资源描述
总经理致辞
从业二十余载，由一名**师成长为设计企业管理者，天天穿行于鳞次栉比高楼大厦之间，感叹**艺术奥妙和神奇，探求着，愉快着，思索着……
一砂一世界，一叶一乾坤。蓦然发觉，这大厦构*竟暗合设计企业发展之“道”：
大厦下基础，正如企业市场，积业为雄，厚绩载企，赢得高端市场是企业成长之基；
大厦内框架，恰如企业人才，精诚合作、鼎力承重，汇聚优异人才是企业壮大之本；
大厦*空气，似如企业文化，友好诚信、激励创新，蕴育高尚文化是企业兴盛之魂；
大厦外形象，有如企业品牌，追求卓越、彰显实力，打造一流品牌是企业腾飞之翼。
然而，大厦构*终会封顶，企业发展永无止境。
于是，我们倾心*造“精品**蕴育基地，设计英才圆梦舞台”，构*设计行业摩天大厦。
实施董事、总经理：孙福春
目 录
一、相关我们 1
1.1企业概况 2
1.2企业关键理念 4
1.3组织架构 5
1.4院领导： 6
1.5院职能部门责任人： 6
1.6****工程总企业（**总企业） 7
1.7****股份 9
二、行政办公 10
2.1办公秩序 11
2.2办公用具 12
2.3公文管理 12
2.4印章及档案 16
2.5会议管理 17
2.6安全保卫及消防 18
三、人力资源 20
3.1聘用和岗位 21
3.2劳动协议 22
3.3薪酬 23
3.4请休假和绩效考评 24
3.5培 训 26
3.6调 离 27
3.7保 密 28
四、附件 31
4.1行政办公常见表格 32
4.2人力资源常见表格 36
五、职员手册申明 43
一、相关我们
1.1企业概况
****北京设计研究院（简称CCBD），隶属于世界500强企业——****股份（简称“****”），是****在京津冀地域唯一直属设计企业，办公地点在****总部大厦。主营业务范围包含：城镇计划设计、投资策划、大型公共**设计、民用**设计、室内装饰设计、园林景观设计、市政工程设计、工程概预算编制、工程监理、工程总承包、房地产业务咨询等，并依靠****强大资源优势为用户提供*设项目全过程服务，实现设计＋*造一体化运作。含有对外经营权。经过ISO 9001质量管理体系认证，经过质量、环境、职业健康安全管理体系认证。
CCBD坚持 “立足京津、拓展周围、辐射全*、走向*际”市场战略，经过全体职员不停努力，综合实力日益增强。从业人员800余人，其*：教授级高级**师（工程师）37人，高级**师（工程师）197人，一级注册**师、一级注册结构工程师、注册城市计划师、注册设备工程师、注册电气工程师、注册监理工程师、注册造价师累计153人。
CCBD自成立以来，一直坚持精品战略，重视提升关键技术竞争能力，拥有*内设计行业一流科技研发*心，可进行结构大压力试验（配置6000T压力试验机）、结构动力振动试验（配置8mX8m振动台）、结构风洞试验等，一个集*内外新材料、新技术、新工艺为一体**科技示范*心立即*成。多年来主动负担*设部、****
等机构科研项目，前后荣获*家、省、部级以上奖100余项。
CCBD将不停超越自我，广纳天下英才，汇聚业界优势资源，践行“创意生活，计划未来”企业使命，为广大用户提供愈加优质产品和服务。
1.2企业关键理念
愿 景：精品**蕴育基地
设计英才圆梦舞台
使 命：创意生活 计划未来
价 值 观：共创价值 追求卓越
管理理念：过程精细 运行高效
市场战略：立足京津 拓展周围
辐射全* 走向*际
质 量 观：设计精美 技术精深
品质精湛 服务精心
环 境 观：**和绿色共生
设计和自然天成
1.3组织架构
1.4院领导：
孙福春 实施董事、总经理、党委副书记
周清虎 党委书记、副总经理
顾宁义 监事、纪委书记、工会主席兼战略管理部部长
宋晓龙 副总经理兼城市计划院院长
赵维勇 总经理助理兼市场营销和用户管理部部长
邢 民 院聘总工程师兼结构事业部总经理
赵*宇 院聘总**师兼专业事业部总经理、**事业部总经理
1.5院职能部门责任人：
金 眉 综合管理部 部长
李海斌 综合管理部 副部长
于荣萍 财务资金管理部 部长
于 健 人力资源管理部 部长
满孝新 技术和质量管理部 部长
耿轶亚 技术和质量管理部 副部长
马雁宏 战略管理部 副部长
程 嵋 市场营销和用户管理部副部长
1.6****工程总企业（**总企业）
**最大**企业集团
**最大*际工程承包商
****工程总企业（以下简称**总企业）组*于1982年，伴伴随*家改革开放政策，是为数不多不占有大量*家投资，不占有*家自然资源和经营专利，以从事完全竞争性**业和地产业为关键业务而发展壮大起来*相关键骨干企业。
二十多年来，在*央直接管理下，在上级机关正确领导和社会各界热情帮助之下，**总企业忠老实践邓小平理论和“三个代表”关键思想，在*内外市场*，勇于竞争，善于创新，经企业几代领导和全体职员辛勤劳动和努力工作，使**总企业发展壮大成**最大**企业集团和最大*际承包商，稳居世界住宅工程*造商第1名，同时也是世界上物化劳动量最大企业之一。**总企业从1984年起连年跻身于世界225家最大承包商行列，排名*际承包商和环球承包商第17位。8月，*资委首次公布央企年度经营业绩考评结果，**总企业列25家A级企业名单之*，是唯一一家**企业。**总企业每十二个月为社会发明约70万个工作岗位，相当于约70万个家庭200万人员在**总企业带动下奔向小康，为**社会友好发展作出了巨大贡献。
**总企业从1994年起连续被评为**500家最大服务企业*际经济合作类第一名。自1982年企业组*到8月，共承接合约额8.6千亿元人民币(以下同)，完成营业额7千亿元，其*境外约占30%。企业资产总额已超出千亿元，是当之无愧****业翘楚。**总企业从科技领先展现竞争实力，在“神舟”号载人航天试验飞船工程*，其“火箭垂直总装测试厂房综合施工技术”取得*家科技进步一等奖；截止到，总企业共取得*家级科技进步及发明奖31项，各类省部级科技进步奖近500项，取得****业最高奖——鲁班奖80项。
**总企业以承*“高、大、新、特、重”工程著称于世，“****”已成为*内外著名**业行业品牌。企业在*内和*际上完成了一大批工期要求紧、质量要求高、难度要求大大型和特大型工程，并前后在深圳*贸大厦和信兴广场*设*，发明了两个彪炳**业史册施工速度，部分项目已成为当地标志性**物。**总企业和世界一流承*商合作香港新机场客运大楼被*际权威组织评为二十世纪全球十大**。本世纪初连夺为世人所瞩目标“世界第一高楼”——上海环球金融*心和*央电视台新址工程。
面对**改革开放新形势，**总企业正以崭新理念、科学管理和优质服务，严格遵照“*际化、集团化、科学化”发展思绪，着眼于*设现代企业制度，优化资源要素配置，主动抓好企业产权结构改革和产业结构调整工作，奋力向世界一流跨*企业前进!
1.7****股份
****股份（简称****）由****工程总企业、**石油天然气集团企业、宝钢集团、***化集团企业等4家世界500强企业共同提议，于12月10日正式成立，****承袭了****工程总企业（简称**总企业）优良资产和企业文化，是**最具*际竞争力**企业集团，企业业务包含房屋**工程、*际工程承包、房地产开发和投资、基础设施*设和投资及勘察设计。**总企业组*于1982年，是*央直接管理*相关键骨干企业，以房屋**承包、*际工程承包、地产开发、基础设施*设和市政勘察设计为关键业务，发展壮大成为****业、房地产企业排头兵和最大*际承包商，是不占有*家大量资金、资源和专利，以从事完全竞争行业而发展壮大起来*有企业,也是**唯一一家拥有三个特级资质**企业。
二、行政办公
2.1办公秩序
2.1.1工作时间
实施标准工作制，工作时间：
工作日： 星期一～星期五
早晨 9：00～12：00
下午 13：00～17：30
2.1.2常见办公秩序及礼仪
2.1.2.1注意公共卫生，保持个人办公桌整齐。（文件保持整齐、办公桌上除水杯、手机等必需物品之外不应摆放其它物品，卡位周围不应悬搭衣服）。
2.1.2.2接听电话时，应礼貌、热情、亲切，通话时，须将座机及手持电话音量调至适*，如同事外出，应主动代接电话并留下相关信息；上班时间内接打私人电话时间不宜过长。
2.1.2.3不得在办公区内吸烟。
2.1.2.4上班应做到衣饰整齐、庄重、大方；每七天一至周四工作时间内，须穿着正装；每七天五标准上不做硬性要求，如有要求则须着正装。
2.1.2.5工作时间内不串岗、不聊天、不做和工作无关事。
2.1.2.6严禁在办公区域内喧哗、打闹，语言文明，举止得体。
2.1.3厉行节省
2.1.3.1公共区域内照明用电应于下班后关闭。
2.1.3.2下班后，由最终离创办公区加班人员负责关闭相关公共区域照明设施。空调设备、计算机、饮水机、打印机、复印机等设备如长时间待机，应立即关闭电源。
2.1.3.3节省纸张：没有定稿文件不使用新纸打印，纸张双面使用过方可作废。正式发文时，对无保密要求文件可使用废纸后面进行打印。凡可再利用纸张按单位存放在再利用纸张存放箱内，文件打印前应进行校核，确定正确无误后再打印。
2.2办公用具
2.2.1申领
2.2.1.1办公用具和礼品领用标准上应向本单位责任人或行政责任人提出申请，由各单位统一向综合部申领；特殊情况可向院前台申领并在领用本上登记。
2.2.1.2 包含院CI形象办公用具及礼品，假如是首次加工制作或在原加工方案上有所修改，在策划方案确定或修订后应经综合主管报主管院长审批后制发。
2.2.2管理
2.2.2.1职员应珍惜办公设备、严格操作程序，未经许可不得将办公设备带出院外；
2.2.2.2办公设备使用过程*出现故障，可经过所在单位和供货商、院网管联络维修；复印机等设备联络前台，不可私自开启修理。
2.3公文管理
2.3.1公文处理措施
2.3.1.1名称及其简称应该正确（见术语）
常见术语：
总企业(**总企业)：指****工程总企业。
股份企业(**股份)：指****股份。
****：指**总企业和**股份。
**北京院或院：指****北京设计研究院。
分支机构：指京外各生产单位。
在京各生产单位：指各专业事业部、计划院、在京设计所、北京**工程顾问等。
各部门：指院各职能管理部门
各单位：指各部门、分支机构、在京各生产单位。
2.3.1.2行文：应符合基础语文规范。正文应放在纸面合适位置、纸面应整齐（公文和函件均不应有折痕及破损）、逻辑及转承关系应清楚、语气应合适、礼貌；
2.3.1.3格式：全部发出文件全部应根据要求格式（包含字体、外观等）写作，详见相关要求。
2.3.1.4用纸：文件用纸应该统一，对外发文应该用院统一式样稿纸（商务稿纸或公文稿纸）。
2.3.1.5收发文件工作步骤
每位职员在日常办公*间全部会碰到文件往来，在收发文件过程*应养成保持统计并将文件按序整理、存放习惯。
2.3.2收文管理
2.3.2.1外来文件
收到全部以院为接收人文件，须发至综合管理部，经综合部签批后再行流转。总企业直接发院各单位电子文件，各单位在接到文件同时应转发至综合部信箱。
2.3.2.2文件流转
文件经综合管理指示传阅范围后，由文员安排传阅。传阅文件，在各单位停留时间标准上不应超出一天；需办理、转发文件，主办部门办文时间不应超出三个工作日。确需延长时间，应留存复印件（机密文件不得自行复印），原件传回综合管理部。综合管理部有责任对院领导在公文上指示内容落实情况进行监督、检验，各单位文员应做好文件催办工作。
2.3.2.3生产单位报送文件
生产单位报送院总部各部门文件，如需要院领导指示，应送交综合管理部统一登记签批后流转。
2.3.3发文管理
2.3.3.1拟文
2.3.3.1.1文件写作应遵照要求文件格式，其*关键包含文件结构、文字布局和文字字体字号等。各类文件格式模板详见后附。
2.3.3.1.2院发文：用于公布院关键决定、通知、规章、制度，转发上级文件，向上级机关请示相关问题，办理申请，批转、批复分支机构请示、汇报，通知关键会议，传达院领导指示等。
2.3.3.1.3会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项。
2.3.3.1.4签报：用于院向总企业及总企业领导、院各部门及生产单位向院领导请示、汇报工作，通报院关键情况，工作动态等。
2.3.3.1.5管理手册：用于聚集院规章制度、组织架构等文件或和体系认证相关文件。各专业管理手册由各归口部门负责管理，技术和质量保障部负责协调、交圈。
2.3.3.1.6其它公文：便函、介绍信等。
2.3.3.2报送
2.3.3.2.1主送单位为公文关键受理单位，主送以外需要实施或知晓公文内容其它单位作为抄报、抄送单位，主送、抄送通常不标领导个人名称。
2.3.3.2.2 依据职责和授权范围，各分支机构行文时可直接主送**北京院，院各部门依据自己职权进行批复，以院名义下文。
2.3.3.2.3不得以单位名义直接向院领导个人报送公文。
2.3.3.3核稿
2.3.3.3.1以院名义发文、会议纪要、便函，由办文单位责任人签署意见，送综合管理部核稿，以对办文程序、背景资料、文件类型、文件格式等给予审核。对需要作较大修改文稿应退回拟文单位。对不宜以院名义行文，提出不宜行文依据并退回拟文单位。
2.3.3.3.2以部门名义发文、便函，由各部门责任人签署意见并核稿。
2.3.3.4签发
2.3.3.4.1院文件、会议纪要、便函由院长或其授权院领导签发。
2.3.3.4.2其它发文、便函、签报等由主（分管）院长签发。
2.3.3.4.3签发后院发文件，送回综合管理部进行编号。
2.3.3.5用印
2.3.3.5.1公文除“会议纪要”和传真以外，应加盖印章。
2.3.3.5.2用印时需携带有文件签发人签字文稿。
2.3.3.6发送
2.3.3.6.1文件能够纸质文件及电子文件方法发送；关键文件应有确定签字；涉密文件不得经过网络发送。
2.3.3.6.2已标明发送范围文件，由办文单位发送给相关单位并立即跟踪，掌握办理动态，必需时向相关领导汇报。
2.3.3.6.3以院名义发出公文应将发文确定单交综合管理部一份存档。
2.3.3.7保留和归档
2.3.3.7.1以院名义发出公文要保留2份成稿，综合管理部归档1份，主办部门留存1份。
2.3.3.7.2各类文件归档按院档案管理要求实施。
2.4印章及档案
2.4.1印章管理
2.4.1.1制发院各类印章制发由综合管理部负责。
2.4.1.2使用院章须经办人填写用印申请单。
2.4.1.3使用各部门章须主管院长同意。
2.4.2档案管理
2.4.2.1在工作活动*形成多种有保留价值文书档案、声像资料要立即归档和妥善保管。
2.4.2.2文件归档后，资料管理人员应该分门别类，以案卷为单位统一排列，而且统一编写案卷号，以固定案卷位置。
2.4.2.3档案室应依据院要求档案保管期限，组织判定档案，拣出确无继续保留价值档案，按要求程序进行销毁并做好登记。
2.5会议管理
2.5.1步骤
确定会议时间、地点、专题、参会人员；
去院前台申请会议室并说明是否需要投影设备、悬挂会标等；
发放会议通知；
提交并审定具体会议议案；
到会人员签到；
会后填写表决表；
整理会议纪要；
审批同意后会议纪要由综合管理部负责核稿、打印、编号、下发、存档。会议纪要应于会议召开后5日内完成并下发。会议决议检验督办并将结果汇总于下次会进行汇报。
2.6安全保卫及消防
2.6.1安全保卫管理
2.6.1.1每个职员由综合管理部发放一张门禁卡，用于非工作时间进入院大门。任何职员调出院均应将此卡交回综合管理部。门禁卡领用均在综合管理部登记立案。
2.6.1.2门禁卡应妥善保管，一旦发生遗失，应立即通知综合管理部，方便综合管理部对此卡作对应处理，预防出现影响院安全事件。
2.6.1.3职员在工作时间会客应立即处理相关事宜，不得将和工作无关人员带入院办公区域。
2.6.2消防安全
2.6.2.1遵守安全用电管理要求，严禁超负荷使用电器和私拉、私接接电器线路。节假日要将全部电源置于关闭状态，包含电灯、复印机及电脑等。
2.6.2.2不在院内存放易燃易爆物品和各类剧毒物品。
2.6.2.3严禁在办公区域吸烟。
2.6.2.4不占用或封堵楼梯走道、出口，保持通道通畅。
2.6.2.5提升对库房、档案间、文件存放处消防安全工作，立即整改火险隐患。
2.6.2.6发觉火警，应立即通知院综合部、大厦物业部或拔火警电话119，如火情较大，经由消防楼梯快速离开工作场所；如火情较小，快速启用消防设施进行扑救。
2.6.2.7发生消防安全责任事故，事故责任人将受到对应经济处罚或行政处罚。造成严重后果，将会受到*家法律处罚，期望职员对此有所警醒。
三、人力资源
3.1聘用和岗位
3.1.1招聘基础政策
职员在被聘用及晋升方面享受均等机会.
院招聘人员时由用人单位（部门）提出用人计划及申请报院人力资源管理部，经同意后，办理招聘及内部调配。
应聘者经过院面试、专业知识测试并经确定合格后方可被录用。
3.1.2入职手续
新职员必需填写《应聘人员记录表》并准备彩色一寸和二寸照
片各一张；入院之日，必需提供医院健康证实，身体不合格者，不予录用；
注册人员被录用后应立即将注册关系转入院。
3.1.3试用期
新职员被录用后，一律实施试用期，试用期时间为一至三个月，试用期期间将对职员表现及其对工作适应程度进行考评。试用期届满，经考评者合格，可被正式录用，考评不合格者，给予解聘。
3.1.4人事档案
3.1.4.1受聘职员人事档案由院统一管理。
3.1.4.2 职员调离后，其人事档案应立即转出。
3.1.5 岗位
3.1.5.1职员须竞聘上岗，并满足对应任职条件。
3.1.5.2如遇机构调整，采取院统一安排和竞聘相结合方法确定职员岗位。
3.1.5.3 院和上岗职员签署岗位聘用协议书，聘用期限通常为1
年，也可依据工作或项目需要确定，但不得超出劳动协议期限。
3.1.5.4职员应聘到新岗位上岗，应有不少于1个月试岗期。
新聘职员试岗期不得超出其劳动协议*要求试用期。
3.1.5.5如职员在试岗期内经考评不合格，对在试用期内给予
解聘，并不给任何赔偿。
3.1.5.6待岗人员在待岗期间可竞聘其它岗位。待岗期限为3个
月，其间待遇为当地政府要求最低生活费标准。待岗3个月仍未被
聘用，按相关要求给予解聘。
3.2劳动协议
3.2.1劳动协议
3.2.1.1根据公平、公正标准，院和每位职员签署符合*家有
关法律劳动协议。
3.2.1.2协议期限通常为1至3年，也可依据工作或项目需要确
定。
3.2.1.3试用期，试用期通常为1至6个月，具体依据劳动协议
期限确定。
3.2.1.4在试用期内，职员能够自由提出辞职，院也能够随时终
止和职员协议而无须提出理由。
3.2.1.5职员在试用期内休假超出10天（不含公休日）者，试
用期需对应延长。
3.2.1.6 假如在试用期内表现优异，职员将获准提前转正。
3.2.1.7 相关要求及协议文本详见《人力资源管理手册》。
3.3薪酬
3.3.1薪酬
3.3.1.1总则
院依据职员个人能力、工作业绩、工作经历、工作岗位等原因
确定职员级次和薪酬级次。
3.3.1.2适用范围
适适用于和院签署劳动协议、*立了正式劳动关系全部在岗员
工。
3.3.1.3社会保险：
院依据*家要求为职员办理住房公积金和社会保险。
3.3.1.4工资。
按月支付。全月无事假、病假、迟到、早退等相关缺勤情况和无
违反工作纪律者发放当月全额基薪，不然做对应扣减。新职员基薪从
其到岗日起计。日基薪为：月基础工资/22。
3.3.1.5下列款项将从职员薪酬*扣除：
住房公积金、个人所得税和社会保险*个人应交纳部分及其它应
扣款项。
3.3.1.6新招聘职员工资确定措施
招聘职员工资级次确定关键依据为：职员学历、工作经验和技能、
招聘考试成绩、相同学历、相同经历职员工资。新招聘职员工资由
其岗位级次决定。相比院已经有相同学历、经历职员工资，新聘职员
工资应持平或低一级。
3.3.1.7 工资调整
A、工资调整分为整体调整及部分调整。
B、院依据市场情况和经营效益情况，决定是否整体调整工资。调整范围包含院全部在岗职员。返聘、借聘职员参考实施。具体内容见《人力资源管理手册》薪酬篇。
3.4请休假和绩效考评
3.4.1 考勤和请休假管理
3.4.1.1考勤
3.4.1.1.1职员应奉行敬业精神和奉献精神，遵守院工作时间，要求工作时间内不做和工作无关事，不妨碍她人正常工作,不迟到不早退。
3.4.1.1.2职员在工作时间内外出时，应向直接上级汇报去向和事由。
3.4.1.1.3职员事前或事后未经同意缺勤视为旷工。
3.4.1.2休假
职员可按要求请事假、病假、年休假、探亲假、婚假、丧假和产
假。详见《人力资源管理手册》
3.4.1.3 同意程序
3.4.1.3.1职员请休假超出半日必需以书面形式请假。
3.4.1.3.2 通常职员请假2天以内（含，下同），由其直接领导同意，超出2 天由上一级领导同意并报人力资源管理部立案。
3.4.1.3.3因特殊情况需要续假者，应立即具体说明理由并按程序获准后方可续假；未经同意而私自延长假期者按旷工处理。
3.4.1.3.4职员一次休假超出3 天者，假期均含其*公休假日和法定节日。职员年休假、探亲假当年有效。
3.4.1.3.5假期待遇根据《人力资源管理手册》相关要求实施.
3.4.2绩效考评
3.4.2.1目标
为公正、客观地考评职员工作绩效，立即发觉、分析、处理职员工作*存在不足，完善激励机制，并为人力资源计划和决议，尤其是为职员升迁、奖惩提供依据。
3.4.2.2标准
针对性标准、客观标准、简捷务实标准。
3.4.2.3考评机构
考评机构由院领导、人力资源管理部、所在单位领导及相关人员
组成。
3.4.2.4考评范围
全体在岗职员。
3.4.2.5考评内容
考评内容关键包含工作数量、工作质量、团结协作和考勤纪律四个方面，详见附件。
3.4.2.6考评方法和时间
采取定性和定量、定时和不定时考评相结合方法，以定量、定时考评为主。每十二个月六月和十二月下旬组织实施六个月和年度考评，任职、奖惩考评将根据工作需要随时进行。
3.4.2.7考评评价等级
绩效考评评价分为四个等级：
A级：优异。工作很出色，各方面表现全部优于其它职员。
B级：称职。能按岗位要求完成各项工作。
C级：基础称职。尽管有些失误，存在部分问题，但基础能够胜任工作。
D级：不称职。不能胜任岗位要求工作或工作态度恶劣。
每次考评均独立进行，后一次考评者无权对前一次考评评价做出更改。
3.4.2.8考评结果利用（略）
具体内容见《人力资源管理手册》薪酬篇。
3.4.2.9考评结果存档
考评结果应存入本人档案,副本由人力资源管理部保留。
3.4.2.10考评表（略）
具体内容见《人力资源管理手册》薪酬篇。
3.5培 训
3.5.1目标
相关培训
提升认同意识、增强凝聚力量，实现个人发展、塑造职业生涯，
更新知识结构、提升职员能力，积蓄企业力量、确保连续发展。为提
高职员工作能力、改善职员工作表现，并为职员未来职业发展
发明条件，院制订并实施统一培训计划。院将依据经营业绩并结合
职员绩效考评结果，同时考虑职员个人发展需求及企业业务发展需
要等各方面原因制订培训计划。
3.5.2标准
A、院业务发展需要和个人发展需要相结合标准。
B、全过程培训标准。
C、费用共担标准。院将支持有利于提升职员工作能力及业务水
平培训，并可依据不一样情况在经费上给支持和保障。
3.5.3分类
A、职前培训。
B、在职培训。
C、发展培训。
3.5.4培训协议
凡参与院提供培训职员，院将依据培训关键性、时间、费用
等，决定是否和受训职员签署培训协议。培训协议见附件。
3.5.5具体内容及相关表格见《人力资源管理手册》培训篇。
3.6调 离
3.6.1调离程序
3.6.1.1院和职员之间终止协议，双方必需提前30天书面通知对方（试用期通知期为一天）。
3.6.1.2调离职员应向人力资源管理部递交书面辞职信。
3.6.1.3调离职员需填写《职员离职手续表》，并经相关人员确定签字；同时归还全部院财产、资金和训练物品，如有遗失或损坏需酌情赔偿。
3.6.1.4接收过培训职员在其服务期内调离，必需按培训协议*约定赔偿方法进行赔偿。
3.6.1.5人力资源管理部负责离职员资结算。
3.7保 密
3.7.1保密制度
3.7.1.1保密信息定义：
院保密信息是指院拥有或掌握，包含院之产品、技术、设备、
服务或经营管理，但不为院所属行业通常知晓各项信息、资料，院
保密信息能够以物质、电子或其它任何形式所表现。
3.7.1.2院保密信息包含（但不限于）下列各项：
院保密信息包含（但不限于）下列各项：
1、院经营方针、经营策略、经营情况、经营数据；
2、院各类文件、统计、信件、传真及会议内容；
3、院全部设计资料和技术资料；
4、院所获或所提供商品和服务价格；
5、院相关成本、清单、账册及其它任何方法财务资料；
6、院用户名单及其它任何用户资料；
7、院全部些人事资料（包含工资、待遇、培训、档案资料）；
8、院全部协议、协议、合作计划、意向书及其它类似文件；
9、其它保密信息。
本要求所称“保密信息”不仅包含院保密信息，还包含属于她人全部但院负有保密义务信息。
3.7.1.3院将依据需要和负有保密义务职员在劳动协议*进行相关约定，或再另行签署保密及竞业限制协议。
3.7.1.4职员保密义务并不伴随劳动协议解除或终止而消亡。劳动协议解除或终止后，职员对其在聘用期间得悉院保密信息仍负有保密义务，应严格遵守院相关保密要求。12、全部保密信息为商业秘密，受*家法律和院保密制度保护。
3.7.1.5本部分要求仅为院保密制度一部分，院将依据需要不停完善院保密制度。
3.7.1.6违反保密制度处理
职员违反院保密制度，不推行保密义务，造成院损失，院有权要求该职员赔偿全部损失；给院造成重大损失、情节严重，院将依据情况决定是否依法将其移交司法机关，追究其法律责任。
3.7.2确保书
确保书
兹确保我已向**北京院全部归还而且我不持有任何包含、代表、显示、统计或组成机密信息原件及拷贝，包含但不限于装置、统计、数据、笔记、汇报、*议书、名单、信件、规格、图纸、设备、
材料等。我深入同意我将继续遵守协议要求，对协议所要求机密信息严格保密。我深入同意在我签署本确保书后24个月内我将不以任何形式或任何名义聘用院任何雇员，也不诱使、激励、怂恿院任何雇员解除和院聘用关系。
署名： 日期：
四、附件
4.1行政办公常见表格
用印申请单
年 月 日
申请单位
经办人
事 由
用印数量
申请单位责任人
院相关部门
用 印 人
院领导指示
备注
低耗一表 编号：
****北京设计研究院
低值易耗品购置申请单
申请单位： 经办人：
物品名称
规格型号
数 量
预算单价（元）
预算总价
供货商
1.
报价（总价）
2.
3.
申请单位责任人
财务资金管理部
综合管理部
分管院领导：
年 月 日
院长：
年 月 日
备 注：
****北京设计研究院
物品（含IT类）购置申请单
申请购置单位 ： 经办人：
需求物品名称
数 量
使用者岗位
拟购物品工作内容描述
购置理由：
申请单位责任人： 年 月 日
技术评定推荐：
技术评定责任人签字： 年 月 日
供货商
1.
报价（总价）
2.
3.
预算总价
财务资金管理部
综合管理部
分管院领导审批意见：
年 月 日
院长指示：
年 月 日
****北京设计研究院
完工验收盖院章审批联签单
年 月 日
项目名称
*设单位
经办人
所 长
技术和质量管理部
资料室
市场和用户管理部
财务资金管理部
综合管理部
主管副院长
院 长
备 注
4.2人力资源常见表格
新职员信息采集表
欢迎加入****北京设计研究院! 祝您工作愉快! 请一周内递交所需资料并填写相关信息，方便您能快速办理多种手续! 谢谢！
请在对应“□”上打勾，并立即递交对应资料：
个人情况
各类情况下需分别提供资料清单
□ 北京户口
提供资料
协议解聘证实、身份证、学历、职称（执业资格）证书复印件一份、二寸照3张、职员入职信息记录表
非北京户口
□ 已办理暂住证
除以上资料外还需提供暂住证复印件（若证件上无使用期，请提供“领证通知书”复印件）
□ 已申请暂住证
□ 未办暂住证
档案原所属地
□ 户口所在地街道：
□ 人才*心（请提供存档凭证及存档缴费凭证）：
□ 高校（请提供存档凭证及存档缴费凭证）：
□ 其它
社会保险办理
□ 新开
□ 城保内转入
□ 农保内转入
□ 续办
个人情况
各类情况下需分别提供资料清单
□ 北京户口
身份证复印件一份、一寸彩照两张、月报表两份、个人信息采集表一份；或本人医疗手册。
□ 非北京户
户口本人页及首页（带有户口性质项）复印件一份、身份证复印件一份、一寸彩照两张、月报表两份、个人信息采集表一份；或本人医疗手册。
公积金办理
□ 新开
□ 原单位转出：请通知原单位将住房公积金转出到以下账号：：
注:如本人是*共党员请提供组织关系转移介绍信.
本人签字：
年 月 日
应聘人员记录表
应聘单位(部门)： 申请岗位： 编号：
个人背景
姓名
性别
出生日期
（照片）
民族
籍贯
户口所在地
婚否
政治面貌
儿女情况
身份证号码：
具体住址：
具体
联络
方法
家庭电话：
档案存放处
呼机：
紧急联络方法
（具体通讯地址及电话）
手机：
家庭关键组员
和本人关系
姓名
现居住地址
现工作单位
联络地址及电话
教育背景
学习时间
毕业院校
专业
学位
外语语种及程度
计算机水平
职业经历
时间
单位
职务
负责工作及关键业绩
离职原因
联络人及电话
尤其说明
1、申请人在填写本入职申请书时，确保自己符合*家法定劳动年纪标准，且和其它任何机构、经济组织、团体无劳动关系；若违反前述承诺，造成用人单位被行政处罚、诉讼或追究相关经济责任，全部责任均由申请人负担。
2、申请人若有传染病史、精神病史或其它可能影响在用人单位工作病史，应以书面形式向用人单位说明。
3、申请人若和其它单位签署仍然生效保密协议、竞业限制协议，应以书面形式向用人单位说明情况。
4、本人填写本入职申请表全部信息真实有效，并授权用人单位（或用人单位授权其它机构）对本人填写内容进行核实。如有任何虚假，用人单位可按严重违反用人单位规章制度解除劳动协议，同时追究所以引发全部责任。
5、申请人入职后不得将和聘用相关相关信息（包含但不仅限于工资）未经用人单位许可向第三方透露。申请人在职期间或离职后，用人单位能够依法将申请人在本单位工作情况对外公布或向有需要第三方提供。
6、申请人一旦被本用人单位录用，入职时应出示真实有效离职证实书和承诺书，不然申请人负担由此给本用人单位带来损失及向第三方赔偿损失。
7、应聘人员记录表*信息若有改变，申请人
展开阅读全文
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490 
