物流入库流程案例分析模板.doc

物流入库步骤案例：连云港燕菲女士风衣股份成立于，是一家以国际贸易为主，兼营中国贸易和纺织品检验检测等业务综合性股份制企业。企业凭借优质产品、专业服务和十几年来国际化经营过程中积累经验和优势，和一大批国际著名企业建立起战略合作伙伴关系，赢得了良好声誉和较高著名度。截止到现在为止，此企业发展趋势在国际贸易出口和中国批发。其关键工作范围有：货物入库、仓库保管、出库等步骤。其服务中心是以经营成本为目标，为用户提供安全，方便，满意服务。连云港燕菲女士风衣股份于1月1日收到用户编号为YANFEI001原材料供给商扬捷贸易总企业一批货物。应收货物：01.女士风衣Aa，产品编号TIAN001a，袋货，50件/袋，累计20袋02.女士风衣Bb，产品编号TIAN001b，袋货，50件/袋，累计20袋03.女士风衣Cc，产品编号TIAN001c，袋货，50件/袋，累计20袋04.女士风衣Dd，产品编号TIAN001d，袋货，50件/袋，累计20袋05.女士风衣Ff，产品编号TIAN001f，袋货，50件/袋，累计20袋燕菲仓库保管员田欣收到该批货物入库通知单（DFGH001），编制作业计划单号为RTY001入库单，将该批原材料存放于编号YU001仓库，但在入库验收时发觉扬捷贸易企业女士风衣Ff质量未过关，包装出现破损，要求产品编号TIAN001f女士风衣全部退货，于是田欣于当初编制作业计划为HBM001退货申请单退货单号是EFG001要求扬捷更换产品编号TIAN001f女士风衣Ff。送货单号是QUM001其它合格产品暂放编号CPBM001仓库暂存区，待货物（女士风衣Ff）更换完成后一起入库。入库阶段步骤：编制入库计划入库准备接运货物单据审核初步验收货物交接货物验收办理入库手续储位分配一、 编制入库计划：1、货物名称：女士风衣，数量：100袋，包装形式50件每袋每种货物20袋2、到货时间：.01.013、卸货存放地点：连云港燕菲女士风衣股份连云港分企业4、保管员：田欣二、货物入库准备1：在连云港燕菲女士风衣股份内准备搬运人员：4人，卸货人员：4人 ，验收人员：4人，司机2人，磅秤：2人2：所需工具：叉车、磅秤等3：单据：入库通知单三、接运货物 我企业接到货物用户订单后，对方委托远大物流承运持相关证实送货到我企业。四、单据审核单据审核人员审核到货通知单，送货单，货物明细表等单据，关键审核单据中货物名称、规格、价格和总额等，送货单中是否有不良批注等。经审核此单据全部是正确，真实，有效，单据符合。五、初步验收保管员田欣首先查验外包装是否有破损等情况，再查验货物数量及相关单据。案例货物名称：女式风衣 数量：100袋 由20袋女士风衣Ff货物外包装破损，现放入暂存区，经查核20袋女士风衣Ff责任由扬捷贸易企业负责，持货运统计进行索赔20袋女士风衣Ff六、货物交接对单据，货物交接。单据符合，但货物有20袋外包装破损，此批货物先暂存放在仓库YU001对应储存，等候扬捷贸易企业更换产品。退货申请单用户名称：扬捷贸易总企业 .01.01 退货单号商品名称规格数量送货单号退货原因备注EFG001女士风衣Ff50件20袋QUM001包装出现破损无制单人：田欣仓库人员：田欣财务：七、货物验收 对到货通知单、货物明细表、协议、装箱单、货运单等单据进行查对，此案例单据均符合、有效、合格。不过货物并不完善，有20袋外包装破损由扬捷贸易企业更换产品。八、办理入库手续暂不办理，等候扬捷贸易企业更换产品，因为此案例中，货物未进行入库，只是在入库仓库YU001进行暂存，所以无需办理未入库相关手续。入库单库房：CPBM001作业计划单号：RTY001用户名称：扬捷贸易总企业用户编号：YANFEI001制单时间：.01.01入库通知单：DFGH001应收总数：100袋实收数量：80袋产品名称产品编号规格单位应收数量实收数量货位号批号备注女士风衣AaTIAN001a50件/袋袋20袋20袋暂存区无无女士风衣BbTIAN001b50件/袋袋20袋20袋暂存区无无女士风衣CcTIAN001c50件/袋袋20袋20袋暂存区无无女士风衣DdTIAN001d50件/袋袋20袋20袋暂存区无无女士风衣FfTIAN001f50件/袋袋00无无质量部合格，包装破损10日产品编号产品编号TIAN001f女士风衣Ff送到后，将全部货物存放在仓库YU001对应储存，保管员田欣编制储位分配单CWFB001，当初仓库YU001储位情况以下：HW123货位（空），HW124货位（空），HW125货位（空），HW126货位（空），HW127货位（空）,其中距出库理货区由近及远为：HW127、HW126、HW125、HW124、HW123每个储位最多放20袋，女士风衣Aa、女士风衣Bb、女士风衣Cc、女士风衣Dd女士风衣Ff依次出入库频率降低，田欣完成储位配单缮制。储位分配单操作编号：CWFB001作业单号：CWFB001库房：YU001制单人：田欣日期：.01.04货物明细序号货位货物名称规格批次应收实收单位备注01HW127女士风衣Aa50件/袋无2020袋无02HW126女士风衣Bb50件/袋无2020袋无03HW125女士风衣Cc50件/袋无2020袋无04HW124女士风衣Dd50件/袋无2020袋无05HW123女士风衣Ff50件/袋无2020袋无 经过以上案例总结以下：以上是我对服装企业入库步骤所做汇报，仓库入库准备需要由仓库业务或保管员，管理，设备作业等部门分工合作，共同做好以下工作：1、熟悉入库计划 仓库业务。管理人员应认真查阅入库货物资料，掌握入库货物品种、规格、数量、包装状态、单件体积、到库时间、存期、理货特征、保管要求等。2、掌握仓库情况 了解货物入库期间和保管期间仓库库容、设备、人员变动情况，方便安排入库工作。必需时对仓库进行清查，清理货位，方便腾出仓容。3、制订仓储计划 仓库业务部门依据货物情况、仓库情况、设备情况，制订仓储计划。并将任务下达各对应作业单位，管理部门。4、妥善安排货位 仓库部门依据入库货物性能、数量、类别，结合仓库分区分类保管要求，核实货位大小，依据货物使用标准，妥善安排货位，确定堆码方法、苫垫方案等准备工作。5、准备苫垫材料，作业工具 仓库员要立即进行货物准备，如发觉货位货架损坏应用时通知修理或重新安排货位。6、验收准备 仓库理货人员依据货物情况和仓库管理制度，确定验收方法。准备验收所需点数、称量、测试、开箱、装箱、丈量。移动照明等工具和用具。7、装卸搬运工艺设定 依据货物、货位、设备条件和人员等情况，合理科学制度货物装卸搬运工艺，确保作业效率。8、文件单证准备 对货物所需多种报表、单证、统计薄等，如入库统计、理货检验单、料卡、残损等预填妥善，以备使用。即，有不足之处还望老师谅解！连云港女士风衣股份物流报告姓名：田艳班级：08高职报关三班系部：经贸系日期：.12.25