大额专项物资采购管理新规制度.doc

浙江大唐乌沙山发电厂筹建处文件

乌沙山电筹[]128号

相关印发《浙江大唐乌沙山电厂筹建处
大额专题物资采购管理制度》通知

筹建处所属各部门：
为确保筹建处大额专题物资立即供给，确保采购物资质量，降低工程造价，规范大额专题采购管理工作，确保工程建设正常运行，特制订《浙江大唐乌沙山发电厂筹建处大额专题物资采购管理制度》，经筹建处领导同意，现印发给你们，请遵照实施。
附件：浙江大唐乌沙山发电厂筹建处大额专题物资采购管理制度
二○○四年十一月八日
专题词：物资 采购 制度 通知
企业策划部印制 11月8日印发

附件：
浙江大唐乌沙山电厂筹建处
大额专题物资采购管理制度

为确保筹建处大额专题物资立即供给，确保采购物资质量，降低工程造价，规范大额专题采购管理工作，确保工程建设正常运行，特制订本制度。
一、大额专题物资采购范围
1、运输和工程车辆；
2、大型消防设备及器材；
3、办公家俱、宾馆、公寓、食堂家器具，家电及床上用具；
4、计算机软硬件及相关设施；
5、影像系统、摄录像器材；
6、有线及移动通讯器材；
7、安全防护用具，劳保用具，工作服；
8、其它大额专题物资和非生产用固定资产。
二、大额专题物资采购程序
（一）提交大额专题物资需求计划表
由申请部门依据需求提交物资需求计划，应注明采购理由、费用出处、名称、规格、型号、价格、材质、数量、使用方向、使用单位、供货时间。
（二）大额专题物资采购计划审批
1、预算价在3万元以上大额专题物资采购计划由申请部门提出，经筹建处分管领导签批，交企业策划部审核后，报筹建处资金管理委员会审批，同时确定采购部门。
2、预算价在1万元—3万元大大额专题物资采购计划，由申请部门提出，经筹建处分管领导签批，交企业策划部审核后，报资金管理委员会审批，同时确定采购部门。
3、1万元以下零星急用专题物资采购计划由申请部门提出，经企业策划部审核后，报筹建处主管领导审批，并确定采购部门。固定资产及相关关键物资需报筹建处主任审批。

申请部门

物资需求计划申请

筹建处分管领导签批

3万元以上

企划部审核

资金管理委员会审批

1—3万元以内

确定采购部门

报筹建处主任

三、大额专题物资采购方法
为适应市场经济体制和工程建设要求，大额专题物资采购应坚持平等竞争，择优选购标准，为工程建设提供质量好、价格合理物资。通常采取以下采购方法：
1、招（议）标采购：凡5万元以上大额专题物资必需采取邀请招标或寻价议标方法进行采购，并接收企业招标领导小组领导及监督。程序以下：
（1）编制标书：由采购部门编制标书，并依据具体情况确定招标方法。
（2）发标：如邀请招标，则有针对性地向有资格三家以上供货单位发出邀请书，邀请其参与投标；如寻价议标，则经过一对一协商谈判方法确定中标单位，参与议标单位不得少于三家。
（3）评标确定供货单位：由采购部门组织相关部门人员进行评标，提出入闱单位及推荐单位意见，并报企业招标领导小组进行审批确定后，确定供货单位。
（4）签署采购协议（协议）：由采购部门负责和供货单位签署大额专题物资采购协议，协议签署应根据《协议法》相关要求实施，并纳入企业协议会签程序。假如协议价超出预算价，必需立即向企业主管领导请示，同意后方可签署协议，协议副本交财务部立案。
（5）协议实施由采购部门牵头，财务部配合完成。
2、直接采购：凡5万元以下专题物资可经过以下方法直接采购。
（1）市场调研：依据申请部门提出“大额专题物资需求计划”，由申请部门、筹建处指定采购部门和筹建处纪检人员负责组织市场调研，认真了解产品性能、质量、业绩、价格，依据调研结果提出调研汇报，提出推荐供货单位排序，并向筹建处领导推荐。
（2）确定供货单位：由筹建处领导根据采购部门提出市场调研汇报确定供货单位。
（3）签署采购协议（协议）：凡1万元以上物资采购由采购部门负责和供货单位签署大额专题物资采购协议，协议签署应根据《协议法》相关要求实施，并纳入筹建处协议会签程序。假如协议价超出预算价，必需立即向筹建处主管领导请示，同意后方可签署协议，协议副本交财务部立案。
（4）协议实施由采购部门牵头，财务部配合完成。
四、大额专题物资采购工作中纪律
1、在采购过程中，经办人员要遵纪遵法、廉洁奉公，不徇私情、不谋私利、以集体利益为重。
2、不准接收业务关系单位和个人馈赠钱物和有价证券，更不准以任何方法索要钱物，因多种原因未能拒收必需登记上交。
3、不准参与可能对公正、公平采购有影响活动。
4、不得超越权限或违反要求向外单位提供相关采购资料及采购预算数据。不准泄露企业秘密，更不准以此为手段谋取私利。
5、不准任何人私自确定订货厂家，要首先选择国家相关部门签署发证企业和名优厂家，同价比质，同质同价比远近距离及售后服务。不准舍大求小，舍优求次，舍廉求贵，舍近求远。
6、不准在不了解所采购物资性能情况下私自签署商务协议。

附件：1、浙江大唐乌沙山电厂筹建处大额专题物资需求计划表
2、浙江大唐乌沙山电厂筹建处大额专题物资采购
计划审批表

浙江大唐乌沙山电厂筹建处大额专题物资需求计划表
申请部门： 申请时间： 年 月 日 编号：
序号
名 称
规 格
材质
单位
数量
到货时间
使用方向
备注

浙江大唐乌沙山电厂筹建处大额专题物资采购计划审批表

编号： 年 月 日 协议号：
序号
名称
规格
材质
单位
数量
预算价
成交价
推荐单位
使用单位
备注