游览对象重要因素之一。地陪应准时做好旅游团(者)在本站迎送工作；严格按照接待筹划，做好旅游团(者)参观游览过程中导游解说工作和筹划内食宿、购物、文娱等活动安排；妥善解决各方面关系和浮现问题。地陪应严格按照服务规范提供各项服务。规定做到如下几点：A做好各项准备工作B熟悉接待筹划。C贯彻接待事宜D做好物质准备E接站服务工作F旅游团(者)到达前服务安排G旅游团(者)到达后服务H移送给行李员。I入店服务工作J核对、商定节目安排 K参观游览过程中导游、解说服务规定 L出发前服务M抵景点途中解说N景点导游、解说O旅游团(者)就餐时对地陪服务工作P旅游团(者)观看文娱节目时对地陪服务工作 Q结束当天活动时服务工作R送站服务规定S解决好遗留问题 行政管理制度 总 则 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理原则化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条 本规定所指行政事务涉及档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公耗材管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 档案管理 第一条 归档范畴： 公司规划、年度筹划、记录资料、车辆招投标材料、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决策、决定、委任书、合同、合同、项目方案、告示、告知等具备参照价值文献材料。 第二条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必要保证安全。第三条 档案借阅与索取： 1.总经理、副总经理、借阅非密级档案可通过档案管理人员直接提档。 2.公司其她人员需借阅档案时，要经主管经理批准，方可借阅。 3.借阅档案必要爱护，保持整洁，禁止涂改，注意安全和保密，禁止擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必要由总经理批准方可摘录和复制，普通内部档因由主管经理总经理批准方可摘录和复制。第四条 档案销毁： 1.任何组织或个人非经容许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案必要经总经理批准后方可销毁，普通内部档案，须经业务经理批准后方可销毁。 3.经批准销毁公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。禁止以销毁名义，外借、带走或挪用。 印鉴管理 第一条 公司印鉴由总经理直接负责保管。 第二条 公司印鉴使用一律由总经理允许后，方可盖章，如违背此项规定导致后果由直接负责人员负责。 第三条 公司所有需要盖印鉴简介信、阐明及对外开出任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第四条 公司普通不容许开具空白简介信，证明如因工作需要或其他特殊状况确需开具时，必要经主管经理批准方可开出，持空白简介信外出工作回来必要向公司报告其简介信用途，未使用必要交回。 第五条 盖章后浮现意外状况由批准人负责。 公文打印管理 第一条 公司打印工作由计调负责，特殊状况除外。 第二条 各部室打印资料须经本部门经理负责。 第三条 公司各部、室所有打印公文、文献等，必要妥善保管。或交档案管理人员留底存档。办公耗材管理 第一条 办公用品购发： 1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要办公用品制定筹划提交总经理。2.总经理指定专人制定每月办公用品筹划、预算及购买。依照实际工作需要有筹划分发给各个部、室。由业务经理签字领回。 3.除正常配给办公用品外，若还需用其他用品须经主管经理批准方可领用。4.公司新聘工作人员办公用品，办公室依照业务经理提供名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。 5.负责购发办公用品人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支恰当、用品保管好； 6.负责购发办公用品人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不容许非工作人员及外单位人员进入库房。 库房管理第一条 库房物资存储必要按分类、品种、规格、型号。 第二条 采购人员购入物品必要附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装与否完好，如发现短缺或损坏，应及时拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并告知关于负责人。 第三条 物资入库后，应当天填写帐卡。 第四条 严格执行出入库手续，物资出库必要填写出库单，经主管经理批准后方可出库。 第五条 库房物资普通不可外借，特殊状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 第六条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清晰、计算精确，不得随意涂改。 报刊及邮发管理 第一条 会计每年按照公司规定作出订阅报刊筹划及预算，负责办理关于订阅手续。 第二条 会计做好报刊取回并进行解决、分类、登记，并分别送到关于部门。关于部门翻阅后，三日内交回办公室由会计统一保管、存档备查。如有特殊规定，剪砌后报刊，要妥善保管， 第三条 任何人不得随意将报刊挪作她用，若需解决，需经主管经理批准。 安全管理第一条 公司办公安全 (一)公司全体人员，在办公时注意各项安全。如电脑、饮水机等电器，在下班时间随手关闭电源。禁止不规范或非法操作，如违背此项规定导致后果由个人负责。(二)下班人员在结束工作时，要关好门、窗，注意防盗。(三)财务人员加强防盗办法，禁止将钞票放于办公室或财务室。支票和财本等，要妥善保管。如违背此项规定导致钞票、支票等丢失由个人负责。 (四)夜间值班人员做好各项安全工作及次日交接办工作。 第二条 导游自身及接待安全 (一)导游在带团工作中，注意人生和财产安全，工作中所带团款、喇叭、导游旗等妥善保管，如有丢失照价补偿。(二)旅游接待中，导游人员要认真负责，随时要做到提示游客财产和人生安全义务，并及时阐明景区、酒店等安全注意事项。第三条 车辆安全 (一)公司车队全体人员，要有级强交通安全意识。不定期开展交通安全学习教诲。 (二)出车前必要要检查车辆所有部位，（如：刹车、灯光、转向等）。防范于未然。 (三)车辆在行驶中，行驶后驾驶员再一次检查车辆零部件。保证安全无误， （四）公司所有车辆禁止带病上路。 附则 第一条 公司业务部负责为各部室邮发信件、邮件。 (一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。公司接受到个人信件，非本人禁止拆阅。(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经主管经理批准，会计登记后方可邮发。 （四）公司接受到公务信件，信件标明所属部门，就由相相应负责人拆阅。如无标明所属部门，就由会计统一拆阅（五）所有上级部门发放文献、公函、告知等，均有会计保管。禁止丢失。如违背此项规定导致后果由直接负责人员负责。 本规定如有未尽事宜或随着公司发展有些条款不适应工作需要，各部门可提出修改意见交主管经理研究并提请总经理批复。 本规定从发布之日起生效。 安全生产制度一、建立公司安全生产管理组织机构,成立应急预案领导小组,配备安全管理人员,实行岗位目的责任制,切实做好对公司安全生产全方位检查、监督与领导。二、建立实行公司安全管理、车辆安全管理、安全报告及责任追究制度，认真履行安检员、调度等岗位职责。三、严格执行旅行社责任险制度，认真做好旅游者投保和意外伤害事故保险工作。四、认真组织公司全体员工进行关于法律、法规教诲和学习，提高警惕性，始终保持苏醒头脑，牢固树立安全第一思想意识和责任感。五、建立预警机制，制定事故应急预案，对紧急突发事件，采用相应救济办法，做好安全防范工作，保证旅游者人身安全和财产安全。六、加强旅游行程跟踪，实行动态管理。规定驾驶员、导游等人员严格按照旅游行程规范操作，始终保持通讯工具畅通，如遇重大事故和紧急事件要迅速请示报告，以利及时妥善解决。 计算机管理制度为规范管理，保障公司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运营，特制定如下规定：一、计算机使用1、计算机应用人员均要通过相应培训，懂得基本操作规程，能对计算机进行简朴维护。2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，做好各种数据备份。3、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件，不得安装与工作无关软件，新增长软件要经总经理批准后由计算机有关人员实行安装。4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免导致系统故障。如需使用和安装外来文献或下载互联网上文献必要先进行杀毒，确认无毒后，才干应用到本地机器，不要接受和下载来历不明文献。定期升级杀毒软件，查杀病毒。5、使用计算机人员应及时做好业务有关数据备份，防止因机器故障或被她人误删除引起文献丢失。6、工作人员管理好自己顾客名、工号、密码。若调节工作岗位，应及时告知主管更改有关权限。不得盗用她人顾客名和密码登录计算机，或更改、破坏她人文献资料。做好局域网上共享文献夹密码保护工作。禁止外来人员使用工作计算机。7、禁止运用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止浏览登入非法网站、浏览非法信息以及运用电子信箱收发关于上述内容邮件；不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。8、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、变化机器配备。9、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或个人存储。10、因个人因素导致系统、数据受到严重破坏，或使工作受严重影响，还要追究其经济责任和进行必要行政处分。二、计算机维护1、不得在联接计算机电路上插接大功率电器；茶杯摆放应远离电源、键盘；主机电扇旁不要遮挡其他物品，以保持良好散热通风；不要用易产生静电抹布或未拧干抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。2、爱护硬件设施，做好计算机维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），对网络共享设备规定在网管人员指引下操作，严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施（USB接口设施除外）不得带电插拔。3、计算机网络管理人员及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测，发现病毒感染应及时清除，防止扩散和蔓延。对国家通报病毒发作时间禁止开机，如确需使用应由计算机管理人员负责技术解决。要对计算机设备、电源电路进行定期检查，发现问题及时解决。4、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多，应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。5、计算机操作人员应做好计算机简朴维护，如发现机器有异常声音或故障，经简朴维修仍不能正常工作，应及时向计算机管理人员报告。6、部门经理负责要对本部门工作人员使用计算机中违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理导致严重后果，要负连带责任。7、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机办法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及她人身体健康。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。 计调部工作职责热爱旅游事业、遵守政策法规、坚守工作岗位，认真履行职责、规范操作业务、圆满完毕任务。依照旅游市场需求，设计制作旅游线路（产品），安排核定旅游行程、接待原则及报价。收集、整顿、发出和承办各种旅游信息，并及时向公司领导提供所需信息资料及分析报告。编制旅游接待筹划、旅游预算单等，及时上报总经理，分发关于部门及人员。接待筹划及登记表上应标明接待团编号、人数、服务级别、订房状况、抵离日期、下一站都市、航班或车次时间等。认真组织安排好出省游客组团、发团等各项业务，始终保持与地接社业务联系与合伙，做好相应接待工作，保证旅游行程各项服务质量规范到位。与饭店、餐厅、车队等洽谈价格、订立合同，依照接待筹划为旅游团队导游预定住房、订餐、订车，并要做好关于变更或取消工作。与铁路、机场、客运公司建立合伙关系，做好游客来回票务工作，以保障行程顺利和游客利益。记录公司旅游业务月、季报表，编写接待人数月、季报告。做好与外联、财务等部门业务衔接工作，不推卸责任，认真做好本职工作。 考勤管理制度为了加强员工出勤管理，严肃公司工作纪律，保证公司正常工作秩序，特制定本制度。 一、本制度合用范畴：公司全体成员 二、考勤管理原则：实事求是，精确及时，严格纪律，重在管理。 （一）考勤记录 1、公司实行月考勤制度，每月为一种考勤周期。作息时间由公司统一规定，以总经理告知为准； 2、员工考勤实行上班签到制度，即每日上班时间由考勤人员对全体工作人员出勤状况进行检查，认真填写考勤表，不得无端涂改，一天两次3、员工上班期间如因公外出，必要向主管经理或总经理提前报告，批准后方可外出。否则纪律检查一经发现视为旷工。4、如员工上班前需提前办理公务或暂时紧急出差,来不及向公司主管经理或总经理报告,应以电话方式报告,如下午外出办理公务下班日后不及赶回,也应以电话方式报告。凡未按该程序执行，事后隐瞒真相一律视为无效。 5、 负责员工考核，涉及对考勤员考勤记录监督和对员工上班期间纪律监督； 6、上班十分钟后，考勤员须对出勤人员进行检查、核算，如发现问题及时做出相应解决； 7、员工外出办理业务前，须向部门负责人阐明外出因素及返回时间。否则，否则按旷工解决。8、公司所有人员必要先到公司报到后，方可外出办理各项业务。特殊状况需经主管经理或总经理报告，否则按旷工解决。 9、迟到、早退或擅离职守超过30分钟以上，60分钟如下者，以半天旷工论处。迟到、早退或擅离职守超过60分钟以上者，以旷工一天论处； 10、公司员工迟到、早退、旷工，按下列规定解决： （1）、迟到（早退）一次，扣发工资5元；一种月迟到（早退）合计超过三次（含三次）者，扣发工资10元/次，并通报批评。 （2）、旷工一天，扣发二天工资。持续旷工三天或全年合计十天者，扣发工资一种月，并通报批评。（3）每月10日前，财务部将考勤汇总记录据此核算工资交总经理审批后 发放。 二、事假 1、员工、部门经理请事假一天以上（不含一天）者须由总经理助理批准，三天以上者也需报总经理批准，并附请假条。2、请事假者按日扣发全勤奖，事假月合计5日者扣发当月全勤奖。3、依照关于规定，下列状况不计入本规定事假范畴：（1）确需陪伴配偶、直系亲属和一起生活岳父母、公婆去医院看病或因病危住院需陪伴不超过一天；（2）因搬入新居、拆迁，经关于部门出具证明，必要由本人在家料理，请假一天以内；（3）凭学校告知书参加中小学、幼儿园召开家长会，请假半天以内。三、病假1、因病去医院诊治须凭诊断证明书并附病历向总经理批准，并附请假条。2、请病假者按日扣发全勤奖。病假月合计5日者扣发当月全勤奖。3、病假年合计超过一种月者停发一种月工资。 差旅费制度一、导游带团及出差1、持证导游出团补贴为30元每天（省外、广东、北京、西藏除外）；，广东、北京、西藏地区40元每天；20元每天（省内）；塔尔寺单趟（半天）10元；互助单趟（半天）10元（不含北山）；送机或接机10元（含全天或多趟）；在不免住宿状况下导游住宿费以50元/人天为原则，超过某些自理。2、不服从直接管理人员安排，悲观推违或不接受计调委派，每次罚款50元。3、法定假日加班人员补贴5元/人每天。4、在正常业务范畴内，没有主管经理或总经理批准打费用不得报销。5、导游人员无权利支付任何招待费6、计调和主管经理，在没有总经理批准下，也无权支付任何招待费。需要此费用，要提前报总经理批准，并阐明事由。二、司机人员出差 1、司机人员差旅费制度，和导游人员相似，不享有特殊待遇。2、司机人员要按照计调事前安排好线路行驶，不得无端更改线路。在行程外任何停车费、过路（桥）费不予报销。三、导游带团及出差时话费补贴1、导游在带团出省，电话费依照实际状况报销为20-100元不等，最高不高于100元。没有个人（移动）电话，按实际话费发票为准，也不得高于100元四、在出团时，任何人员不得报销个人餐费