资源描述
目 录
一、**企业文化
1、**企业介绍
2、**企业价值观
3、时刻提醒
4、**企业愿景
5、**企业标识
二、**企业礼仪
1、仪容仪表
2、语言
3、服务
4、开闭店
5、工作餐
三、接待礼仪之关键
1、营业中常见服务用语
2、注意辅助语言利用
3、眼神交流关键性
4、学会和每一个用户寒暄
5、规范仪容仪表
6、面对用户投诉心态
7、三米标准实施
四、日常考评管理
(一)出勤
(二)上班
(三)驾驶
(四)施工
(五)卫生
(六)礼仪
(七)举止言谈
(八)仪容仪表
(九)手机使用
(十)宿舍
(十一)休息
(十二)晚会
(十三)管理人员纪律
《职员手册》申明:
本手册只许可**企业在职职员本人持有、使用,不得复印、转载或转借她人。如不慎遗失请立即通知本店店长。
职员姓名
部门(店名)
到一个企业,只要几秒钟接触,从接待人员、职员或办公室一个工作神态、情绪和秩序,就能够捕捉到一个精神、一个气氛、一个感染人心力量,这就是“企业文化 ”。
甚至不用看数字,也不用看图表,大家立即就能感到这些人员是怎样在劳动、工作,是一个什么样文化为背景、影响着全部职员实际经营活动。
一、**企业文化
1、**企业介绍
**企业以高起点、高标准全程式专业化服务,定在向一般汽车消费者和**企业会员,提供汽车改装(外观改装、动力改装、音响改装)、快修保养(机油电瓶、三滤更换、轮胎轮毂)、汽车美容(专业贴膜、漆面护理、内外清洁)、车用百货销售等汽车综合消费需求和专业技术支持。
**企业秉承“确保用户满意”经营理念,全力打造中国汽车后服务市场强势品牌,以满足广大爱车人士在任何一个**企业店内,全部能享受到高质量、人性化,和全程式专业服务。
2、**企业价值观
● “一切为了销售”管理理念:以服务质量、商品质量、施工质量尽善尽美来确保用户满意
● 关注细节服务,以不停吸引用户、增加会员,最终实现利润最大化
● 提倡“全员销售”用人理念,精简经营并善待职员,分享经营结果
● 突出完善综合性汽车专业服务并附之以较高商品质量、适中商品价格及全程化服务延续
**企业价值观:
为**企业店中全部职员一直信仰;
全部管理制度和规范必需以它为基础;
是判定一切事务怎样有效处理基础依据;
应该帮助**企业取得商业上巨大成功。
3、时刻提醒
● 用户才是真正老板,是我们衣食父母。
● 用户有权享受我们最优异、最关注服务。
● 什么叫不简单?能够把简单事干千百遍全部做对,就是不简单;
● 什么叫不轻易?大家公认很轻易事情全部认真地做好,就是不轻易。
● 服务就是细节,小事情就是一切。
● 学习是工作第一需要。
● 仪表整齐和时髦前卫区分
● 工作是一个步骤,不能让工作在自己步骤延误、犯错。
● 20/80标准:关键少数人制约、影响着次要多数人。
● 每个进店用户,假如对我们服务感到很满意,她一定会带来其它用户,包含她家人、亲戚、好友、同学、同事……
★ 木桶哲学:木桶盛水多少,不在于木桶有多高多大,假如桶面上有一个小小漏洞,那么这个漏洞就决定了这个木桶容量。用户总是把这个店最差部分作为全体水准,假如一个职员在和客人接触过程中使她不满,那么她会认为这就是店铺全体职员服务水准。
★ 店铺“用户满意度”就是这么被用户确定。所以,“请不要做本店最低水平人”。
4、企业愿景
让**企业店铺服务做到在当地是最好,提升全部驾车者生活水准,陪同她们终生驾驶生活。
● 成为中国汽车服务业强势品牌。
● 提供最全方面、最专业汽车综合消费服务
● 用户满意度、忠诚度第一
二、**企业礼仪很多时候,一个人行为举止能够代表一个企业。
作为一名职员,给自己设定一个基础界位是十分必需,这个基础界位就是:永不因自己人为过失带给企业污点,哪怕这个污点细小如针尖。
1、仪容仪表
● 头发:梳理整齐。男职员头发不过颈部、耳部,不留鬓角、胡须;
女职员留有披肩发,需用发卡或发带将头发系好,不得影响工作;不得留造型怪异发型;不得染夸张颜色头发。
● 眼镜:上班时间不可佩戴有色眼镜;。
● 工装:1、工作时间必需穿着企业统一发放工装,并保持整齐、无褶皱;
2、工装不可私自更改,任何制服遗失或损坏,必需给予赔偿;
3、依据企业通知,换季时间统一更换工装;不得个人私自搭配穿着;
4、未经店长许可,不得穿着工装外出或将工装挪为她用;
5、店长负责督查职员规范穿着工装情况。
● 工卡:工作时间必需佩戴企业统一制作工卡,佩戴在指定位置。
● 首饰:工作期间不得佩戴首饰,仅限于结婚戒指。
● 指甲:立即修剪指甲(0.3厘米以下),指甲内不得留存污垢,严禁涂有色指甲油或留长指甲。
● 鞋子:提倡穿着运动型或软平底鞋。女性职员不得穿高跟鞋。
● 卫生:1、常常洗澡修面,保持清洁,身体无异味;
2、常常检验并换洗工装、鞋袜,确保整齐;
3、保持口气清新。
● 站姿:身体站直,两肩齐平,两脚分开和肩同宽,双腿不得抖动;左手握右手,自然垂于体前,精力集中,面带微笑。
● 坐姿:入座时要轻要稳,最少应坐满椅子2/3,双肩端正,双腿自然正放或侧放。不要随意翘二郎腿或抖动腿。
● 鞠躬:以标准站姿站好,鞠躬时,以腰为轴,身体上部前倾15-45度,眼光自然下垂,然后恢复到标准站姿。
● 手势:在为用户引导方向或示意对方时,应五指并拢,掌心伸展,明确、耐心示意。不应用手指指点点。
● 走姿:挺胸抬头,步幅适度,两臂自然摆动,脚落地声音要轻要稳;待客状态时,不能够在店面或办公区域跑动;接待用户需要行动时,应快走或小跑。
● 微笑:和人交流时,一直保持自然、自信微笑。
● 眼睛:“眼睛是心灵窗户”,和用户沟通时,重视和用户眼神交流;
学会识别用户“眼语”。
● 应双手接收她人物品或递物给她人。
2、语言礼仪
● 言为心声,语为人镜。
● 说话口齿清楚、音量适中。
● 工作场所讲标准一般话。
● 店面文明用语:
欢迎光临(**企业)!(迎宾语)
请稍候。
对不起,让您久等了。
谢谢光临(欢迎再次光临)!(送宾语)
● 接待用户时,依据实际情况,使用合适称呼;
● 用户问及自己不了解问题,要引导其问询相关人员或代其问询,并礼貌道歉;
● 介绍商品或解释汽车技术问题时,实事求是,避免使用专业术语,要让用户感觉通俗易懂;
● 碰到用户投诉,首先向用户表示歉意;面对处于生气、激动状态用户,要加倍注意言谈用语和讲话语气,避免再次引发用户不满;
● 当有外国用户光临时,一视同仁,主动问候;当和用户沟通有障碍时,主动找寻她人帮忙,不冷落用户。
● 职员见面时,相互热情问候“早”、“你好……”;
● 需要同事帮忙,应礼貌提出“劳驾/拜托/麻烦……”;
● 给她人带来不便时,应立即道歉:“对不起……”;
● 打断她人讲话时,应讲:“对不起,打搅一下……”;
● 工作时间称呼对方不使用绰号或爱称;
● 称呼上司时,要在姓氏后加职位,如“李店长”;
● 工作场所,讲话声音要适度,避免谈论和工作无关事情;
● 电话铃声三声内,快速接听电话。拿起电话筒中止任何谈话;
拿起话筒,“您好”以后请报**企业某某店;
● 确定转接对象。转接电话时,让对方等候时间要适度;
● 熟知抵达店面交通路线,方便需要时向对方讲解;
3、服务礼仪
● 微笑服务至关关键。
● 主动、自然地向用户问候;一起招呼陪在客人身旁友人。
● 最好让用户随意自由选购,准备随时提供服务,不尾随用户或在一旁唠叨不停。
● 当接待等候多时用户时,应先向用户道歉,再向其提供快捷服务。
● 在商品成交后,也应注意服务品质,要将商品包装好后,双手奉给用户,并欢迎再次光临。
● 即使用户不买东西,也保持亲切、热诚态度。
● 不对用户评头论足。
● 商品营业人员应掌握知识:
硬知识(制造方面知识):
1、原材料 2.生产过程 3、质量 4、价格 5、式样
软知识 (使用方面知识):
1、商标价值 2、适合什么用途 3、适合什么场所
相关知识: 1、竞争商品 2、使用知识 3.使用者特点
买卖条件: 1、价格 2、服务 3、付款方法、条件
店内待客期间严禁以下行为
¬抠鼻子、剔指甲、剔牙齿、打哈欠。
¬咬指甲、哼小曲、吹哨、喃喃自语或敲东西、玩饰物等。
¬在用户面前吸烟、大声说话、粗言秽语、聊天、吃零食、打喷嚏、吐痰等。
恭候用户时姿势应注意
¬不可将手放在衣服口袋里,或是双手抱在胸前。
¬手部不宜随意晃动。
¬头部不要晃动。
¬手臂不可挥来挥去,腿脚抖个不停。
¬下巴避免向前伸出。
¬分开双脚不要反复不停地换来换去。
4、开闭店
开店
1)、到岗要求:
● 职员上班要走职员通道;
● 到各自更衣地点更换工装,按仪容仪表礼仪要求穿着工装;
● 大量现金和其它珍贵物品不得带入企业内部,如有遗失责任自负;
● 职员不可携带私人手袋、箱包、手机、食品或和工作无关商品进入卖场,主管须将手机置于振动;
● 转变角色,以饱满精神状态开始一天工作;
● 抵达指定位置准备开早会。
2)、早会
● 相互问候
比如:早会主持:“早上好!”
职员:“早上好!”
● 昨天营业总结
● 今天工作关键及安排
● 礼仪用语训练
● 着装检验
● 工作点评
● 会后相互激励
比如:早会主持:“加油!”
职员:“加油!”
3)、开店前准备工作
● 店面卫生清洁
● 商品清点、陈列、补货
● 销售用具准备工作,技术设备检验、开动
● POP整理、悬挂
4)、迎宾工作(开店前1分钟,广播提醒迎宾)
广播提醒语:
各位职员早上好!我们营业开始时间是8:00整,请大家各就各位。祝您今天工作愉快。
● 定人定位(以标准站姿站好)
● 迎宾礼仪(讲迎宾语“您好,欢迎光临!”同时鞠躬)
闭店
1)、送宾工作(闭店前10分钟,广播提醒送宾,视情况使用以下提醒语)
送宾提醒语:用户好友晚上好,感谢光临**企业,我们营业终止时间是21:00,现在还有10分钟将要结束营业,欢迎您再次光临,晚安!
● 送宾礼仪 (讲送宾语“谢谢,欢迎再次光临!”同时鞠躬)
● 闭店前,不得催促用户,耐心接待好最终一位用户
2)、安全检验工作
● 检验仓库及各自区域等有没有藏匿人员
● 关闭各自负责区域水、电等
● 查看带锁专柜是否上锁
5、工作餐(企业指定地点就餐)
● 由所在部门主管指定时间就餐。
● 进入餐厅,应按次序排队打饭。
● 不浪费饭菜,珍惜餐厅内一切设施。
● 注意不要将食物汤汁洒落到地上、桌上。
● 就餐完成,将凳子放回原处。
● 杂物收拾到各自餐盘中,倒入杂物桶;将餐盘轻轻放入容器中,方便清理。
三、接待礼仪关键强调
1、营业中常见服务用语:
欢迎光临 谢谢光临
* 迎客时说“欢迎光临”
* 靠近客人时说“有什么能够帮到您”等
* 接收用户吩咐时说“听明白了” 、“看清楚了,请您放心”等
* 不能立即接待用户时说“请您稍候”、“麻烦您等一下”、“我立即就来”等
* 对在等候用户说“让您久等了”、“对不起,让您等候多时了”等
* 因为失误表示谦意时说“很抱歉”、“给您添了麻烦,实在很抱谦”
* 当用户向你致意时说“请别客气”、“不用客气”、“很快乐能为您服务”、“这是我应该做”等
* 当用户向你致谦时说“没有什么”、“没关系”等
* 送客时说“谢谢光临”、“欢迎下次再来”
2、注意辅助语言利用
•正确使用接待礼仪,要利用辅助(包含身体、语气、表情等)语言配合。
* 面带微笑
* 经过关注眼光和用户进行感情交流
* 经过点头、简短提问、插话,表示你对用户谈话注意和爱好。
* 为了表示对用户尊重,即使是收银人员也应站立说话。
•施展微笑魅力
“本店宁愿聘用一个小学没毕业却有灿烂笑容小姑娘,也不愿聘用一个面容呆板博士。”
对服务业来说,微笑至关关键。
•发自内心微笑
* 尊重用户,真诚地笑。
* 微笑是一个礼貌和涵养表现。
* 保持良好工作状态,排除烦恼,对用户快乐地笑。
* 有宽广胸怀,愉快情绪。
* 微笑是和用户感情沟通好方法。
•微笑服务要做到以下几点:
* 微笑是一个礼貌和涵养表现。
* 心情好坏一个样。
* 生客熟客一个样。
* 生意大小一个样。
* 大人小孩一个样。
* 买和不买一个样。
* 当地人外地人一个样。
* 店长在和不在一个样。
3、眼神交流关键性
* 眼睛象嘴一样。说话时,60%时间看着用户,眼神交流威力就会发挥,令用户感动。
* 眼睛是心灵窗户。须注意:人在担心或关切时,瞳孔随之收缩和放大,感情全部在眼睛里流露出来。
* 和用户交流时,看着对方眼睛。面对用户,和其眼光相接触。
* 掌握更多行业知识,你双目会流露出愈加自信眼神。
4、学会和每一个用户寒暄
寒暄关键性——心中常有话题备用,能够解除和用户之间担心或尴尬,拉近双方距离,促进推销成功。
范例:
气候话题——“今天天气清凉起来了…”
最近社会热点和话题——“昨天服装节开幕式好象很热闹…”
体育话题——“中国足球昨晚输惨了…”
表示关心简单话题——“从漆面来看,您车很久没护理了吧…”等等
5、规范仪容仪表
★“活招牌”了解
店内全部职员,全部是企业形象代表。每位职员仪容仪表关系到整个服务质量。用户对某家店铺印象,可能只有某位职员印象。
了解“仪容仪表”和“打扮时髦”区分:
仪容仪表=工作时间内为用户而为之
打扮时髦=私人时间内为自己而为之
★ 为自己划定二者界限!
了解实施规范仪容仪表目标:为了让用户留下好感。
工位担当者应能表现:清洁 · 高效 · 专业
卖场接待者应能表现:清洁 · 高效 · 稳重
“统一之美”,工装是最关键组成。
6、面对用户投诉心态
当客人给你批评或提议时,你应该虚心接收,怀着谢意写笔记,向用户表示感激,并要求她们给你继续提供服务机会。
在我们眼中,会埋怨用户其实是经过伪装关键资产,这些人是我们有机会再度贩卖商品对象。
“确保用户满意”,是我们一直服务理念。
7、三米标准实施
店员从用户身边走过,是否一副急急忙、满头大汗样子?
用户从店员身边走过,你是否正在悠然自得、自顾自盼?还是只知做事、旁若无人?
即使手持重物,即使工作正酣,即使火烧眉头,我们全部要注意用户“行踪”,——只要我们是身处**企业店内,当她靠近你或你靠近她时,勿忘鞠躬示意,勿忘“欢迎光临”。
四、日常考评管理
为提升企业品牌形象和服务质量,列出以下各项考评内容,要求职员自进入**企业店内工作之日起,认真学习、严格遵守;要求店长及部门主管公正无私、果断提报,以正店容店貌。
(一)出勤
1、上下班时间以实际要求为准。举例:营业时间为8:00至19:00,上班迟于7:50抵达或早于19:10离店,均被视作迟到,考评:10元/次。办公室各部门按各自要求时间实施。
2、两人间对调休息须经店长同意,私自对调考评双方:50元/次。
3、私自更改出勤表者,罚款200元。
4、请假要求
1)病假:写出书面请假申请(突发性疾病,次日补写)。
2)事假:写出书面请假申请,半天以上、三天以内,须经店长签字同意;三天以上事假需经总经理签字同意,事假期间停发工资。
3)班中外出超出10分钟者,需经上一级主管同意,不然按事假一天处理;班中外出半小时以上者,需经店长同意,不然按旷工一天处理。
4)旷工考评要求:扣发当日工资,并罚款:100元/日。旷工超出三日者,给予解聘。
(二)上班
1、上班后(7:50前),全部些人员抵达对应岗位,参与早会。未抵达者,罚款5元。
2、早会前后,全部些人员立即进行各部区域卫生清洁,未参与卫生清洁者,各部门主管或店长能够给10元罚款。
3、正式开业时间(8:00)前一分钟,全部些人员应各就各位。各专业部门无站位者,考评对应主管10元。
(三)驾驶
1、无驾照者,需经店长同意人员方可在指定区域内动车,不然罚款100元/次。
2、无驾照者,私自将车开出**企业店铺停车场,罚款500元/次。
3、驾驶企业车辆在外违反交通规则,罚款均由责任者负担。
4、驾驶企业车辆在外造成交通事故,依责任划分和情节严重情况,给予对应赔偿。
(四)施工
1、施工严格实施标准化操作,贴膜、电子音响类安装须由专业部门人员施工,或经各部门主管同意人员帮助施工。工作职责不明、施工混乱,考评对应专业主管50元/次。
2、对待工具设备使用应细心谨慎,乱丢乱放工具(包含擦车巾)者,考评10元/次。
3、填写施工单必需内容清楚,如事后无法确定,考评填写者20元/次。如填单者私自填写她人姓名,考评100元/次。
4、对于跑单现象(用户未付款离开),由直接施工者负责追回款项,并考评责任者20元/次。
5、事故赔偿:
1. 在正常营业活动和施工过程中,因工作失误造成经济损失者,按所造成经济损失20%考评直接责任者,按10%考评对应主管,按10-100元考评店长;人为性、恶意造成经济损失者,依情节严重情况给予解聘或罚款。
2. 事故发生后,店长须在三日内提出赔偿汇报,不然由店长自行负担赔偿。
(五)卫生
1、商场
1)由主管指定各人卫生负责区域,各自区域内应保持商品外包装、货架、台(桌、几)面等无灰尘、无污迹,地面、墙面无垃圾、无污迹。有不显著不符卫生标准者,考评责任者10元/次。
2)客人休息区域天天有指定专员清洁,每半天清理垃圾桶一次;客人离店五分钟内清理用过水杯;每1小时内清理一次烟灰缸,烟灰缸内不应超出三个烟蒂。不然,考评责任者10元/次。
3)卫生区域,主管未指定者由主管负责,出现卫生不良、考评主管20元/次。
2、工位
1)由店长指定各专业部门卫生区域划分,和主管协商将每平方米卫生区域落实到具体责任人。
2)除上班后参与卫生清洁外,班中各区域责任人应一直保持区域内地面卫生,不得有垃圾、废品存在;保持全部设备、工具、工作台清洁,不得有灰尘、污油等。有显著不符卫生标准者,考评责任人10元/次。
3)工具摆放、陈列整齐,使用后应立即归位。有乱丢乱放、粗暴对待工具者,考评责任人10元/次。
4)任何责任人不明现象,均由各专业主管担当考评责任。
3、停车场
1)全部些人员有义务保持本店停车场卫生清洁,看见垃圾及客人弃置物品,应立即清理。
2)按小组划分,所负责车辆造成垃圾,清理责任由此车辆擦车者担当,此车辆离开擦车位后,一分钟之内应立即清理,不然考评此车擦车者:每人每次10元。
3)对于非用于擦车公共区域内垃圾物品:作为**企业职员,凡途经垃圾物品不俯身捡起者,店长或各部门主管可考评此人:10元/次。
(六)礼仪(强调三米标准)
1)对新到用户,工位接待必需以“欢迎光临”四字开始,并伴以轻度鞠躬。由洗车接待改为其它专业部门施工时,新接待者也必需以“欢迎光临”开始,并伴以轻度鞠躬。不然,每人每次考评10元。
2)用户进入商场后,商场收银及接待人员必需大声唱出“欢迎光临”,并伴以轻度鞠躬,不然每人每次考评20元。用户进入商场内部,每一商品区域新接待人员必需以“欢迎光临”,并伴以轻度鞠躬,不然每人每次考评10元。
3)客人离开时,同理以“谢谢光临”进行。
(七)举止言谈
1)不得以任何理由和用户争吵,不然考评每人每次100元。
2)服务要姿势规范,不得背手、双手插兜、抱胸站立,不得倚靠墙面、设备等站立,收银员、导购不得双臂支于服务台上,违反要求者考评10元/次。
3)站立待客时,四肢不得有多出动作,如摇头晃脑、双腿哆嗦、手挖鼻孔,嘴中不得哼唱、自言自语、发出噪声,诸如这类行为均处于10元/次考评。
4)工作场所不得打打闹闹、嘻嘻哈哈、手摇毛巾、聚众聊天,不然每人每次考评20元。
5)工位区域不得有任何职员坐在任何地方。不然考评每人每次20元。6)商场接待台,职员不得坐入用户座位,不然考评:10元/次。
(八)仪容仪表
1)未佩戴工牌。考评:10元/每次。
2)以下行为均会考评责任者每次10元——50元:
男性头发遮住耳朵、头发染色、留长胡子和大鬓角、佩戴多种首饰(仅限佩戴结婚戒指);
女性披头散发、头发染成红绿或大黄色(只可染淡黄色)、化浓妆、穿高跟鞋、多种尖头时装鞋、拖鞋、佩戴手链、脚链等首饰、染有色指甲油;
在洗手间骚首弄姿、化妆;
留长指甲、指甲缝内有污垢;
解开两颗以上扣子。
(九)手机使用
1)营业区域内,全部些人员手机需置于振动状态。不然,每响铃一次考评10元。
2)一般职员严禁在营业区域拨打、接听手机,使用手机需在办公和休息区域。不然每次10元/次。
3)部门经理、店长和各部门主管,应尽可能避免在营业区域使用手机,身穿**企业工装时,严禁在用户身边范围内接听手机。不然考评20元/次。
(十)宿舍
1)集体宿舍仅供企业职员住宿及班后休息使用,企业以外任何人员不得留宿,不然,考评每人每次100元。此项要求包含在事发数日或数月后,只要有些人检举,考评立即生效。
2)恶意破坏宿舍卫生者,如有两人以上举报,考评:100元/次。
3)在宿舍内有偷窃行为或迹象者,由一人举证(人赃俱获)或两人举报(证实行为发生),停发全部工资,罚款500元并立即解聘。
(十一)休息
1)工作时间不得在除指定休息室以外任何场所休息。不然考评每人每次20元。
2)进食、吸烟、喝水、看报等应到职员休息区域,凡在工作场所发觉有这类行为者,考评每人10元/次。
3)休息时间超出五分钟以上者,需口头汇报主管或组长同意,不然考评10元/次。
(十二)晚会
1)如无特殊工作需要,晚会必需于7:05之前召开,不然考评晚会主持者50元/次。
2)晚会统计认真填写,店长每日检验,如发觉统计不全,内容混乱,考评晚会主持者50元/次。
3)私自不参与晚会者,按迟到早退处理。
(十三)管理人员
1)凡店长(副店长、店长代理)、各专业部门主管(代理主管),应带头严格实施各项要求。针对各项不良现象或违章行为,认真实施以上考评制度。
2)凡店长(代理店长、副店长)、各专业部门主管(代理主管),发生以上不良现象或违章行为时,依据职员举报,一经证实可按上述考评标准加倍实施。
3)店内职员如不能按服务规范(如距用户三米之内不打招呼)进行用户接待等工作,一经发觉,将对店长实施双倍考评。
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