电梯公司员工手册模板.doc

山 东 百 斯 特 电 梯 有 限 公 司 员 工手册3月15日目 录 目 录-2 前 言-3 提议奖励金评审措施-4职员奖惩制度-6企业组织架构图-部门职能分解图-企业岗位分解图-营销中心职责-8制造部职责-8工地运行部职责-9 技术开发部职责-10品质部职责-10财务部职责-11人力资源部职责-11总经办职责-12职员考勤管理要求-13 职员就餐要求- 14职员工作着装管理要求-14企业例会管理要求-15办公用具管理制度-15职员住宿管理要求-16 出入厂要求- 17人事录用制度-18生产车间工人工资分配要求-19非生产人员工资分配要求-20企业工伤管理要求-20企业财务报销审核制度-21企业差旅费报销标准要求-22企业对外商务接待管理要求-24企业职员考评制度-24企业用电要求-33协议管理要求-34前 言为规范企业管理，指导职员日常工作和行为，发明一支高素质、高水平、以企业利益为重职员团体，特制订本职员手册，企业职员不管在企业日常工作或代表企业参与活动时，全部要遵守本手册所要求内容。职员良好个人和社交行为将反应企业整体形象，不良行为也将损害企业形象，基于此，每位职员全部要提升个人修养，努力维护个人及企业形象，违反规章者会受到对应纪律处分。 本手册自公布之日起实施。备注：本手册将伴随企业发展而不停完善和修改，到时另行通知。签 发：3月15日第一部分 企业发展提议奖励金评审措施 为了促进企业发展，激励企业广大职员主动为企业发展献计献策，特制订本措施：一、 奖励范围和内容本奖励措施适适用于企业全体职员。凡在企业生产、经营管理制度、方法方面提出改善、创新措施和方法，经实施后对提升管理效益、经济效益有显著主动影响即可依据等级受奖。二、 评审程序1、 职员个人或部门有好提议时先到总经办填写奖励记录表，由总经办统计存档并初审后上报总经理。2、 总经理进行审定确定是否给予试验和试验期限，需试验交有相关部门进行试验，试验结束后各相关部门把试验结果报总经办。3、 总经办收到各部门试验结果后报总经理，总经理依据试验结果确定奖励等级，并在当月发放奖励金。4、 不需试验提议或激励奖由总经理确定奖励额度。三、 评审措施依据实际情况分为能够计算出经济效益和不能直接计算出经济效益两种措施：1、能够计算出经济效益：单台节省值500台1% 完善、节省（三等奖） 1.5% 改善、节省（二等奖） 2% 行业影响、优异水平（一等奖）备注：单台节省值含 工时节省值；原料、燃料、材料、动力、工具等节省值；降低废品节省值；工程设计节省值；新工艺发明经济价值等。2、不能直接计算经济效益，由各相关部门责任人评分： 评分依据该提议在相关管理、质量、安全、环境保护等方面关键性、应用范围、进步水平等考评评定等级。提升工作效率 满分100分 平均分95-100 一等奖 1500元降低生产、运行成本 满分100分 平均分90-95 二等奖 1000元提升企业管理水平 满分100分 平均分85-90 三等奖 500元树立企业形象 满分100分 3、设置特等奖及激励奖特等奖：对行业有重大影响，使企业取得较大经济效益及响应称号或荣誉。 注：奖金数额由评审委员会酌定激励奖：常常提交合理化提议，对企业有主动影响，又还未达成上述两种评定等级奖者。本措施自公布之日暂试行，在试用中将不停完善。签发：3月10日职员奖惩制度总 则为明确奖惩依据、标准和程序，使奖惩公开、公平、公正，愈加好地规范职员行为，激励和鞭策广大职员奋发向上，发明愈加好工作业绩，特制订本制度。本制度适适用于企业全体职员。一、 奖惩标准1、 奖惩有据标准：奖惩依据是企业各项规章制度，职员岗位描述及工作目标（承包目标）等。2、 奖励立即标准：为立即激励职员对企业贡献和正确行为和纠正职员错误行为，使奖惩机制发挥应有作用，奖惩必需立即。3、 奖惩公开标准：为了使奖惩公正、公平，并达成应有效果，奖惩结果必需公开。4、 有功必奖、有过必惩标准：严防企业职员特权产生，在制度面前企业全部职员应人人平等，一视同仁。二、 职员表现只有较大地超出企业对职员基础要求时，才能够给奖励，达成或稍稍超出企业对职员基础要求，应视为职员应尽责任，不应得到正常待遇之外奖励。三、 职员表现应达成企业对职员基础要求，当职员表现达不到企业对职员基础要求时，应给对应处罚。处罚标准是从轻不从重，目标是防微杜渐、惩前毖后。四、 为处理职员因违纪过失或责任过失行为而填写表单为过失单。处罚和惩戒通知单必需知达本人，对于不合理、不公平惩戒，职员有申诉权利。五、 对职员奖惩采取拖延、推诿或不办等方法管理人员总经办应立即提出处罚提议，下达责任过失单。六、奖励1、 奖励目标在于既要使职员得到心理及物质上满足，又要达成激励职员勤恳工作，奋发向上，争取愈加好业绩目标。1、 奖励方法分经济奖励、行政奖励和企业尤其贡献奖三种。经济奖励分为奖金和奖品；行政奖励分为嘉奖、记功、记大功；企业尤其贡献奖包含荣誉及其它物质奖励，由董事会视具体情况确定奖励内容。2、 以上三种奖励可分别施行，也可合并实施。七、 职员有下列事件之一者给奖励，并颁发奖金（ 100 ）元，奖金随当月工资发放。嘉奖通报全企业。1、 作努力、业务熟练，能适时完成重大或特殊交办任务者；2、 品行端正，恪尽职守，堪为全体职员标兵者；3、 其它对企业或社会有益行为，含有事实证实者；4、 整年满勤，无迟到、早退、病、事假者；5、 在本职员作外对企业经营、生产提出合理化提议，在应用中取得显著效果者；八、 有下列事件之一者给予记功，并颁发奖金（ 200 ）元，奖金随当月工资发放，记功通报全企业。1、 整年能超额（10%30%）完成上级下达工作任务者；2、 遇有灾变或意外事故，能够奋不顾身，不避危难，极力抢救并降低企业损失者；3、 检举揭发违反企业规章制度或侵害企业利益行为，使企业挽回形象或财产损失者；4、 经过本身努力，避免了质量事故、安全事故和设备设施事故者；5、 对维护企业荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献，因个人行为受到社会赞同和舆论表彰者；6、 对企业经营或生产提出合理化提议，在应用中效果显著者。九、 职员有下列事件之一者给予记大功，并颁发奖金（ 300 ）元奖金随当月工资发放。记大功在全体职员大会上宣告。1、 整年累计获记功5次以上且未受到惩戒处理者；2、 整年能超额（大于30%）完成上级下达工作任务者；3、 负担巨大风险，挽救企业财产，较第八条2款表现更为突出者；4、 经过本身努力，避免了重大质量事故、安全事故和设备设施事故者；5、 对企业经营和生产提出合理化提议，在实际应用中取得重大效果和发明重大经济效益者。十、 对为企业建设和发展作出巨大贡献者，经董事会研究另行给“企业尤其贡献奖”。奖励内容和奖金额度由董事会一事一人一议并公开通报奖励。十一、任用和提升职员时，相同条件下，优先选择受过奖励职员，对德才兼备者还可破格提升。十二、凡和本职员作相关奖励，有其上级提出，凡和本职员作无关，由见证人提出，均需填写奖励单。奖励核实由总经办负责，奖励实施措施见职员奖励程序。十三、惩戒惩戒目标在于促进职员必需和应该达成并保持应有工作水准，惩前毖后，从而保障企业和职员共同利益和长远利益。1、 根据要求标准（规章制度、岗位描述、工作目标、工作计划等）检验职员表现，对达不到标准职员，视情节轻重给对应处罚。2、 检验职员遵守企业各项工作纪律、规章制度情况，一切违反相关纪律制度行为组成违纪过失，填写违纪过失单。3、 考察职员岗位描述和工作目标、工作计划完成情况，凡对本人负有直接责任或领导责任工作造成损失情节视为责任过失，填写责任过失单。十四. 惩戒方法有经济处罚和行政处分两种。行政处分分为警告、记过、大过、解聘、开除，这两种惩戒可分别施行，也可合并实施。十五、 职员有下列行为之一者，视为违纪，罚款（20 ）元。1、 接听电话不使用规范语言者。2、 上班时间串岗聊天者3、 说粗话、脏话者4、 工作时间和工作场所，衣冠不整、奇装异服影响企业形象者。5、 参会人员迟到者。6、 私自留客在食堂就餐者。7、 私自留客在职员宿舍留宿者。8、 在食堂就餐铺张浪费、乱倒饭菜者。9、 工作时间上网聊天、打游戏等做和工作无关事情者。十六、 各部室第一责任人有下列行为之一者，视为违纪，并罚款（ 50 ）元。1、 未能立即传达、实施企业下发文件者。2、 在所管辖区域内，有长明灯、长流水者。3、 本部室及辖区内环境卫生脏乱差者。4、 本部室发生重大事情，如物品丢失等，未能立即上报者。5、 对本部室职员进行行政检验不力者。十七、 职员有下列事件之一者给警告处分，同时给（ 50 ）元经济处罚，造成损失并负责赔偿。警告通报全企业。1、 未经同意私自离职怠慢工作者。2、 妨碍现场工作秩序经劝说不更正者。3、 组织培训旷课者。4、 不能按时完成重大事务，又不能立即复命，但未造成损失者。5、 因指挥、监督不力造成事故，情节较轻者。6、 因操作不妥，造成仪器、设备损坏情节较轻者。十八、 职员有下列事件之一者给记过处分，同时给（100 ）元罚款，如造成财产损失并负赔偿责任。记过通报全企业。1、 工作时间酗酒影响工作。2、 在企业内聚众赌博者。3、 在工作中相互谩骂，影响工作秩序者。4、 不服从上级领导工作安排或工作调动者。5、 对上级指示或有限期命令，无故未能准期完成致使企业权益受到影响者。6、 在工作场所喧哗、嬉戏、喧华，妨碍她人工作而不听劝说者。7、 对能够预防事故不主动采取方法致使企业利益受到损失者。8、 泄露企业机密事项，已对企业利益造成损害但情节较轻者。9、 工作中挑拨是非，负面议论同事，造成同事间失和、不团结者。十九、 职员有下列事件之一者给记大过处分，同时给（ 200 ）元罚款，如造成财产损失并负责赔偿。记大过通报全企业。1、 对下属正常申诉打击报复经查属实但情节轻微者。2、 有意损坏企业文件或公物者。3、 虚报业绩、瞒报事故而蓄意妄取成绩、荣誉和个人私利者。4、 对同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端者。5、 伪造病假单证实或无病谎开病假证实者。6、 殴打同事或相互殴打者。二十、 职员有下列条件之一者，给予开除或解聘，同时通报全企业，并视其情节移交司法机关处理。1、 连续旷工5天（含）以上者，或十二个月内累计旷工十天（含）以上者。2、 泄露企业机密事项，给企业造成重大经济损失者。3、 侵占企业或同事财物经查事实者。4、 在实施公务和对外交往中收取回扣等不正当利益，并视其情节轻重移交司法机关处理。5、 未经许可兼职社会其它和本企业业务相同者。6、 在职期间伪造或编造企业文件，严重损害企业利益者。职员奖惩核实及办理由总经办具体负责，本制度报董事会同意后施行，自公布之日起实施，原有制度自行终止。 第三部分 各 部 门 职 责营销中心部门职责一、 制订和完善本部门各项管理制度，确定本部门各岗位职责，按要求做好本部门人员培训考评。依据企业经营计划及市场情况，制订企业年度销售计划和月度销售计划，并依据实际情况立即调整、有效实施和确保实现。二、 负责接待用户咨询和来访，作好售前产品报价、招投标、及协议文本签定工作。三、 负责销售协议内部评审和管理，确保协议有效性并规范实施。四、 依据销售协议，编制协议作业计划书，并立即传输至制造部门，方便立即组织生产，确保按时交付。五、 严格根据协议约定条款和企业要求，主动作好应收帐款回笼工作。六、 建立完善企业营销组织，维护企业和代理商之间关系，依据市场情况立即调整营销网络，努力开拓市场，对企业外设办事处负有直接领导和管理责任。七、 负责代理商和用户档案建立和管理，定时走访用户及代理商，搜集产品及服务反馈意见，依据反馈意见立即调整和改善。八、 组织新产品市场调查和市场推广。九、 大力开拓海外销售市场，完成企业海外销售目标。十、完成领导交办其它工作。制造部部门职责一、 依据企业年度经营计划，编制月度生产准备计划，监督、检验各车间生产准备计划实施情况，并对车间生产日报、月报进行统计分析。二、 负责生产原材料台帐、生产报表、相关单据统计，并报相关部门立案保留。三、 负责生产作业计划调度，组织召开生产例会、生产调度会，有预见性发觉并立即处理生产过程中出现问题，确保生产计划顺利实施。四、 负责企业生产技术、工艺标准制订，并定时检验和指导，不停改善生产技术和生产工艺，提升产品质量。五、 制订安全生产管理制度，负责监督、指导各个生产车间安全生产，严防和杜绝安全事故发生。六、 帮助技术开发部、生产车间努力挖掘生产潜力，不停提升生产能力，并努力控制和降低生产成本。七、 负责生产原料、敷料、外购外协件采购、交涉、成交及处理退换货工作。八、 负责生产设备维修保养、调拨、技术改造、报废、更新和停用等工作。九、 负责企业水、电、暖等动力设施保养、管理和定时检验及动力供给设备、生活辅助设备设施、多种线路正常安全运行。十、 负责企业仓库管理工作，落实仓库管理标准，作好定时检验，严格实施物资发放相关要求；负责仓库材料、成品进、出库手续和物资管理。十一、 负责产品装箱、包装及发运工作，要作好产品保护，严格按要求程序装箱。十二、 完成上级领导交办其它工作。工地运行部职责一、 组织开展对外地安装分包商、维保分包商招标、评审、考察工作，并帮助企业最终确定合格分包商。二、 负责签定和外地安装分包商、维保分包商合作协议，并办理相关授权手续。三、 制订对外地安装分包商、维保分包商管理制度和合作政策。四、 组织实施对经销商、安装和维保分包商在作业过程中监督、指导、整改工作。五、 帮助经销商、分包商在项目完成后报检和验收工作。六、 搜集用户、经销商、分包商多种信息，并立即分类处理。七、 对经销商、分包商、用户提供必需技术培训和指导。八、 组建济南外周围地域安装维保机动队伍，确保立即处理安装维保任务和应急事件。 九、 开展用户安装满意度调查、组织回访联络并把相关结果和信息立即反馈相关部门。十、完成领导交办其它工作。技术开发部职责一、 负责新产品开发设计和老产品质量、性能改善工作。二、 负责产品设计评审、设计验证和设计确定工作。三、 落实国际和国家相关生产标准。为生产车间提供完整、正确、统一生产图样和技术文件。四、 编制产品安装和使用维护说明书，并提供机械安装图、电气控制原理图。五、 负责对不合格品处理及参与对分供方选点和质量评定。六、 帮助相关部门确定加工设备、检验设备、工艺设备适用性。七、 负责技术资料搜集、整理和归档工作。八、 立即帮助处理制造部、销售部、安装部门之间相关技术方面问题。九、 负责企业对外技术手册和资料编写、产品包装设计等工作。十、 负责处理协议上相关技术条款更改、审定工作。十一、完成领导交办其它工作。品质部职责一、 负责企业产品质量和生产工序监督检验工作。二、 负责企业内部质量审核和质量统计管理工作。三、 负责企业质量管理体系外部审核组织工作。四、 负责企业ISO9001质量管理体系维护工作。五、 负责企业质量管理体系不停完善和连续改善工作。六、 负责企业品质信息管理监督检验和协调工作。七、 负责企业品质信息统计、分析，并把相关结果反馈各相关部门。八、 负责企业内部检验和外部检验管理和协调、监督和检验工作。 九、 负责企业计量管理监督和协调和计量器具管理和使用。十、 负责制订企业产品质量检验标准、检验程序、检验方法等相关管理制度；制订产品关键质量控制点；并对不合格程序作出处理提议和意见。十一、 负责ISO14001环境管理体系维护及CE认证维护工作，并保持不停完善和改善。十二、 完成领导交办其它工作。财务部职责一、 制订和不停完善企业各项财务管理制度，并组织落实落实。二、 制订和不停完善企业会计核实制度，并落实落实。三、 负责对企业重大投资决议进行技术经济和估计分析，并作出汇报书。四、 负责企业资金调度工作，拟订资金管理措施，编制资金使用计划资金分配计划，提升资金使用效率，确保生产经营正常需要。五、 指导收入、成本、费用、利润核实，作出财务分析汇报，定时为生产经营活动提供财务分析，为企业决议层提供正确全方面企业会计息。六、 建立企业预算管理体系，并跟踪、监控预算实施过程。七、 负责企业融资计划和税务计划工作。八、 严格做好成本核实，对企业资金流动进行有计划控制，确保资金流良性循环，保持企业各项财务指标科学性、合理性。九、 负责组织对工程预、决算进行审计；对企业外购产品物价稽核。对企业各类经济协议内容审查并监督检验协议实施情况。十、 完成领导交办其它工作。人力资源部职责一、 建立完善企业人力资源管理体系及相关人力资源管理制度并组织其有效实施。二、 依据企业发展战略计划，立即对组织架构进行调整，并制订人力资源计划和人才使用、培养计划，合理配置人力资源。三、 建立健全企业人力资源管理信息系统，作好企业人才贮备、人才选拔、培养计划。四、 负责组织职员招聘、甄选、录用、调动、解聘等方面工作和相关手续办理。五、 依据企业内外环境改变制订合理薪酬制度和福利待遇。六、 负责制订和实施职员培训计划，组织岗前、在职培训并作好对应统计。七、 为企业聘用干部作好考察、推荐工作，并负责办理职员调进、调出和离职手续。八、 负责企业职员各类统筹社保缴纳和管理工作。九、 负责作好企业劳动协议和职员档案管理工作。十、 处理企业劳动纠纷并妥善处理各类工伤事故。十一、帮助相关部门导入并推行有活力企业文化，有效激励职员主动性；对违反企业规章制度行为协同总经办提出处罚意见并立即通报企业决定。十二、完成领导交办其它工作。总经办职责一、 负责组织编制企业年度经营计划；二、 制订企业各项行政管理制度，并落实落实，保障企业良好办公秩序；三、 组织召开企业相关会议，并对会议形成会议纪要等政策性文件进行督办和审核；负责企业文件、会议通知收发、企业资料和档案搜集整理工作；四、 针对企业关键问题或总经理指示，深入基层，了解情况、并依据调查掌握情况向总经理提出意见和提议；五、 不定时搜集国家及行业信息并汇总整理后上报总经理及相关分管领导，为企业决议提供参考依据和支持；六、 负责总经理日常行政事务工作；七、 和政府相关部门常常、立即联络，为企业发展发明良好外部环境；八、 负责企业办公用具采购和管理，对企业办公费用进行预算和控制，并负责企业报刊、图书、杂志订阅和管理；九、 负责企业计算机、局域网及企业网站维护和更新工作，做好企业信息化建设；十、 负责企业环境卫生、安全保卫、及保安人员管理，协调和消防安全部门关系。十一、负责企业对外法律事务管理；十二、负责企业工装定制、发放工作；十三、负责企业外联接待，在对外活动中树立良好企业形象；十四、处理外界投诉，立即把外界投诉信息反馈各相关部门，立即妥善处理。十五、完成领导交办其它工作。第四部分行政制度职员考勤管理要求为建立良好工作秩序，加强企业考勤管理，现对职员考勤做以下要求：一、 作息时间：1、 企业采取每七天五天工作制，天天工作八小时，加班另计。2、 冬季作息时间 上班：早晨8：0012：00 下午：13：0017：00午餐：12：00-13：00夏季作息时间上班：早晨8：00-12：00 下午：13：3017：30午餐：12：0013：00 休息半小时二、 刷卡要求：1、 职员天天早晨、下午上班前，下午下班后必需刷卡（每日3次），2、 职员应个人自行刷卡，不许可任何人以任何理由替换刷卡，替换她人或接收她人替换刷卡者，每次给当事双方每人5元罚款。3、 因公务外出未能刷卡职员，需写明原因由部门经理签字确定后报总经办，不然，按旷工处理。4、 新职员于报到当日到总经办领取磁卡，隔日开始刷卡。三、 考勤要求1、 考勤种类分为：迟到、早退、请假、出差、旷工。1） 迟到和早退：在企业正式上班后抵达企业者，均视为迟到，未到下班时间离开企业者视为早退。在30天内许可有三次迟到，但每次不能超出5分钟，超出三次或超出5分钟者每次给当事人5元罚款，迟到超出十分钟未到半小时计事假半天，迟到半小时以上者计事假一天。2） 旷工：职员无故在正常工作日不到企业上班，视为旷工，旷工按本人日平均工资2倍罚款。3） 请假和出差：职员请假或出差，均需提前书写请假条或出差申请，职员请假或出差在三天以内者由本部门经理签字同意，超出三天由总经理同意，部门经理请假或出差由总经理同意，出门时，向保安递交出门证。2、 各部门请假条、出差申请单必需于每个月10日前交于总经办，方便作为出勤统计和计发工资依据。3、 考勤统计人员要认真负责，实事求是地统计职员出勤情况，不得徇私舞弊。四、 班前、班后要求：1、 职员应提前10分钟到岗，清扫负责卫生区域，作好上班准备工作。2、 下班时，要作好以下善后工作：1） 整理好办公桌面，将各类文件归放到要求保管处。2） 若次日外出，应向部门经理汇报所去地点、时间、和联络方法。3） 最终离创办公室人员应带好钥匙，并检验门窗、电器等是否关好，检验无遗漏时方可离开。五、 职员在中午或下班后非工作时间，一律不得在厂内聚众打牌、逗留等，一经发觉，第一次给参与者每人20元罚款，第二次每人50元罚款。职员就餐要求 为深入加强职员就餐管理，建立良好就餐秩序，避免无须要浪费，现对就餐管理要求以下： 1、就餐时间：车间工人11：55 管理人员：12：00 2、就餐时要自觉维持秩序，排队领取食物，不得拥挤； 3、就餐必需在餐厅内，严禁将食物带出餐厅； 4、按量索取，不得浪费，如发觉浪费及将食物带出餐厅者，一经查出，加倍罚款。 职员工作着装要求为规范企业管理，建立良好企业文化，提升企业形象，全方面展示职员精神精神面貌，特加强企业职员着装管理，着装要求以下：一、 工作服分类1、 工作服按季节分为夏装和冬装，按款式分为黑色西服两种；2、 工作服使用年限均为两年；二、 工作服发放1、 工作服定制、发放由总经办负责；2、 制服关键面向职能部室管理人员发放，工装关键面向生产、技术及车间生产性职员发放。工作服按要求范围发放和领取，不得滥发和私自领取；3、 新职员入职试用期满后，方可领用工作服，如有特殊情况需在试用期穿着工作服者，由该部门申请，总经办核实，报总经理同意后方可；4、 领用工作服职员，持本部门责任人签署意见书面申请到 总经办领取；三、 工作服使用 1、 职员应珍惜工作服装，职员工作着装必需保持整齐、平整、不得有污渍，褶皱、开线、掉扣，更不得有意损坏或丢失。 2、 在办公场所或对外接待、来访，职员应穿着统一制服，当在生产工作现场或生产技术部门在进行工作检验或技术指导时，应着工装。 3、 工作服装在使用期限内如有丢失，由总经理办公室统一补做，并交纳对应费用。 4、 职员如有离职，企业将按要求使用年限，折价扣回工作服装款。 5、 企业职员应按企业要求统一着装并由总经理办公室进行检验，如有违反，将给通报批评或进行对应经济处罚。企业例会管理暂行要求为深入加强企业内部各部门之间沟通，建立一个良好信息共享平台，提升工作效率，确保企业年度经营目标和各项工作协调开展，经企业研究，决定在企业建立例会制度，现将相关事宜要求以下：一、例会召开时间：1、企业实施月度例会制度，每个月召开一次，召开时间为每个月最终一个星期六早晨；2、企业要求各部门每个月依据本部门工作计划和工作安排，自行安排本部门工作例会，并尽可能安排在正常工作时间以外召开。二、例会参会人员：企业月度例会由总经理（或指定相关人员）主持，参会人员范围为：企业副科级（含主管）以上人员。三、例会管理制度1、例会关键内容：企业召开月度例会，各部门均要对上月度部门工作总结、工作中存在问题，以后处理方法、下月工作计划及需要企业给资源支持和帮助等进行叙述和说明。各部门在进行月度工作总结时，要求以图表方法，尤其是营销中心营销报表、制造部生产报表、品质部质量检验报表、工地运行部质量信息反馈报表等均要填报清楚，并进行说明。2、报表报送时间：企业每个月25日为月度工作截止日，每个月25日至次月25日为一个完整统计月度，各部门须于每个月26日下午两点前将本部门例会材料报送总经办，由总经办负责整理立案。3、月例会对议定事项形成对应决议或决定，总经理有最终集中决议及决定权。4、总经理办公室应指定专员作好月度例会会议纪录，并整理存档，关键决项进行催办、督办并立即向总经理反馈实施情况。5、各总门召开本部门例会时，也应安排专员进行会议统计，并形成会议纪要报总经理办公室，由总理办公室汇总整理后报总经理及和相关人员。办公用具管理制度为了加强企业办公用具管理，合理有效控制办公费用，特制订办公用具管理制度，现将相关事宜要求以下：一、 办公用具采购1、办公用具管理统一由总经办负责，分别设专员负责办公用具统计、管理和发放。办公用具分为日常办公用具和特殊办公用具，日常办公用具包含：笔芯、订书钉、签字笔、圆珠笔、文件夹、软盘、光盘、装订条、皮文纸、塑料封皮、铅笔、橡皮、胶棒、记号笔、档案袋、稿纸、印台等。特殊办公用具包含：墨盒、粉盒、计算器、钉书机、打孔器、复印纸、企业礼品等。2、 办公用具由办公室统计汇总后交供给科采购，特殊办公用具采购，部门需提出申请，并经部门经理签字后交由办公室进行采购。对于单价300元以上者，总经办上报总经理、财务总监核审同意后，方可采购。二、 办公用具管理1、 办公用具管理人员需对采购办公用具价格、数量、质量进行检验核实，并在入库明细单上签字确定后方可入库。2、 办公用具采购人员凭发票和办公用具管理人员及本部门主管签字确定入库明细单到财务部报销。3、 办公室需在每个月月末由采购人员和管理人员做好办公用具盘点工作，并要求帐物相符，并由双方签字确定。三、 办公用具领用制度1、 办公用具领用需建立台帐制度，领取办公用具应填写办公用具领用明细表。2、 特殊办公用具实施“交旧领新”标准。3、 各部门须于月初第二个工作日将本部门本月所需办公用具名称及数量填写办公用具领用申请单（见附件一）报财务部和办公室各一份。4、 办公用具需严格根据各部门上报报表领用，超出部分办公用具需写明原因并由部门经理签字同意后报财务部和办公室各一份方可领用。5、 调离人员、离退休人员需立即办理个人经管办公用具移交手续，清还个人保管使用办公用具，不得带走，更不得占为己有，如有违反，将视轻重追究对应责任。6、 新职员报到后办公用具发放标准为一支圆珠笔和一个笔记本。百斯特电梯住宿管理要求企业向部分外地职员提供住宿，为了使住宿人员有一个良好生活环境，并维护好企业公共财产，特制订住宿管理要求，请住宿人员严格实施：1、 必需按企业调配住宿，不得私自调换宿舍，离职时和管理人员做好交接；2、 要自觉维护自己个人辖区卫生，做到床上补褥叠放整文齐，床下物品摆放有序；3、 要珍惜公物，注意节省用水，用电；为了消除火灾等隐患，宿舍内严禁使用电炉，不得私自架设线路；4、 为了大家安全，宿舍内不得随意留宿人员；如发觉职员长时间不在宿舍内居住，或留宿外来人员，依据企业管理要求将给处理；5、 为了确保大家有一个平静住宿环境，宿舍内严禁酗酒、打闹；6、 为了便方便管理，不得私自更换宿舍钥匙，不得随意调换宿舍；7、 保持好公共卫生，珍惜公共财产，如发觉有有意损坏住宿设施，将给处罚。山东百斯特电梯厂区出入要求为树立良好企业形象，维护企业正常办公秩序，加强对出入厂区人员及车辆管理，现要求以下：一、 有客人来访，门卫要问清来访者所到部门，并内线电话落实后准许进入，门卫要注意方法方法，使用文明用语；二、 职员在上班期间外出要出示出门证，严格根据出门证上所列项目填写完整。三、 各部门责任人外出需总经理或总经办主任签字方可外出；四、 车辆出厂要有派车单，手续不全者严禁出厂；五、 提货、发