1、社会管理学院施工现场材料物资管理制度为使施工现场材料物资管理工作标准化、程序化、规范化,达成确保质量、缩短工期、降低消耗,提升效益,制订本要求;1适用范围凡施工所需材料物资,进入施工现场进行保管、使用直至工程完工,余料清退出现为止全过程,均属施工现场材料物资管理范围。2 管理要求:材料进场、存放按施工组织设计要求位置和要求进行管理;现场必需设专职材料员,材料员均经过考评,持证上岗;现场材料员立即登记材料账目,做到日清月结;现场材料核实员立即做好材料核实工作,数据正确齐全有分析。进场验证:项目材料物资部编制材料物资进场检验计划(依据检验试验计划),经项目技术责任人同意后实施,产品检验由项目部材料
2、员配合试验员完成;采购员在大宗材料物资抵达前一天通知相关材料员(库管员),由库管员准备验证必备计量工具、场内搬运器具等,熟悉材料物资技术规范、质量标准,计划堆放场地;3材料物资进场,项目库管员会同采购员对材料物资图样、文件、包装、外观质量、质量证实文件、产品合格证、包装完好情况、数量、规格、产品标识进行验证并作好材料、构配件进场检验统计验证应做到: 查对进场材料物资是否符合采购计划或加工协议要求,核查产品外观质量是否和协议约定、已封存样品、产品说明书、质量证实文件、产品合格证、送货单、过磅单、装箱单等符合,验证质量合格,库管员作好统计,才许可卸货; 需复试材料进场时,库管员进行数量和外观质量验
3、收,验收合格后即可卸货,并做好待检标识,立即通知试验员取样送检,待复检合格后方可使用; 通常情况下,项目库管员对材料物资应全数进行验收,验收方法根据国家标准、协议 或采购前约定进行, 对包装或整齐捆绑材料物资,库管员根据随机抽样进行抽查,抽查数量控制在进货数量5%以内; 验证数量和到货凭证不符,采购员应立即通知供给商到场重新确定后许可卸货,如抽查样品质量、数量和到货凭证或已封存样品质量、数量不符,验证人员加倍抽样查验,仍发觉不符合,库管员拒绝收货、标识并填写不合格材料物资统计单,由采购员通知供给商退货 装饰材料验证按有害物质限量10项强制性国家标准、建筑装饰装修工程质量验收规范要求实施。4在供
4、给商处验证材料物资 当需要在供给商处对所采购材料物资进行验证时,项目材料物资部应在采购协议(订单)中明确要求验证安排和材料物资放行方法; 项目材料物资部采购责任人组织技术部、质量部等方面人员到供给商处对所采购材料物资进行验证,并做好验证统计。进场材料物资复试及材料物资复试范围 国家和地方政府要求必需进行复试材料物资,如钢材、水泥、防水材料、砼添加剂、轻集料、砖、砂、石子、室内大理石、安全玻璃、人造木板、外门窗、外墙面砖等; 原始质量合格证实文件缺项、数据不清材料物资; 超出保质期、规格型号混存材料物资。试验由项目材料员通知试验员取样,材料员、库管员配合,试验员送交指定试验室试验并统计 试验台帐
5、,试验合格后才能使用;5 电梯、电器使用功效检验、电线电缆绝缘试验、管材和阀门压力试验应在施工现场进行,必需时可送交含有法定资质检测单位判定;6商品砼进场检验,由试验员根据GB50204-混凝土结构工程施工验收规范要求取样,制作试块和塌落度试验,并作好取样和塌落度试验结果统计;7 装饰材料复验按有害物质限量10项强制性国家标准和建筑装饰装修工程质量验收规范要求实施和统计;有见证要求时,按监理要求取样、送检和传输试验汇报。验收手续:进场材料物资经过验证、检验,属外观易识别性质检验材料,验收应于一日内完成;属化学或物理检验材料,应于合理时间内完成,复试合格后,由采购员和库管员办理验收手续,双方在验
6、收凭证上署名。搜集材质证实、合格证等资料,必需搜集产品生产企业材质证实、合格证实文件材料物资有:钢筋、水泥、商品砼等材料;必需搜集产品生产企业质量合格证实文件材料物资有:有压力要求管材、轻质墙体材料、特殊要求油漆化工材料和涂料、粘接材料、保温等材料;必需搜集产品合格证或产品说明书材料物资有:预制构件、钢构件、多种金属门窗、电器产品、多种阀门及水暖零件、电焊条、高压瓷件、灯具、高强紧固件、多种开关箱柜、绝缘材料、计量器具等材料;采购安全防护用具必需搜集生产许可证、准用证、产品合格证,进场前查验;全部原始质量文件由采购员负责索取并经库管员传输给项目资料员,项目资料员负责保留,并提供交工资料;全部产
7、品复试质量检验结果汇报由项目试验员负责索取后传输给项目资料员,同时将检验结果反馈材料员和库管员,试验员应作好检验结果汇报传输统计。8 紧急放行材料物资因施工急需来不及验证,可对有些材料物资采取紧急放行方法;但对于那些不能追回或更换材料物资(如砼),不许可紧急放行使用;全部紧急放行材料物资必需经过项目技术责任人同意,由材料员做好统计,并在放行材料物资上做出明确标识,确保一旦发觉其不合格时,能立即追回或更换时,才准放行使用。材料物资紧急放行统计9 材料物资搬运、材料物资采购使用单位应对其搬运材料物资要进行保护,确保材料物资在搬运过程中不被损坏,并正确保护产品标识;材料物资采购使用单位责任人应指派人
8、员制订专门搬运方法并明确搬运人员职责, 预防发生火灾、爆炸、泄露等事故;现场内搬运应考虑,从材料堆场、库房到作业现场距离、路面情况、搬运设备、工具能力及搬运工人水平等, 对价值较高、易损坏材料物资和设备, 项目材料物资部应制订专门搬运方案;场外搬运应考虑,路面情况,桥梁承载能力及高度、宽度,天气情况,搬运时间等,对超限设备搬运,供给商或分包方或项目材料物资部应制订专门搬运方案;搬运由供给商或分包方负担时,在选择供给商或分包方时,项目材料物资部/局工程项目管理部应对其搬运能力(包含搬运设备能力、搬运工人培训和资格等)进行评价和考察,现场监督;因搬运不妥造成质量问题处理:对因搬运不妥造成质量问题材
9、料物资,负责搬运单位应采取合适隔离方法,作好标识以确保不被混用;因自行搬运不妥造成质量问题时,由当事人书面汇报材料物资采购单位采取方法,进行更换或处理;因供给商搬运不妥造成质量问题,材料物资部要求供给商立即作退货或更换处理;因分包方搬运不妥造成质量问题,工程部应要求分包方写出书面汇报,并负担经济损失,同时通知采购人员进行更换。10材料物资收发、贮存业主提供材料物资和项目经理部采购材料物资由材料物资部负责保管,分包方采购材料物资由分包方负责保管,材料物资保管员对已进场验收合格材料物资建立台帐,统计规格、数量、进出库情况;材料物资接收和领取前应办理交接手续,库管员应保留验收入库、出库交接统计;项目
10、库管员依据领料单发放材料,领料单必需标明材料名称、规格、单位、数量,并有项目工长签字,缺乏任何一项均不能发料;产品质量有保质期限要求,要标明进场时间,做到优异先出;月末25日前库管员应将当月材料消耗量、库存量统计出来,报送项目现场经理及材料计划员。11材料物资贮存应符合以下要求:按施工组织总平面图和产品性能、形态,合理堆码,保持库区整齐规范,大宗材料物资要支垫、齐头、分层堆放,散料要成堆成丁,受大气影响怕潮和易散失、变质材料物资要入棚、贮存材料物资应有显著标识,做到帐、卡、物应相符,对有追溯要求材料物资(如钢材、水泥),应做到批号、试验单号、使用部位等清楚可查;材料物资堆场和库房必需地面平整、
11、排水通畅,对有环境(如温度、湿度、通风、清洁、采光、避光、防鼠、防虫等)要求材料物资,仓库条件必需符合防火、防盗、防雨、防潮、防漏、防尘、防冻、防霉、防腐、防晒、防锈、防虫、防毒要求;珍贵、易燃、易爆、有毒物品,必需尤其标识并安排专员、专库分开存放保管, 配置必需器具及消防用具,并要有安全隔离方法。12材料物资标识:砂、石、加气砼块等品种单一、不易混淆材料物资和有外包装标识材料物资,可不作产品标识,只作待验、已检合格标识;内容要注明进场时间和检验状态;钢筋应作产品标识和状态标识,标识内容应注明钢筋材质、规格、待验或已检验合格;进入库房或作业面材料物资均为合格,用合格卡或合格库作标识;危险品、爆
12、炸品、有毒物品标识用红色标识;用挂牌或用统计或堆放区域作标识。13不合格材料物资处理:不合格材料物资分为可让步接收和不可让步接收两类,返修后可接收、可降级使用、可改作它用不合格材料物资为可让步接收材料物资,其它均为不可让步接收材料物资;发觉不合格材料物资,检验人员应将不合格情况统计在不合格材料物资统计上,将不合格材料物资单独堆放或采取可靠方法使其和合格品隔离,设置显著不合格标识牌,以预防处理前误用;检验人员应组织相关人员对不合格材料物资进行评审,以判定该不合格材料物资是可让步接收还是不可让步接收;对于判定为可让步接收不合格材料物资,检验人员应写让步接收单,交项目技术责任人审核,业主/设计/监理
13、同意;只有在得到业主/设计/监理同意后,才能将让步接收材料物资发放使用;14对分包方采购材料物资控制:在和分包方签署协议时,应明确分包方采购材料物资范围、样品样本报批、供给商评价、采购协议签署等内容;分包方采购材料物资,由分包方负责验证,项目材料物资部对分包方验证情况进行监督;分包方负责提供质量证实、检验汇报、试验汇报等文件,材料物资部给予验证并保留验证统计。15. 剩下物资处理:优先以工程总承包部内部各所属单位调剂利用为主,由施工管理部负责牵头,会同质量部对剩下物资或经过加工修理达成可利用物资,进行品质功效评定。剩下物资对外处理方法包含出售、置换、报废等方法,实施“正当依规、阳光处理、合理估
14、价、公开竞价、统筹兼顾、价高者得”标准。处理资金立即交付企业资产财务部入账, 剩下物资对外处理物资净值为5万元以下处理过程由项目内部进行评定和审批处理,项目经理进行终审;净值为5万元至10万元处理过程报施工管理部协调相关部门进行评定和审核处理;净值为10万元以上处理过程报工程总承包部经理办公会进行审批,审批经过后根据集团企业相关要求报集团企业审批。剩下物资对外处理回收要优选集团企业废旧物资回收名目中单位,选择不少于三家单位,由项目材料组组织进行竞价,选择出价高、信誉好单位作为最终处理回收单位。处理完成后将处理审批表、处理资金和收款票据报送项目财务责任人并立即送达工程总承包部资产财务部。北京住总集团总承包部社会管理学院项目部3月1日