行政部专职秘书岗位职责.doc

行政部专职秘书岗位职责

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2020年4月19日
文档仅供参考

人力资源/行政部专职秘书职务说明书
职务名称:
专职秘书
职务编号:
LN-HR-006
直属上级:
人力资源/行政部经理
所属部门:
人力资源/行政部
工资级别:

直接管理人数:
无
岗位目的:

工作内容:
1） 负责领导的日常工作行程安排与协调工作;
2） 负责领导来函、传真、文件、报告等的整理、处理与归档工作;
3） 负责来访客人和重要客人的接待工作;
4） 协助领导处理对外的事务和联系工作;
5） 参加公司的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理;
6） 负责领导交办的各种文件的起草、眷写和打印工作;
7） 及时完成领导交办的的各项工作,及时提醒计划内的工作安排。
8） 其它领导交办的临时工作。

权限与责任:
1． 权限:
领导工作日程安排的建议权;

2．责任:
对领导交办的各项工作负责;
所受上级的指导:接受来自所服务领导、人力资源总监、人力资源/行政部经理的方向性指导
同级沟通:向各有关人员提供协调服务
所予下级的指导:
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重

1
服务工作质量差错次数
0次
30%
2
阶段性项目的完成满意度(及时、准确、效果评价)
100分
30%
3
日常管理差错次数
0次
10%
4
相关部门协调的投诉情况
0次
30%
岗位资格要求:
l 教育背景
大学本科以上学历
l 经验:
3年以上相关工作经验
岗位技能要求:
l 专业知识:
有一定的企业管理相关知识。
l 能力与技能:
熟练使用计算机办公软件,较强的组织协调能力和沟通能力,一定的英语口头表示及书面表示能力

职业发展: