行政秘书岗位职责说明样本.doc

岗位说明书岗位名称行政秘书所在部门行政中心办公室直接上级办公室直接下级岗位定员1所辖人员一、职责和工作任务：职责一职责表述：负责档案有序管理和日常借阅占全部工作时间百分比：15%工作任务负责移交上来需归档文件资料汇总、整理、归档工作作好档案日常整理和借阅经办工作根据要求作好到期文件资料销毁工作职责二职责表述：负责月报按时、正确收发占全部工作时间百分比：15%工作任务根据要求，做好月报接收和转发工作根据要求，做好月报存档工作负责督办月报上报工作职责三职责表述：负责会议任务跟踪和督办占全部工作时间百分比：15%工作任务负责编写和发放行政任务督办单负责监督和落实下发任务完成情况做好超期任务督办工作参与和配合行政中心月报表制订职责四职责表述：负责印章日常使用和妥善管理 占全部工作时间百分比：15%工作任务负责印章管理和施印工作做好废弃、遗失、损坏印章妥善处理工作职责五职责表述：负责会议筹备和后勤工作占全部工作时间百分比：10%工作任务负责会议文件资料准备工作参与和配合安排会议人员食宿参与和配合会议场所部署工作作好会议统计工作职责六职责表述：办公室日常工作处理占全部工作时间百分比：25%工作任务负责办公室报刊杂志订阅工作作好企业快递、信件签收、送达工作完成办公室日常文件打印、复印工作作好办公室来电、传真接收统计工作负责企业每个月水费、电费、物业管理费交纳登记工作职责七职责表述：企业临时交办其它工作任务占全部工作时间百分比：5%二、权力：档案管理权限1各部门立即做好文件、资料立卷、归档工作督促权权限2文件资料、档案管理权权限3各部门、各项目部月报表索取权权限4任务承接人任务完成情况督办权权限5企业印章（不包含财务章）管理权权限6由办公室拟稿文件提议权三、工作协作关系：内部协调关系各部门、各项目部外部协调关系政府机构、供给商四、任职资格：教育水平中专及以上学历专业文秘档案、工商管理及相关专业培训培训内容培训方法和时间企业关键制度规章培训计算机知识培训人际关系培训相关经验1年以上相关业务岗位工作经验专业知识、技能通晓基础计算机应用知识，掌握档案管理知识管理知识、技能了解管理知识，含有工作协调和人际协调能力五、其它：使用工具/设备通常办公自动化设备工作环境通常工作环境工作时间特征正常工作时间，偶然加班所需统计、文档备注：