行政部总经理秘书岗位职责样本.doc

总经理秘书职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:帮助总经理完成日常事务性工作。工作内容: 起草企业年度工作总结及总经理讲话稿； 起草企业股东会和董事会会议材料； 作好企业关键会议统计及会议纪要整理； 起草、打印、登记和存档总经理签发文件； 帮助行政部经理做好企业贵宾接待工作； 接听电话、妥当应答，如有必需，做好电话统计； 掌握总经理日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； 收发传真，并立即交给总经理处理； 完成总经理或行政经理交办其它工作。任职资格:教育背景:多个专业背景本科以上学历。培训经历:受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面培训。经 验:2年以上高级秘书工作经验。技能技巧:熟悉企业文档管理；良好中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备。态 度:良好组织沟通协调能力；工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强，勇于负担挑战性工作；含有开拓精神和团体精神。工作条件:工作场所:办公室。环境情况:舒适。危 险 性:基础无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位