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集团各部门岗位职责分析样本.doc

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资源描述
目 录 黑龙江辰能集团企业组织结构图 2 黑龙江辰能集团企业部门职责说明 4 战略决议委员会职责 4 财务审计委员会职责 5 电力投资事业部职责 6 集团办公室部门职责 7 战略发展部部门职责 8 投资管理部部门职责 9 经营管理部部门职责 10 法律事务部部门职责 11 财务审计部部门职责 12 组织人事部部门职责 13 黑龙江辰能集团企业组织结构图 监事会 党委会 董事会 专业委员会 总经理 三总师 副总经理 组织人事部 财务审计部 集团办公室 经营管理部 战略发展部 投资管理部 法律事务部 电力事业部 黑龙江辰能集团企业部门职责说明 战略决议委员会职责 部门名称: 战略决议委员会 部门编制: 共9-13人 直属上级: 董事长 岗位设置: 企业董事监事 3-5人 企业高管 3-4人 外部教授 3-4人 部门职能: 负责集团企业战略决议、重大问题决议,决定集团企业投资领域 关键职责: 1. 研究集团发展方向,审核集团企业发展战略,并形成意见; 2. 负责集团企业重大经营决议研究和审核,并形成意见; 3. 对集团企业提出重大投融资项目进行审核,并形成意见; 4. 对集团企业年度投资计划及经营计划进行审核,并形成意见; 5. 该委员会形成最终决议对集团企业战略及重大决议拥有一票否决权。 战略决议委员会采取不定时开会工作方法,委员会中副董事长及以上人员为会议召集人,对议题决议采取三分之二多数经过标准。 财务审计委员会职责 部门名称: 财务审计委员会 部门编制: 共9-13人 直属上级: 董事长 岗位设置: 企业董事监事 3-5人 企业高管 3-4人 外部教授(预算、审计)3-4人 部门职能: 负责集团企业财务管理体系和审计计划 关键职责: 1. 负责审核集团企业财务管理制度,并形成意见; 2. 负责审核集团企业年度财务预算、决算,并形成意见; 3. 负责审核集团企业财务审计、经营审计计划和结果,并形成意见; 4. 在集团企业期中和年度财务汇报提交董事会之前,进行复审; 5. 复核独立会计师出具汇报。 电力事业部部门职责 部门名称: 电力事业部 部门编制: 共9-12人 直属上级: 岗位设置: 部长 1人 副部长 2人 资本运行 1人 经营管理 2-3人 工程管理 2-3人 财务 1-2人 部门职能: 负责集团企业电力主业经营管理工作,确保电力主业投入国有资产保值增值,提升业务运作效率和经营效益,提供集团企业稳定利润起源,实现集团企业在电力主业战略目标 关键职责: 1.负责完成集团企业下达经营目标和计划; 2.负责在集团企业总体战略计划指导下制订电力发展计划; 3.负责参控股电厂工程前期、审查、建设及投产后大修技改工作; 4.负责参、控股电厂生产、经营和管理工作; 5.负责区域电力市场竞争态势分析及相关政策法规信息搜集、整理和研究工作; 6.负责对地方政府及相关机构攻关工作; 7.负责新电力项目标市场开拓; 8.帮助集团企业财务审计部做好电力业务财务管理工作; 9.帮助集团投资管理部做好集团企业资产及产权管理工作; 集团办公室部门职责 部门名称: 集团办公室 部门编制: 共7人 直属上级: 岗位设置: 主任 1人 副主任 1人 事务主管 1人 档案管理 1人 文案管理 1人 办公室职员 2人 部门职能: 负责集团企业对外公共关系、对内组织协调、日常事务服务和企业文化建设 关键职责: 1. 负责集团企业对外公共关系、为总经理提供日常行政事务支持和服务、重大事件协调管理; 2. 负责组织集团企业相关管理规章制度拟订、修改及监督实施; 3. 负责汇总集团企业年度综合性资料,草拟集团企业年度总结、工作计划和其它综合性文稿; 4. 负责组织集团企业董事会等会议,进行会议管理,形成会议纪要和统计,并督促落实实施等; 5. 负责企业营业执照、法人代码证书管理使用工作,和公文信函、文件资料、电话传真、印鉴、介绍信、相关档案管理和使用工作; 6. 负责集团企业综合性后勤保障工作; 7. 负责集团企业期刊编辑和出版工作,强化期刊在集团企业企业文化推广方面作用;负责集团企业信息化建设; 8. 宣传辰能企业文化关键价值取向,增强企业企业文化影响力、亲和力和凝聚力; 9. 总经理交办其它工作。 战略发展部部门职责 部门名称: 战略发展部 部门编制: 共5-6人 直属上级: 岗位设置: 部长 1人 副部长 1人 战略管理主管 1人 战略计划和管理 1-2人 品牌管理 1人 部门职能: 负责集团企业战略和管理创新研究和实施,集团企业年度经营计划制订和监督,辅助投资决议,管理集团企业无形资产和品牌 关键职责: 1. 负责制订集团企业中长久发展战略; 2. 负责制订集团企业战略计划步骤,主持集团企业年度经营计划制订,帮助各子企业、事业部制订战略计划和年度经营计划; 3. 把握国家宏观经济政策,进行电力和相关产业研究、信息搜集,分析和评定宏观经济和行业发展对集团企业造成影响,发觉关键发展机会和风险; 4. 分析企业经营现实状况和各业务单位在行业内地位,对企业已进入和将要进入区域细分市场做出市场情况分析; 5. 搜集中国外同行业优异企业资料,总结优异经营理念、管理体制、管理方法,提升内部管理水平,为企业提升关键竞争力、加紧技术创新提供建设性意见; 6. 依据战略计划要求,组织和策划和中国外合作者战略合作; 7. 管理和维护企业技术专利、知识产权等无形资产,对企业品牌进行统一协调管理; 8. 负责专业性协会管理; 9. 直属上级交办其它工作。 投资管理部部门职责 部门名称: 投资管理部 部门编制: 共7-10人 直属上级: 岗位设置: 部长 1人 副部长 1人 资本运行主管 1人 资本运行 2-4人 投资管理主管 1人 投资管理 1-2人 部门职能: 负责集团企业投融资决议和吞并、收购、整合,制订集团企业年度投资计划 关键职责: 1. 负责建立、完善并监督实施集团企业项目投资管理制度; 2. 负责报审投资项目标初审和投资项目标前期分析及论证; 3. 负责项目库、教授库建设和维护; 4. 负责制订集团企业年度投资计划;帮助各子企业、事业部制订年度投资计划; 5. 负责集团企业融资渠道建立、拓展和维护,控制融资成本; 6. 负责集团企业吞并、收购等资本运作项目标分析及实施; 7. 依据集团企业战略计划,负责资本市场及相关金融工具分析、研究; 8. 结合集团企业资源和能力现实状况,进行资本运作及项目运作相关研究,非电力项目标市场化前期实施和管理; 9. 直属上级交办其它工作。 经营管理部部门职责 部门名称: 经营管理部 部门编制: 共6人 直属上级: 岗位设置: 部长 1人 副部长 1人 综合经营管理 1人 项目监控 2人 经营审计 1人 部门职能: 负责集团企业资产管理、股权管理、经营审计,负责集团企业和各子企业、事业部之间汇报报审制度建立、实施和监督,负责集团企业和各子企业、事业部日常工作协调及对其运行监控、经营审计 关键职责: 1. 负责集团企业资产管理、股权管理、经营审计; 2. 负责集团企业和各子企业、事业部之间汇报报审制度建立、实施和监督; 3. 负责集团企业和各子企业、事业部日常工作协调及对其运行监控、经营审计; 4. 负责建立并完善集团企业经营管理制度; 5. 负责集团企业重大投资事项跟踪检验,帮助处理多种实际问题,协调各方关系; 6. 检验集团企业年度经营计划及事业部经营计划实施情况; 7. 定时搜集各子企业和事业部董事会、股东会议案和决议、重大经营决议(投融资、产权变动)、预决算预案和草案、计划和计划、内部重大结构调整方案、阶段性工作总结和分析、关键人事变动等相关信息,送达集团企业各相关部门,并要求其形成对应汇报,本部门做综合分析报集团企业总经理; 8. 配合财务审计部完成各子企业和事业部财务预算、决算; 9. 直属上级交办其它工作。 法律事务部部门职责 部门名称: 法律事务部 部门编制: 共4-5人 直属上级: 岗位设置: 部长 1人 副部长 1人 法律事务管理 1人 不良资产管理 1-2人 部门职能: 为集团企业法律事务提供法律支持,负责企业协议管理,负责集团企业界定不良资产清理工作 关键职责: 1. 研究相关企业经营管理方面法律、法规,参与重大经营决议活动谈判,向集团企业领导提出法律意见;负责集团企业日常法制宣传、教育工作; 2. 参与起草、审核集团企业及对外投资企业规章制度等规范性文件; 3. 负责集团企业协议管理,完善协议及其纠纷处理资料汇总归档、分类保留、调阅登记等日常协议档案管理工作; 4. 办理商标、商业秘密、专利保护等相关法律事务;对相关企业资信进行调查; 5. 经相关单位授权,帮助其办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方面法律手续; 6. 负责集团企业不良资产登记、清理欠款工作; 7. 负责集团企业不良资产债务重组、抵债物资回收和处理工作; 8. 直属上级交办其它工作。 财务审计部部门职责 部门名称: 财务审计部 部门编制: 共6-8人 直属上级: 岗位设置: 部长 1人 副部长 1人 综合会计 1人 会计及出纳 2-3人 审计 1-2人 部门职能: 负责集团企业财务制度建设、预决算管理、财务核实、财务分析、资金调度、应收帐款管理、财务审计等工作 关键职责: 1. 负责建立、健全集团企业各类财务制度,并督促制度实施和实施; 2. 办理集团企业各项经营活动会计手续,进行会计核实,编制对外财务汇报; 3. 依据集团企业经营情况和财务情况,定时编写财务分析汇报,为企业经营决议提供信息; 4. 负责和会计师事务所、财政、税务、审计等管理部门工作联络,接收外部监督; 5. 向各子企业、事业部财务部派驻工作人员,对各子企业、事业部财务工作进行指导; 6. 负责集团企业电力债权、担保管理工作; 7. 负责建立和实施集团企业财务预算体系,组织审查子企业(全资及控股子企业)、事业部财务预算、决算; 8. 制订、实施集团企业审计制度及审计工作要求、工作计划; 9. 负责对审计结果进行统计分析,编写审计汇报,并将处理意见提交直属上级; 10. 直属上级交办其它工作。 组织人事部部门职责 党委工作部部门职责 部门名称: 组织人事部 / 党群工作部 部门编制: 共7人 直属上级: 岗位设置: 部长 1人 副部长 1人 党团委干事 1人 绩效管理 1人 人事管理 1人 薪酬 1人 招聘和培训 1人 部门职能: 负责集团企业人力资源开发及管理,集团企业、事业部及子企业经营班子绩效考评和薪酬激励,党团工作及纪检监察 关键职责: 1. 依据集团企业发展战略,制订并负责组织实施集团企业人力资源计划; 2. 负责集团企业外部人才贮备体系及内部人才梯队建设,对集团企业人事任用权限内人才任用提出提议; 3. 负责集团企业外派人员管理;参与集团企业重大人事任免事项; 4. 负责对应人事、劳资统计和分析,定时编制集团企业职员情况汇总表,并对岗位设置和人员编制调整提出提议; 5. 负责职员劳动关系管理、人事档案管理、社会福利和保险等相关事务办理; 6. 负责制订并组织实施职员招聘、培训和职业生涯发展计划; 7. 制订、完善和实施集团企业薪酬、福利制度; 8. 制订、完善企业绩效考评体系; 9. 负责集团企业职员出国事项办理;其它人力资源例行工作; 10. 负责党委、工会、共青团建设,纪检监察,及相关宣传、教育工作; 11. 直属上级及党委交办其它工作。
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