备品备件及专用工具管理新规制度.doc

电厂2×350MW新建工程
项目管理文献

备品备件及专用工具管理制度

项目部

目 录

1 范畴
2 编制根据
3 职责
4 管理内容和规定
5 附录
1 范畴
为本制度规定了对工程项目备品备件及专用工具管理工作管理职责、管理内容与办法、检查与考核等。
本制度合用于公司项目部对备品备件及专用工具管理。
2 编制根据
3 职责
3.1 项目部物资部是本工程备品备件及专用工具归口管理部门，负责对备品备件及专用工具验收入库保管、领借用发放、回收等工作。并负责对备品备件及专用工具领用或借用申请进行审批。
3.2 施工单位按本工程关于管理程序规定，负责领用或借用申请提出和办理领借用手续，以及使用后归还、移送手续。
4 管理内容和规定
4.1 备品备件、专用工具验收
备品备件、专用工具到货后，按照《物资验收管理制度》规定，由项目部物资部参加，物资代保管组织业主方、项目部技术部门、施工单位、供货厂商进行开箱验收；如果备品备件、专用工具与其她设备混装，则可先运至物资部仓库进行保管。经开箱验收后备品备件、专用工具应统一由物资部负责保管，并建立台帐。
4.2 备品备件、专用工具入库、出库
由物资代保管负责将备品备件、专用工具与其配套设备按供应商出据发票办理入库；项目部技术部门开据领料单，仓库办理出库手续；物资代保管对所有备品备件及专用工具入、出库负责另行单独造册登记、建立台帐。
4.3 备品备件、专用工具领用
4.3.1 备品备件：
由安装单位根据工程需要，提出领用申请经审核批准后才干办理领用手续。其中安装用备品备件领用，需经关于部门审核和主管领导批准；生产用备品备件动用，在168小时此前原则上不办理出库领用。若因特殊状况需要领用，需由施工分包商副总以上领导签字确认领用申请，并经甲方主管领导签字批准后，由项目部物资部办理发放领用手续。领用后由项目部物资部与供货商协商订货补齐。
4.3.2 专用工具：
两台机组均供有专用工具，由其各施工单位分别办理借用手续。由各施工单位提出申请并办理借据，由主管领导签字批准后方可办理借用及发放手续。施工分包商使用完毕后应及时完整地交物资部仓库。两台机组共用一套专用工具由先期使用施工单位借用，借用手续同上，用完毕后，由其先期使用施工单位供应部门向后续施工单位供应部门移送，项目部物资部现场鉴证，待专用工具使用完毕后，由后使用方负责归还。借用专用工具应由借用方妥善维护和保管，使用完毕应及时检修、清理并完整归还，若有损坏或丢失，应修复或重新购买后移送或归还，其修复或购买费用由责任方负责，并按原价加采购费用从施工合同款项中扣除。
4.4 备品备件、专用工具移送
由物资代保管负责在工程竣工后，进行回收，并建立完整台帐和资料。
4.5 备品备件、专用工具补订或订购
4.5.1 备品备件、专用工具补订或订购，在工程建设中确需增长或专用工具损坏需增补，有项目部技术部门提出申请，报项目筹划合同部审核，项目经理批准、由项目部物资部依照公司有关规定实行采购。
5 附录
附录A（规范性附录）备品备件、专用工具借据单
附录B（规范性附录）备品备件、专用工具移送单
附录C（规范性附录）备品备件领用单

附录A
（规范性附录）

备品备件及专用工具借用审批单
表号： 编号：
备品备件/专用工具名称
规格型号
材质
数量
备注

借用因素：

经办人： 项目总工： 　 年　 月　 日
项目部意见：

物资部： 工程部： 年 　 月 　 日
项目监理机构意见：

专业监理工程师： 年 　 月 　 日
业主方意见：

年　 月 　日
本表一式四份，由代保管填报并存一份，监理单位、总承包物资部、建设单位物资部各存一份。

附录B
（规范性附录）
备品备件、专用工具移送单
表号： 年 月 日 编号：
机 组

专 业

合 同 号

设备名称

生产厂家

序号
名称
规 格
单位
原订数量
移送数量
备 注

接受单位： 主管： 经办人：
移送单位： 主管： 经办人：
注：本单一式三份：物资部一份、移送/借用单位一份、存根一份。

附录C
（规范性附录）
备 品 配 件 领 用 单
表号： 年 月 日 编号：

领 用 单 位

设备名称

安装工程项目

合同编号

备品备件类型

备品备件名称
备品备件规格、型号
筹划领用数量
实际领用数量

项目经理审批： 发料人： 技术部门审核：
施工分包商主管领导： 领用人：

注：本表一式四联：一联物资部联、二联领用单位、三联技术部门、四联存根一份。