备品备件及专用工具管理新规制度.doc

电厂2350MW新建工程项目管理文献备品备件及专用工具管理制度项目部目 录1 范畴2 编制根据3 职责4 管理内容和规定5 附录1 范畴为本制度规定了对工程项目备品备件及专用工具管理工作管理职责、管理内容与办法、检查与考核等。本制度合用于公司项目部对备品备件及专用工具管理。2 编制根据3 职责3.1 项目部物资部是本工程备品备件及专用工具归口管理部门，负责对备品备件及专用工具验收入库、保管、领借用发放、回收等工作。并负责对备品备件及专用工具领用或借用申请进行审批。3.2 施工单位按本工程关于管理程序规定，负责领用或借用申请提出和办理领借用手续，以及使用后归还、移送手续。4 管理内容和规定4.1 备品备件、专用工具验收备品备件、专用工具到货后，按照物资验收管理制度规定，由项目部物资部参加，物资代保管组织业主方、项目部技术部门、施工单位、供货厂商进行开箱验收；如果备品备件、专用工具与其她设备混装，则可先运至物资部仓库进行保管。经开箱验收后备品备件、专用工具应统一由物资部负责保管，并建立台帐。4.2 备品备件、专用工具入库、出库由物资代保管负责将备品备件、专用工具与其配套设备按供应商出据发票办理入库；项目部技术部门开据领料单，仓库办理出库手续；物资代保管对所有备品备件及专用工具入、出库负责另行单独造册登记、建立台帐。4.3 备品备件、专用工具领用4.3.1 备品备件：由安装单位根据工程需要，提出领用申请经审核批准后才干办理领用手续。其中安装用备品备件领用，需经关于部门审核和主管领导批准；生产用备品备件动用，在168小时此前原则上不办理出库领用。若因特殊状况需要领用，需由施工分包商副总以上领导签字确认领用申请，并经甲方主管领导签字批准后，由项目部物资部办理发放领用手续。领用后由项目部物资部与供货商协商订货补齐。 4.3.2 专用工具：两台机组均供有专用工具，由其各施工单位分别办理借用手续。由各施工单位提出申请并办理借据，由主管领导签字批准后方可办理借用及发放手续。施工分包商使用完毕后应及时完整地交物资部仓库。两台机组共用一套专用工具由先期使用施工单位借用，借用手续同上，用完毕后，由其先期使用施工单位供应部门向后续施工单位供应部门移送，项目部物资部现场鉴证，待专用工具使用完毕后，由后使用方负责归还。借用专用工具应由借用方妥善维护和保管，使用完毕应及时检修、清理并完整归还，若有损坏或丢失，应修复或重新购买后移送或归还，其修复或购买费用由责任方负责，并按原价加采购费用从施工合同款项中扣除。4.4 备品备件、专用工具移送由物资代保管负责在工程竣工后，进行回收，并建立完整台帐和资料。4.5 备品备件、专用工具补订或订购4.5.1 备品备件、专用工具补订或订购，在工程建设中确需增长或专用工具损坏需增补，有项目部技术部门提出申请，报项目筹划合同部审核，项目经理批准、由项目部物资部依照公司有关规定实行采购。5 附录附录A（规范性附录）备品备件、专用工具借据单附录B（规范性附录）备品备件、专用工具移送单附录C（规范性附录）备品备件领用单附录A（规范性附录） 备品备件及专用工具借用审批单表号： 编号：备品备件/专用工具名称规格型号材质数量备注借用因素：经办人： 项目总工： 年 月 日项目部意见：物资部： 工程部： 年 月 日项目监理机构意见：专业监理工程师： 年 月 日业主方意见： 年 月 日本表一式四份，由代保管填报并存一份，监理单位、总承包物资部、建设单位物资部各存一份。附录B（规范性附录）备品备件、专用工具移送单表号： 年 月 日 编号： 机 组专 业合 同 号设备名称生产厂家序号名称规 格单位原订数量移送数量备 注接受单位： 主管： 经办人：移送单位： 主管： 经办人：注：本单一式三份：物资部一份、移送/借用单位一份、存根一份。附录C（规范性附录）备 品 配 件 领 用 单表号： 年 月 日 编号： 领 用 单 位设备名称安装工程项目合同编号备品备件类型备品备件名称备品备件规格、型号筹划领用数量实际领用数量项目经理审批： 发料人： 技术部门审核： 施工分包商主管领导： 领用人： 注：本表一式四联：一联物资部联、二联领用单位、三联技术部门、四联存根一份。