行政部专职秘书岗位职责.doc

行政部专职秘书岗位职责22020年4月19日文档仅供参考人力资源/行政部专职秘书职务说明书 职务名称:专职秘书职务编号:LN-HR-006直属上级:人力资源/行政部经理所属部门:人力资源/行政部工资级别:直接管理人数:无岗位目的: 工作内容:1） 负责领导的日常工作行程安排与协调工作;2） 负责领导来函、传真、文件、报告等的整理、处理与归档工作;3） 负责来访客人和重要客人的接待工作;4） 协助领导处理对外的事务和联系工作;5） 参加公司的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理;6） 负责领导交办的各种文件的起草、眷写和打印工作;7） 及时完成领导交办的的各项工作,及时提醒计划内的工作安排。8） 其它领导交办的临时工作。权限与责任:1 权限: 领导工作日程安排的建议权;2责任: 对领导交办的各项工作负责;所受上级的指导:接受来自所服务领导、人力资源总监、人力资源/行政部经理的方向性指导同级沟通:向各有关人员提供协调服务所予下级的指导:关键业绩指标指标项目量化目标指标权重 1服务工作质量差错次数0次 30%2 阶段性项目的完成满意度(及时、准确、效果评价)100分 30% 3日常管理差错次数0次 10%4相关部门协调的投诉情况0次30%岗位资格要求:l 教育背景大学本科以上学历l 经验: 3年以上相关工作经验岗位技能要求:l 专业知识:有一定的企业管理相关知识。l 能力与技能:熟练使用计算机办公软件,较强的组织协调能力和沟通能力,一定的英语口头表示及书面表示能力职业发展: