资源描述
www.职员手册
一、企业介绍
1.企业概况
四川省DH实业有限责任企业是ZX实业旗下一家致力于房地产开发股份制民营企业,成立于7月28日。企业设有销售部、策划部、行政部、财务部、预决算部、工程部、总工办、拓展部八个部门,现有职员50余人。
2.企业投资组成
企业注册资本4000万元,其中ZX实业投资33%,其它资本由企业股东出资组成。
3.企业领导介绍
A
B
C
4.企业经营范围
企业关键以房地产开发为主导方向,将伴随企业发展适时包含其它相关领域。
5.企业经营目标
塑造DH品牌,提供优质楼盘,成为一支优异专业房地产开发企业。
6.企业现开发项目
“DH世全部”,建筑面积4000多平方米,48套,已销售告罄,工程建设已完成80%,年底交房。
“YD情融苑”,建筑面积60000多平方米,324套,已预定完成,正在进行建设,估计年底交房。
“FYHC”,占地600多亩,由ZX、DH、蔚信三家企业联合开发,现在市场反应良好。
“LCYW”,占地300多亩,由DH企业分期开发,含有良好前景。
7.企业文化体系
n DH精神:激扬、务实、协作、创新
n DH宗旨:为企业创效益,为职员谋福利,为社会做贡献
n DH经营理念:您梦想、我追求
n DH管理理念:追求以人为本,渗透危机意识
DH实业是一家很年轻企业,她尊重职员、了解职员、也感谢职员,并为职员提供含有竞争力薪酬、良好培训、完善福利和宽广发展空间,所以DH期望全体职员精诚合作、努力进取,共同书写DH历史,共同发明DH美好明天!
二、企业组织结构
董 事 会
总 经 理
部 门 结 构 图
工程部手
续
办
总工办技
术
办
行政部
财
务
部
预决算部
策划部
销售部
拓展部
部门职能描述
一、董事会
l 关键职能:决定企业经营计划和投资方案
制订企业年度财务预算、决算方案
制订企业利润分配方案
制订企业增加或降低注册资本方案
拟订企业合并、分立、解散方案
决定企业管理机构设置
聘用或解聘企业总经理,依据总经理提名,聘用或解聘企业副总经理、财务责任人,决定其酬劳事项
制订企业基础管理制度
二、总经理(看成部门)
l 部门名称:总经理
l 上级部门:董事会(股东会)
l 岗位设置:总经理,副总经理,总经理助理
l 下属部门:行政部、策划部、销售部、财务部、预决算部、工程部、总工办、拓展部
l 部门本职:领导企业经营活动
l 关键职能:向董事会提交经营预算和费用预算
领导企业经营活动,实现经董事会同意预算和利润指标
塑造企业形象
代表企业对外开展公关活动
建立管理体制,按既定模式管理企业
建立和完善企业工作程序和规章制度
向董事会提交组织结构图,人员编制和工资总额计划
决定企业部门自经理以下人员任免和奖惩
定时向董事会提交营业情况和财务情况汇报并接收质询
确保企业安全
确保企业运作正当性
企业各部门协调控制
三、行政部
l 部门名称:行政部
l 上级部门:总经理
l 岗位设置:行政部经理、人力资源、行政外勤、行政内勤
l 部门本职:行政管理和人力资源管理
l 关键职能:负责制订企业行政管理制度和人力资源管理制度
负责企业各部门协调沟通工作
负责企业对外联络工作(办事处、公安局、工商等及其下属机构、顾问等)
负责企业所需人员招聘、选拔工作
负责企业培训工作
负责对企业部门、职员绩效考评
负责企业职员薪酬、福利管理
负责对企业办公场所管理工作
负责企业物料采购工作
负责企业档案整理归档工作
负责外来人员(非媒体)参观接待工作
负责总经理办公室接待工作
四、策划部
l 部门名称:策划部
l 上级部门:总经理
l 岗位设置:策划部经理、市调主管、策划专员、设计专员、活动专员
l 部门本职:项目标策划推广
l 关键职能:负责制订项目推广方案
负责项目推广方案实施
负责企业品牌、形象推广
负责企业市场调查工作,为企业提供决议信息
负责企业活动方案制订、组织及实施工作
负责对广告企业等监控工作
负责和新闻媒体等联络沟通工作
五、销售部
l 部门名称:销售部
l 上级部门:总经理
l 岗位设置:销售主管、副主管、主管助理、电话接听员、销售代表
l 部门本职:确保企业所开发项目销售实现
l 关键职能:负责依据企业各项目标销售目标制订和实现销售计划
负责依据企业各项目标销售目标和销售计划制订资金回笼计划
负责制订和实现企业各项目市场推广培训细案
负责提供广告宣传效果信息回馈工作
负责企业各项目销售信息、楼盘信息搜集存档工作
配合策划部做好企业新项目标市场定位工作
配合总工办做好项目设计工作
负责企业已售房款催收工作
六、财务部
l 部门名称:财务部
l 上级部门:总经理
l 岗位设置:财务部经理、会计、出纳、收款员
l 部门本职:企业财务工作
l 关键职能:负责企业日常财务管理工作
负责企业成本控制工作
负责企业资金计划安排、情况分析工作
负责企业资金筹措及对外(银行、税务)财务衔接工作
负责企业各项目已售房屋收款工作
负责和银行、税务部门日常联络工作
八、预决算部
l 部门名称:预决算部
l 上级部门:总经理
l 岗位设置:预决算主管、土建预算员、水电预算员
l 部门本职:项目预决算控制
l 关键职能:负责制订预决算工作程序和规章制度
负责企业所开发项目费用成本控制
负责项现在期工程预算
负责工程进度款拨付控制
负责项目完工时工程决算
九、工程部
l 部门名称:工程部
l 上级部门:总经理
l 岗位设置:工程部主管、土建监理、水电监理、园林监理、内业工程师
l 部门本职:确保各项目在计划期内保质保量按期完成
l 关键职能:负责项目施工管理
负责项目施工进度
负责项目施工质量
负责项目土建施工符合设计要求
负责水电、暖通、装饰施工符合要求
负责建筑材料符合要求
负责工程施工
负责施工安全
负责和质监站等部门日常联络工作
十、总工办
l 部门名称:总工办
l 上级部门:总经理
l 岗位设置:总工办经理、结构设计师、水电设计师
l 部门本职:企业开发理念实现及成本控制,技术把关
l 关键职能:负责企业各项目开发理念在设计上实现
负责企业各项目在设计用材及结构形式上成本控制
负责企业各部门和设计单位沟通工作
负责企业各项目在施工时技术把关
参与企业各项目在完工时结算工作
十一、拓展部
l 部门名称:拓展部
l 上级部门:总经理
l 岗位设置:拓展部主管、副主管、拓展人员
l 部门本职:项目标手续办理
l 关键职能:负责企业项目开发土地资源寻求和调查工作
负责企业已确定项现在期土地原始资料及市政配套设施等相关设计资料落实工作
负责项现在期报建、水、电、气配套申请及后期各项手续工作
负责和企业开发项目相关各项政府新出台、修改文件搜集工作,并将相关信息立即汇报企业领导
负责和项目报建、手续相关政府职能部门人员关系协调、维护和可连续性发展
岗位职责描述
一、总经理(看成岗位)
l 直接上级:董事会
l 直接下级:行政总监、营销总监、工程总监、财务总监
l 本职员作:负责企业经营目标实现
l 岗位职责:主持企业经营管理工作,组织实施董事会决议
组织实施企业年度经营计划和投资方案
拟订企业内部管理机构设置方案
拟订企业基础管理制度
提请聘用或解聘企业高层管理人员和财务责任人
聘用或解聘除应由董事会聘用或解聘以外负责管理人员
企业章程和董事会授予其它职权
二、行政部
1. 行政部经理
l 直接上级:总经理
l 直接下级:人力资源、行政外勤、行政内勤
l 本职员作:企业行政管理和控制
l 岗位职责:组织制订企业行政管理制度和人力资源管理制度
制订本部门工作目标、工作计划
制订本部门管理制度
组织安排本部门工作
负责对下级管理,指导评价下级工作
负责和相关职能部门接洽和联络工作
负责和相关社会机构(院校、顾问、房产研究所)联络沟通工作
负责企业内部各部门协调控制
2.人力资源
l 直接上级:行政部经理
l 本职员作:为企业提供合格人才和人力
l 岗位职责:制订企业人力资源管理制度和相关行政管理制度
负责企业人员招聘、选拔工作
负责企业培训工作
负责企业考评工作
负责企业薪酬管理
负责企业职员社保、福利办理
负责企业人事档案管理
相关ISO9001质量认证工作
上级交办临时性工作
3. 行政外勤
l 直接上级:行政部经理
l 岗位职责:负责采购程序和规章制订
负责各类办公用具、器具和设备采购工作
对所采购物品质量负责,出现问题立即和厂家联络
对企业所需采购物品、设备市场情况及行业规律调查工作
帮助行政部经理搞好企业对外事务
企业相关活动后勤保障工作
上级交办临时性工作
4. 行政内勤
l 直接上级:行政经理
l 岗位职责:总经理秘书相关工作
负责企业采购物品验收、入库、出库管理工作
负责办公用具发放、使用登记管理工作
负责企业行政督导、考勤工作
负责相关公文起草工作
负责相关文件收发工作
负责会议纪要工作
负责企业文件搜集、立卷、保留、归档工作
完成总经理和行政部经理临时交办任务
二、策划部
1.策划部经理
l 直接上级:总经理
l 直接下级:市调主管、设计专员、策划专员、活动专员
l 本职员作:项目标策划推广
l 直接责任:负责制订策划部管理制度和策划工作步骤
制订本部门工作目标、工作计划,组织安排本部门工作
负责对下级管理,指导评价下级工作
制订企业品牌推广方案并组织实施
制订企业项目策划推广方案并组织实施
和新闻、媒体、广告企业等机构联络工作
2.市调主管
l 直接上级:策划部经理
l 本职员作:为企业提供正确信息支持
l 岗位职责:负责企业品牌相关市场调查
负责对企业所开发项目标前后期市场调查
负责和市调企业联络,对市调企业进行评定监控
组织项目调查、竞争对手调查、消费者调查、广告调查及评定
负责组织对企业开发项目资料搜集整理分析
负责组织对相关政策资料搜集整理分析
负责《DH视界》相关工作
上级领导交办临时性工作
3.设计专员
l 直接上级:策划部经理
l 岗位职责:负责企业形象、品牌等相关VI系统设计制作
负责企业所开发项目标广告平面设计
负责对广告企业相关设计制作部分监控
企业其它设计制作任务
DH网站相关工作
上级领导交办临时性工作
4.策划专员
l 直接上级:策划部经理
l 岗位职责:负责策划文按工作
参与项目标策划
负责媒体联络和实施
负责《DH通讯》相关工作
上级领导交办临时性工作
5.活动专员
l 直接上级:策划部经理
l 岗位职责:负责企业相关活动策划工作
负责相关活动组织工作
负责和相关媒体、新闻、活动部门联络工作
负责策划部内勤工作
上级领导交办临时性工作
三、销售部
1.销售部主管
l 直接上级:总经理
l 直接下级:销售副主管、主管助理、销售代表、电话接听员
l 本职员作:确保项目销售顺利实现
l 岗位责任:负责制订销售部管理制度和销售工作步骤
制订本部门工作目标、工作计划,组织安排本部门工作
负责对下级管理,指导评价下级工作
全方面负责销售工作,确保销售计划实现
协调本部门和其它部门关系,做好和总工办、策划、工程、财务、行政工作衔接
2.销售部副主管
l 直接上级:销售部主管
l 岗位责任:帮助销售主管做好销售部管理工作
为销售人员提供所售楼盘正确信息
负责对销售代表、电话接听员培训
指导、监督销售代表着装、礼仪日常行为
销售主管空缺时,负担销售主管职责
和销售代表一起办理交房工作
订单、协议审核工作
负责对销售代表、电话接听员考评
负责召开天天早会,立即总结、处理问题
3.销售部主管助理
l 直接上级:销售部主管
l 岗位责任:负责制订各类销售统计、销售表格
负责监督销售代表日常行为规范
搜集天天销售报表、销售统计,做销售情况分析
负责销售资料准备工作
销售统计、资料整理保留工作
帮助销售主管开展工作
为销售部提供正确房源信息
4. 销售代表
l 直接上级:销售主管
l 岗位职责:用户接待工作,为用户接收项目情况,解释用户提出问题
采盘工作,立即了解市场信息
率领用户参观工地、样板房、现房
做好每日销售情况统计、填好报表、工作日志,交上级
立即向上级反应工作中碰到问题
保持售楼部卫生整齐
和用户签署购房协议
办理交房手续
催交房款
上级领导交办其它工作
5. 电话接听员
l 直接上级:销售主管
l 岗位职责:负责销售部电话咨询、接听工作
负责对关键用户电话统计并报上级
负责用户电话统计工作
帮助销售代表做好用户接待工作
上级领导交办其它工作
四、财务部
1.财务部经理
l 直接上级:总经理
l 直接下级:会计、出纳、收款员
l 本职员作:企业财务控制
l 岗位职责:负责制订财务处工作目标、工作计划和管理制度
组织安排本部门工作
组织财务处人员培训
定时对财务处人员进行考评
参与对经营决议、经营计划审核实施
协调财务相关职能部门关系
定时审核财务报表及财务分析汇报,分析企业财务经营情况
负责会计核实步骤设计及确定会计信息披露方法
选择有效投资组合和融资手段,控制投资融资风险,提供决议信息依据
2.会计
l 直接上级:财务部经理
l 岗位职责:编制财务计划、财务预算,合理使用资金
负责日常会计核实工作
确保手续完备、数字正确、帐目清楚
定时检验、分析企业财务、成本和利润实施情况,考评资金使用效果
定时编制会计报表报财务总监
会计凭证、帐簿、报表等档案资料归档整理
负责对收款员管理和监督
和相关部门协调联络
3.出纳
l 直接上级:财务部经理
l 岗位职责:负责复核一切和货币资金收付相关原始凭证
依据审核无误原始凭证收付现金及办理银行结算手续
负责向银行领购多种结算票据
依据业务开展情况,立即准备备用现金,并立即向相关开支控制人提供资金结存情况,方便合理安排资金
负责库存现金和有价证券保管
依据原始凭证立即正确地登记现金日志帐和银行存款日志帐
立即取得银行结算单据,每个月末和银行对帐单查对余额,如余额不符,应立即按相关要求进行处理
立即办理单据交接手续
负责组织各项款项立即收取及收款工作(含各小区负责收取款项)日常协调
4.收款员
l 直接上级:财务部经理
l 岗位职责:企业所销售项目标收款工作
帮助销售代表办理按揭工作
上级领导临时交办工作
五、预决算部
1.预决算部主管
l 直接上级:总经理
l 直接下级:预算员
l 本职员作:对工程项目标预决算控制
l 直接责任:制订本部门工作目标、工作计划
制订本部门管理制度
组织安排本部门工作
指导评价下级工作
组织本部门标准化及业务建设,负责本部门工作规范、工作步骤制订
审定本专业关键技术标准、计算标准,审查专业设计计划纲领,处理本专业关键技术问题
参与项现在期论证、设计及投资经济评定工作
对本部门工作人员审核意见及工作结果进行复核
会同相关部门审核各项工程协议
和财务部及其它部门协调联络工作
2.预算员
l 直接上级:预决算部主管
l 岗位职责:编制投资估算书和预算书
进行工程项目标预决算,向上级提交预决算汇报
参与项目标协议管理,草拟协议文本
进行工程量和工程进度审核
进行工程造价审核
进行工程拨付款审核
技术资料归档整理
六、工程部
1.工程部主管
l 直接上级:总经理
l 直接下级:工程监理、内业工程师
l 本职员作:负责企业项目工程管理
l 岗位职责:制订工程部管理制度
制订工程部工作目标和工作计划
负责工程部机构设置和人员编制
组织工程部人员技术培训
负责对工程监理人员管理、人员分工
负责建立监理工作制度
负责所辖项目工程质量
审核施工组织,按要求组织施工
负责所辖项目工程施工符合规范要求
负责所辖项目工程施工进度
2.工程监理
l 直接上级:工程主管
l 岗位职责:会审施工图纸,掌握施工技术规范和技术要求
施工技术监督检验,确保按规范施工
施工安全监督检验,杜绝安全隐患
各类建筑材料严格把关,确保质量要求
隐蔽工程严格检验,杜绝施工隐患
施工进度严密控制,确保按计划施工
施工工程量严格检验,杜绝虚报现象
严格按规范进行工程验收
统计检验情况,建立监理日志
3.内业工程师
l 直接上级:工程主管
l 岗位职责:工程部内勤工作
负责各类技术资料整理归档
上级领导交办临时性工作
七、 总工办
1.总工办经理
l 直接上级:总经理
l 直接下级:设计工程师
l 岗位职责:制订总工办管理制度和工作步骤
制订本部门工作目标和工作计划
指导、安排本部门人职员作
负责项目可行性评定
负责设计方案技术评定
负责对用户及工程现场提出重大变更要求提出可行性汇报
帮助设计单位做出变更及处理小型变更
负责选择设计单位,负责对设计单位监控管理
负责办理项目设计变更
负责零星项目标设计
协调配合拓展部、工程部、销售部等部门工作
亲密联络销售部、市调组,深刻了解市场,确保设计思绪符合市场需求
2.设计工程师
l 直接上级:总工办经理
l 岗位职责:在上级安排下,负责相关设计工作
负责对设计技术资料归档整理
上级领导临时交办工作
八、 拓展部
1. 拓展部主管
l 直接上级:总经理
l 直接下级:拓展部副主管、拓展人员
l 岗位职责:制订拓展部管理制度
制订拓展部工作工作目标、工作计划
负责对下属人员培训考评
负责项现在期拆迁及土地原始资料及市政配套设施等相关资料落实工作
负责企业销售手续办理工作
负责企业土地资源寻求和调查工作
负责和工程部、销售部、策划部等企业内部门联络协调工作
负责和项目报建、手续相关政府职能部门人员关系协调、维护和连续性发展
2.拓展部副主管
l 直接上级:拓展部主管
l 岗位职责:帮助拓展部主管开展工作
负责产权办理工作
负责主管安排报建手续办理工作
上级领导临时交办相关工作
3.拓展人员
l 直接上级:拓展部主管
l 岗位职责:拓展部内勤工作
相关报建手续办理工作
上级领导临时交办相关工作
三、职员权利和义务
一、 职员权利
DH企业全部职员享受以下权利:
l 平等就业权利
依据企业管理章程要求,本企业全部职员,不管资历、学历、年纪、性别,不管工作性质,不管职务高低,全部一律平等,享受相同就业权利。在本企业无特殊职员,实施能上能下用人制度。
l 参与企业民主管理权利
本企业提倡全员管理。人人既是职员,又是管理者。企业实施民主决议,激励人人参与。企业全部职员享受参与企业管理权利。
l 按劳取酬权利
职员有取得酬劳权利。依据职员工作表现、工作性质、工作量多少和贡献大小,企业将给对应酬劳。
l 休息和休假权利
依据企业管理制度要求,本企业职员享受休息和休假权利。企业不会强制职员在非工作日加班,确需加班时,需取得职员同意,并支付对应加班工资。
l 劳动保护权利
企业全部职员,全部依法受到劳动保护权利。企业将为全部正式职员办理社会保险。
二、职员权利
DH企业全部职员需负担下列义务:
l 完成工作任务
按时、保质、保量完成工作任务,是DH企业每位职员最起码要求
l 遵守劳动纪律
我们要求,企业每位职员必需无条件遵守企业各项劳动制度、劳动纪律及多种行为规范。没有规矩,就不能成方圆。只有严格遵守企业劳动纪律职员,才能真正融入DH企业,
l 实施劳动规程
严格实施劳动规程,根据规范步骤操作,是DH企业每位职员应该负担义务。
l 提升职业技能
DH企业不仅要求职员遵守劳动纪律、完成工作任务,同时从个人发展出发,要求每位职员在企业发展同时,不停提升本身修养、提升专业技能、提升综合素质,把职员学习提升作为职员应该负担义务。
三、权利和义务一致性
职员权利和义务是一致,职员享受应有权利,同时也需负担对应责任和义务,反过来,假如不能很好负担义务,那么她权利也得不到对应保障。
四、职员服务守则
1、 本企业职员应遵守一切规章命令及领导指挥监督,忠实勤勉地实施其职务。对经办业务或工作如有建设性意见时,能够口头或书面陈说提议。
2、 本企业职员平日言行应老实、勤勉、谦让、廉洁,同事间应和睦相处以争取企业荣誉。
3、 各级职员每日应办事务必需当日办清,如不能于办公时间内办妥应加班赶办。如有临时发生紧要事项奉主管人员通知时,虽非办公时间亦应遵照办理,不得借故推诿。
4、 本企业职员对用户或参观贵宾应保持谦和礼貌、诚恳友善态度。对用户委办事项应努力争取周四处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。
5、 各级主管就其监督范围内所发命令,其属下职员有服从义务,但对其命令有意见时可随时陈说。
6、 各级职员对于两级主管同时所发命令或指挥,以直接主管命令为准。
7、 企业不提倡职员吸烟,并严禁在办公室内吸烟。
8、 接听电话时必需清楚报出企业名称,在接听时请注意语气高低,不得打搅邻座职员办公;主动帮助同事接听电话或留言;不得长时间用电话聊天。
10 职员应遵守企业保安要求,主动配合保安人员作好保卫工作。
11 全部职员全部应牢靠树立成本意识,杜绝铺张浪费观念,想方设法降低损耗,降低成本,节省多种费用(如:纸张、水等)
12、 本企业职员不得有下列行为:
n 除办理本企业业务外,不得对外擅用本企业名义;
n 未经同意不得擅离职守;
n 非因工作需要不得动用公物或支用公款;
n 对所保管文书财物及一切公物应善尽保管之责,不得私自携出或出借;
n 不得在外兼职;
n 不得任意翻阅不属自己负责文件、帐簿表册或函件。
n 不得携带违禁品、引火物及非必需物品进入工作场所。
13、 职员有违反上述要求,应按情节轻重分别给予惩处,该部门领导知情不报应付连带责任而受惩处。
五、仪表及行为规范
一、环境卫生
企业职员应自觉维护办公区整齐、美观,办公桌上按规范摆放办公用具。
二、个人衣饰
男士夏季着白色短袖衬衣、深色西库及深色领带、黑色皮鞋,其它季节着深色西服、白色衬衣、深色领带、黑色皮鞋;女士着企业要求职业套装。
三、仪表仪容
职员应以主动、饱满、热情面貌开展工作。男士不得留长发,天天应剃胡须,注意衣饰整齐,皮鞋应天天最少擦一次;女士不得化浓妆,不得穿不适合办公环境衣饰。
四、办公礼仪
l 接听电话应统一使用标准语(一般话):“您好,DH”,音量适中,态度和蔼。接听时注意语气高低,不得打搅邻座职员;主动帮助同事接听电话或留言;不得用电话聊天。
l 企业职员除业务特点要求上班时间阅读报刊资料外,其它职员不得在上班时间看报;每日阅报时间为中午12:00——13:30及下午18:00以后。
l 不得在办公区内吸烟,不得在上班时间吃零食,不得在办公区内用餐。
l 非工作事项,职员不得相互串岗、闲聊、看报纸、杂志等。
l 保持办公区平静,做到走路轻,说话轻,操作轻。
五、公众形象
职员给公众应该展现“激扬、务实、协作、敬业”整体形象,四处表现DH人风采。
六、工作态度
同事之间、部门之间应相互尊重、相互协作,不得相互指责、相互歧视;在工作中应主动主动、勇于负担责任,不停学习,提升个人和团体素质和能力。
七、工作作风
DH企业职员应含有扎实、稳重、主动进取工作作风。
六、考勤管理制度
一、本企业实施5天工作制。因为企业工资体系里已包含有加班工资,故企业因为工作需要要求职员加班时不再另付加班工资。
二、企业天天工作时间要求为:早晨9:00——12:00,下午13:00——18:00;12:00——13:00为午餐时间。
三、企业每日考勤实施两次打卡制:天天上班前打卡,下班后打卡。
四、职员因特殊情况未能打卡时,需向部门责任人说明情况,并请部门责任人签卡。部门责任人因故未能打卡时,需请行政部责任人签卡。
五、企业考勤种类:
l 迟到:指未按时到岗(包含会议、企业活动等要求必需按时参与场所),和虽按时到岗但未打卡且未能在三天内签卡。
l 早退:指提前离岗(包含会议、企业活动等要求必需按时参与场所)。
l 旷工:指未到岗(包含会议、企业活动等要求必需按时参与场所)。
l 出差:祥见出差管理制度。
l 请假:详见《休假请假管理制度。
六、考勤管理措施:
l 迟到一次罚款20元,一月内迟到3次以上需作情况说明。
l 早退一次罚款20元,一月内迟到3次以上需作情况说明。
l 旷工一次罚款200元,并作情况说明,旷工累计3天以上给予解聘。
七、行政部设专员负责考勤管理。
七、休假请假管理制度
休 假
一、本企业以下列日期为法定假日。
l 春节
l 五一
l 国庆
l 元旦
l 星期日
二、 凡在本企业连续工作满一定时限职员,依下列休假天数给年休假。工资及福利照发。
l 工作满十二个月以上,未满三年者,每十二个月给假5天;
l 工作满三年以上,未满五年者,每十二个月给假10天;
l 工作满五年以上,未满十年者,每十二个月给假14天;
l 工作满十年以上者,每十二个月加给一天,但总数不得超出30天。
职员具体休假时间安排以服从企业经营情况和不妨碍本职员作为准。
三、因企业整体活动需要,可经协定议为休息日,自年休假日中扣除。
四、因企业经营需要职员在法定假日上班,职员应以企业利益为重,接收企业安排。
五、因企业薪资已根据五天工作日、周六为加班日计算,故星期六不为例假日。
请 假
一、除要求假日及因公出差外,凡有不能上班职员均应依本要求请假。
二、职员请假应先依要求填写请假单,经报批完成将请假单交行政部后,方为请假完成。若遇特殊情况未能办理请假手续,应事先说明,在休假后立即补办请假手续,不然视为旷工。
三、 请假分为事假、病假、婚假、丧假、学习假等五种。
l 事假:因事必需本人处理者可请事假,每十二个月累计以7天为限。职员事假为不带薪假,全部薪金根据每个月工作日22.5天按天扣除。
l 病假:因病诊疗应具特约医院或公立医院证实申请病假,每十二个月累计以30天为限。职员休假期间不计浮动工资和总经理酬金,基础工资发放要求以下:
累计请假天数
发放基础工资
1~3天
100%
4~10天
3×1天基础工资×100% +(请假天数-3)×1天基础工资×50%
10天以上
3×1天基础工资×100% +7×1天基础工资×50%
l 婚假:职员婚假一律给5天,晚婚8天,其中法定假日除外。职员婚假为带薪假。
l 丧假:职员直系亲属逝世,给假期3天(不包含旅程假)。职员丧假为带薪假。
l 学习假:职员因学习需要参与考试,能够请假1——7天。本假先扣除工资,若考试合格,凭成绩单可补还所扣工资。
四、 职员请假期满而不到职者,除因发生不可抗力事情外,均按旷工处理。
五、 请假理由不充足或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。
六、 请假者务必将经办事务交待其它职员代理。
七、 本企业职员依本制度所请各假如发觉有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情节轻重给予惩处。
八、工资制度
本企业工资制度以下列文件为依据。
文件1
四川省DH实业有限责任企业
工资制度
依据《ZX基础法》相关精神和本企业二0八月份颁布《人力资源管理制度》实际操作情况,为愈加好地明晰分级、方便操作,特制订本制度。
一、取消职务工资,将职务工资和基础工资合并,统称为基础工资。新工资结构为基础工资、浮动工资、尤其酬金(原为总经理酬金)、和职员福利。
二、基础工资重新划分以下:
试用级:
1等:1000(大专学历)
2等:1400(本科学历)
3等:1600(硕士学历)
4等:1800(博士学历)
职员级:
1等:1800
2等: 职员初级
3等:2200
1等:2500
职员中级
2等:2800
3等:3000
4等:3300
1等:3600
2等:3900 职员高级
3等:4200
主管级:
1等:2800
2等:3000 主管初级
3等:3200
1等:3300
2等:3500 主管中级
3等:3800
1等:4100
2等:4600 主管高级
3等:5100
经理级:
1等:3600
2等:4100 经理初级
3等:4600
1等:4800
2等:5300 经理中级
3等:5800
1等:6000
2等:6500 经理高级
3等:7000
高层管理级:
1等:7000
2等:8000
3等:8500
4等:10000
5等:1
三、基础工资调整
1. 基础工资调整可上可下,可升可降。
2. 转正后调整:按上述标准调到对应职务初级工资(尤其优异者除外)。
3. 转正后十二个月内调整:十二个月内调整不超出3次。
4. 年底调整:依据年底考评结果,符合调薪条件职员,工资对应调整。
5. 尤其贡献调整:若有尤其贡献,经企业总经理提议,行政部考评后,工资可上调一等。
6. 职务调整:职员因为职务上改变,工资调到对应等级。
四、浮动工资按下列等级发放,依据考评结果每三个月发放一次。
职员级浮动工资标准
部门分
浮动工资(月)
个人分
对 部 门 考 评
90分以上
80~89分
70~79分
60~69分
60分以下
对个人考评
90分以上
1700
1400
1100
800
80~89分
1800
1500
1200
900
600
70~79分
1600
1300
1000
700
400
60~69分
1400
1100
800
500
200
60分以下
0
0
0
0
0
主管级浮动工资标准
部门分
浮动工资(月)
个人分
对 部 门 考 评
90分以上
80~89分
70~79分
60~69分
60分以下
对个人考评
90分以上
3200
2800
2400
1600
80~89分
2800
2400
1600
1200
70~79分
2400
1600
1200
800
60~69分
1600
1200
800
400
60分以下
0
0
0
0
0
经理级浮动工资标准
部门分
浮动工资(月)
个人分
对 部 门 考 评
90分以上
80~89分
70~79分
60~69分
60分以下
对个人考评
90分以上
4000
3500
3000
2500
80~89分
3500
3000
2500
1500
70~79分
3000
2500
1500
1000
60~69分
2500
1500
1000
500
60分以下
0
0
0
0
0
总经理、副总经理浮动工资为经理级浮动工资平均水平1.5倍。
五、尤其酬金一样改为按等级发放,具体标准同浮动工资标准,依据年底考评结果确定。
七、多种福利按《人力资源管理制度》中相关职员福利标准实施。
八、工程监理人员实施工程分成工资,工程分成工资方案由工程部制订,经企业同意,行政部立案。在工程项目完工核实结束前,工程监理人员暂借支,工程结束后,按工程分成工资方案统一结算。工程监理人员(转正后)每个月借支金额要求以下:一般职员每个月2600元,主管(召集人)每个月3600元,同时享受企业要求多种福利,但不参与浮动工资和尤其酬金分配。
九、销售人员在项目开盘前实施行政工资,项目开盘后按销售部制订销售分成工资方案实施。
DH企业行政部
4月24日
文件2
相关《工资制度》补充要求
企业各部门:
经企业领导研究,决定对《工资制度》第四条浮动工资发放标准做出补充要求,增设副主管级、副经理级浮动工资标准,原职员级、主管级、经理级浮动工资标准不变,要求以下。
副主管级浮动工资标准
部门分
浮动工资(月)
个人分
对 部 门 考 评
90分以上
80~89分
70~79分
60~69分
60分以下
对个人考评
90分以上
2880
2520
2160
1800
1440
80~89分
2520
2160
1800
1440
1080
70~79分
2160
1800
1440
1080
720
60~69分
1800
1440
1080
720
320
60分以下
0
0
0
0
0
副经理级浮动工资标准
部门分
浮动工资(月)
个人分
对 部 门 考 评
90分以上
80~89分
70~79分
60~69分
60分以下
对个人考评
90分以上
3600
3150
2700
2250
1800
80~89分
3150
2700
2250
1800
1350
70~79分
2700
2250
1800
1350
900
60~69分
2250
1800
1350
900
450
60分以下
0
0
0
0
0
此要求自即日起开始实施。
四川省DH实业有限责任企业
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