行政部秘书岗位职责样本.doc

秘书职位名称秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:安排会谈、向电话问询者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其它行政和业务方面工作提供行政支持。工作内容: 接听电话，向电话问询者提供信息，统计留言，转接电话； 收发和回复日常邮件； 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作汇报； 会谈、会务安排； 将信件及其它统计归档； 备份信件及其它文档； 安排商务旅行，做好预订工作； 接待访客； 采购、分发和控制办公用具； 分发钱款，进行简单账务管理。任职资格:教育背景:秘书、汉字等相关专业大专以上学历。培训经历:受过文书写作、档案管理、财务会计基础知识等方面培训。经 验:1年以上工作经验。技能技巧:熟练使用操作办公自动化设备，包含计算机、打印机、传真机、复印机等；有良好文字表示能力，有一定英语基础，含有较强听说能力。态 度:认真负责，主动主动实施交办工作；工作效率高，条理性强，有团体合作精神；保密意识强。工作条件:工作场所:办公室。环境情况:舒适。危 险 性:基础无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位