行政部秘书岗位职责.doc

行政部秘书岗位职责22020年4月19日文档仅供参考秘书职位名称秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其它行政和业务方面的工作提供行政支持。工作内容: 接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话; 收发与回复日常邮件; 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; 会谈、会务安排; 将信件及其它记录归档; 备份信件及其它文档; 安排商务旅行,做好预订工作; 接待访客; 采购、分发和控制办公用品; 分发钱款,进行简单的账务管理。任职资格:教育背景:秘书、中文等相关专业大专以上学历。培训经历:受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经 验:1年以上工作经验。技能技巧:熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;有良好的文字表示能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。态 度:认真负责,积极主动执行交办工作;工作效率高,条理性强,有团队合作精神;保密意识强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位