论基于SqlServer的销售管理系统的开发应用样本.doc

基于Sql Server销售管理系统开发应用摘要：为了提升企业工作效率和销售管理水平，该文经过在销售过程中进行严格控制和全过程监控，对销售人员规范操作起到指导和监督控制作用，从而便于销售统计，销售查询，和企业主管销售策略分析，降低了企业销售管理工作强度。 关键词：Sql Server;销售管理;过程监控 Development and Application of Sales Management System Based on Sql Server YU Xiao-rong, GUO Chang-yan, CHEN Gang (School of Computer Science and Engineering, Jiangsu University of Science and Technology, Zhenjiang 21, China) Abstract: In order to improve company efficiency and sales management, this paper proposed strictly in the sales process control and monitoring of the whole process, regulate the operation of the sales staff to play the role of guidance and supervision and control.To facilitate the sales statistics and sales enquiry,and company in charge of sales strategy, reduce the strength of sales management. Key words: Sql Server; sales management; process monitoring 计算机企业是一个集生产制造、销售、系统集成、服务为一体大型计算机企业，不过部分计算机企业中销售管理方法还是采取传统手工管理模式，工作效率低下，失误率高。如：进行销售单填写、仓库取货、开票、交费、发货等操作，在销售单填写时往往不知道此货物仓库是否库存、此商品进价、代理价、销售价等信息，造成销售单填好后常常不能立即或以好价格销售给用户。企业销售人员对企业整个销售策略和销售步骤不能很好了解和实施，操作步骤不规范，致使发生很多错误，造成管理上负担和企业经济上损失。等等。同时在销售策略应变能力上不足。电脑市场瞬息万变，信息搜集和汇总分析极其关键，不能实时统计企业销售情况和企业销售人员销售业绩，对企业主管决议分析带来滞后或判定失误，使企业利润和发展受到极大影响,销售管理也是企业ERP一个关键组成部分，也是企业信息化标志之一1-2。 1 本文技术方案 1.1 总体功效框架 销售管理系统包含：销售单管理、销售过程监控管理，销售分析，销售查询，销售统计，销售人员管理等模块功效，数据库使用Sql Server进行管理，在网络内全部计算机全部能够登录到该系统中，图1所表示。 在销售过程中进行严格销售单正确填写、商品起源管理、销售单类型管理等操作。同时进行销售全过程监控：销售价格权限控制、收款情况、开票情况、库存情况、退货情况控制，对销售人员规范操作起到指导和监督控制作用。从而便于销售统计，销售查询，和企业主管销售策略分析。 1.2 目标及收益 销售管理系统是在现有管理模式基础之上，经过对现有销售管理模式上具体调研和系统分析，加上计算机信息处理优点，设计出一套适累计算机企业内部运行销售管理系统，同时达成规范企业销售程序，提升企业销售利润。 1）完善销售过程中销售单填写规范操作。规范填写内容，规范销售单类型。 2）全程监控销售过程，进行价格控制（不一样等级销售人员有不一样销售价格控制），监控销售商品库存情况，监控销售单开票情况、及销售退货情况。 3）提升销售管理查询和统计工作效率，能实时反应企业总体销售情况和多种销售信息查询统计。 4）深入盘活企业流动资金，加紧商品流通。 依据销售情况查询统计使企业主管能立即正确做出有利于企业发展和企业利润策略抉择，适应市场改变，加紧企业发展。 2 系统具体分析和实现 2.1 销售单管理 销售人员在开销售单时，能够实时查询库存中商品库存信息，便于销售商品。销售人员开出销售单不许可有两个销售人员。销售单销售商品销售价格实时监控，假如有低价销售情况，立即报警。同时给向上级主管请示窗口，进行请示特价商品。结构图图2所表示。 在销售单中能够出现以下情况：如整机中加散件，工程商品中加工程费等，在销售统计和查询中以销售单号为关键字。 2.2 销售过程监控 2.2.1 价格控制 在整个销售单填写过程中，价格控制模块应实时监控销售人员销售价格，依据库存价格管理表中相关价格限制来限制销售最低价格，预防销售人员误操作和错误出现，同时若出现要特价审批商品，须提交上级主管。同时在零售时也一样进行控制。销售价格控制图3所表示。 2.2.2 收款情况 收款对应出纳收款情况，包含开票发票号查对，收款形式：现金、支票、预付款、欠款类型，图4所表示。 2.2.3 开票情况 开票对应会计开票情况，应在对应销售单编号上填写发票号码，和发票类型：一般和增殖税。不开票则为自费销售单。 2.2.4 库存情况 库存情况对应库存管理子系统中库存明细表，即在销售过程中，实时查询在库存中商品库存情况，如出现库存为零情况则通知销售人员，并提问是否要进行进货申请，若是，则提交进货管理子系统，进行进货单申请。不然，销售人员应更换销售商品。提升销售工作效率。 2.2.5 退货情况 退货情况分为：整机退货和零售退货，整机退货则将销售单整体注销，机器重新入库，零售退货则将销售单上对应商品注销，并将零售商品重新入库。退货时应注明退货时间，退货理由，退货金额等信息。便于统计企业销售额和销售人员销售业绩。 2.3 销售查询 能够得到以下查询结果：常规查询：按销售单号、发票号、销售人员、用户信息，等信息查询销售商品；欠款查询；开票查询；整机销售查询 2.4 销售统计 1）依据销售单内容，自动计算出本单实际成本，毛利。 2）销售分成公费、自费汇总统计有： 本月销售人员分类欠款明细情况；本月、季度、年各销售人员销售利润、收入、成本明细统计；本月、季度、年企业整体销售利润、收入、成本明细统计；本月销售人员分类欠款汇总；本月、季度、年各销售人员销售利润、收入、成本汇总；本月、季度、年企业整体销售利润、收入、成本汇总；商品销售明细表；商品销售汇总表。 2.5 销售人员管理 销售管理子系统中，各用户有严格权限控制，销售总经理，销售经理，销售人员权限依次降低，在销售过程中进行严格资格验证，销售人员、会计出纳各自分管自己一块，缺一项全部不能将此销售单转入仓库提货。加强销售步骤管理。 3 系统销售管理界面 企业销售人员进行销售时先选择计算机配件分类，然后选择需要销售产品，再输入销售明细信息图5所表示，即可进行销售，假如价格低于最低销售价，系统将提醒该销售单需要领导审批，审批后才能销售。 4 结束语 本文经过在销售过程中进行严格控制和全过程监控，对销售人员规范操作起到指导和监督控制作用，从而便于销售统计，销售查询，和企业主管销售策略分析，降低了企业销售管理工作强度，提升工作效率和管理上水平。 参考文件： 1 闪四清.ERP系统原理和实施M.北京:清华大学出版社,:2-33. 2 于丽.基于SQL Server销售系统J.科技信息,(34):628-629.