行政秘书岗位职责说明样本.doc

岗位说明书
岗位名称
行政秘书
所在部门
行政中心办公室
直接上级
办公室
直接下级

岗位定员
1
所辖人员

一、职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责档案有序管理和日常借阅
占全部工作时间百分比：15%
工作任务
负责移交上来需归档文件资料汇总、整理、归档工作
作好档案日常整理和借阅经办工作
根据要求作好到期文件资料销毁工作
职
责
二
职责表述：负责月报按时、正确收发
占全部工作时间百分比：15%
工作任务
根据要求，做好月报接收和转发工作
根据要求，做好月报存档工作
负责督办月报上报工作
职
责
三
职责表述：负责会议任务跟踪和督办
占全部工作时间百分比：15%
工作任务
负责编写和发放行政任务督办单
负责监督和落实下发任务完成情况
做好超期任务督办工作
参与和配合行政中心月报表制订
职
责
四
职责表述：负责印章日常使用和妥善管理
占全部工作时间百分比：15%
工作任务
负责印章管理和施印工作
做好废弃、遗失、损坏印章妥善处理工作
职
责
五
职责表述：负责会议筹备和后勤工作
占全部工作时间百分比：10%
工作任务
负责会议文件资料准备工作
参与和配合安排会议人员食宿
参与和配合会议场所部署工作
作好会议统计工作
职
责
六
职责表述：办公室日常工作处理
占全部工作时间百分比：25%

工
作
任
务
负责办公室报刊杂志订阅工作
作好企业快递、信件签收、送达工作
完成办公室日常文件打印、复印工作
作好办公室来电、传真接收统计工作
负责企业每个月水费、电费、物业管理费交纳登记工作
职责七
职责表述：企业临时交办其它工作任务
占全部工作时间百分比：5%

二、权力：档案管理
权限1
各部门立即做好文件、资料立卷、归档工作督促权
权限2
文件资料、档案管理权
权限3
各部门、各项目部月报表索取权
权限4
任务承接人任务完成情况督办权
权限5
企业印章（不包含财务章）管理权
权限6
由办公室拟稿文件提议权
三、工作协作关系：
内部协调关系
各部门、各项目部
外部协调关系
政府机构、供给商
四、任职资格：
教育水平
中专及以上学历
专业
文秘档案、工商管理及相关专业
培训
培训内容
培训方法和时间
企业关键制度规章培训
计算机知识培训
人际关系培训

相关经验
1年以上相关业务岗位工作经验
专业知识、技能
通晓基础计算机应用知识，掌握档案管理知识
管理知识、技能
了解管理知识，含有工作协调和人际协调能力
五、其它：
使用工具/设备
通常办公自动化设备
工作环境
通常工作环境
工作时间特征
正常工作时间，偶然加班
所需统计、文档

备注：