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日常礼仪手册
一、仪 态
在人际交往中,尤其是在正式场所,要遵守举止文明、举止优雅、举止敬人、举止有度标准。所谓文明,是要求举止自然、大方,而且高雅脱俗,借以表现出自己良好文化教养。所谓优雅,是要求举止规范美观,得体适度,不卑不亢,颇具魅力。所谓敬人,则是要求举止礼敬她人,能够表现出对对方尊重、友好和善意。
端庄立姿。
立姿,又叫站姿、站相,指是人在站立时所展现出具体姿态。礼仪学通常认为:立姿是人最基础姿势,同时也是其它一切姿势基础。
立姿基础要求是:头端,肩平,胸挺,腹收,身正,腿直,手垂。具体来讲,大家立姿通常展现为三个基础形态,即立正、稍息和跨立。因为性别方面差异,男女基础立姿又各有部分不尽相同要求。对男子要求稳健,对女子要求则是优美。
第一,男性立姿。男性在站立时,通常应双脚平行,大致和肩同宽,要全身正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然下垂伸直,双手贴放于大腿两侧。假如站立时间过久,能够将左脚或右脚交替后撤一步,其身体重心分别落在另一只脚上。不过上身仍须直挺,伸出脚不可伸得太远,双腿不可叉开过大,变换不可过于频繁。膝部要注意伸直。
第二,女性立姿。女性站立时,应该挺胸收腹,目视前方,双手自然下垂,双腿基础并拢,不宜叉开。
稳重行姿。
行姿,亦称走姿,它指是人在行走过程中所形成姿势。和其它姿势所不一样是,它自始至终全部处于动态之中,它表现是人类运动之类和精神风貌。从总体上讲,行姿属于人全身性综合活动,它总要求是:轻松、矫健、优美、匀速。虽不一定非要做到古人所要求“行似风”,最少也要作到不慌不忙,稳重大方。
其—,基础行姿。行走之时,应以正确立姿为基础,而且要全方面、充足地兼顾以下六个方面:
其二,关键禁忌。第一,方向不定,在行走时方向要明确,不可忽左忽右,改变多端,仿佛胆战心惊,心神不定。第二,速度多变,行走之时,切勿忽快忽慢,要么忽然快步奔跑,要么忽然止步不前,让人不可捉摸。第三,瞻前顾后,在行走时,不应左顾右盼,尤其是不应反复回过头来注视身后;另外,还应力戒身体乱晃不止。第四,声响过大,在行走时用力过猛,搞得声响大作,所以而妨碍其它人,或惊吓了其它人。
优雅坐姿。
第一,注意次序。若和她人一起入座,则落座时一定要讲究前后次序,礼让尊长。就座时合乎礼仪次序有两种:首先是优先尊长,即请位尊之人首先入座。其次是同时就座,它适适用于平辈人和亲友同事之间。不管怎样,抢先就座全部是失态表现。
第二,落座无声。入座时,切勿争抢。在就座整个过程中,不管是移动座位还是放下身体,全部不应发出嘈杂声音。不慌不忙,悄无声息,本身就表现着一个教养。调整坐姿,一样也不宜出声。
第三,人座得法。就座时,应转身背对座位。如距其较远,能够右脚后移半步,待腿部接触座位边缘后,再轻轻坐下。着裙装女士入座,通常应先用双手拢平裙摆,再随即坐下。
第四,离座谨慎。离座亦应注意礼仪序列。不要忽然跳起,惊吓她人。也不要因为不注意而弄出声响,或把身边东西弄到地上去。
正确坐定后姿势,关键表现在以下多个方面:
第一,依据座位高低,调整坐姿具体形式。在较为正式场所,或有位尊者在座时,通常坐下以后不应坐满座位,只占据其2/3位置即可。要挺直上身,头部端正,目视前方,或面对交谈对象。在通常情况下,不可身靠座位背部。
第二,双腿应该并拢,尤其是当自己面对尊长而无屏障时。具体来讲,男性就座后双腿可张开部分,但不应宽于其肩宽。女性就座后,尤其是身着超短裙时,务必需并拢大腿。在非正式场所,许可坐定以后双腿叠放或斜放。但在双腿交叉叠放时,应努力争取作到膝部之上并拢。双腿斜放,以和地面组成45度夹角为最好。
第三,脚应自然下垂,置于地面之上,脚尖应面对正前方,或朝向侧前方。双脚能够并拢、平行,或呈内八字状。正坐之时,双手应掌心向下,叠放于大腿之上,或是放在身前桌面之上。侧坐之时,双手以叠放或相握姿势放置于身体侧向那条大腿上,则最为适宜。
在就座以后,身体各部分所展现下述姿势,均是不符合警官礼仪要求:
第一,头部。坐定以后,不许可仰头靠在座位背上,或是低头注视地面。左顾右盼,闭目养神,摇头晃脑,亦不许可。
第二,手部。坐下以后,不应以双手端臂,双手抱于脑后,双手抱住膝盖,以手抚脚、摸脚,双手应尽可能降低无须要动作。身前有桌子时,不要将肘部支于其上,或双手置于其下。双手夹在大腿中间也应避免。
第三,上身。不许可坐定以后上身前倾、后仰、歪向一侧,或是趴向前方、两侧。
第四,腿部。双腿切勿在坐好后敞开过大。不要在尊长面前高翘“二郎腿”,即不要将一条小腿交叉叠放于另一条大腿之上。两腿不要直伸开去,也不要反复抖动不止。不要骑在座位之上,或把腿架在其它高处。
第五,脚部。切勿在坐定后将脚抬得过高,以脚尖指向她人,或是使对方看到鞋底。不要在坐下后脱鞋子、脱袜子。不要以脚踩踏其它物体,双脚不要勾住桌脚,更不要两脚脚跟着地,脚尖朝上,摇荡抖动不止。
二.会 面
称呼她人
1、称呼作用
⑴表现着一个人对她人基础评价
⑵标志着一个人本身情感显著改变
⑶反应着一个人和其它人亲疏远近
⑷展示着一个人和其它人地位差异
2、称呼类别
⑴正规称呼,适适用于首次交往、因公交往、对外交往。“您”;“同志”;“同学”;“小姐、先生、女士、夫人”;以学衔、军衔、警衔相当;以职务、职称、职业相当。
⑵非正规称呼,适适用于非正式场所,多为亲朋故旧之间。
互致问候
1、问候内容
⑴问好型----“您好、早上好、下午好、大家好”
⑵寒暄型---- “吃了没、上哪去、忙什么呢”适适用于熟人间,在跨文化交际时慎用。
⑶交谈型-----问候她人时直接找到一个话题,期望交谈下去。
2、问候次序
⑴两人见面-----“位低者先行”
⑵一人和多人见面-----一是由尊而卑,依次问候;二是统一问候“各位好”“大家好”
3、问候态度
一是起身站立,迎向对方;
二是面含微笑,待人友善;
三是目视对方,用心致志;
四是认真对待,立即回应。
进行介绍
介绍常识:
初相识,通常由第三者介绍或自我介绍。为她人介绍,要先了解双方是否有认识愿望,不贸然行事。
介绍时,应把身份低、年纪轻介绍给身份高、年纪大,把男士介绍给女士。
介绍时,要把姓名、职务说清楚。介绍到具体人时,应有礼貌地以手示意,不要用手指指点点,更不要用手拍打她人。
自我介绍时,要讲清自己姓名和身份。在相互介绍时,往往要交换名片。
(四)、握手常识:
正确握手应该是热情、大方、稳重。
握手通常见右手,伸手动作要大方,握手时态度要自然,眼睛要注视对方,面露笑容,手稍稍用力,上下微摇,切忌漫不经心、东张西望或点头哈腰,时间也不宜太久。
握手次序是:应由主人、年长者、身份高者、女士先伸手,客人、年轻者、身份低者、男士见面先问候,等对方伸出手后再握。
人多时不要交叉握手,要等她人握手完成后再伸手。
除因为疾病等原因不能站立外,不要坐着和她人握手。
伸手时不能伸出脏手,如正在于活来不及洗手,你可一面先点头致意,一面摊开双手,简单说明一下情况,表示歉意,取得对方谅解,并赶快洗手,热情招待。
假如和人见面时,你戴着手套,应把手套摘下放在左手,再去握手,以表示礼貌。
假如男女握手,女方戴是很薄礼装手套,也可不摘手套。
对下级或晚辈,应主动热情地把手伸过去,以示关心和平易近人。
碰到老同事、老好友或老同学,应远远地把手伸出,把对方手紧紧握在手中。
使用名片常识:
递名片:事先将名片准备好,放在上衣口袋里,一到时机,就双手递上,应避免事先没有准备好,要递名片时,就四处乱找。不要用名片盒发名片。递名片时,应用双手将名片姓名正对对方,并用真挚语气说道:“这是我名片,以后多联络”、“这是我名片,以后请多关照”。和多人递名片时,最好依据座次来交换,并记好对方姓名。假如对方人太多,没有必需一一发送,只发送部分关键客人。向她人索要名片,不要直截了当地向人家要,最好是含蓄地向对方仔细地问询姓名、单位、地址、电话等等,这么,假如她愿意话,一定会送名片给你。递物和接物是生活中常见一个举止。递物时须用双手,表示对对方尊重。在接收她人名片时也应恭敬地用双手捧接。接过名片后要仔细看一遍或有意识地谈一下名片内容,不可接过名片后看全部不看就塞入口袋,或四处乱扔。
接名片:对方递过名片来时,立即放下手中事,双手接过来,仔细地阅读一遍。接过名片后应送自己名片给对方,假如自己没有带名片,那么要跟人家作解释:“对不起,我没带名片。”然后招呼对方,并把名片慎重地放入上衣口袋。
回复问询常识:
本着互助精神,乐于回复她人问询;回复问话应耐心、细致和周到;当被问到不了解情况时,应向对方表示歉意。
称呼常识:
通常对男子称先生,对女子称夫人、女士、小姐。已婚女子称夫人,未婚女子统称小姐,不了解婚姻情况可称女士,这些称呼前可冠以姓名。
三、造访礼仪
接电话:
您好!这里是××部门。请问您有什么事?
请问您是哪位?
您找谁?
请稍等一下。
对不起,×××不在,我能够转告她吗?
请讲!
请您再说一遍。
谢谢!再见!
打电话:
喂,请问你是×××部门吗?
请找×××接电话。
对不起,在百忙之中,能耽搁您一点时间吗?
真不好意思,每次全部打搅您。
我想和您商议几件事情,好吗?
麻烦您了,很感谢。
拜托您了,真是感激不尽。
请您转告一下,好吗?
相邀:
不管因公还是因私而访,全部要事前和被访者电话联络。联络内容关键有四点:
(1)自报家门(姓名、单位、职务)。
(2)问询被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。
(3)提出访问内容(有事相访或礼节性造访)使对方有所准备。
(4)在对方同意情况下定下具体造访时间、地点。注意要避开吃饭和休息、尤其是午睡时间。最终,对对方表示感谢。
践约:
(1)要守时守约。
(2)讲究敲门艺术。要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等候回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,和主人相对。
(3)主人不让座不能随便坐下。假如主人是年长者或上级,主人不坐,自己不能先坐。主人让座以后,要口称“谢谢”,然后采取规矩礼仪坐姿坐下。主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。假如主人没有吸烟习惯,要克制自己烟瘾,尽可能不吸,以示对主人习惯尊重。主人献上果品,要等年长者或其它客人动手后,自己再取用。即使在最熟悉好友家里,也不要过于随便。
(4)跟主人谈话,语言要客气。
(5)谈话时间不宜过长。起身告辞时,要向主人表示“打搅”之歉意。出门后,回身主动伸手和主人握别,说“请留步”。待主人留步后,走几步,再回首挥手致意“再见”。
交谈:
说话时要说清自己身份。
说话要合适考虑措辞。
说话要尽可能客观。
说话要含有善意。
避免同她人坐得太近或太远,若想友好交谈,也应避免对面而坐。
不要用手挖耳朵、鼻子,不要剪指甲,不要揉眼睛、搔头发、玩手或跺脚。
不要将双手搂在头后,或将椅子向后翘起。
不要将双臂交叉抱在胸前,也不要将双腿叉开伸向远处,或往返抖动大腿。
不翘二郎腿,或翘起脚尖冲着她人。
避免打哈欠,伸懒腰,或打盹儿。
讲话时嘴中不应有食物。
不要乜斜着眼睛讲话。
切忌对着她人喷吐烟雾或烟圈。
不要总看手表,多注视谈话者眼睛。
四、宴请礼仪
宴请是公关交往中常见交际活动形式之一,恰到好处宴请,会为双方友谊增添很多色彩。赴宴要按时,赴宴前应修整仪容和装束,努力争取整齐大方。在宴请排位时,客人要听从主人安排。入座后,主人招呼,即可开始进餐,取菜时不要盛得太多,如不够,能够再取。假如主人为你夹菜,要说“谢谢”。吃东西时要文雅,闭嘴,细嚼,慢咽。不要发出声音或呕嘴。嘴内有食物时,切勿讲话。剔牙时,要用手或餐巾遮住口。当主人起身祝酒时,应暂停进餐,注意倾听。碰杯时,主人和主宾先碰。人多时可同时举杯示意,不一定碰杯。饮酒不要过量,可敬酒,但不要硬劝强灌。
应邀:接到宴会邀请不管出席是否均应快速回复,应邀后忌随意改动。
入座:进入宴会厅前,先了解自己桌次和座位,要听从主人安排,不要随意乱坐。圆桌座位次序是:正对大门一方中间位置是 第一主人位置,第一主人右边第一个位置为第一客人位置,左边第一个位置为第二客人 位置,正对第一主人位置为第二主人位置。 其它主宾依序交叉而坐。
进餐:入座后,通常是第一道热菜上来后,主人打开餐巾,即开始进餐。进餐过程中,取菜 不要盛得过多,吃东西要文雅,闭嘴咀嚼不要发出声音,嘴内有食物时切忌谈话,不要把食物残渣留到酒杯或饮料杯中,不要在宴会上吸烟。如有事需要离去,要把餐巾放在椅子上,若餐巾放在桌上,就表示你已经就餐完成。
交谈:不管是主人、陪客或宴客,全部应和同桌人交谈,不要只同多个熟人或同一两个人说话。在会谈中,不要窃窃私语、交头接耳,不要随意探询客人履历、年纪、衣饰价格、工资收入、婚姻情况等私人生活方面问题,不能主动谈及死亡、疾病等不愉快事情。可交谈天气,重大新闻,股票,体育赛事,旅游,美食等。
祝酒:客人致辞、敬酒时,应暂停进餐,并停止交谈,注意倾听,碰杯时,要目视对方,切忌心不在焉,不冷不热。敬酒时要按职位和身份高低进行。通常遵从顺时针方。
宽衣:通常不能当众解开衣扣,脱下衣服。小型便宴,如主人请客人宽衣,男宾可脱下外衣搭在椅背上。
常见客套话
首次见面说“久仰”;久别见面说“久违”;
请人批评说“指教”;求人原谅说“包涵”;
求人帮忙说“劳驾”;求人方便说“借光”;
麻烦她人说“打搅”;向人祝贺说“恭喜”;
请人看稿称“阅示”;请人改稿说“斧正”;
求人解答用“请问”;请人指点用“赐教”;
托人办事用“拜托”;赞人见解用“高见”;
探望她人用“造访”;来宾来至用“光临”;
送客出门说“慢走”;和客道别说“再来”;
陪同好友用“奉陪”;中途先走用“失陪”;
等候客人用“恭候”;请人勿送叫“留步”;
欢迎购置叫“光顾”;归还原主叫“奉还”;
对方来信叫“惠书”;老人年纪叫“高寿”;
自称礼轻说“菲仪”;不受馈赠说“反璧”。
编制人:华江
1月14日
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