车辆管理新规制度.doc

车辆管理制度为了规范公司办公用车，加强车辆管理，保障车辆出行安全，让车辆使用和管理规范化、科学化，特制定本办法。一、总则1、公司车辆由行政办公室统一管理、调度；2、办公用车实行用车申请单制度；3、合理安排、科学调度，提高车辆运用率，节约费用。二、车辆申请1、班车和公务用车申请填写专项审批单报集团综合管理部总裁审批供应部询价购买固定资产手续。2、试乘试驾车和救援车申请填写专项审批单报集团营销支持部总裁审批厂家价格拟定购买固定资产手续。三、车辆调拨和报废填写固定资产调拨单或固定资产报废申请单报集团综合管理部报财务管理中心总裁审批调节或报废。四、退役车辆处置填写专项审批单报集团综合管理部总裁审批营销部二手车评估供应部公示内部竞价购入人过户。五、车辆使用管理规定所有车辆出厂必要出具由有关部门经理签字确认单据方可放行！用车申请单：合用于店内班车、救援车、公务用车专用单据。车辆出门证：合用于除商品车、售后消费车辆、班车、救援车、公务用车其她所有车辆单据。商品车、售后消费车辆凭有关部门经理签字和盖有财务收讫专用章单据方可放行。（一）试驾车使用管理规定：1、试乘试驾车辆由销售部使用及负责寻常维护；2、车辆档案和钥匙交行政办公室保管，钥匙早取晚送；3、客户试驾需订立试驾合同，并按照试驾合同之有关规定执行；4、试驾车不可作为公务车使用，特殊状况需经总经理审批。（二）公务车使用管理规定：1、各部门将每周和每月固定用车状况报到行政办公室备案以便合理安排用车，司机班长准时确认固定用车使用状况；2、每天上午9：00前各部门将一天用车状况，填写用车申请单交到行政办公室（已备案固定用车状况无需再次提交）。司机班长依照所有部门用车申请，合理安排公务车；3、公务车使用采用提前预约原则，暂时申请用车审批要视车辆安排使用状况而定；4、驾驶员从行政办公室领用用车申请单，在大门处交给门卫保安，由保安登记出车时间和公里数。驾驶员上车时认真填写车辆行驶登记表。回厂由保安确认并填写返回时间和公里数。5、每日9:00前，由保安队长或当值负责人将前一天车辆进出登记表、非工作时间人员出入登记表、车辆出门证、用车申请单和商品车提车单等记录报行政办公室检查核对。（三）救援车使用管理规定：1、原则按照厂家规定配备专职救援车。救援车使用归售后，管理归行政办公室。2、满足不了配备规定，行政办公室在日间必要留有一辆公务车，以备紧急救援使用；3、日间(8:3017:30)：由售后服务顾问到行政办公室领用公务车及救援；4、夜间(17:30次日8:30)：由夜间值班员安排公务车救援事宜。5、救援车辆出门出示用车申请单，在“出车事由”栏内写清“救援”，和车主联系信息。在大门处交给门卫保安，由保安登记出车时间和公里数。驾驶员上车时认真填写车辆行驶登记表。回厂由保安确认并填写返回时间和公里数。（四）班车使用管理规定：1、班车由行政办公室负责统一管理；2、行政办公室统一安排班车路线；3、无特殊状况班车不得误点及变化路线。4、班车出门出示用车申请单，在“出车事由”栏内写清“班车”在大门处交给门卫保安，由保安登记出车时间和公里数。驾驶员上车时认真填写车辆行驶登记表。回厂由保安确认并填写返回时间和公里数。（五）车辆出厂规定：公司涉及所有签字人员签字备份存档，同步保安岗放置一份以便核对笔迹。1、商品车出厂：必要出具备有关部门经理签字和盖有财务收讫专用章单据，保安核对无误后放行。2、试乘试驾车出门：凭店内试乘试驾承诺书和车辆出门证同步出具，必要有销售经理签字，保安收回车辆出门证后放行。3、其她车辆出门：必要有车辆出门证，如有载货则必要在“其她”项内写明所载物品名称、数量、型号等信息，保安核对无误后放行。4、大型巡展活动出门：有关部门必要提供有部门经理和总经理签字确认巡展车辆信息登记表交行政办公室，并填写车辆出门证,选取“巡展车辆”，保安对两表进行核对无误后放行。六、车辆出入停放规定见车位管理制度。七、车辆寻常维护1、驾驶员出车前要对车辆进行检查，有问题及时报车队队长，有安全隐患车辆不得上路行驶。出车后要对车辆进行检查、清洁，作好下次出车准备；2、驾驶员负责建立车辆维护记录和出车记录，每月底核算一次并报行政办公室主管人员备案；3、车辆返回公司后应停放在公司指定停车场内，不准在其他地方过夜，停车后务必关好门窗和做好必要防盗办法；4、用车人要爱护车辆，保持车内卫生，协助驾驶员保持车辆良好状态。八、预算及控制费用1、每月由车队队长做出费用预算（涉及汽油费、停车费，修理费等），报行政办公室审核和公司批准；必要严格执行费用预算，超预算费用必要通过总经理办公会讨论通过； 2、车辆年检、保险、及养路费由行政办公室负责统一支付，车辆关于证件及资料由行政办公室主任负责保管；3、车辆实行定点维修和定期保养，定期维修保养项目由车队队长列出清单后，列入预算，批准后执行；4、车辆寻常使用费用（过路、桥费，停车费，洗车费）在每月底一次性报销；5、车辆加油及使用：5.1依照集团供应部调研决定：车辆加油均使用中华人民共和国石化加油IC卡，所选取中华人民共和国石化加油站尽量有积分及赠品资格，如没有可在集团指定加油站办理。5.2每月由行政部指定人员至中华人民共和国石化加油站购买预算金额可使用额存至加油主卡内。开具发票后可直接回财务核销。5.3办理IC卡可有一张主卡及N张附属卡，办理人员在加油站可向附属卡进行油费划拨。附属卡积分将自动转至主卡内享有相应奖励。5.4持卡车辆至加油站加油出示附属卡即可加油。5.5中华人民共和国石化每月底将邮寄IC卡台帐对帐单给相应单位。内含：卡号、附属卡使用时间和加油站、积分、余额等。行政可依照余额做好下月预算。5.6原则每次加油200元， 由驾驶员在车队队长处领取并做好登记；特殊状况需用钞票加油，必要得到行政办公室主任批准方可执行，否则不予以报销。九、违规与事故解决浮现事故需上报，责任要分明。1、事故上报范畴：1.1内部因素：1.1.1对公司员工以及客户导致人身伤害（轻伤及以上）；1.1.2对公司、公司员工以及客户钞票导致直接或间接损失（数额1000元以上）；1.1.3对公司以及客户资产（财产）导致直接或间接损失（数额1000元以上）；1.1.4外出浮现事故导致直接或间接损失（数额1000元以上），涉及由双方保险理赔承担。1.2外部因素：1.2.1遭到媒体曝光；1.2.2工商、税务、劳动保障等职能部门投拆事件；1.2.3厂家投拆、惩罚；1.2.4其她事故。2、事故上报流程2.1店内如遇上述事故，请在第一时间与集团综合管理部电话报告事故状况，以便管理公司及时理解事故状况。集团综合管理部由专人解决各店上报事故电话记录，负责人：集团综合管理部经理。2.2事故解决完毕后24小时内，以正式行文方式上报集团综合管理部，行文要有事情发生详细状况及最后解决成果。2.3由集团综合管理部将行文转发至董事长、副董事长、总裁、副总裁。2.4依照情节轻重，不排除对高管及当事人开除处分。2.5如有虚报、瞒报状况，将予以严肃解决。2.6通报制度：集团综合管理部将定期在每月集团进度会中，将上个月集团各司事故状况通报，通报内容分两大某些：受理事故和已解决事故。3、事故解决3.1发生交通事故，应及时报警并保护好现场，及时通报行政办公室主管人员，请示解决办法，回公司后写出事故报告；3.2下列状况因违背交通法规导致经济损失及责任由驾驶员承担：（1）未经允许将车辆借予她人使用；（2）违背交通法规引起交通肇事；（3）未经办公室批准出行；（4）违背交通规则形成罚款；（5）无照驾驶、酒后驾驶等。 情节严重者，直接开除。3.3意外事故、不可抗力因素导致车辆事故由公司酌情研究解决。十、车辆安全与本地车辆管理安所有门衔接，行政办公室每月对有驾驶资质员工进行安全教诲。本文献为嘉华公司车辆管理基本文献，各店可以依照店铺实际状况做恰当调节或修改，但主旨必要以此规定为准。如有调节或修改必要经集团综合管理部审批批准后执行。本规定经呈集团总裁核准后发布实行，修改亦同。附件： 1、用车申请单2、专项审批单3、固定资产调拨单4、固定资产报废申请单5、车辆行驶登记表6、车辆记录月报表：行政月报内容，每月汇总发集团综合管理部7、驾驶员资质登记表8、巡展车辆信息登记表9、试乘试驾合同以店内格式为准集团综合管理部 -6-1