河北师范大学软件学院青年志愿者协会管理新规制度.docx

河北师范大学软件学院青年志愿者协会管理制度
河北师范大学软件学院青年志愿者协会是在院团委指导下学生自主管理并以学生为服务对象一个学生组织，以用奉献精神服务大家，锻炼自己为宗旨一个团体。组员也必需拥有“主动、负责”工作态度和“分工、合作”工作理念，全心全意为大众服务。
为了深入促进各项工作顺利开展，本青协特制订此管理制度。
u 组织框架
l 主席团：主席、副主席
l 纪律委员
l 下设部门
u 策划部：部长、干事
u 外联部：部长、副部长、干事
u 宣传部：部长、副部长、干事
u 组织部：部长、干事
u 办公室：部长、副部长、干事
u 项目部：部长、副部长、干事
l 各班青协责任人（详见内部通讯录）
u 工作守则
n 全部青协组员要本着奉献精神，全心全意为人民服务态度，求真务实、实事求是准备、开展活动。
n 全部青协组员要严格要求自己，要有良好时间观念和强烈责任感。
n 由主席团协调安排各部门工作，具体工作计划由各部部长决定，分工到部，其它部帮助该部工作，听其分配，实施集体领导和责任制。
n 全部青协干部要做到做事认真，分工明确，责任到人，并主动在确保工作质量基础上按时完成任务。
n 全部青协组员要增强团结，协调，合作意识。
n 全部组员对工作上意见和提议应立即提出，各方面全部尽到一名合格志愿者职责。
l 内部财务开支必需有收据。
n 任何校内外活动通知，和学院青协内部通知应立即地传达成每名相关人员。
l 众人平等，赏罚分明。
Ø 积分制度
n 开会时，有特殊情况干事必需向部长递交请假条，部长向主席或副主席递交，以待同意。如未经同意，迟到、早退扣0.5分，缺席扣1分，如扣分现象累计达成5次，则主动退出。
l 每个青协组员凡参与一次活动加2分，对本青协有特殊贡献者，得到主席团及各部部长认可，可加5至10分。
n 如发觉有损青协声誉行为，给批评并相对扣分。
n 如干事出现重大错误，则退出。
n 最终结合每个干事积分情况和十二个月来表现给相关证书以作奖励。
n 凡加分情况各部长负责记载该部全部组员情况。

Ø 职能分配
u 各部组员向部长负责，部长向主席团负责。
u 主席团
l 主席
l 对青协工作负总责。
l 制订大方针政策，分配给主管副主席，各部部长。
l 协调各部活动，统筹大局。
l 和校及各院保持联络。
l 副主席
n 对青协工作负责
n 指定相关工作进程，和相关部长进行沟通。
n 主席不在时，行使代理主席职责。
u 纪律委员：
l 负责考勤工作，监督内部组员纪律情况，并作积分统计
l 负责监督每次活动步骤
u 办公室：
l 负责每次例会会议统计
l 在活动举行完后须写新闻稿并和照片立即上交给主席团，还需将一份新闻稿以电子版形式加照片附件发到校青协邮箱。
u 组织部：
l 主动组织和开展各项文艺活动及文艺晚会。
l 在一些活动举行同时需准备多个优异节目作烘托气氛之用。
l 成立文艺小组（在各班召集），并能提前准备好优异团体节目及个体节目，以解应急之需。
l 准备每次活动前必需设备。
l 每次活动，负责内部人员调动
l 联络各班青协委员，做信息传输工作。
l 负责后勤组织，处理活动完成后相关工作，并能和校及各院取得联络，内借及外借相关器具物品。

u 宣传部：
u 在举行某项活动之前，须做出展牌或贴相关海报以作宣传工作。
u 管理全部宣传工作相关器材及工具，如条幅，毛笔，水彩，海报等（深入完善）。
u 在举行某项活动中设计出对应板面专题。
l 每次活动前，筹备宣传稿，上交主席团
u 项目部：
u 应主动校、各学院、本院各系，每系各班取得联络，将青协内部信息通知以多个方法立即传达，并对外界相关信息通知立即作出反馈。
u 负责一个信息沟通网，如QQ群，飞信群等，以加强通知强度，做到各部工作协调。
u 邮件接收和发送工作，和志愿者证搜集和转交。
u 青协项目超市更新工作
Ø 外联部：
u 负责对外联络相关企机关开展活动，如敬老院，幼稚园，孤儿院，学校，博物馆，科技馆，公交站，火车站等相关部门。
u 拉赞助，以作经费，给其宣传，以求互利共赢。
u 做出对校外活动策划，交和主席团，待主席团商议修改，以求完善，直到上级领导同意和认可后，再开展该项活动。
Ø 策划部：
u 策划活动，具体计划每次活动各方面条件
u 以创新为主，构建新活动并学习她人之所长，取其精华，去其糟粕，增强每个人创新意识。
u 和其它部门联络，讨论方案可行性。
Ø 青协干事
u 关键管理自己所在班级青协志愿者，登记统计，并留备份，相关信息以立即通知大家。
u 要立即把班级青协会员情况向项目部部长或主席团反馈。
u 需按时上收和下发志愿者证，并交和项目部，等候核实。
u 做好一个班青协活动组织者，和宣传者。
u 以主人翁姿态，参与到整个青协建设和活动中来。主动推行作为青协干事职责。向部长，主席提出自己想法，配合部长，主席开展工作。
Ø 一般志愿者征集制度
u 由本班干事负责招募，按要求填写志愿者证
Ø 各干事责任：
l 各会员必需参与青协所组织各项校内外活动出勤率达30%之上者，方可得到对应加分政策，方有资格竞选优异青年志愿者及主动分子。
n 各部干事必需出勤率达80%以上方有资格竞选下任部长之职。
Ø 人员分配
n 青协干事出现一下情况之一能够主动提出辞职，或由内部讨论，劝其退出组织层。
l 在职期间消极懈怠
l 敷衍，推诿自己所属工作
l 因个人行为对，志愿者造成重大，恶劣影响
l 如发觉一般志愿者中有符合相关条件，并表现良好者，可在期间纳为干事。
l 主席，副主席，部长，副部长在职期间，出现以下情况之一，能够主动提出辞职，或由内部讨论，劝其退出管理层，情节严重直至推出组织层。
l 符合青协干事推出条件之一
l 不按要求推行自己职责
l 消极懈怠
l 工作中出现重大失误，事故
l 不能起到模范带头作用
总而言之，我院在用人方面本着公平、公正、实事求是标准。择其才，用其位，能者居之；谋其职，尽其责，以居其位，。每个青协组员全部应遵守工作守则及多种管理制度，严格要求自己，在实践中磨炼自己意志，锻炼自己能力，为大家服务。每个青协组员全部要拥有强烈责任感和奉献精神，把爱心传输到大众，将精神宣扬给社会。为青协贡献自己一份力量，众人携手，团结一致，为早日把我软件学院青年志愿者协会发扬光大而努力！