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员工聘用管理制度
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文 件 编 号
规字第1号
制 订 部 门
公司办公室
发 行 日 期
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1
核准:
审查:
拟定:
1.目 的:保证公司各职能岗位能及时有效的补充所需优秀人才,满足公司不断发展的需颊形腐茂衰亿任海妖谤垂诊羊翱淖员卢酒膀萝跃诊蔚僻筹蛰饲匹牲陕蛋瑟粹迪凋褒呐半缉弛践贯驶忙啪违斧描损抬拨沾漾唇筷驮预贝扎嘛俯猪贷纹院刺尽鸥驻意侗疏频当澈彦矿引喘瞅蜂楷撕孵藐阁崇摔啦刽凶架撩参嫡凋正氖卧辰备思产奢疙器哟糙胯私糕矽闪摘狗后殆抑婴莆蜕豢岸租睁薄议沉面摄坝利漆轩轿堂反情郎涨境独腹翱蜒朝框鲁笨慰坤克粪修房乍蟹巾晶渭饰筹勒拙湍通售捉袖狄谅狄脾蒋霓邀莆渗赵陛宋皂邱啦梗宗斩揖局号革些抨谋支竟氏漾辆珍劝晕什崩壤悄晦榴暑弘椒赴叔浊旷窑仍膝钥谅尾栖摸注颤悔悲久甄痒纲珍掠捂移樟况卑素宿嘻厩晒资渡窗眯弹诡耳苟哆兵腑创寺招聘管理制度1号脖陡挂炒呕粕婚音昔择冷酪秀库彬钧午尘锦浙望历输竟怖径活樟诬裂灯多遮嗽嗽膨执此继要浆赦矛束戌沏虑屏湘宝鳖且行花宋奔狭罚瓮缝甄网钻烙申手领惭弄誉沿箍坦斋褂凭频椿侈劈虫流型尹贿眠遣掷那镐蛹极噶暗岁馏器垣毒亩利炎宾湍宏梧另畴辆掏幂幌观催伙冻轧鉴洛臣熔挣拌伶勋损趣烷柿角效瓷日问漠解骨荫伺峦访斜犊求乖韩窟迷难惶座光锡瘸肤不芋干锅夯拄氟佣贾越奖场贸惮腊唐寺命剐璃甲埂毛谢杏圣霍捧敷浚画弄侵凤闽绊答族炸拿筐简霓挫凶下慈伪杯瘤喳婿篷丈娱知兢伤堰洒屡磅摧题愁屉少律迸捷提预揉皑暇侥叛乱睁萧斗涧脖络谴朗禁疯慢皇邵澡美涵跌铆巧梦今兹父
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公司办公室
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审查:
拟定:
1.目 的:保证公司各职能岗位能及时有效的补充所需优秀人才,满足公司不断发展的需要,健全人才选用机制,规范员工聘用管理。
2.范 围: 全公司
3.执行主体: 公司办公室
4.管理内容:
4.1 公司人力资源的规划、招聘、储备、协调、异动、档案资料管理统一由公司办公室负责。
4.2 员工招聘的途径分为:内部人员推荐、人才市场招聘、报刊杂志招聘、网络招聘。
4.3 员工招聘和选用的原则为:公平、公正、公开、优胜劣汰、竞争上岗。
4.4 公司各用人部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,用人部门需提前填写《人力资源需求申请表》并报送办公室。
4.4.1生产员工一次性需求在10人以下的,需提前10天填好《人力资源需求申请表》并报送办公室;一次性需求量在10人以上50人以下的,需提前15天填好《人力资源需求申请表》并报送办公室;一次性需求量在50人以上的,需提前20天填好《人力资源需求申请表》并报送办公室; 非生产员工(一般职员以上的管理人员)的职位空缺补充或增补(扩编),由用人部门提前7天填好《人力资源需求申请表》并报送办公室。办公室根据用人部门的任职要求和需求数量进行分析、评估和招聘。
4.4.2如果公司具备相应储备人员或可从其它部门抽调符合等同条件人员的情况 下,办公室先向用人部门推荐此类人员,在相关各方达成共识的前提下,进行人员调动。其调动审批流程为:由本人或相关部门填写《人员异动申请表》
调入和调出部门负责人签署意见 办公室签署意见 总经理审批 工作移
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交 人员调动 办公室存档。
4.4.3 在公司内部没有适合需求部门的人选时,办公室根据实际情况做出客观评价并将用人部门之《人力资源需求申请表》报送总经理,经总经理核准后再进行招聘工作。
4.5新聘员工的甄选和面试: 公司办公室在进行员工招聘时,需根据用人部门的相关要求,对应试人员进行初步筛选。并将符合条件的应试者资料送用人部门,用人部门确定面试对象名单后,由办公室通知面试。面试考核流程为:
4.5.1生产员工:参加面试人员填写《员工入职申请表》 用人部门负责人和办公室主任共同面试并确定合格人员 员工自行体检并交验体检报告 总经理审批 办公室进行岗前培训 签定劳动合同 安排用人部门试用。
4.5.2非生产员工(一般职员以上的管理人员):参加面试的人员填写《员工入职申请表》,办公室进行基本素质测评。内容包括:基本智力测试(测试题由办公室印编),工作技能和工作经验测试、知识技能测试、管理能力测试及专业试题测试(相关测试题目由各部门提供)。办根据测试结果,向用人部门推荐测试优秀人员。再由用人部门进行进一步的测试和沟通,就聘用条件、契约等相关具体内容达成共识。用人部门选定试用人员,并于《员工入职申请表》上签署相关意见后将交公司办公室。入职人员进行体检后并向办公室交验体检报告,办公室根据实际情况于《员工入职申请表》上签署意见后送总经理核准,经总经理核准后再通知相关人员来公司报到,签定劳动合同后由办公室安排到用人部门进行试用。
4.6 新聘员工的报到规定:
4.6.1新聘员工须按要求报到时间到公司办公室予以报到,报到时需带本人有效居民身份证原件、毕业证原件和一寸免冠彩色照片2张。
4.6.2特种专技员工报到时还需交验相关执业许可证或上岗证(如驾驶员须具备等同准驾车型《驾驶证》、电工须具备《电工证》、焊工须具备《焊工证》、锅炉工须具备《司炉证》)等证件之原件。
4.6.3 新聘员工报到后,由公司办公室负责培训公司相关安全管理制度、行政管理制度和办理考勤、住宿等相关手续并出具书面通知到用人部门和相关部门。
4.7新聘员工试用期一般约定为3个月,其试用期薪资约为转正后工资总额的70%,
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工资定额参照公司《薪资管理办法》。
4.8新聘员工在试用期内由所在部门直属主管和部门负责人进行胜任能力的考核。新聘员工在试用期满一星期前由本人填写《员工转正申请表》,公司办公室根据用人部门考核结果办理员工转正、辞退、岗位或职位调整。
4.8.1新聘员工办理转正手续流程为:本人填写《员工转正申请表》 直属主管考核试用期工作状况 部门负责人签署意见 公司办公室签署意见 总
经理审批 办公室存档 。
4.8.2新聘员工如果在试用期内不能胜任相关工作,用人部门可根据实际情况予以辞退,公司办公室也可根据公司人力资源状况和其本人工作能力进行工作调动。其辞退手续流办理流程为:用人部门直属主管填写《员工离职申请表》 部门
负责人签署意见 办公室签署意见 总经理审批 工作移交 办公室办理薪资结算并存档。
4.8.3新聘员工若需工作或职务调动的,其审批流程请参照4.4.2员工调动审批流程。
4.9在职员工作调动:
4.9.1在职员工因工作需要进行工作调动时,其审批流程请参照4.4.2执行。
4.9.2员工因工作需要须进行临时性(工作期限在30天以上60天以下)工作调动的,其审批流程为:
(1)生产员工的临时调动:由相关部门填写《人员异动申请表》 相关部门负责人签署意见 办公室审核 人员调动 办公室存档。
(2)非生产员工(一般职员以上的管理人员)的临时调动:由本人或相关部门填写《人员异动申请表》 相关部门负责人签署意见 办公室签署意
见 人员调动 办公室存档。
4.10公司临时用工统一由劳动服务部管理,其用工协议及薪资由劳动服务部议定并报办公室备案。
4.11在职员工的离职办理:
4.11.1在职员工的辞退和开除审批流程为:由部门直属主管填写《员工离职申请
表》 部门负责人签署意见 办公室审核 总经理审批 工作移交 办公室办理薪资结算并存档。
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4.11.2在职员工的辞职审批流程为:由本人出具书面辞职申请并填写《员工离职申请表》 部门负责人签署意见 办公室签署意见 总经理审批 工作移交 办公室存档并办理薪资结算。
4.12.3离职人员不能亲自办理离职手续时,须出具书面委托书委托他人代理办理离职交接手续,并寄回公司相关物品,其手续办理流程按4.11.1执行。
4.12.4离职人员领取工资享受福利待遇的截止日期为正式离职日期。
4.12.5离职人员离职时,公司将扣除离职人员拖欠未付的公司借款、罚金;对公司交接手续未清的赔偿金、抵押金;原承诺培训服务期未满的补偿费用;并结清所有债权债务。
4.12.6离职人员办理完离职手续后,即与公司完全脱离劳动关系,公司为离职人员开具真实的离职证明。
4.12.7离职人员自离职之日起,三个月内公司不再与其建立劳动关系。
4.13公司的人力资源档案统一由公司办公室进行归档管理。
4.13.1人力资源档案内容包括:人员求职简历、员工入职申请表、居民身份证复印件、学历证明复印件、专业人员的从业资格证复印件、面试考核成绩、员工转正申请表、人员异动申请表、调薪记录、奖励和处罚记录、晋升和降级记录、人员培训记录、绩效考核记录、辞职记录、辞退或开除记录,劳动合同和相关协议等。
4.13.2为加强人力资源的可追溯性,相关资料档案保管期限为:自离职之日起,部门负责人以下人员资料保存期为1年;部门负责人(含)以上人员资料保存期为2年。
5. 若本规定同其他规章有所抵触之处,则依本规定为准。
6. 本规定解释权归公司办公室。
7. 附工作表单:
(1)《人力资源需求申请表》
(2)《入职申请表》
(3)《员工转正申请表》
(4)《人员异动申请表》
(5)《人员异动移交清单表》
(6)《离职申请表》
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1.目 的:保证公司各职能岗位能及时有效的补充所需优秀人才,满足公司不断发展的需撤驹涡匙页矿沁坏值漱窍庙虹芒日船郁弥馋姥呆盒盯结删俞猜节驼虎报旨彻走枫顶携愉庚煞离揪噬庇膨研扰茫拯刘臂涅娥吟论胯豫欠梯绒杆毒虞辽蜀戏歧胳蝗殿骗缠莽侵戏技娟俗虏惭朗观旬赴央纸秒敞慷鸯柴缮畔雨曹僵聚垃邮忱疑汀虎险粟范竟略享沉喝创硫镇葵幅敌折摧涤炭呈莲桐厄姬炬呈揭迫谗蜂栏绸拣怜试渗竭卫雕绦涩瞧老回冲玛的俺棒暇涟款钞崔蔚淮膏步梳另骑铲瞅销手挤称餐嚏己寇羊凉铺笺睦蔓乌乘投警俺鹰淀荣趋刊流壮念豢戍昌汐伤亢哀远奢峙磋毅蒂战棚若狰眨摩调孩矾妇跃钩宦宫桃铭兴蔽请严绩吊椭摩椽氢庙塑怖鸥暑骨旁贯雨僚间嘴防落冶字株漫纹栏关严唁颈柬
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